Creare e gestire i temi delle riunioni per le riunioni di Teams
SI APPLICA A:
webinar municipio
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
Panoramica
I temi della riunione includono i colori del marchio dell'organizzazione, un'immagine personalizzata e il logo. L'applicazione di un tema personalizzato da parte dell'amministratore consente di personalizzare l'aspetto visivo dell'invito alla riunione, della schermata di pre-partecipazione e della sala di attesa per le riunioni degli utenti. Grazie al supporto dei team di gestione del marchio e di comunicazione aziendale, è possibile configurare e creare facilmente temi di riunione per diverse business unit e reparti all'interno dell'organizzazione. I temi delle riunioni non si applicano ai webinar; invece, la pagina di registrazione del webinar viene utilizzata per configurare il branding del webinar per la registrazione e le e-mail.
Solo gli organizzatori con una licenza di Teams Premium possono creare riunioni che includono temi di riunione. Chiunque partecipi a queste riunioni può visualizzare i temi, inclusi gli utenti dell'organizzazione senza una licenza di Teams Premium, utenti guest e utenti anonimi.
È possibile configurare o gestire i temi delle riunioni per le riunioni di Teams con l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell.
Importante
Microsoft non convalida la proprietà dei logo del marchio o delle immagini associate ai temi delle riunioni. Quando gli utenti accedono alle riunioni con altre organizzazioni, devono sempre verificare l'autenticità dell'organizzazione con cui si incontrano.
Nota
Tutti i partecipanti alla riunione possono vedere le immagini caricate e l'URL dell'immagine associata; inclusi utenti esterni, guest, utenti non verificati e chiunque abbia un collegamento per partecipare alla riunione. Per interrompere la visualizzazione delle immagini, è necessario eliminare le immagini dal tema della riunione. Per rimuovere immagini da un tema della riunione, passare al criterio di personalizzazione delle riunioni nell'interfaccia di amministrazione di Teams, selezionare il tema della riunione scelto e selezionare Elimina tema.
Prerequisiti
Prima di configurare i temi delle riunioni nelle riunioni di Teams, verificare di avere gli elementi seguenti:
- Gli utenti che devono usare i temi della riunione hanno una licenza di Teams Premium.
- Sei un amministratore con accesso all'interfaccia di amministrazione di Teams o hai un criterio di personalizzazione assegnato.
- Il logo, l'immagine e il colore personalizzati soddisfano i requisiti di caricamento descritti nella sezione seguente.
Requisiti di caricamento
I temi della riunione mostrano le risorse visive seguenti per il tema:
- Logo: il logo dell'organizzazione visualizzato sulle superfici chiave durante la riunione, inclusa la schermata della sala di attesa.
- Immagine personalizzata: un'immagine del marchio dell'organizzazione (le immagini personalizzate non sono uguali agli sfondi delle riunioni personalizzate).
- Colore personalizzato - Ti consigliamo di usare il colore principale o secondario del tuo marchio, a seconda di quale si adatti meglio all'immagine e al logo del tuo marchio.
Logos
È consigliabile usare un logo di stile icona quadrata con testo minimo e dimensioni di 800 x 800 pixel. I logo caricati devono essere conformi ai rapporti di contrasto dell'accessibilità Microsoft (4:5:1) e soddisfare i requisiti seguenti:
- Formati di immagine PNG e JPEG.
- Due varianti delle immagini del logo visualizzate nell'interfaccia utente Pre-partecipazione e Sala di attesa:
- Logo del marchio tema scuro
- Logo del marchio tema chiaro
- Dimensione massima di 5 MB.
- Dimensione minima di 576 x 576 pixel.
- È possibile caricare un'immagine per tema dal dispositivo.
Immagini
È consigliabile usare immagini con dimensioni di 1.440 x 810 pixel. Le immagini personalizzate caricate devono essere conformi ai rapporti di contrasto dell'accessibilità Microsoft (4:5:1) e devono soddisfare i requisiti seguenti:
- Formati di immagine PNG e JPEG.
