Jaa


Ratkaise yhteislaskujen eroavaisuudet

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Näiden tietojen avulla voit tunnistaa ja ratkaista ostotilausten laskujen odotettujen ja todellisten kokonaissummien täsmäytysristiriidat. Voit käyttää Odottavat toimittajan laskut-luettelosivua niiden laskujen tunnistamiseen, jotka on kirjoitettu ja tallennettu, mutta joita ei ole vielä hyväksytty kirjattaviksi.

Huomautus

Käytä tätä menetelmää, jos Täsmäytä laskusummat-valintaruutu on valittuna Ostoreskontran parametrit-lomakkeella.

Kun olet löytänyt ristiriidan, sinun on ehkä otettava yhteys toimittajaan, jos laskun tiedot ovat mielestäsi virheelliset. Suorita jokin seuraavista toimista sen mukaan, millaiseen sopimukseen pääset toimittajan kanssa:

  • Hyväksy hintojen ero ja kirjaa lasku täsmäytysristiriitoineen.

  • Muuta laskun summa odotetun summan mukaiseksi ja kirjaa lasku.

  • Pyydä toimittajalta täysi hyvitys ja uusi korjattu lasku.

  1. Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajan laskut > Odottavat toimittajan laskut.

  2. Kaksoisnapsauta tallennettua toimittajan laskua, jolla on vastaava ostotilaus.

  3. Valitse Toimintoruudun Tarkastele-välilehdessä Täsmäytyksen tiedot.

  4. Jos Laskun summa -kentän vieressä näkyy varoituskuvake, napsauta ...-painiketta.

  5. Tarkasta Laskusummien täsmäytyksen tiedot-lomakkeella oletetut ja todelliset summat. Kirjaa muistiin summat joiden vieressä on varoituskuvake. Sulje lomake.

  6. Korjaa Laskun täsmäytyksen tiedot-lomakkeella laskun summat oletetuiksi summiksi vaihtamalla summat joiden vieressä on varoituskuvake.

  7. Voit hyväksyä laskujen kokonaissummien varianssin ja kirjata laskun täsmäytysristiriitoineen valitsemalla Hyväksy kirjaus, jos on täsmäytysristiriitoja-valintaruudun, lisäämällä kommentin ja valitsemalla sitten OK.

    Huomautus

    Jos Kirjaa lasku, jossa on ristiriitoja Jos kenttä Ostoreskontran parametrit-lomakkeella on asetettu arvoon Salli varoituksella, nämä kentät eivät ole käytettävissä ja voit ohittaa tämän vaiheen.

  8. Valitse Toimittajan lasku-lomakkeen toimintoruudussa Kirjaa.

  9. Valitse Valitse kirjausasetukset valintaikkunassa tulostusasetukset ja valitse sitten Kirjaa.

    Huomautus

    Halutessasi voit lähettää laskun kirjattavaksi myös eräkäsittelyä käyttäen.

Lisätietoja

Toimittajan laskujen vastaanoton kirjaaminen ja täsmäyttäminen vastaanotettuihin määriin

Laskun täsmäytyksen tiedot (lomake)

Laskun summat vastaavat tiedot (lomake)

Toimittajalaskun (lomake)