Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen määrittäminen

Artikkeli
08/03/2018

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Seuraavan menettelyn avulla voit määrittää ostoreskontran laskujen täsmäytyksen. Lisätietoja ja esimerkkejä on Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat:ssa.

Huomautus

Laskun muunlainen oikeellisuustarkistus voidaan suorittaa loppuun käyttämällä toimittajan laskukäytäntöjä.

Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen parametrien määrittäminen

Varmista ennen aloittamista, että Laskun täsmäytys -konfigurointiavain on valittuna. Jos oma yrityksesi seuraa kuluja, kuten rahtia, veloituksien avulla, varmista että Veloitukset -konfigurointiavain on valittuna.

Vaihda yritykseen, jolle määrität laskun täsmäytystä.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Ostoreskontran parametrit.
Valitse Laskun oikeellisuustarkistus ja valitse sitten Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus-valintaruutu.
Valitse Kirjaa lasku, jossa on ristiriitoja -kentästä, edellytetäänkö hyväksyntää, ennen kuin laskun vastaavuuden ristiriitoja sisältävä lasku voidaan kirjata.
Valinnainen: Verrataksesi todellisia laskun kokonaissummia odotettuihin summiin ostotilauksen tietoihin perustuen valitse Täsmäytä laskusummat valintaruutu.
1. Näytä laskusummien täsmäytyskuvake -kentässä valitse näkyykö kuvake, jos ristiriita laskua kohdistettaessa ylittää nettoyksikköhinnan toleranssin. Voit valita, että kuvake voidaan näyttää, kun positiivinen ristiriita ylittää toleranssin, tai kun joko positiivinen tai negatiivinen ristiriita ylittää toleranssin.
  
  Toleranssi on esimerkiksi 5 prosenttia ja ostotilauksen laskun kokonaissumma on 100,00. Tämän vuoksi hintavastaavuuden kuvake näytetään, jos laskun kokonaissumma ylittää 105,00. Jos valitset Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi, kuvake näytetään myös, jos laskun yksikköhinta on alle 95,00.
2. Laskusummien toleranssiprosentti -kentässä anna enimmäisprosentin hyväksyttävä ero.
  
  Lisätietoja laskujen yhteismäärän toleranssiprosenttiosuuden ylittämisestä tietylle toimittajalle on Määritä laskujen kokonaissummien täsmäystoleranssit toimittajille:ssa.
Valinnainen: Laskujen rivinimikkeiden hinta- tai hinnan ja määrän tietojen täsmäämiseksi tee seuraavasti:
1. Rivien vastaavuuskäytäntö -kentässä valitse arvo, jota käytät oletusarvon mukaisena käytäntönä yritykselle, jonka kanssa työskentelet.
2. Voit sallia eritasoisen täsmäytyksen käytettäväksi nimikkeelle, toimittajalle, toimittajan ja nimikkeen yhdistelmällä tai ostotilausriville, valitse arvo Salli vastaavuuskäytännön ohitus-kentässä.
  
  Lisätietoja yritysrivin yhteensopivuuskäytännön ylittämisestä tietylle toimittajalle, nimikkeelle tai toimittajan ja nimikkeen yhdistelmälle on Täsmäytyksen käytännön (lomake):ssa. Lisätietoja yritysrivin yhteensopivuuskäytännön ylittämisestä tietylle ostotilaukselle on Ostotilaus (lomake):ssa.
3. Näytä yksikköhintavastaavuuden kuvake -kentässä valitse milloin kuvake näkyy, jos ristiriita laskua kohdistettaessa ylittää nettoyksikköhinnan toleranssin. Kuvake voidaan näyttää, kun positiivinen ristiriita ylittää toleranssin, tai kun joko positiivinen tai negatiivinen ristiriita ylittää toleranssin.
  
  Toleranssi on esimerkiksi 5 prosenttia ja ostotilauksen yksikköhinta on 10,00. Tämän vuoksi hintavastaavuuden kuvake näytetään, jos laskun nettoyksikköhinta ylittää 10,50. Jos valitset Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi, kuvake näytetään myös, jos laskun nettoyksikköhinta on alle 9,50.
Valinnainen: Täsmätäksesi laskujen rivinimikkeiden kokonaissummat valitse arvo Täsmäytä kokonaishinnat -kentässä.
1. Kirjoita hintasummien toleranssiprosentti, määrä tai prosentti ja määrä.
2. Näytä kokonaishinnan täsmäytyskuvake -kentässä valitse milloin kuvake näkyy, jos ristiriita laskua kohdistettaessa ylittää nettoyksikköhinnan toleranssin. Kuvake voidaan näyttää, kun positiivinen ristiriita ylittää toleranssin, tai kun joko positiivinen tai negatiivinen ristiriita ylittää toleranssin.
  
