Toimittajan laskujen vastaanoton kirjaaminen ja täsmäyttäminen vastaanotettuihin määriin
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kun vastaanotat tavaroiden tai palvelujen ostotilaukseen toimittajan laskun, liiketoimintaprosessit vaativat, että tavarat tai palvelut on saanut ennen kuin lasku voidaan hyväksyä maksettavaksi.
Tässä ohjeessa oletetaan, että oikeushenkilö käyttää määritykset ovat seuraavat. Lisätietoja on kohdissa Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen määrittäminen ja Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat.
Tee seuraavat toimet Ostoreskontran parametrit -lomakkeessa:
Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus -valintaruutu on valittuna.
Kirjaa lasku, jossa on ristiriitoja -kentän arvoksi on määritetty Edellytä hyväksyntä.
Näytä yksikköhintavastaavuuden kuvake -kentän arvoksi on määritetty Onko suurempi kuin toleranssi.
Rivien vastaavuuskäytäntö -kentän arvoksi on määritetty Kolmisuuntainen vastaavuus.
Tee seuraavat toimet Hintatoleranssit -lomakkeessa:
- Oikeudellisen yksikön hinnan toleranssi prosenttiosuus, Kaikki kohteita ja Kaikki tileihin, on nolla prosenttia.
Lisää laskun tiedot Toimittajan lasku -lomaketta käyttäen. Tarvittaessa voit käyttää Laskun täsmäytyksen tiedot -lomaketta sellaisten laskun rivien tarkasteluun, korjaamiseen ja hyväksymiseen, joissa on täsmäytysristiriitoja.
Syötä ja vastaavat yksittäisiä toimittajalaskuja
Lisää laskun tiedot Toimittajan lasku -lomaketta käyttäen. Tarvittaessa voit käyttää Laskun täsmäytyksen tiedot -lomaketta sellaisten laskun rivien tarkasteluun, korjaamiseen ja hyväksymiseen, joissa on täsmäytysristiriitoja.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajan laskut > Odottavat toimittajan laskut.
- Toimintoruudun, valitse Lasku. Toimittajan lasku -lomake aukeaa.
Valitse Toimittajan laskun otsikko FastTab, toimittajan tili ja kirjoita laskunumero.
Valitse yksi tai useita ostotilauksia, jotka vastaavat lasku.
Lomakkeen yläosassa olevat Rivien oletusmäärä -kenttään Tuotteen vastaanottomäärä. Rivit Ruudukko Näyttää ostotilauksen riveille tietoja tuotteen vastaanotto on kirjattu mutta laskua ei ole kirjattu.
- Toimintoruudun, valitse Summat, ja vertaa sitten lomakkeen tietoja, toimittajalta saadun laskun tiedot. Huomautus Jos määrät eroavat eroavaisuuksia. Sulje lomake.
Jos lasku sisältää alijoukon rivin ostotilaus-tai ostotilaukset, nimikkeet Toimintoruudun, valitse Täsmäytä tuotteiden vastaanotot. Valitse haluamasi tuotteen vastaanotot ja sulje lomake.
- Toimittajan lasku Lomakkeen Rivit ruudukon, Vertaile rivin nimikkeen, toimittajalta saadun laskun tiedot rivin nimikkeet-lomakkeessa.
Jos eroavat, toimittajalta saadun laskun summat tai määrät yksittäisen laskurivin, tee tarvittavia korjauksia kentät Rivit ruudukko.
Jos vaiheessa 9, hintaan, joka ylittää sallitun hinta varianssi toleranssi varianssin aiheuttaa muutoksia tai rivillä on määrä varianssi, jos varoituskuvake näkyy Varianssivastaavuus -kenttään Toimittajan laskun otsikko FastTab.
- Toimintoruudun, valitse Tarkastele -välilehti ja valitse sitten Täsmäytyksen tiedot. Varianssivastaavuus-sarakkeeseen tulee varoituskuvake jokaista laskun riviä kohden, joka sisältää joko hintaan tai määrään liittyvän täsmäytysristiriidan.
Valitse laskun rivi, jota varoituskuvake koskee.
Tarkista lomakkeen tiedot ja tee tarvittavat korjaukset. Lisätietoja on kohdassa Laskun täsmäytyksen tiedot (lomake).
Tee kohtien b ja c toimet uudelleen lomakkeen muille laskuriveille.
Jos vastaavaa, eroavaisuuksia ja Edellytä hyväksyntä on valittuna Kirjaa lasku, jossa on ristiriitoja -kentän Ostoreskontran parametrit lomakkeen, voit valita Hyväksy kirjaus, jos on täsmäytysristiriitoja hyväksyy Laskun kirjaus-valintaruutu.
Jos vastaavaa, eroavaisuuksia pysyvät ja ota yhteyttä toimittajaan tai työtoverisi erojen sulkeminen Laskun täsmäytyksen tiedot muodossa. - Toimittajan lasku -Lomakkeessa Pidossa -valintaruudun Toimittajan laskun otsikko FastTab. Lisätietoja on kohdissa Ratkaise nettoyksikköhintalaskujen eroavaisuudet ja Ratkaise yhteishintalaskujen eroavaisuudet.
Huomautus
Jos Täsmäytyksen tiedot -painike ei ole käytettävissä, sinun ei ehkä ole pääsyä Laskun täsmäytyksen tiedot muodossa. - Toimittajan lasku Lomakkeen, voit valita Pidossa valintaruutu, jos haluat estää lasku on kirjattu. Sen jälkeen, kun toinen työntekijä tarkistaa laskun vastaavat tiedot, poista Pidossa valintaruutu ja kirjaa lasku.
Vastaa useita toimittajalaskuja
Voit yhdistää useita laskuja, vastaanottoja tuotteen toimittajalaskujen samaan aikaan. Voit tehdä tämän, jos toimittajalaskujen olivat palvelun tai toimittajan portaalin kautta vastaanotettujen ja lähetetty tarkistettavaksi työnkulun avulla ja haluat suorittaa prosessin välittömästi eikä odottaa ajoitettua tehtävää vastaavaa laskun. Vain toimittajien laskuihin, jotka lähetetään työnkulun tarkistus ja odottaa Tarkista toimittajan laskun täsmäytys tehtävän sähköpostialiasta tällä menetelmällä. Tuotteen vastaanoton numeroiden on oltava mukana tietoriveihin toimittajalaskuja.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajan laskut > Odottavat toimittajan laskut.
Valitse yksi tai useita laskuja.
- Toimintoruudun, valitse Tarkastele -välilehti ja valitse sitten Täsmäytä tuotteiden vastaanotot. Infoloki Vastaava prosessi tulokset näkyvät lomakkeessa.
- Odottavat toimittajan laskut -Luettelo-sivulla voit tarkastella Viimeisin täsmäytyksen varianssi kenttään.
OK– Sallitut poikkeamat ovat vastine, variansseja.
Varoitus– Vastine, variansseja ylittävät sallitut poikkeamat. Valitse lasku ja valitse sitten Täsmäytyksen tiedot voit tarkastella eroavaisuuksia.
Lisätietoja
Laskun täsmäytyksen tiedot (lomake)
Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen määrittäminen
Ratkaise yhteislaskujen eroavaisuudet
Ratkaise nettoyksikköhintalaskujen eroavaisuudet
Ratkaise yhteishintalaskujen eroavaisuudet
Tili maksujen aiheuttamalle toimittajalaskujen vaihtelulle
Korjaa toimittajalasku, joka liitettiin väärään tuotekuittiriviin