Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Maksettava laskun vastaavat tilit on prosessi, vastaavat toimittajan laskun, ostotilaus ja vastaanoton tuotetiedot. Näiden asiakirjojen eroja kutsutaan vastaavat, eroavaisuuksia. Vastaavia, eroavaisuuksia verrataan toleranssit, jotka on määritetty. Vastaavia poikkeama ylittää toleranssin prosenttiosuuden tai summan, jos vastine varianssi kuvakkeet näkyvät Toimittajan lasku lomakkeen ja Laskun täsmäytyksen tiedot lomakkeen.
Kirjoita esimerkiksi 1 000 paristot hintaan 1,00 kunkin ostotilauksen yhteen nimikkeeseen. Ostotilaus on hyväksytty ja toimittajan toimitettu. Toimittajan toimitetaan 1 000 paristot ja anna 1 000 paristot hintaan 1,00 kunkin tuotteen vastaanotto. Tämä hinta päivitetään paristot varaston kustannusta.
Tuhannen pariston lasku saapuu, ja laskussa paristojen yksikköhinta on 1,10. Oikeudellinen yksikkö-käytäntö sallii 5 prosentin net yksikön hinnan toleranssi kohteen luokan. 1,05 olisi hyväksyttävä hinta, mutta 1,10:tä ei voi hyväksyä. Syötettäessä laskutiedot poikkeavat vastaava hinta on yksilöity ja voit tallentaa laskun, kunnes ristiriita on ratkaistu.
Voit käyttää seuraavanlaisia maksettava laskun vastaavat tilit:
Laskun summat vastaavat – vastaavat kokonaismäärät ostotilauksen, laskun kokonaissummia. Tämän tyyppisen huoltolaskun vastaavat sisältää ainakin yksityiskohtaisuuden, joten tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää ohjausobjekteja, jotka henkilöstön aikaa, joka on tarpeen tarkastella laskun vastaavat tiedot.
Kaksisuuntainen vastaavat – sama hinta tietoja ostotilauksen laskun hintatiedot.
Kolmisuuntainen vastaavat – sama hinta tietoja ostotilauksen laskun hintatiedot. Vastaa myös määrä tietoja laskun tiedot tuotteen vastaanotoista, jotka on valittu laskun määrä.
Maksut vastaavat – vastaa kulujen tiedot (määrät) ostotilauksen laskun kulut-tietoja (määrät).
Huomautus
Muunlaiset laskun vahvistus voidaan tehdä käyttämällä toimittajan laskun käytännöt.
Kaksisuuntainen vastaavat ja vastaavat Kolmisuuntainen vastaavat hintatiedot aina yksikköhinnan perusteella. Voit myös määrittää käytännöt vastaavat vastaamaan hintatiedot hinta summan mukaan.
NET yksikön hinta-vastaavat – vastaavat hintatiedot vastaavat kaksisuuntaisia tai Kolmisuuntainen vastaavat vertaamalla kunkin rivin laskun kanssa vastaavan net yksikköhinnan net ostotilauksen yksikköhinta. Net Yksikköhinta määritetään seuraavan kaavan mukaan: rivin nettosumman ja rivin määrä,
Hinta yhteensä vastaavat – vastaavat hintatiedot vastaavat kaksisuuntaisia tai Kolmisuuntainen vastaavat vertaamalla nettosumma (hinta yhteensä) kunkin rivin laskun kanssa vastaava määrä ostotilauksen net. Nettosumma määritetään seuraavan kaavan mukaan: (Yksikköhinta * määrä riviä) + kulut - rivialennukset
Yleensä laskun vastaavat automaattisesti suoritetaan, kun muokkaat toimittajalaskujen Toimittajan lasku muodossa. Laskun vastaavat voidaan suorittaa myös osana laskun tarkistusta. Voit tarkastella tuloksia vastaavat automaattista laskun Toimittajan lasku lomakkeen ja liittyvät lomakkeet vastaavat laskun.
