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Gestire l'accesso anonimo dei partecipanti alle riunioni di Teams, ai webinar e ai comuni (amministratori IT)

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  • Si applica a:
    Microsoft Teams

SI APPLICA A:Immagine di un segno di spunta per Riunioni sìImmagine di un segno di spunta per Webinar sìImmagine di un segno di spunta peri municipio sì

Icona Informazioni. Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Nelle riunioni, nei webinar e nei comuni ospitati dall'organizzazione, gli utenti anonimi sono utenti le cui identità non sono verificate. Questi utenti possono includere:

  • Utenti che non hanno eseguito l'accesso a Teams con un account aziendale o dell'istituto di istruzione.
  • Utenti di organizzazioni non attendibili (configurate in accesso esterno) e di organizzazioni considerate attendibili ma che non sono considerate attendibili per l'organizzazione. Quando si definiscono organizzazioni attendibili per le riunioni esterne e la chat, assicurarsi che entrambe le organizzazioni consentano i domini altrui. Gli organizzatori e i partecipanti alle riunioni devono avere criteri utente che consentano l'accesso esterno. Queste impostazioni impediscono ai partecipanti di essere considerati anonimi a causa delle impostazioni di accesso esterno. Per informazioni dettagliate, vedere Amministratori IT - Gestire riunioni esterne e chattare con persone e organizzazioni con le identità Microsoft

L'amministratore ha a disposizione le opzioni seguenti per gestire la partecipazione a una riunione anonima per l'organizzazione:

  • Gli utenti anonimi a livello di organizzazione possono partecipare a un'impostazione di riunione.
  • Gli utenti anonimi per organizzatore possono partecipare a un'impostazione di riunione.
  • (anteprima pubblica) Teams Premium (per organizzatore): consente agli utenti anonimi di partecipare alle riunioni solo dopo la verifica tramite un passcode monouso. Questa funzionalità può essere usata solo dagli organizzatori con una licenza di Teams Premium.

Quando utenti anonimi accedono a una riunione non verificata, accanto al loro nome viene visualizzato Unverified . Se utenti anonimi accedono a una riunione verificata tramite un passcode monouso, accanto al nome Email verificato. Quando un utente accede al proprio account Microsoft, viene visualizzato Esterno accanto al suo nome.

Importante

L'impostazione Utenti anonimi che possono partecipare a una riunione a livello di organizzazione sta per essere disattivata. È consigliabile lasciare attivata questa impostazione e usare i criteri Utenti anonimi possono partecipare a una riunione per organizzatore per gestire invece la partecipazione a una riunione anonima.

Quando è attivata la partecipazione a una riunione anonima, i criteri di sala di attesa influiscono sul modo in cui i partecipanti anonimi accedono alle riunioni. Per informazioni dettagliate, vedere Controllare chi può ignorare la sala di attesa della riunione in Microsoft Teams.

Gli utenti anonimi possono partecipare a una riunione

È possibile controllare se gli utenti anonimi possono partecipare alle riunioni per l'intera organizzazione o per specifici organizzatori e gruppi.

A livello di organizzazione

Per consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di creare riunioni che consentano utenti anonimi, è necessario attivare questa impostazione a livello di organizzazione. Quando questa impostazione è disattivata, gli utenti anonimi non possono partecipare a riunioni ospitate da nessuno nell'organizzazione.

Per gestire la partecipazione a una riunione anonima per l'intera organizzazione, seguire questa procedura:

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione di Teams.
  2. Espandere Criteri riunione riunioni>.
  3. In Partecipanti, attivare o disattivare l'impostazione Utenti anonimi che possono partecipare a una riunione.
  4. Selezionare Salva.

Per organizzatore

Per controllare quali utenti o gruppi possono ospitare riunioni che consentono partecipanti anonimi, assegnare questo criterio per organizzatore a ogni organizzatore o gruppo. Se l'impostazione Utenti anonimi a livello di organizzazione può partecipare a una riunione è attivata, è possibile disattivare questo criterio per impedire a organizzatori specifici di creare riunioni a cui possono partecipare utenti anonimi.

Per gestire l'accesso anonimo a una riunione per organizzatori specifici della riunione, seguire questa procedura:

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione di Teams.
  2. Espandere Impostazioni riunione riunioni>.
  3. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
  4. In Partecipanti, attivare o disattivare l'impostazione Utenti anonimi che possono partecipare a una riunione.
  5. Selezionare Salva.

L'applicazione delle modifiche ai criteri delle riunioni può richiedere fino a 24 ore.

Controllo organizzatore (anteprima pubblica)

Nota

Questa funzionalità è attualmente in anteprima pubblica.

Quando si attiva l'impostazione Utenti anonimi o a livello di organizzazione o per organizzatore possono partecipare a una riunione , gli organizzatori visualizzano l'impostazione Partecipanti non verificati che possono partecipare alla riunione nelle opzioni riunione. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita, consentendo ai partecipanti non verificati di partecipare alle riunioni. Tuttavia, gli organizzatori possono scegliere di disattivare questa impostazione per riunioni specifiche per limitare l'accesso. Se si disattiva l'impostazione dei criteri per la riunione a livello di organizzazione o per organizzatore , gli utenti anonimi possono partecipare a un'impostazione dei criteri della riunione, gli organizzatori non possono configurare questa opzione per la riunione.

Gli utenti anonimi possono partecipare a una riunione dopo la verifica con un codice di posta elettronica (anteprima pubblica per Teams Premium)

Nota

Questa funzionalità è attualmente in anteprima pubblica e richiede agli organizzatori di avere una licenza di Teams Premium.

Questa funzionalità non è supportata per webinar o comuni.

È possibile richiedere agli utenti anonimi di verificare la loro identità per partecipare alle riunioni nell'organizzazione.

