opzioni di personalizzazione delle riunioni Teams Premium
Panoramica
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
Le riunioni personalizzate di Microsoft Teams consentono alle organizzazioni di estendere le loro identità visive e i requisiti di conformità in tutta l'esperienza di riunione aggiungendo logo e sfondi che possono essere visualizzati nella schermata di pre-partecipazione della riunione, nella sala di attesa e durante l'esperienza della riunione.
Teams Premium modelli di riunione, i temi delle riunioni e gli sfondi personalizzati delle riunioni sono funzionalità di Teams che consentono agli amministratori di personalizzare le riunioni virtuali in base alle preferenze e alle esigenze degli utenti.
Modelli di riunione
Con i modelli di riunione, è possibile preimpostare molte delle opzioni disponibili per gli organizzatori delle riunioni. Queste opzioni includono le impostazioni di sicurezza, audio e video, registrazione e trascrizione e impostazioni di coinvolgimento delle riunioni. Questa funzionalità consente di risparmiare tempo e garantire la coerenza tra le riunioni di natura simile, ad esempio le riunioni del team o i check-in dei clienti.
Per altre informazioni sui modelli di riunione personalizzati in Microsoft Teams, vedere Modelli di riunione personalizzati.
Temi delle riunioni
I temi delle riunioni consentono agli amministratori di personalizzare l'aspetto visivo delle schermate prejoin e della sala di attesa applicando un tema specifico. I temi delle riunioni sono costituiti dai colori del marchio dell'organizzazione, da un'immagine personalizzata che rappresenta il marchio dell'utente e dal logo dell'organizzazione.
Per altre informazioni sui temi delle riunioni in Microsoft Teams, vedere Temi delle riunioni.
Sfondi personalizzati per le riunioni
Gli sfondi delle riunioni personalizzati consentono agli amministratori di caricare immagini aziendali personalizzate da usare come sfondi virtuali durante le riunioni. Questa funzionalità consente agli utenti di mantenere la privacy, ridurre le distrazioni o aggiungere un tocco di unità aziendale alle riunioni. È possibile usare criteri di gruppo o utente per assegnare sfondi aziendali univoci a specifici utenti o reparti.
Riepilogo
Se si vuole personalizzare l'esperienza della riunione per gli utenti, usare sfondi personalizzati per le riunioni. Per personalizzare l'esperienza di pre-partecipazione e sala di attesa per gli utenti, usare i temi della riunione. Per un'esperienza coerente di pre-partecipazione e riunione, usare temi di riunione e sfondi personalizzati per le riunioni. Per altre informazioni sugli sfondi personalizzati delle riunioni in Microsoft Teams, vedere Sfondi delle riunioni personalizzati.
Insieme, queste funzionalità migliorano l'esperienza delle riunioni virtuali offrendo agli amministratori un maggiore controllo sugli aspetti visivi e strutturali delle riunioni degli utenti. La personalizzazione rende le riunioni più coinvolgenti, produttive e professionali.
Se hai una licenza per sviluppatori insieme a Teams Premium, anche la modalità Personalizzata insieme di Teams è qualcosa che puoi esplorare. La modalità Teams together usa la tecnologia di segmentazione dell'intelligenza artificiale per inserire i partecipanti alla riunione in uno spazio virtuale condiviso. Con la modalità Insieme, le riunioni si sentono più naturali e coinvolgenti e questo senso di unione viene portato nelle riunioni dell'organizzazione. Per altre informazioni sulla creazione e personalizzazione delle scene in modalità Insieme in Microsoft Teams, vedere Modalità Insieme di Teams.
Perché è consigliabile personalizzare le riunioni dell'organizzazione?
Gli amministratori di Teams possono scegliere di usare modelli di riunione, temi di riunione e sfondi personalizzati per personalizzare le riunioni. Ecco alcuni motivi principali:
Conformità: l'organizzazione ha requisiti di conformità per le riunioni. È possibile usare i modelli di riunione per gestire la crittografia end-to-end, cosa possono vedere i partecipanti, se i partecipanti possono riattivare l'audio e usare il microfono, chi può registrare, etichette di riservatezza e altro ancora.