Laskusummien täsmäytys
Voit käyttää Laskusummat vastaavat varmistaaksesi, että Laskusummat ei poiketa oletettuihin summiin enempää kuin hyväksyttävä vaihtelu. Verrataan yhteensä kuusi Laskusummien täsmäytyksen tiedot lomakkeen seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla. Laskusummat vastaavat, sallittu toleranssi on 20 %, 100 % varianssiprosentin kokonaisalennuksen summa katsotaan vastaavan poikkeavat.
Summakenttä |
Varsinaisen laskun summa |
Odotettiin laskun loppusummasta |
Varianssiprosentti |
Varianssivastaavuuskuvake |
|---|---|---|---|---|
Saldo |
495.00 |
495.00 |
0 % |
.gif "Valintamerkki") |
Kokonaisalennus |
0,00 |
9.90 |
100 % |
.gif "Hh242852.WarnIcon(fi-fi,AX.60).gif") |
Veloitukset |
64.90 |
64.90 |
0 % |
|
Arvonlisävero |
139.98 |
137.50 |
2 % |
|
Pyöristys |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Laskun summa |
699.88 |
687.50 |
2 % |
|
Laskusummat vastaavat hallitaan mukaan oikeushenkilöä Täsmäytä laskusummat -valintaruudun Ostoreskontran parametrit lomake. Vastaavat suoritetaan odotettua Laskusummat ja kokonaissummat varsinaisen laskun. Odotetun Laskusummat lasketaan mukaan hinnat, kulut ja arvonlisäverotiedot ostotilauksen ja laskun määrät.
Kaksisuuntainen, hinta-kokonaissummat, jotka vastaavat
Kaksisuuntainen vastaavat avulla voit varmistaa, että hintatiedot ostotilauksen ja laskun välinen vaihtelu on hyväksyttävät poikkeamat. Voit verrata kunkin rivin nettosumman laskun hinnan tiedot ja kaikki odottavat ja aikaisemmin kirjatun huoltolaskun rivit on nettosumma joka vastaa ostotilauksen rivi. Tätä kutsutaan vastaava hinta summat.
Hinta yhteensä vastaavat voi perustua prosentteina, summa- tai prosenttiosuus ja määrä.
Jos ostoon hinta yhteensä prosentin toleranssi on määritetty, viisi kenttää verrataan, seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla. Oston hinta yhteensä toleranssi prosenttiosuus on 10 %, koska hinta yhteensä varianssiprosentin 50 prosenttia vastaa vastaavaa eroavaisuus.
Varianssivastaavuuskuvake |
Laskuta nettosumma |
Odotettu nettosumma |
Ei-vastaava kokonaisostohinta(varianssi summa) |
Ei-vastaava ostohinnan kokonaisprosentti(varianssiprosentin) |
Ostohinnan kokonaistoleranssiprosentti |
|---|---|---|---|---|---|
|
105,00 |
100,00 |
5,00 |
5 % |
10 % |
|
150.00 |
100,00 |
50,00 |
50 % |
10 % |
Jos ostoon hinta yhteensä maksutoleranssisumma on määritetty, viisi kenttää verrataan, seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla. Koska hinta yhteensä toleranssi ostosumma 100,00 105,00 hinta yhteensä varianssi määrä edustaa vastaavia eroavaisuus.
Varianssivastaavuuskuvake |
Laskuta nettosumma |
Odotettu nettosumma |
Ei-vastaava kokonaisostohinta(varianssi summa) |
Ei-vastaava kokonaisostohinta kirjanpitovaluutassa(varianssi summa) |
Ostohinnan kokonaistoleranssi |
|---|---|---|---|---|---|
|
150.00 |
100,00 |
50,00 |
50,00 |
100,00 |
|
205.00 |
100,00 |
105,00 |
105,00 |
100,00 |
Jos vastaava hinta summat on määritetty prosentin toleranssi ja maksutoleranssisumma kutsutaan joskus myös ei--ylittää summaa, sekä sallitut poikkeamat pidetään arvioidessaan onko rivi vastaavat eroavaisuus. Joko prosentti- tai summa ylittää toleranssin, 150.00 ja 205.00 rivit seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla, jos rivi on vastaava ristiriita.
