Tietoja tarjouspyynnöistä

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Organisaatiot luovat tarjouspyynnön, kun ne haluavat ostaa nimikkeitä tai palveluita ja saada tarjouksia useilta toimittajilta. Tarjouspyynnössä pyydät toimittajilta hinnat ja toimitusaikoja nimikkeiden määrille, jotka määrität. Voit myös pyytää toimittajia määrittämään, ovatko satunnaisia kuluja, esimerkiksi lähetyskustannukset, tai tarjoaako toimittaja alennuksia suurista tilauksista tai toimittajalaskun maksamisesta aikaisin.

Tarjouspyyntöprosessi kattaa:

• Tarjouspyynnön luominen ja lähettäminen yhdelle tai useammalle toimittajalle.

• Tarjouspyyntövastausten (tarjousten) vastaanottaminen ja rekisteröiminen.

• Hyväksyttyjen tarjouksien siirtäminen ostotilaukselle.

Seuraavassa kuvassa on yhteenveto tarjouspyyntöprosessista.

Tarjouspyyntötoimintojen asetukset

Ennen kuin voit luoda tarjouspyynnön, sinun on määritettävä tarjouspyynnön tiedot :ssa.

Lisätietoja on kohdassa Määritä tarjouspyynnöt.

Luo ja lähetä tarjouspyyntö

Voit luoda Tarjouspyynnön ja valita toimittajat, joiden haluat antavan tarjouksia ja lähettää tarjouspyynnöt toimittajille. Voit julkaista sen Internet-sivustoon käyttämällä :a tai julkaista :ssa.

Voit luoda Tarjouspyyntö vain Ostotilaus ostotilaustyypille. Jos tarjouspyyntö luodaan ostoehdotuksesta, Ostoehdotus -tyyppi määritetään automaattisesti tarjouspyyntöön.

Ostotilaus-tyyppisten tarjouspyyntöjen varastotapahtumat, joiden vastaanottotila on Tarjouksen vastaanotto, luodaan tarjouspyyntörivien luomisen yhteydessä.

Lisätietoja on seuraavissa aiheissa:

Luo tarjouspyyntö

Luo ostoehdotuksesta tarjouspyyntö

(USA) Request quotations online with Sites Services

Tarjouspyyntövastausten (tarjousten) vastaanottaminen ja rekisteröiminen

Kun saat vastauksia tarjouspyyntöön, lisää kunkin toimittajan tiedot toimittajakohtaiselle tarjouspyynnön vastauslomakkeelle. Tämän avulla voit helposti vertailla pyydettyjä tietoja jokaiselta toimittajalta saatuihin vastauksiin. Jos käytät , voit sisällyttää laskentakriteerit ja luokitellut tarjoukset.

Tarjouspyynnöissä, jotka näkyvät tai , voit ladata vastauksia suoraan tarjouspyynnön vastauslomakkeeseen asiakkaassa.

Voit määrittää järjestelmän vastaanottamaan hälytyksiä, jos tarjouspyynnön vanhentumispäivämäärä on saavutettu. Ilmoitusten avulla voit seurata tarjouspyyntöä, jotta näet, onko jokainen toimittaja toimittanut tarjouksen. Voit myös vertailla toimittajien tarjoukset arvioimalla pisteytyskriteereillä, esimerkiksi parhaan kokonaishinnan tai -toimitusajan mukaan.

Lisätietoja on seuraavissa aiheissa:

Luo tarjouspyyntövastaus

Seuraa tarjouspyyntöjä ja vastauksia

Luo pisteytystapa sekä ehdot ja käytä niitä

Tietoja hälytyksistä

Siirrä hyväksytyt tarjoukset ostotilaukselle

Voit hyväksyä tarjouksen, kun olet löytänyt parhaan tarjouksen (esimerkiksi tarjouksen, jossa on paras kokonaishinta). Toimittajakohtaisen tarjouspyynnön tila päivitetään arvoon Hyv.. Kun hyväksyt tarjouksen, järjestelmä luo automaattisesti ostotilauksen, ja voit hylätä muiden toimittajien tarjoukset.

Lisätietoja on seuraavissa aiheissa:

Vertaa tarjouksia ja tee sopimus

Tietoja tarjouspyynnön tiloista

Tarjouspyynnöt ja pääsuunnittelu

Kun tarvikkeita lasketaan pääsuunnitelmassa, laskelmat voivat sisältää tarjouspyyntörivejä, joiden varastotapahtumia on tilassa Tarjouksen vastaanotto. Jos tarjouspyyntörivillä ei ole varastotapahtumia, tarjouspyynnön riviä ei oteta huomioon toimituksessa.