- Due varianti delle immagini del marchio visualizzate nell'interfaccia utente Pre-partecipazione e Sala di attesa:
- Immagine del marchio tema scuro
- Immagine del marchio tema chiaro
- Dimensione massima di 5 MB.
- Dimensioni:
- Dimensioni minime: 1.024 x 574 pixel
- Dimensioni massime: 3.840 x 2.160 pixel
- È possibile caricare un minimo di 0 e un massimo di un'immagine per tema dal dispositivo.
Creare o gestire i temi delle riunioni nell'interfaccia di amministrazione di Teams
A tutti Teams Premium utenti con licenza viene assegnato automaticamente il criterio predefinito globale. I criteri di personalizzazione personalizzati creati sostituiscono l'impostazione predefinita globale.
Per creare o gestire i temi delle riunioni, seguire questa procedura:
Aprire l'interfaccia di amministrazione di Teams.
Espandere Riunioni dal riquadro di spostamento.
In Riunioni selezionare Criteri di personalizzazione
Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
All'interno dei criteri scelti, passare alla sezione Personalizzare gli oggetti visivi riunione .
Se si sta creando un nuovo criterio, selezionare il pulsante Aggiungi un tema per caricare il logo, l'immagine e selezionare un colore personalizzato. Se si gestisce un criterio esistente, selezionare il pulsante Modifica temi riunione per apportare modifiche al tema.
Nel riquadro Temi riunione caricare le immagini e creare il colore personalizzato:
- Logo: seleziona i pulsanti Carica logo per caricare una versione chiara e scura del logo. Questi logo quadrati vengono visualizzati sulle superfici dei tasti durante la riunione, inclusa la schermata della sala di attesa.
- Immagini: selezionare i pulsanti Carica immagine per caricare una versione chiara e scura dell'immagine personalizzata. Le immagini dell'organizzazione vengono visualizzate nella schermata delle riunioni e offrono uno sfondo colorato.
- Colore: immettere il valore del codice esadecimale del colore dell'organizzazione, visualizzato sulle superfici chiave dell'esperienza di riunione. Per soddisfare gli standard di accessibilità, il colore finale potrebbe essere diverso dal colore immesso.
Seleziona il pulsante Anteprima per vedere l'aspetto del tema sul desktop.
Selezionare Applica.
Nella tabella Oggetti visivi riunione personalizzati , nella riga del tema, impostare l'opzione Attualmente attivo su Sì.
Selezionare Salva.
Assegnare i criteri di personalizzazione a utenti o gruppi specifici.
Nota
Anche se è possibile accedere agli oggetti visivi riunione personalizzati dalla pagina Criteri riunione, è consigliabile accedervi tramite criteri di personalizzazione per evitare di spostarsi tra i criteri predefiniti dell'organizzazione globale.
Aggiungere più temi di riunione a un criterio (anteprima pubblica)
L'aggiunta di più temi a ogni criterio offre agli organizzatori più opzioni, consentendo loro di selezionare il marchio appropriato per le diverse riunioni. È possibile caricare un massimo di 5 temi in ogni criterio.
Per aggiungere più temi di riunione a un criterio, seguire questa procedura:
Aprire l'interfaccia di amministrazione di Teams.
Espandere Riunioni dal riquadro di spostamento.
In Riunioni selezionare Criteri di personalizzazione
Selezionare un criterio esistente.
All'interno dei criteri scelti, passare alla sezione Personalizzare gli oggetti visivi riunione .
Selezionare il pulsante Aggiungi nuovo tema della riunione per creare temi aggiuntivi. Assegnare un nome descrittivo a ogni tema.
Nel riquadro Temi riunione caricare le immagini e creare il colore personalizzato. È anche possibile selezionare logo e immagini caricati in precedenza.