Varianssivastaavuuskuvake |
Laskuta nettosumma |
Odotettu nettosumma |
Ei-vastaava ostohinnan kokonaisprosentti(varianssiprosentin) |
Ostohinnan kokonaistoleranssiprosentti |
Ei-vastaava kokonaisostohinta kirjanpitovaluutassa(varianssi summa) |
Ostohinnan kokonaistoleranssi |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
105,00 |
100,00 |
5 % |
10 % |
5,00 |
100,00 |
|
150.00 |
100,00 |
50 % |
10 % |
50,00 |
100,00 |
|
205.00 |
100,00 |
105 prosenttia |
10 % |
105,00 |
100,00 |
Kaksisuuntainen vastaavat ohjataan oikeussubjektia Rivien vastaavuuskäytäntö -kentän Ostoreskontran parametrit lomake. Valinnan mukaan Salli vastaavuuskäytännön ohitus -kentässä voit valita vastaavat kaksisuuntaisia tietyn toimittajan, nimikkeen tai toimittajan ja nimikkeen yhdistelmän Täsmäytyskäytäntö lomakkeen ja tiettyä Ostotilaus- Ostotilaus lomakkeen.
Hinta summat vastaavat hallitaan mukaan oikeushenkilöä Täsmäytä kokonaishinnat -kentän Ostoreskontran parametrit lomakkeen. Lomakkeessa on myös määritetty hinta yhteensä toleranssi prosenttiosuus ja toleranssi Ostosumma (ei-ja-ylittää summaa).
Kaksisuuntainen, net yksikön hinta vastaavat
Kaksisuuntainen vastaavat avulla voit varmistaa, että hintatiedot ostotilauksen ja laskun välinen vaihtelu on hyväksyttävät poikkeamat. Voit verrata hintatiedoista net Yksikköhinta kunkin laskun. Tätä kutsutaan net yksikön hinta vastaavat.
Yhdeksän rivin summien verrataan Laskun täsmäytyksen tiedot lomakkeen seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla. Net yksikön hinnan vastaavissa hinta sallittu toleranssi on 10 %, 22.61 % varianssin net Yksikköhinta pidetään vastaavaa eroavaisuus.
Kentän |
Laskuarvo |
Ostotilausarvo |
Varianssiprosentti |
Vastaavaa kuvaketta. |
|---|---|---|---|---|
Yksikköhinta |
55.40 |
55.38 |
0 % |
|
Hintayksikkö |
1.00 |
1.00 |
0 % |
|
Ostojen kulut |
50,00 |
0,00 |
100 % |
|
Alennus |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Alennusprosentti |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Monirivialennus |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Monirivialennusprosentti |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Nettosumma |
271.60 |
221.52 |
22.61 % |
|
Nettoyksikköhinta |
67.9000 |
55.3800 |
22.61 % |
|
Kaksisuuntainen vastaavat ohjataan oikeussubjektia Rivien vastaavuuskäytäntö -kentän Ostoreskontran parametrit lomake. Valinnan mukaan Salli vastaavuuskäytännön ohitus -kentässä voit valita vastaavat kaksisuuntaisia tietyn toimittajan, nimikkeen tai toimittajan ja nimikkeen yhdistelmän Täsmäytyskäytäntö lomakkeen ja tiettyä Ostotilaus- Ostotilaus lomakkeen.
NET yksikön hinta vastaavat ohjataan mukaan oikeushenkilöä Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus -kentän Ostoreskontran parametrit lomake. Net yksikön hinnan toleranssi prosenttiosuudet voidaan määrittää kohteet, nimikeryhmien, toimittajien, toimittajaryhmiä, toimittajan ja nimikkeen yhdistelmät tai oikeussubjektin avulla Hintatoleranssit muodossa.
