Préparez et chargez les données de vos employés sur Viva Glint

Microsoft Viva Glint fait référence aux données des employés en tant que « attributs ». Les attributs sont des données sur les personnes de votre organization, qui sont ensuite utilisées pour convertir les commentaires en informations perspicaces et orientées vers l’action afin d’améliorer l’engagement des employés et d’atteindre les objectifs de l’entreprise.

Rencontrer les parties prenantes internes

Assurez-vous que tous les utilisateurs peuvent filtrer les informations appropriées en rencontrant l’équipe appropriée pour décider des attributs à inclure dans vos données Glint. Voici quelques parties prenantes potentielles :

• Fournisseurs de systèmes d’information RH (HRIS)
• Membres de l’équipe informatique et de sécurité
• Analystes d’entreprise RH
• Votre équipe d’engagement des employés
• Direction exécutive

Chronologie de préparation des exemples de données

Timeframe	Rôles impliqués	Activité
Semaine 1	administrateur Viva Glint Équipes informatiques et de sécurité	Passer en revue les exigences en matière de données et les meilleures pratiques Définir une réunion avec les parties prenantes internes Contactez les équipes informatiques et de sécurité pour les mises à jour de la connexion SFTP et de la liste d’autorisation (si nécessaire)
Semaine 2	administrateur Viva Glint Fournisseur HRIS Équipes informatiques et de sécurité Analystes d’entreprise RH	Rencontrer les parties prenantes Finaliser la disposition et le format du fichier avec le modèle d’attribut Sélectionner une méthode de chargement de fichier
Semaine 3	administrateur Viva Glint Fournisseur HRIS	Préparer un fichier HRIS Vérifier l’alignement du fichier de données avec les exigences Configurer des attributs dans Glint Charger des données dans Glint Résoudre les problèmes
Actuel	administrateur Viva Glint Fournisseur HRIS	Vérifications de la qualité des données pour la précision/cohérence Chargements de fichiers réguliers pour maintenir les données des employés à jour Mettre à jour les attributs dans Glint pour les nouvelles données

Ressources connexes

• Viva Glint principes de base des attributs employés
• Principes de base de la hiérarchie organisationnelle de Viva Glint
• Création de votre modèle d’attribut Employee
• Passer en revue les données des employés avec des listes de contrôle Viva Glint
• Configurer vos attributs
• Mettre à jour les attributs
• Choisir une méthode de chargement de données
• Comprendre les erreurs et les avertissements de chargement