- Logo: seleziona i pulsanti Carica logo per caricare una versione chiara e scura del logo. Questi logo quadrati vengono visualizzati sulle superfici dei tasti durante la riunione, inclusa la schermata della sala di attesa.
- Immagini: selezionare i pulsanti Carica immagine per caricare una versione chiara e scura dell'immagine personalizzata. Le immagini dell'organizzazione vengono visualizzate nella schermata delle riunioni e offrono uno sfondo colorato.
- Colore: immettere il valore del codice esadecimale del colore dell'organizzazione, visualizzato sulle superfici chiave dell'esperienza di riunione. Per soddisfare gli standard di accessibilità, il colore finale potrebbe essere diverso dal colore immesso.
Seleziona il pulsante Anteprima per vedere l'aspetto del tema sul desktop.
Selezionare Applica.
Nella tabella Oggetti visivi riunione personalizzati , nella riga del tema, impostare l'opzione Attualmente attivo su Sì.
Ripetere i passaggi da 6 a 10 per aggiungere altri temi al criterio.
Selezionare Salva.
Consentire agli organizzatori di disattivare i temi della riunione per una riunione
È possibile offrire agli organizzatori della riunione la possibilità di disattivare i temi delle riunioni per riunioni specifiche. Quando gli organizzatori disattivano i temi della riunione, la riunione torna al tema predefinito di Teams.
Per consentire agli organizzatori della riunione di disattivare i temi della riunione:
- Passare al criterio di personalizzazione delle riunioni.
- Impostare Consenti all'organizzatore di controllare il tema della riunione su Attivato.
Gli organizzatori delle riunioni possono disattivare i temi della riunione:
- Passare al menu Opzioni riunione per una riunione.
- Attivazione/disattivazione dell'opzione riunione tema Riunione.
Nota
- Per le riunioni ricorrenti o le serie, l'opzione della riunione si applica a ogni istanza della riunione.
- I temi delle riunioni non sono disabilitati per le riunioni in corso. Per applicare le modifiche, gli utenti devono terminare la chiamata e riavviare la riunione.
Gestire i temi delle riunioni in PowerShell
Per caricare immagini, è necessario usare l'interfaccia di amministrazione di Teams. È possibile gestire i temi delle riunioni usando i cmdlet di PowerShell seguenti in PowerShell di Teams:
- Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
In questo esempio viene assegnato un criterio tema riunione denominato "Test dei criteri" a un gruppo denominato group@contoso.com.
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1
In questo esempio viene assegnato un criterio tema riunione denominato "Test dei criteri" a un utente denominato alice@contoso.com.
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"
È possibile assegnare criteri di personalizzazione delle riunioni a utenti o gruppi con una licenza di Teams Premium nell'organizzazione.
Dove sono visibili i temi delle riunioni
Client supportati:
- Client desktop
- Client Web (i temi delle riunioni non sono attualmente supportati in Safari o Firefox)
- Android (solo versioni 11+ )
- iOS
Nota
Le immagini non sono visibili nei client mobili.
| Tipo di bene | Partecipa a Launcher | Riunione pre-partecipazione | Sala d'attesa riunione | Finestra di condivisione della riunione | Invito alla riunione |
|---|---|---|---|---|---|
| Logo | Sì | Sì | Sì | No | Sì |
| Immagine | Sì | Sì | Sì | No | No |
| Colore | Sì | Sì | Sì | Sì | No |
Nota
I logo aggiunti al tema della riunione sostituiscono tutti i logo caricati negli inviti alle riunioni. Per altre informazioni sugli inviti alle riunioni, vedere Personalizzare gli inviti alle riunioni.
Nota
Se gli utenti modificano un invito alla riunione con il calendario di Teams dopo l'invio, il logo potrebbe non essere visualizzato quando inviano di nuovo l'invito.