  Toleranssi on esimerkiksi 5 prosenttia ja ostotilauksen rivin kokonaishinta on 10,00. Tämän vuoksi hintavastaavuuden kuvake näytetään, jos laskurivin kokonaishinta ylittää 10,50. Jos valitset Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi, kuvake näytetään myös, jos laskun kokonaishinta on alle 9,50.
Valinnainen: Verrataksesi todellisia veloituksia odotettuihin kuluihin ostotilauksen tietoihin perustuen valitse Täsmäytä kulut valintaruutu.
1. Näytä kulujen täsmäytyskuvake -kentässä valitse milloin kuvake näkyy, jos ristiriita laskua kohdistettaessa ylittää nettoyksikköhinnan toleranssin. Kuvake voidaan näyttää, kun positiivinen ristiriita ylittää toleranssin, tai kun joko positiivinen tai negatiivinen ristiriita ylittää toleranssin.
  
  Esimerkiksi toleranssi on 5 prosenttia ja odotettu kulu on ostotilauksen perusteella 10,00. Tämän vuoksi kulujen täsmäytyskuvake näytetään, jos todellinen kulu ylittää 10,50. Jos valitset Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi, kuvake näytetään myös, jos kulu on alle 9,50.
2. Kulujen toleranssiprosentti -kentässä anna enimmäisprosentin hyväksyttävä ero.
  
  Lisätietoja tämän prosenttiosuuden ylittämisestä tietylle laskutuskoodille on Täsmäytystoleranssien määrittäminen kulujen koodeille:ssa.

Laskun täsmäytyksen nimikemalliryhmien määrittäminen

Pakkausluettelon nimikehinnan ja vastaavan laskun nimikehinnan ristiriidat voivat vaikuttaa nimikkeen tallennettuihin varastokustannuksiin. Voit varmistaa, että varastokustannukset kirjataan oikein, edellyttämällä, että pakkausluettelon tiedot kirjataan ennen laskun tietojen kirjaamista.

Napsauta kohdetta Inventoinnin- ja varastonhallinta > Asetukset > Varasto > Nimikemalliryhmät.
Valitse nimikemalliryhmä.
Valitse Asetukset-välilehdellä Vastaanottovaatimukset-valintaruutu.
Valitse Vähennyksen edellytykset -valintaruutu.
Toista vaiheet 2 - 4 kaikille nimikemalliryhmille, joissa käytetään laskun täsmäytystä.

Hintatoleranssin tietojen määrittäminen

Jos käytät Kaksisuuntainen vastaavuus - tai Kolmisuuntainen vastaavuus -rivivastaavuuskäytäntöä, suorita loppuun tämä toiminto.

Voit määrittää yrityksen kaikkien nimikkeiden, nimikkeen hintatoleranssiryhmien tai yksittäisten nimikkeiden hintatoleranssien tiedot. Kun määrität nimikehinnan toleranssit ryhmän mukaan, sinun on ensin luotava nimikehinnan toleranssiryhmät. Sitten voit määrittää jokaisen nimikkeen sopivaan ryhmään. Voit määrittää esimerkiksi kolme nimikehinnan toleranssiryhmää: korkea, keskitaso ja alhainen.

Napsauta kohdetta Inventoinnin- ja varastonhallinta > Asetukset > Hinta/Alennus > Nimikkeiden hintatoleranssiryhmät.
Luo nimikkeen hintatoleranssiryhmä valitsemalla Uusi.
Kirjoita tunniste ja nimi nimikkeiden hintatoleranssiryhmälle.
Toista vaiheet 2 ja 3 kullekin nimikehinnan toleranssiryhmälle.
Napsauta kohdetta Tuotetietojen hallinta > Tavallinen > Vapautetut tuotteet.
Valitse nimike. Valitse toimintoruudussa Muokkaa.
Valitse Ruudukkonäkymä lomakkeen alaosasta tai paina CTRL+VAIHTO+G näyttääksesi kaikki kohteet ja valitse sitten nimike luettelosta.
Valitse Osto-pikavälilehdestä nimikehinnan toleranssiryhmä.
Toista vaiheet 7 ja 8 jokaiselle nimikkeelle.

Toimittajahintojen toleranssin tietojen määrittäminen

Jos käytät Kaksisuuntainen vastaavuus - tai Kolmisuuntainen vastaavuus -rivivastaavuuskäytäntöä, suorita loppuun tämä toiminto.

