Korjaa toimittajalasku, joka liitettiin väärään tuotekuittiriviin
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Jos vahingossa laskutat väärää ostotilausriviä, voit korjata virheen. Aluksi luo luottohuomautus ostotilauksen riville. Luottohuomautuksen luomiseksi syötä ostotilausrivi, jolla on negatiivinen määrä. Sitten, syötä oikeat tiedot ostotilausriville ja laskuta uutta ostotilausriviä.
Edellytykset
Ohjeistukset tässä aiheessa antavat esimerkkejä, jotka perustuvat ostotilaukseen ja tuotekuitteihin seuraavassa tapauksessa:
April, Fabrikamin tilimaksettavien asiantuntija luo ostotilauksen PO100. Tällä ostotilauksella on yksi rivi, numero 10, nimikkeelle RM-CABLE/3. Tälle nimikkeelle yksikkömuunnos on 1 laatikko=200 kussakin. Ostotilauksessa on 10 laatikkoa.
Fabrikam vastaanottaa 2 laatikkoa. Sammy, lähetys ja vastaanottoasiantuntija, tulostaa tuotekuitin PR01 kahdelle laatikolle.
Fabrikam vastaanottaa myöhemmin 3 laatikkoa. Sammy tallentaa tuotekuitin PR02 kolmelle laatikolle.
Fabrikam vastaanottaa laskun ostotilaukselle. April tallentaa laskun INV01 ja liittää laatikon 2 sisällön ensimmäisen tuotekuitin, PR01, kanssa ja 1:n sisällön toisen tuotekuitin, PR02, kanssa. April lähettää laskun.
April huomaa tallentaneensa INV01:n väärin. Hän liitti laskurivin sekä P91:n että PR02:n kanssa. Sen sijaan koko laskurivin olisi pitänyt sopia yhteen PR02:n kanssa.
Syötä korjausrivi alkuperäiseen ostotilausriviin ja korjaa tuotekuitti.
Korjataksesi virheen syötä aluksi negatiivinen ostotilausrivi ja yhteensovita tämä rivi negatiivisten tuotekuittien kanssa. Tässä esimerkissä Alicia, Fabrikomin ostaja, työskentelee yhdessä Aprilin kanssa korjauksen tehdäkseen.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Tuplaklikkaa ostotilausta, joka sisältää virheen. Tässä esimerkissä Alicia tuplaklikkaa PO100:aa.
Napsauta Ostotilausrivit-ruudukossa Lisää rivi.
Syötä nimikenumero ja muu erottava informaatio nimikkeestä. Tässä esimerkissä Alicia syöttää RM-CABLE/3.
Syötä määrä negatiivisena numerona. Tässä esimerkissä Alicia syöttää 3.
Varmista ostotilaus.
Tallenna negatiivinen tuotekuitti poistaaksesi alkuperäisen tuotekuitin tiliöinti alkuperäiseltä ostotilausriviltä. Tässä esimerkissä Alicia tuhoaa oletusarvoisen tuotekuittirivin, joka sopii yhteen alkuperäisen ostotilausrivin 10 kanssa. Hän syöttää sitten kaksi tuotekuittia negatiivisten ostotilausten riville numero 20. Oletusarvoinen kuittimäärä on -3. Alicia syöttää PR01-1 yhdessä ostomäärän -2 laatikkoa kanssa inventaariomäärällä -400 kussakin. Alicia syöttää PR02-1 yhdessä ostomäärän -1 laatikko kanssa inventaariomäärällä -200 kussakin.
Syltö luottohuomautus alkuperäisen ostotilauksen riville.
Seuraavaksi luo luottohuomautus kääntääksesi alkuperäisen laskun vaikutus. Luomalla luottohuomautus varmistat oikean summan tallentamisen palautetulle tuotteelle.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Tuplaklikkaa ostotilausta, joka sisältää virheen. Tässä esimerkissä Alicia tuplaklikkaa PO100:aa.
Napsauta Toimintoruudun Lasku -välilehteä ja valitse sitten Lasku.
Syötä laskunumero luottohuomautukselle. Tässä esimerkissä April syöttää IN01-01.
Tuhoa positiivinen rivi, joka sopii yhteen positiivisen ostotilausrivin, 10, kanssa. Jätä negatiivinen rivi, joka sopii yhteen negatiivisen ostotilausrivin numero 20 kanssa.