Kaksisuuntainen, hinnan summat vastaavat ja hinta vastaavat net yksikkö
Voit käyttää vastaavia hinta summat ja net vastaavat yhdessä yksikköhinta. Tässä esimerkissä oletetaan, että seuraavat määritykset:
USB-asema nimikkeen net yksikön hinnan toleranssi on 10 prosenttia.
Hinta lasketaan yhteen oikeudellinen yksikkö on 15 prosenttia tai 500,00 vastaava toleranssi.
Ostotilauksen sisältää seuraavan rivin.
Nimiketunnus |
Määrä |
Yksikköhinta |
Nettosumma |
|---|---|---|---|
USB-asema |
1 000 |
10,00 |
10,000.00 |
Kolme laskut on annettu, seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla. Ei vastaavaa poikkeavat laskun 3, koska 1,880.00 varianssi on suurempi kuin 500,00 ostojen hinta yhteensä toleranssi määrä laskua. Laskun nettosumma sisältää kaikki aiemmin kirjattuja laskuja, jota parhaillaan käsittelet laskun lisäksi vastaava hinta summat.
Nimiketunnus |
Määrä |
Yksikköhinta |
Nettosumma |
Hintavastaavuuskuvake |
Kokonaishintojen täsmäytyskuvake |
|---|---|---|---|---|---|
Laskun 1: USB-asema |
800 |
10.80 |
8,640.00 |
|
|
Laskun 2: USB-asema |
100 |
10.80 |
1,080.00 |
|
|
Laskun 3: USB-asema |
200 |
10.80 |
2,160.00 |
|
|
Yhteensä: |
11,880.00 |
Kolmisuuntainen vastaavuus
Käytä kolmesta vastaavat varmistaaksesi, että hintatiedot ostotilauksen ja laskun välinen vaihtelu on hyväksyttävät poikkeamat ja varmista, että laskun määrä vastaa vastaavan tuotteen vastaanottojen määrä.
Saman rivin summien verrataan Laskun täsmäytyksen tiedot lomakkeen kuin vastaavat kaksisuuntaisia. Laskun määrä vastaa lisäksi vastaanoton tuotemäärät, jotka on vastaanotettu. Jos laskun määrä eroaa vastaanottomäärä vastaava tuote, virhe vastaava määrä on olemassa.
Kentän |
Laskuarvo |
Ostotilausarvo |
Varianssiprosentti |
Vastaavaa kuvaketta. |
|---|---|---|---|---|
Yksikköhinta |
55.40 |
55.38 |
0 % |
|
Hintayksikkö |
1.00 |
1.00 |
0 % |
|
Ostojen kulut |
50,00 |
0,00 |
100 % |
|
Alennus |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Alennusprosentti |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Monirivialennus |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Monirivialennusprosentti |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Nettosumma |
271.60 |
221.52 |
22.61 % |
|
Nettoyksikköhinta |
67.9000 |
55.3800 |
22.61 % |
|
Kentän |
Laskuarvo |
Vastaavaa kuvaketta. |
|---|---|---|
Laskun määrä |
4,00 |
|
Kohdistetut tuotteen vastaanotot yhteensä |
0,00 |
|
Kolmisuuntainen vastaavat ohjataan mukaan oikeushenkilöä Rivien vastaavuuskäytäntö -kentän Ostoreskontran parametrit lomake. Valinnan mukaan Salli vastaavuuskäytännön ohitus -kentässä voit valita kolmesta vastaavat tietyn toimittajan, nimikkeen tai toimittajan ja nimikkeen yhdistelmän Täsmäytyskäytäntö lomakkeen ja tiettyä Ostotilaus- Ostotilaus lomakkeen.