Quando si imposta Utenti anonimi possono partecipare a una riunione dopo la verifica su Per codice di posta elettronica e l'organizzatore della riunione imposta l'opzione Partecipanti non verificati per partecipare alla riunione su Disattivato nelle opzioni riunione, agli utenti anonimi non verificati viene chiesto di immettere un passcode monouso che viene inviato al loro messaggio di posta elettronica per partecipare alla riunione.

Se si disattiva l'impostazione Utenti anonimi che possono partecipare a una riunione non verificata e gli utenti anonimi possono partecipare a una riunione dopo la verifica è impostata su No, gli utenti anonimi non possono partecipare alle riunioni nell'organizzazione.

Screenshot di un utente anonimo che immette il proprio messaggio di posta elettronica nella schermata di prejoin per verificare l'identità per partecipare a una riunione

Screenshot di un utente anonimo che immette un passcode monouso nella schermata di prejoin per verificare la propria identità per partecipare a una riunione

Per stabilire se i partecipanti anonimi non verificati possono verificare se stessi con un passcode monouso per partecipare alle riunioni, seguire questa procedura:

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione di Teams.
  2. Espandere Impostazioni riunione riunioni>.
  3. In Partecipanti, nell'elenco a discesa per Gli utenti anonimi possono partecipare a una riunione dopo la verifica, selezionare Per codice di posta elettronica o No.
  4. Selezionare Salva.

Gestire la partecipazione a una riunione anonima con PowerShell

Stabilire se i partecipanti anonimi possono partecipare alle riunioni

Il -DisableAnonymousJoin parametro controlla se gli utenti anonimi possono partecipare alle riunioni per l'organizzazione, mentre il -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting parametro controlla questa impostazione a livello di utente o gruppo. È possibile usare questi parametri insieme per gestire il modo in cui gli utenti anonimi partecipano alle riunioni nell'organizzazione. Ad esempio, se si imposta -DisableAnonymousJoin false per l'organizzazione, gli utenti anonimi possono partecipare alle riunioni dell'organizzazione. Se si imposta -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting anche su false per un utente specifico, tale utente non può creare riunioni a cui possono partecipare utenti anonimi, anche se l'impostazione a livello di organizzazione lo consente.

Per la tua organizzazione

È consigliabile lasciare -DisableAnonymousJoin impostato su False e utilizzare il -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting parametro all'interno del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy di PowerShell per gestire l'accesso anonimo a una riunione a livello di utente o gruppo.

Per consentire ai partecipanti anonimi di partecipare alle riunioni nell'organizzazione, usare questo script:

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity <policy name> -DisableAnonymousJoin $false
```per-organizer
To prevent anonymous participants from joining meetings in your organization, use this script:

```powershell
Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity <policy name> -DisableAnonymousJoin $true

Per organizzatori specifici

Per consentire ai partecipanti anonimi di partecipare a riunioni organizzate da utenti o gruppi con questo criterio, usare questo script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $true

Per impedire ai partecipanti anonimi di partecipare a riunioni organizzate da utenti o gruppi con questo criterio, usare questo script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting $false

Consentire agli utenti anonimi di partecipare a una riunione dopo la verifica di un codice di posta elettronica

Per consentire ai partecipanti anonimi non verificati di verificare se stessi con un passcode monouso per partecipare alle riunioni (valore predefinito), usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AnonymousUserAuthenticationMethod OneTimePasscode

Per impedire ai partecipanti anonimi non verificati di verificare la propria identità per partecipare alle riunioni, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AnonymousUserAuthenticationMethod None

Bloccare l'accesso anonimo a una riunione per tipi di client specifici

Quando i partecipanti anonimi sono autorizzati a partecipare alle riunioni, possono usare il client di Teams o un client personalizzato creato usando Servizi di comunicazione di Azure.

Gli amministratori possono bloccare uno di questi tipi di client usando il -BlockedAnonymousJoinClientTypes parametro. Per ulteriori informazioni, vedi Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Esperienza di riunione dei partecipanti anonimi

I partecipanti anonimi non hanno tutte le stesse funzionalità degli altri partecipanti alla riunione. Ad esempio, partecipanti anonimi:

  • Non è possibile accedere alla chat della riunione prima e dopo la riunione
  • Non hai accesso alle schede profilo
  • Non si ha accesso alle note di una riunione collaborativa.

In che modo i partecipanti anonimi interagiscono con le app durante le riunioni

Per impostazione predefinita, è abilitata l'impostazione che consente ai partecipanti anonimi di interagire con le app nelle riunioni. I partecipanti anonimi ereditano i criteri di autorizzazione per le app Teams globali (predefinite a livello di organizzazione). I partecipanti anonimi possono interagire con le app nelle riunioni di Teams, a condizione che l'app sia attivata in tale criterio e che i partecipanti anonimi possano interagire con le app nelle riunioni sia attivata.

I partecipanti anonimi possono interagire solo con le app già disponibili in una riunione e non possono aggiungere o gestire queste app.

Per gestire l'accesso all'app per i partecipanti anonimi alla riunione, seguire questa procedura:

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione di Teams.
  2. Espandere Impostazioni riunione riunioni>.
  3. In Partecipanti impostare Partecipanti anonimi che possono interagire con le app nelle riunioni su Attivato o Disattivato.
  4. Selezionare Salva.

PowerShell

Per consentire ai partecipanti anonimi di interagire con le app durante le riunioni, usare questo script:

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity <policy name> -DisableAppInteractionForAnonymousUsers $false

Per impedire ai partecipanti anonimi di interagire con le app nelle riunioni, usare questo script:

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity <policy name> -DisableAppInteractionForAnonymousUsers $true