Viva Glint principes de base des attributs employés
Comprendre les types d’attributs
Les attributs sont des données sur les personnes de votre organization. Les attributs sont utilisés pour convertir les commentaires en informations perspicaces et orientées vers l’action afin d’améliorer l’engagement des employés et d’atteindre les objectifs de l’entreprise.
Les en-têtes de colonne d’attribut (étiquettes) sont propres à votre organization. Par exemple, votre système d’information rh (SIRH) peut inclure « ID d’employé », tandis qu’une autre entreprise a un « ID professionnel ». Les étiquettes dans Viva Glint instructions ne sont que des exemples. Choisissez des étiquettes de nom qui correspondent au HRIS de votre organization.
Standard types d’attributs
- Attributs obligatoires : ces champs sont requis pour chaque utilisateur dans votre fichier de données d’employé.
- Attributs recommandés : données personnalisées pour votre organization qui peuvent inclure des champs convertis en valeurs dérivées (ou compartiments), comme Tenure.
Remarque
Les attributs utilisés pour dériver d’autres champs sont requis pour tous les chargements futurs. Par exemple, si Viva Glint utilise La date d’embauche pour créer des groupes d’affectation, la date d’embauche est obligatoire dans tous les chargements.
Attributs par élément et type d’enquête
| Attribut | Description/Notes | Requis pour les enquêtes d’engagement | Requis pour les enquêtes sur le cycle de vie des employés |
|---|---|---|---|
| État | Doit toujours être entièrement capitalisé ACTIVE ou INACTIF. Un employé en congé temporaire doit avoir son status mis à jour sur INACTIF, puis revenir à ACTIVE à son retour. |
Oui | Oui |
| Prénom | Apparaît dans les invitations et rappels par e-mail (il peut s’agir du prénom légal, du prénom préféré ou de la valeur figurant dans votre SIRH). | Oui | Oui |
| Nom de famille | Champ de nom de famille légal de l’employé dans votre SIRH. | Oui | Oui |
| ID d’employé | Chaque employé a un ID unique. N’utilisez pas de vides ou d’espaces. | Oui | Oui |
| Adresse de messagerie | Chaque employé doit avoir une adresse e-mail unique. N’incluez pas d’espaces supplémentaires. Si un employé n’a pas d’adresse e-mail, copiez l’ID unique de l’employé dans le champ e-mail. |
Oui | Oui |
| Adresse e-mail personnelle | Pour contacter les employés sortants, incluez l’adresse e-mail personnelle. | Non | Recommandé |
| Fuseau horaire | Voir Fuseaux horaires | Non | Non |
| Language | Voir Langue | Non | Non |
| ID du gestionnaire | La fourniture de l’ID d’employé du responsable pour chaque employé permet la génération automatique d’une hiérarchie de gestionnaire. | Fortement recommandé | Fortement recommandé |
| Date d'embauche | Utilisé pour dériver des compartiments de tenure. Viva Glint valeurs standard : <1 an, 1-2 ans, 2-4 ans, 4-6 ans, 6-10 ans, 10-15 ans, 15-20 ans, 20 ans et plus.* |
Non | Oui, pour déclencher des enquêtes sur l’intégration du cycle de vie des employés |
| Année de naissance | Utilisé pour dériver des compartiments de groupe d’âge. Viva Glint valeurs standard : <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 et 70+ |
Non | Non |
| Date de fin | Date de résiliation de l’employé. | Non | Oui, pour déclencher des enquêtes sur la sortie du cycle de vie des employés |
*Valeurs de durée pour les nouveaux clients Viva Glint après le 13 janvier 2024. Avant cette date : 0-1 an, 1-2 ans, 2-3 ans, 3-4 ans, 4-5 ans, 5-7 ans, 7 ans et plus.
Attributs personnalisés
Utilisez des attributs personnalisés pour voir quels groupes d’employés sont plus engagés que les autres et utilisez ces informations pour développer des plans d’action afin d’améliorer l’engagement. Votre organization peut inclure jusqu’à 100 attributs personnalisés ; les attributs obligatoires et hiérarchiques ne contribuent pas à la limite des 100 attributs personnalisés. Incluez des attributs dans la ligne d’en-tête du fichier de données des employés avec des étiquettes qui correspondent à votre SIRH.
Meilleures pratiques:
- Plus vous fournissez d’attributs, plus les données peuvent être segmentées et découpées en dés pour fournir des insights et des alertes plus riches.
- Les attributs trop spécifiques ne respectent pas le seuil de confidentialité minimal de cinq pour apparaître dans les rapports. Évitez-les.
Conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les attributs
La confidentialité des données des employés est la priorité la plus élevée pour Microsoft Viva Glint. En suivant les directives du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, nous appliquons ces normes de protection de la vie privée à l’échelle mondiale pour garantir que les données de chaque personne sont traitées avec la plus grande confidentialité et intégrité.
Attributs système facultatifs
Les attributs système facultatifs sont des valeurs qui indiquent comment et quand les communications sont envoyées à un employé, telles que le fuseau horaire et la langue.
| Attribut système facultatif | Description |
|---|---|
| Langue de l’enquête | Langue dans laquelle les employés reçoivent des enquêtes et des e-mails. |
| Langue du tableau de bord | Langue dans laquelle les utilisateurs affichent les tableaux de bord. |
| Fuseau horaire de l’utilisateur | Fuseau horaire dans lequel les communications d’enquête sont envoyées. |
| Email personnels | Les adresses e-mail personnelles des utilisateurs qui peuvent être utilisées pour sonder les employés sortants. Sélectionnez Société et personnel Email dans la section Communications de votre programme d’enquête. |
Importante
- Envoyez les valeurs de langue et de fuseau horaire exactement telles qu’elles apparaissent dans les onglets associés dans le modèle d’attribut employé. Les utilisateurs avec des valeurs vides ou non valides reçoivent et accèdent aux enquêtes/e-mails/tableaux de bord dans la sélection par défaut de votre organization dans paramètres généraux.
Fuseaux horaires
Les entreprises mondiales incluent souvent une colonne d’attribut de fuseau horaire dans leur modèle d’attribut d’employé pour déclencher des e-mails dans les fuseaux horaires des employés. Utilisez l’onglet Fuseau horaire du modèle d’attribut employé pour rechercher des valeurs de fuseau horaire valides. Avant le lancement d’une enquête, assurez-vous que tous les employés ont une valeur valide attachée à leurs dossiers.
Langages
Utilisez l’onglet Codes de langue du modèle d’attribut d’employé pour rechercher les valeurs de langue qui déclenchent des e-mails d’enquête dans la langue préférée d’un employé. Veillez à inclure une colonne Language dans votre fichier d’attribut Employee. Avant le lancement d’une enquête, assurez-vous que tous les employés ont une valeur valide attachée à leurs dossiers.
Importante
Consultez l’onglet Codes de langue du modèle d’attribut employé pour connaître les modifications apportées aux langues et codes pris en charge à compter du 10 avril 2025.
Si vous fournissez également des valeurs de langue pour indiquer les langues du tableau de bord des utilisateurs (pour les utilisateurs qui affichent des rapports), incluez une colonne distincte (exemple : Langue du tableau de bord).
Remarque
Les tableaux de bord ne prennent pas en charge les langues lues de droite à gauche.
Étape suivante
Découvrez Viva Glint principes fondamentaux de la hiérarchie organisationnelle, notamment une hiérarchie de gestionnaire calculée Glint et d’autres groupes de hiérarchies.