Kulujen täsmäytys
Voit käyttää varmistaaksesi, että maksujen määriä ei poiketa oletettuihin summiin enempää kuin hyväksyttävä varianssiprosentin vastaavat kulut. Verrataan kunkin kulujen koodia, joka koskee ostotilauksen ja laskun tilauksen kokonaissummat Vertaa kulujen arvoja - lasku: %1 lomakkeen seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla. Kulujen koodin sallittu toleranssi on 25 prosenttia, 99,999,999,999.99 % varianssiprosentin kulut käyttöoikeuskoodi, pidetään vastaavaa eroavaisuus.
Huomautus
99,999,999,999.99 % Vaihtelu prosentteina tarkoittaa, että perusteella ostotilauksen oletettu summa on nolla todellista laskun summa on positiivinen arvo.
Vastaava kulukuvake |
Laskun kulukoodi |
Todellinen laskettu kokonaisarvo |
Odotettu laskettu kokonaisarvo |
Varianssin määrä |
Varianssiprosentti |
Toleranssiprosentti |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Lisenssi |
25 |
0 |
25 |
99,999,999,999.99 % |
25 % |
|
Rahti |
200 |
200 |
0 |
0 % |
25 % |
|
Nopeuttamiseksi |
4 |
2 |
2 |
100 % |
25 % |
Maksut vastaavat ohjataan mukaan oikeushenkilöä Täsmäytä kulut -valintaruudun Ostoreskontran parametrit lomake. Varianssi toleranssi prosentit maksut, voit määrittää Kulutoleranssit muodossa.
Huomautus
Maksut vastaavat suoritetaan ainoastaan kulujenkoodit, joiden Vertaa ostotilauksen ja laskun arvoja valintaruutu on valittuna Kulujen koodi muodossa.
Liittyvät toiminnot
Toimittajalaskujen perustuvat usein tuotteen, jotka edustavat sen sijaan, että todellinen siirtojen ostotilausten vastaanottojen. Joskus laskutetut summat eivät vastaa ostotilauksen summia, ja joskus toimitetut määrät eivät vastaa laskutettuja määriä. Voit auttaa hallita seuraavilla tavoilla:
Luo toimittajan laskun tuotteen kuittausten perusteella. Tuotteen kuittaukset automaattisesti on ehdotettu laskut ja voit valita mitä tuotteen vastaanottoja käytetään. Voit myös valita tietyn tuotteen vastaanoton rivin nimikkeiden useita ostotilauksia, jos. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Toimittajalaskut.
Tarkastella ja hyväksyä laskun Laskutettu määrä- ja vastaanotettu määrä vastaanotossa tuotteen määrä eroista. Jos määrissä on eroa, voit tallentaa lasku ja myöhemmin vastaa sen eri tuotteiden vastaanotto, tai muuttaa vastaamaan vastaanotettu määrä Laskutettu määrä. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Toimittajalaskut.
Syötä laskusummille, jotka eivät sisältyneet alkuperäisen ostotilauksen, laskutiedot vastaavat, toimittajalta saadun laskun. Voit verrata ostotilausten laskujen maksuista ja palvelumaksut. Tarvittaessa voit lisätä kulut laskuihin ja varata niitä rivejä. Lisätietoja on kohdassa Tili maksujen aiheuttamalle toimittajalaskujen vaihtelulle.
Tarkista ja hyväksy laskun nettoyksikköhinnan ja ostotilauksen nettoyksikköhinnan eroavaisuudet. Voit määrittää hinta toleranssi prosentit oikeussubjektien, toimittajia ja nimikkeitä. Jos toimittajan laskun rivin hinta ei ole hyväksyttävää hinta toleranssi, voit tallentaa laskun, kunnes se on hyväksytty kirjattavaksi tai korjaus tulee toimittajalta. Lisätietoja on kohdassa Toimittajan laskujen vastaanoton kirjaaminen ja täsmäyttäminen vastaanotettuihin määriin ja Ratkaise nettoyksikköhintalaskujen eroavaisuudet.
Lisätietoja
Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen määrittäminen
Laskun täsmäytyksen tiedot (lomake)
Laskun summat vastaavat tiedot (lomake)
Muiden kulujen summa tiedot tai verrata kulut arvot (lomake)