Personalizzazione: i temi delle riunioni possono essere usati per applicare colori, logo e immagini del marchio agli schermi pre-partecipazione e della sala di attesa per le riunioni. Questi temi creano un aspetto uniforme e professionale per il tuo marchio in tutte le riunioni. Gli sfondi personalizzati per le riunioni consentono di usare il logo del tuo brand, insieme ad altre immagini personalizzate, come sfondo durante le riunioni.
Privacy: Gli sfondi personalizzati consentono agli utenti di sostituire il proprio background con uno virtuale, che può aiutarli a mantenere la privacy e la riservatezza. È possibile usare i modelli di riunione per decidere chi può registrare le riunioni e consentire agli organizzatori della riunione di visualizzare in anteprima e approvare il contenuto condiviso sullo schermo prima che gli altri partecipanti possano vederlo.
Coinvolgimento: gli sfondi personalizzati delle riunioni possono essere usati per creare un'esperienza più coinvolgente e interattiva. Ad esempio, è possibile caricare uno sfondo personalizzato che rifletta il tema della riunione che i membri dell'organizzazione possono usare. È possibile usare un'immagine di sfondo specifica per le riunioni del team di marketing e creare criteri di gruppo/utente da assegnare ai membri del marketing. Successivamente, è possibile usare un'immagine diversa per le riunioni di progettazione e usare un criterio per assegnarla al team di progettazione.
Professionalità: se usati insieme, sfondi personalizzati e temi di riunione creano un aspetto uniforme e professionale per le riunioni. È possibile caricare varie immagini di sfondo che includono il logo dell'organizzazione o altre risorse di personalizzazione. Gli utenti che partecipano a una specifica riunione o serie di riunioni possono accettare di utilizzare uno specifico background per mostrare unità e professionalità ai partecipanti al di fuori dell'organizzazione. Con i temi della riunione, la sala di attesa o la pre-partecipazione personalizzata che riflette l'identità del marchio accoglie i partecipanti quando partecipano a una riunione.
Considerazioni sulla pianificazione
Gli utenti
Valutare l'allineamento di queste caratteristiche di personalizzazione con le esigenze dell'organizzazione. Prima di tutto valutare i potenziali vantaggi e valutare l'interesse degli utenti per i modelli di riunione, gli sfondi personalizzati e i temi. È consigliabile condurre sondaggi o raccogliere il feedback degli utenti per comprenderne le preferenze e le aspettative. Infine, configurare un processo per consentire agli stakeholder di richiedere modifiche agli amministratori di Teams.
Marketing e personalizzazione
Consulta il team di marketing per comprendere le linee guida e l'identità visiva della tua organizzazione. Dopo aver raccolto le risorse di personalizzazione approvate, come colori, logo e immagini, inviare le specifiche di progettazione per gli sfondi e i temi delle riunioni personalizzati al reparto personalizzazione. Le specifiche di progettazione devono includere dimensioni, formati di file, risoluzione ed eventuali restrizioni o requisiti di personalizzazione. È consigliabile creare un processo di approvazione per garantire che tutti gli sfondi personalizzati siano allineati agli standard e ai criteri dell'organizzazione.
Reparti
Iniziare comprendendo i requisiti specifici di ogni reparto. Consultare i responsabili del reparto o gli stakeholder principali per determinare le preferenze per sfondi personalizzati per le riunioni. È importante considerare la natura del loro lavoro, le linee guida per il branding e gli eventuali temi specifici che potrebbero richiedere. Collaborare con ogni team per definire un set standardizzato di esigenze per le riunioni semplifica la selezione delle impostazioni per i modelli di riunione.
Requisiti di conformità
Considerare le implicazioni a livello di conformità delle caratteristiche di personalizzazione. Definire criteri e linee guida per impedire l'uso di immagini inappropriati o offensive. Non è importante garantire la conformità con la protezione dei dati e le normative sulla privacy. Chiedere al team di conformità di esaminare le caratteristiche di conformità delle riunioni per scoprire quali impostazioni devono essere attivate per tutti gli utenti dell'organizzazione, utenti specifici o gruppi specifici. Tenere presente che le immagini di sfondo della riunione sono visibili ai partecipanti esterni, quindi è consigliabile scegliere immagini che si vogliano visualizzare a chiunque.