Chi può visualizzare il tema di una riunione
Anche se solo gli utenti con licenza a cui è assegnato un criterio di personalizzazione delle riunioni possono creare riunioni abilitate per i temi delle riunioni, chiunque può visualizzare i temi applicati a una riunione. Questi utenti includono:
- Teams Premium utenti con licenza nell'organizzazione
- Utenti dell'organizzazione che non hanno una licenza di Teams Premium
- Utenti guest
- Utenti esterni
- Utenti anonimi
Procedure consigliate per i temi delle riunioni
- Usare solo le risorse di immagine ufficiali dell'organizzazione. Non usare contenuto di immagini di cui non sei proprietario.
- Collaborare con il marchio e il team di marketing per assicurarsi che le risorse e i colori delle immagini seguano le linee guida del marchio dell'organizzazione.
- Assicurati di usare immagini del logo di alta qualità, visibili su dispositivi con schermo di piccole e grandi dimensioni.
- I colori generati nell'app Teams potrebbero essere diversi dai colori del marchio. Questo processo è stato creato per garantire il soddisfarsi degli standard di accessibilità Microsoft.
- Gli utenti con impostazioni del dispositivo a contrasto elevato non possono vedere i temi delle riunioni.
Accessibilità
Ecco alcuni punti per garantire che i requisiti di accessibilità siano soddisfatti:
- Segui i modelli e la struttura dell'interfaccia utente esistenti: la struttura e il testo correnti sullo schermo non vengono modificati con questa funzionalità.
- Rapporto contrasto immagine: le risorse dell'immagine sono necessarie per soddisfare il rapporto di contrasto dei colori 4:5:1.
- Supporto per la generazione di colori accessibile: calcola l'output di colore accessibile che corrisponde più vicino all'input del colore del marchio mantenendo gli standard di accessibilità Microsoft.
- Supporto del contrasto elevato: per gli utenti con impostazioni di contrasto elevato abilitate, la personalizzazione non è applicabile. Continuano a vedere l'esperienza di riunione predefinita di Teams.
- Controlli: l'utente e gli organizzatori possono impedire agli utenti con problemi di accessibilità di visualizzare il marchio tramite:
- Criteri: per assicurarsi che gli utenti con problemi di accessibilità non creino riunioni abilitate per il branding, evitare di assegnare loro criteri di personalizzazione.
- Opzioni riunione: gli organizzatori della riunione possono disattivare i temi per una riunione se un utente con problemi di accessibilità partecipa alla riunione.
Casi d'uso per più reparti o business unit in un'organizzazione
Alcune organizzazioni hanno più business unit con identità di marchio diverse all'interno della stessa organizzazione. In questi casi, è possibile creare criteri di personalizzazione delle riunioni dedicati a ogni marchio. Possono anche assegnare un gruppo di utenti di reparto o di business unit a un criterio specifico.
Contoso Ltd. ha una singola organizzazione in Microsoft Teams, con tutti i profili utente della propria organizzazione in organizzazioni aziendali diverse. L'azienda sta cercando di adottare riunioni personalizzate con marchio in Teams per aumentare la presenza del marchio con i propri clienti e incoraggiare una cultura aziendale interna.
Contoso ha due business unit (BUs) nell'organizzazione: Contoso Technical Services e Contoso Education. Entrambe le unità BUs hanno immagini del marchio distinte e vogliono visualizzare il proprio marchio durante le riunioni interne ed esterne.
Per supportare questo caso d'uso, gli amministratori di Contoso possono creare due criteri di personalizzazione distinti:
- Criterio A - Contoso Technical Services: contiene il logo, l'immagine e il colore del marchio del servizio tecnico Contoso.
- Criterio B - Contoso Education: ospita il logo, l'immagine e il colore del marchio di Contoso Education.
Possono continuare ad assegnare gli utenti con licenza di Contoso Technical Services al criterio A e gli utenti con licenza di Contoso Education al criterio B.
