Create votre modèle d’attribut d’employé Viva Glint
Le modèle d’attribut employé est un guide et un outil de planification utilisé pour documenter le format de fichier et les sélections d’attributs de votre organization, avant de charger les données de vos employés dans le système Microsoft Viva Glint. Cette étape essentielle permet à notre équipe de savoir quels attributs attendre afin que vos données puissent être structurées et exposées correctement dans les rapports.
Assurez-vous que les étiquettes d’attribut que vous avez configurées initialement restent cohérentes au fil du temps dans les fichiers de données des employés transférés vers Viva Glint. Par exemple, si un attribut est configuré en tant que « ID d’employé », il ne peut plus être reconnu ultérieurement comme la même colonne renommée en « Numéro d’employé ».
Remarque
Utilisez notre modèle comme guide pour vous assurer que les données sont chargées dans le format approprié, en intégrant nos recommandations et exigences.
Pour commencer à planifier le fichier d’attribut employé de votre organization, téléchargez le modèle d’attribut employé sur votre appareil.
Pourquoi la création d’un modèle de données d’employé est-elle importante ?
Chaque rapport, recommandation et plan d’action conçu pour votre organization s’appuie sur les données des employés que vous fournissez. La collecte d’informations détaillées sur les personnes de votre organization est essentielle, afin que nous puissions utiliser des coupes de ces données pour mettre en évidence des insights significatifs à partir des résultats de l’enquête. Ce faisant, Viva Glint vous aide à déterminer ce que vous faites correctement et où se trouvent vos opportunités.
Un processus réussi signifie que vous devez d’abord :
- Comprendre les définitions et pourquoi nous demandons des attributs et des hiérarchies
- Utiliser le modèle d’attribut employé pour mettre en forme et créer votre fichier de données
- Découvrez comment configurer et charger vos données sur Viva Glint
Utiliser votre service informatique pour le support technique
De nombreuses entreprises s’appuient sur leur service informatique pour mettre en scène et gérer les processus principaux qui alimentent Viva Glint programmes. Votre service informatique peut être le meilleur expert interne lorsqu’il s’agit de certaines tâches de préparation des données.
Créer le modèle
Les extensions suivantes sont prises en charge pour les fichiers exportés par votre système HRIS :
- .csv pour les fichiers avec un délimiteur de virgule et un encodage UTF-8
- .xlsx pour les fichiers au format Microsoft Excel avec un seul onglet de données
La première page du modèle contient des instructions pour créer votre propre modèle. Suivez les instructions de la page d’instructions, des onglets suivants et du tableau suivant pour configurer votre modèle.
Conseil
Votre modèle est uniquement les en-têtes de colonne. Aucune donnée sur les employés n’est nécessaire à ce stade.
Définitions du modèle d’attribut Employee
| Terme | Définition |
|---|---|
| Modèle d’attribut d’employé | Conseils XLSX pour créer le format de fichier et les sélections de données de votre organization, avant de configurer les attributs dans notre plateforme. |
| Attribut | Détails démographiques sur les employés. Ils sont également appelés filtres dans la plateforme. |
| Ligne d’en-tête d’attribut | Blueprint du modèle d’attribut d’employé. Il dicte les colonnes d’informations et les étiquettes de nom pour les colonnes. |
| Attribut obligatoire | Informations sur chaque employé de votre organization dont Viva Glint avez besoin pour faire partie de votre modèle d’attribut employé : |
| Attribut personnalisé | Toutes les informations sur les employés collectées en plus des attributs requis. Jusqu’à 100 attributs personnalisés peuvent être collectés. Exemples : année de naissance, date d’embauche, sexe, lieu de travail, département. |
| Attribut plat | Catégorie qui ne peut pas être décomposée plus en détail, comme le groupe d’âge ou le sexe. |
| Attribut système facultatif | Valeur qui indique comment et quand les communications sont envoyées à un employé, telles que la langue et le fuseau horaire. |
| Hierarchy | Filtrage d’un attribut employé en niveaux du plus élevé au plus bas, du plus grand au plus petit, etc. pour fournir des informations plus précises sur l’engagement. Exemple : Région > Pays > Ville d’État > |
| Dérivation | Autres champs configurés en fonction des attributs de l’employé. Exemples : Les groupes d’âge peuvent être dérivés de l’année de naissance ou de la durée d’occupation peuvent être dérivés de la date d’embauche. |
| Schéma | L’infrastructure dans le back-end de notre plateforme, qui stocke un mappage des attributs de votre organization. |
Étape suivante
Après avoir finalisé vos sélections d’attributs, les hiérarchies de création de rapports et les formats d’attributs de fichier et de date, passez en revue les données de vos employés avec une liste de contrôle Viva Glint.