Voit määrittää yrityksen kaikkien toimittajien, toimittajahinnan toleranssiryhmien tai yksittäisten toimittajien hintatoleranssitiedot. Kun määrität toimittajan hintatoleranssit ryhmän mukaan, sinun on ensin luotava toimittajan hintatoleranssiryhmät. Sitten voit määrittää jokaisen toimittajan sopivaan ryhmään. Voit määrittää esimerkiksi määrittää kaksi toimittajahintojen toleranssiryhmää: 10 prosenttia ja 5 prosenttia.

Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Toimittajat > Toimittajan hintatoleranssiryhmät.
Luo uusi toimittajahinnan toleranssiryhmä valitsemalla Uusi.
Kirjoita tunniste ja nimi toimittajan hintatoleranssiryhmälle.
Toista vaiheet 2 ja 3 kullekin toimittajahinnan toleranssiryhmälle.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
Valitse toimittaja. Valitse toimintoruudussa Muokkaa.
Valitse Lasku ja toimitus-pikavälilehdellä toimittajahinnan toleranssiryhmä.
Toista vaiheet 6 ja 7 jokaiselle toimittajalle.

Hintatoleranssin prosenttiosuuksien määrittäminen

Jos käytät Kaksisuuntainen vastaavuus - tai Kolmisuuntainen vastaavuus -rivivastaavuuskäytäntöä, suorita loppuun tämä toiminto.

Voit määrittää hintatoleranssin prosenttiosuudet yrityksille, nimikkeille ja toimittajille. Kun toimittajan laskuja verrataan ostotilaustietoihin, järjestelmä etsii sovellettavaa hintatoleranssin prosenttia. Seuraavassa taulukossa kuvataan hakujärjestys.

Nimikekoodi	Tilikoodi
Taulu	Taulu
Taulu	Ryhmä
Taulu	Kaikki
Ryhmä	Taulu
Ryhmä	Ryhmä
Ryhmä	Kaikki
Kaikki	Taulu
Kaikki	Ryhmä
Kaikki	Kaikki

Yrityksen oletushintatoleranssi on nolla prosenttia, ja tätä hintatoleranssia sovelletaan kaikkiin nimikkeisiin ja tileihin (Kaikki, Kaikki). Et voi poistaa oletusarvoista yrityksen hintatoleranssitietuetta.

Voit esimerkiksi määrittää seuraavat tietueet hintatoleranssin prosenttiosuudelle.

Nimikekoodi	Nimikkeen suhde	Tilikoodi	Tilisuhde	Hintatoleranssin prosenttiosuus	Huomautukset
Kaikki		Kaikki		1 %	Tämä prosenttiosuus koskee kaikkia nimikkeitä ja toimittajia, ellei käytössä ole muita skenaarioita. Tämä on yrityksen hintatoleranssin prosenttiosuus.
Taulu	Paristo	Kaikki		1 %	Tämä prosenttiosuus koskee kaikilta toimittajilta saatavia Paristo-nimikkeitä.
Ryhmä	Alhainen	Kaikki		2 %	Tämä prosenttiosuus koskee kaikkia nimikkeitä, jotka on määritetty alhainen nimikehinnan toleranssi -ryhmään ja kaikille toimittajille.
Ryhmä	Keskisuuri	Kaikki		6 %
Ryhmä	Korkea	Kaikki		15 %
Kaikki		Ryhmä	5 %	5 %
Kaikki		Ryhmä	10 %	10 %	Tämä prosenttiosuus koskee kaikkia toimittajia, jotka on määritetty 10 % ryhmään ja kaikkiin nimikkeisiin.

Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Laskun täsmäytys > Hintatoleranssit.
Luo uusi hintatoleranssin prosenttiosuus valitsemalla Uusi.
Määritä sen nimikkeen ja toimittajan yhdistelmän tiedot, jota hintatoleranssi koskee, ja määritä sitten hintatoleranssin prosenttiosuus.

Huomautus

Oletusarvon mukaan negatiiviset hintaerot sallitaan. Et voi määrittää negatiivista hintatoleranssin prosenttiosuutta. Voit seurata negatiivisia hintatoleranssin ristiriitoja valitsemalla Ostoreskontran parametrit -lomakkeen Näytä yksikköhintavastaavuuden kuvake-kentästä Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi. Kirjoita sitten hintatoleranssiprosentit Hintatoleranssit-lomakkeelle.
Toista vaiheet 2 ja 3 kullekin nimikehinnan toleranssiprosenttiosuudelle.