Ratkaise yhteishintalaskujen eroavaisuudet
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Näiden tietojen avulla voit tunnistaa ja ratkaista ostotilausten laskurivien kokonaissummien täsmäytysristiriidat. Voit käyttää Odottavat toimittajan laskut-luettelosivua niiden laskujen tunnistamiseen, jotka on kirjoitettu ja tallennettu, mutta joita ei ole vielä hyväksytty kirjattaviksi.
Huomautus
Käytä tätä menetelmää, jos Täsmäytä kokonaishinnat-kentän arvoksi on asetettu Prosentti, Summa tai Prosentti ja summa Ostoreskontran parametrit-lomakkeella.
Kun olet löytänyt ristiriidan, sinun on ehkä otettava yhteys toimittajaan, jos laskun tiedot ovat mielestäsi virheelliset. Suorita jokin seuraavista toimista sen mukaan, millaiseen sopimukseen pääset toimittajan kanssa:
Hyväksy hintojen ero ja kirjaa lasku täsmäytysristiriitoineen.
Muuta laskun summa odotetun summan mukaiseksi ja kirjaa lasku.
Pyydä toimittajalta täysi hyvitys ja uusi korjattu lasku.
Kokonaishintojen täsmäytys toimii vastaavien käytäntöjen kanssa. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat.
kokonaishintojen varianssien ratkaiseminen
Hintavarianssi on olemassa, jos laskun kokonaissumma poikkeaa ostotilauksen kokonaissummasta määrällä, joka ylittää sallitut Ostoreskontran parametrit-lomakkeella määritetyt kokonaishinnan poikkeamat. Jos samaan ostotilausriviin on kirjattu tai tallennettu useita laskurivejä, kaikkien laskurivien kokonaishinta voidaan ottaa huomioon, kun järjestelmä arvioi, liittyykö käsittelemääsi laskuriviin täsmäytysristiriita. Hintavarianssi saattaa johtua eri yksikköhinnoista, yksiköiden ostohinnoista, rivinimikkeen alennuksista, laskuriveihin kohdistuvista kustannuksista, määristä tai näiden tekijöiden yhdistelmistä.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajan laskut > Odottavat toimittajan laskut.
Kaksoisnapsauta odottavaa laskua, jolla on vastaava ostotilaus. Toimittajan lasku -lomake aukeaa. Lisätietoja on kohdassa Toimittajan laskujen vastaanoton kirjaaminen ja täsmäyttäminen vastaanotettuihin määriin.
Jos ostotilauksen tuotteen vastaanottoa ei ole kirjattu, valitse Tilattu määrä Rivien oletusmäärä-kentässä.
Napsauta Toimintoruudun Tarkastele -välilehteä ja valitse sitten Täsmäytyksen tiedot.
Valitse laskun rivi, jota varoituskuvake koskee.
Tarkasta seuraavien kenttien tiedot:
Laskuta nettosumma
Odotettu nettosumma
Ei-vastaava kokonaisostohinta
Ei-vastaava ostohinnan kokonaisprosentti
Ostohinnan kokonaistoleranssiprosentti
Ei-vastaava kokonaisostohinta kirjanpitovaluutassa
Ostohinnan kokonaistoleranssi
Voit hyväksyä hintojen eron ja kirjata laskun täsmäytysristiriitoineen valitsemalla Hyväksy kirjaus, jos on täsmäytysristiriitoja-valintaruudun, lisäämällä kommentin ja valitsemalla sitten OK.
Huomautus
Jos Ostoreskontran parametrit -lomakkeen Kirjaa lasku, jossa on ristiriitoja -kentän asetukseksi on määritetty Salli varoituksella, nämä kentät eivät ole käytettävissä, ja voit jättää tämän kohdan väliin.
Voit muuttaa laskun summan odotetun summan mukaiseksi muuttamalla Lasku-sarakkeen summat vastaamaan Ostotilaus-sarakkeen summia, ja sulkemalla tämän jälkeen lomakkeen.
Tyhjennä Toimittajan lasku-lomakkeen Toimittajan laskun otsikko-pikavälilehdellä Pidossa -valintaruutu Laskun tilatiedot-kenttäryhmässä.
Valitse toimintoruudussa Kirjaa. Valitse Valitse kirjausasetukset valintaikkunassa tulostusasetukset ja valitse sitten Kirjaa.
Huomautus
Halutessasi voit lähettää laskun kirjattavaksi myös eräkäsittelyä käyttäen.
Lisätietoja
Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen määrittäminen
Toimittajan laskujen vastaanoton kirjaaminen ja täsmäyttäminen vastaanotettuihin määriin