Luo tarjouspyyntövastaus
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kun lähetät tarjouspyynnön, ohjelma luo automaattisesti vastauksen palautussivun. Toimittajat vastaavat yleensä tarjouspyyntöön Toimittajaportaalissa, mutta jos he käyttävät muuta tapaa kuten kirjepostia, voit käyttää seuraavia menettelyitä siirtääksesi tiedot tarjouspyynnön vastauslomakkeelle.
Huomautus
Jos haluat muokata pyydettyjä nimikkeitä, voit käyttää Kirjoita vastaus -painiketta tarjouspyyntöluettelosivuilla ja ja tarjouspyyntötietojen lomakkeella. Lisätietoja on kohdassa Muokkaa tarjouspyyntöä.
Luo vastaus tarjouspyyntöön
Tämän toiminnon avulla voit lisätä manuaalisesti toimittajan vastauksen tiedot tarjouspyynnön vastauslomakkeelle.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Tarjouspyynnöt > Tarjouspyynnön vastaukset.
Avaa tarjouspyynnön vastaustaulukko, jonka kanssa haluat työskennellä.
- Tarjouspyynnön vastaus -lomakkeessa toimintoruudussaedelleen Vastaus -välilehdessä napsauta muokkaa ja kirjoita tiedot toimittajatilille Ostotarjouksen otsikko -pikavälilehdessä. Kirjoita tiedot toimittajan tietojen kirjoittamisesta, katso Kirjoita toimittajan vastaustiedot -kohta myöhemmin tässä ohjeaiheessa.
Voit tarkistaa tai muuttaa kuluja, kuten rahtia, napsauttamalla Toimintoruudun Vastaus -välilehden Myyntitiedot-ryhmässä Kulujen hallinta. Lisätietoja on kohdassa Kulujen tapahtumat (lomake).
Luo tai päivitä toimittajan kauppasopimuksia napsauttamalla Toimintoruudun Yleiset-välilehden Kauppasopimukset-ryhmässä Luo hintasopimuskirjauskansio. Lisätietoja on kohdassa Kauppasopimukset (lomake).
Tallenna lomake.
Kun tallennat tarjouspyynnön vastauksen, tarjouspyynnön vastauksen otsikon alin tila muuttuu arvoon Vastaanotettu ja ylin tila muuttuu arvoon Vastaanotettu. Kun kaikki tarjouspyynnön vastaukset on rekisteröity, kyseisen tarjouspyynnön alin tila muuttuu arvoon Lähetetty.
Toimittajan vastauksen tietojen kirjoittaminen
Tämän toiminnon avulla voit syöttää tietyt tarjousta koskevat tiedot toimittajan vastauksesta tarjouspyyntöön.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Tarjouspyynnöt > Tarjouspyynnön vastaukset.
Avaa Tarjouspyynnön vastaukset-luettelosivulta tarjouspyyntö, jonka kanssa haluat työskennellä.
Valitse Tarjouspyynnön vastaus-lomakkeella Toimintoruudun Vastaus-välilehdellä Muokkaa.
Määritä vastauksen tiedot jollakin seuraavista tavoista:
Kopioi tiedot Tarjouspyynnön tiedot-lomakkeelta luomasi tarjouspyynnön vastauksen toimittajan vastausosioihin. Valitse Vastaus-välilehden Tarjouspyynnön vastaus-lomakkeen toimintoruudun Prosessi-ryhmästä Kopioi tiedot vastaukseen. Voit muokata vastaukseen kopioituja tietoja.
Toimittajan vastauksen tietojen kirjoittaminen manuaalisesti.
Huomautus
Jos olet valinnut Käytä toimittajaa hintojen uudelleenlaskemiseen - ja Käytä toimittajakohtaisia nimiketietoja -valintaruudut Lähetetään tarjouspyyntöä lomakkeessa lähetettäessä pyyntöjä toimittajille, eräät toimittajakohtaiset tiedot syötetään automaattisesti. Tarjouspyynnön vastaus-lomakkeella voit muokata automaattisesti syötettyjä tarjouspyynnön tietoja.
Tarvittaessa voit syöttää vaihtoehtoisia rivejä avaamalla Ostotarjousrivit -pikavälilehden ja valitsemalla sitten Lisää rivi. Kirjoita tuotetiedot, kuten nimikkeen numero tai hankintaluokka, määrä, hinta ja alennus.
Huomautus
Jotta voit lisätä vaihtoehtoisia, Tarjouspyynnön otsikko-kohdan Salli vaihtoehdot vastausriveillä -valintaruudun tulee olla valittuna.
Kun tallennat tarjouspyynnön vastauksen, voit hyväksyä tai hylätä vastauksen rivit. Voit myös palauttaa sen toimittajalle lisätietojen saamiseksi. Lisätietoja on kohdassa Vertaa tarjouksia ja tee sopimus.
Lisätietoja
Tietoja tarjouspyynnön tiloista