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Journal d’audit de l’activité Viva Glint

Microsoft Viva Glint Company Administration utilisateurs ont accès au journal d’audit d’activité pour afficher les actions effectuées dans la plateforme. Le journal fournit des détails sur l’activité de l’utilisateur, les modifications de rôle utilisateur, les exportations de données brutes, les importations de données et les informations d’erreur ou d’avertissement pour les importations de données ayant échoué. Le journal d’audit d’activité comprend les éléments suivants :

  • Date: Date et heure d’exécution de l’action
  • Événement: Type d’événement
  • Type: Le type, un sous-filtre d’événement
  • Statut: Le status de l’événement : Réussite ou Échec
  • Utilisateur: Adresse e-mail de l’utilisateur ou du système responsable de l’événement
  • Détails: Description de l’événement

Importante

Le journal d’audit d’activité conserve une année glissante d’activité de la plateforme et les fichiers peuvent être téléchargés pendant 28 jours (exemple : fichiers d’erreur de chargement de fichiers de données).

Accéder au journal d’audit d’activité

Pour utiliser le journal d’audit d’activité en tant qu’administrateur Viva Glint :

  1. Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez le symbole Configuration , puis dans Configuration du service, choisissez Journal d’audit de l’activité.

  2. Sélectionnez un type d’événement dans le menu déroulant Tous les événements (exemple : « Importation de données »).

  3. Si nécessaire, filtrez davantage les résultats en sélectionnant une option dans le menu déroulant Tous les types (exemple : « SFTP » pour vous concentrer sur les données envoyées via le protocole de transfert de fichiers sécurisé).

  4. Si nécessaire, utilisez le menu déroulant Tous les états pour filtrer les événements ayant réussi ou échoué.

    Capture d’écran du journal d’audit d’activité filtré sur Activité d’importation de données pour les importations SFTP.

Descriptions des événements

Choisissez un type d’événement en fonction de l’activité de la plateforme que vous devez passer en revue et des descriptions suivantes.

Événement Description
Accès désactivé Un utilisateur Administration d’entreprise a désactivé l’accès à la configuration avancée.
Accès activé Un utilisateur d’entreprise Administration activé l’accès à la configuration avancée.
Ajout de Administration d’entreprise Un utilisateur a été ajouté au rôle Administration d’entreprise.
Connexion Administration d’entreprise Un utilisateur Administration entreprise s’est connecté à Viva Glint.
Déconnexion Administration d’entreprise Un utilisateur Administration entreprise s’est déconnecté de Viva Glint.
Administration d’entreprise supprimée Un utilisateur a été supprimé du rôle Administration d’entreprise.
Journaux d’exécution des applications de données Application de données de configuration avancée et activité de chargement.
Jeu de contrôles DSR de données Contrôles de données utilisateur pour la suppression des données d’enquête dans l’activité de mise à jour des paramètres généraux.
Importation de données Activité d’importation des données des employés.
Exportation de données Activité d’exportation de données des employés.
Détails des modifications enregistrées Modifier l’activité dans Paramètres généraux ou Configuration avancée : Détails.
Ignorer les ID d’employé Contrôles de données utilisateur pour la réutilisation de l’ID d’employé dans l’activité de mise à jour des paramètres généraux.
Exporter des données d’enquête brutes Activité d’exportation de données de réponse brutes.
Rôle attribué Un utilisateur est affecté à un nouveau rôle.
Rôle non attribué Un utilisateur est supprimé d’un rôle.
Envoyer des données utilisateur Les données individuelles des employés et les réponses brutes à l’enquête envoient une activité.
Utilisateur ajouté Un utilisateur a été ajouté au rôle Utilisateur de support.
Utilisateur supprimé Activité de suppression d’utilisateur.
Rôle d’utilisateur créé Activité de création de rôle utilisateur.
Afficher en tant qu’utilisateur « Afficher sous » une autre activité utilisateur des administrateurs.

Erreurs d’importation de données et résolution des problèmes :

Configuration du rôle utilisateur :

Gestion des données utilisateur :

Configuration avancée et paramètres généraux