Valitse toimintoruudussa Täsmäytä tuotteiden vastaanotot.
Yläruudussa valitse ostotilausrivi, jolla on negatiivinen määrä.
Alaruudussa valitse ostokuitit, joilla on negatiivisia määriä ja paina sen jälkeen OK. Tässä esimerkissä April valitsee PR01-1 and PR02-1.
Valitse toimintoruudussa Laskun tiedot.
Sarkaimessa Toimittajan lasku klikkaa Kirjaa, valitse tiliöintiasetukset ja paina sitten Kirjaa.
Syötä uusi ostotilausrivi ja tuotekuitti.
Seuraavaksi syötä uusi ostotilausrivi ja tuotekuitti tietojen tallentamiseksi uudelleen.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Tuplaklikkaa ostotilausta, joka sisältää virheen. Tässä esimerkissä Alicia tuplaklikkaa PO100:aa.
Napsauta Ostotilausrivit-ruudukossa Lisää rivi.
Syötä nimikenumero ja muu erottava informaatio nimikkeestä. Tässä esimerkissä Alicia syöttää RM-CABLE/3.
Syötä määrä positiivisena numerona. Tässä esimerkissä Alicia syöttää 3.
Varmista ostotilaus.
Tallenna positiivinen tuotekuitti tallentaaksesi uudelleen alkuperäisen tuotekuitin tiliöinti alkuperäiseltä ostotilausriviltä. Tässä esimerkissä Alicia syöttää kaksi tuotekuittia, jotka kuuluvat yhteen rivin 30 kanssa. Hän syöttää PR01-2 yhdessä ostomäärän -2 laatikkoa kanssa inventaariomäärällä -400 kussakin. Hän syöttää sitten PR02-2 yhdessä ostomäärän 1 laatikko kanssa inventaariomäärällä 200 kussakin.
Syötä uusi lasku.
Lopuksi, syötä uusi lasku ja sitten yhteensovita tämä lasku oikeiden tuotekuittien kanssa.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Tuplaklikkaa ostotilausta, joka sisältää virheen. Tässä esimerkissä April tuplaklikkaa PO100:aa.
Napsauta Toimintoruudun Lasku -välilehteä ja valitse sitten Lasku.
Syötä laskunumero uudelle laskulle. Tässä esimerkissä April syöttää IN01-02.
Valitse toimintoruudussa Täsmäytä tuotteiden vastaanotot.
Yläruudussa valitse alkuperäinen ostotilausrivi. Tässä esimerkissä April valitsee rivin 10.
Alaruudussa valitse uusi positiivinen tuotekuitti, jolla on korjausmäärä. Tässä esimerkissä April valitsee PR02 ja syöttää määrän 2. Tuotekuitti PR02, jolla on määrä 3, on nyt kokonaan laskutettu.
Yläruudussa valitse uusi ostotilausrivi, jolla on positiivinen määrä. Tässä esimerkissä April valitsee rivin 30.
Alaruudussa valitse tuotekuitti, jolla on virheellisiä määriä ja paina sen jälkeen OK. Tässä esimerkissä April valitsee PR02-2 ja syöttää määrän 1. Ostotilausrivi 30 on nyt täysin yhteensopiva.
Valitse toimintoruudussa Laskun tiedot.
Paina Kirjaa, valitse tiliöintiasetukset ja klikkaa sitten Kirjaa.
Yhteenveto
Seuraava taulukko kuvaa asiakirjoja, jotka luodaan ja sovitetaan yhteen korjausten takia.
Ostotilausrivin numero |
Tilattu määrä |
Tuotteen vastaanotto |
Vastaanotettu ostomäärä |
Lasku |
Vastaanotettu laskumäärä |
|---|---|---|---|---|---|
10 |
10 |
PR01 |
2 |
INV01 |
2 (myöhemmin kumotaan PR01-1:llä) |
PR02 |
3 |
1 (myöhemmin kumotaan PR01-2:lla +2:lle) |
|||
20 |
-3 |
PR01-1 |
-2 |
IN01-1 |
-2 |
PR02-1 |
-1 |
-1 |
|||
30 |
3 |
PR01-2 |
2 |
IN01-2 |
2 sovitettu yhteen PR02:n kanssa ostotilausrivillä 10. Siten yhteensovitettu kokonaismäärä PR02:lle on 3. |
PR02-2 |
1 |
1 sovitettu yhteen PR02:n kanssa ostotilausrivillä 30 |