Tietoja tarjouspyynnön tiloista

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Tarjouspyynnön tila näkyy tarjouspyynnön otsikossa ja se riippuu tarjouspyynnön rivien tilasta. Tila ilmaisee tarjouspyynnön käsittelyn laajuuden. Jokaisella tarjouspyynnöllä on tilalle kaksi arvoa: alhaisin ja korkein. Alin tila on minkä tahansa tarjouspyynnön rivin vähiten edistynyt vaihe, ja korkein tila on minkä tahansa tarjouspyynnön rivin kaikkein edistynein vaihe. Jos esimerkiksi vähiten edennyt vaihe tarjouspyynnössä on luodulle riville, tarjouspyynnön alin tila on Luotu. Jos eniten edennyt vaihe tarjouspyynnössä on toimittajille lähetetylle riville, tarjouspyynnön korkein tila on Lähetetty. Tilat päivitetään automaattisesti, kun tarjouspyynnön.

Voit tarkastella tarjouspyynnön otsikon alinta ja ylintä tilaa Kaikki tarjouspyynnöt-luettelosivulla. Voit tarkastella tarjouspyyntörivin alinta ja ylintä tilaa tarjouspyyntölomakkeen Rivit-välilehdellä.

Tilojen järjestys tarjouspyyntöjen käsittelylle on seuraava:

• Luotu

• Lähetetty

• Vastaanotettu

• Hyv./Peruutettu/Hylätty

Tarjouspyynnön alin ja ylin tila voi muuttua koko tarjouspyyntöprosessin aikana.

Tarjouspyynnön luominen ja lähettäminen

Seuraavassa taulukossa on kuvattu tarjouspyynnön tilan muutokset, kun luot tarjouspyynnön ja lähetät sen toimittajille.

Toimi	Alhaisin tarjouspyyntöotsikon tila	Suurimman tarjouspyyntöotsikon tila on	Alhaisin tarjouspyyntörivin tila	Ylimmän tarjouspyynnön tila
Luo tarjouspyynnön otsikko ja rivi.	Luotu	Luotu	Luotu	Luotu
Lähetä tietylle toimittajalle Tarjouspyyntö.	Lähetetty	Lähetetty	Lähetetty	Lähetetty
Lisää toinen toimittaja.	Luotu	Lähetetty (Tarjouspyyntö on lähetetty vain yhdelle toimittajalle.)	Luotu	Lähetetty
Lähetä tarjouspyyntö toiselle toimittajalle.	Lähetetty	Lähetetty	Lähetetty	Lähetetty

Huomautus

Voit lisätä toimittajia tarjouspyyntöön milloin tahansa, ja alimmat ja ylimmät tilat muuttuvat lisättyjen toimittajien mukaan. Esimerkiksi jos vastaanotit tarjoukset kaikilta toimittajilta ja hyväksyit vähintään yhden tarjousrivin, tarjouspyynnön otsikon alin tila on Hylätty ja ylin tila on Hyv.. Jos lisäät uuden toimittajan, minkä tahansa rivin alin tila on nyt Luotu. Tämän vuoksi tarjouspyynnön otsikon alin tila muuttuu arvoon Luotu ja ylin tila pysyy arvona Hyv..

Lisätietoja tarjouspyyntöjen luomisesta Luo tarjouspyyntö.

Tarjouksien vastaanottaminen ja rekisteröiminen

Seuraavassa taulukossa on esitetty tarjouspyynnön tilan muutokset, kun tarjouksia vastaanotetaan ja tietoja rekisteröidään tarjouspyynnön vastaustaulukoon.

Toimi	Alhaisimman tarjouksen tila	Ylin tarjoustila	Alhaisin tarjouspyyntöotsikon tila	Suurimman tarjouspyyntöotsikon tila on	Alhaisin tarjouspyyntörivin tila	Ylimmän tarjouspyynnön tila
Rekisteröi yhden toimittajan tarjous ja tallenna se.	Lähetetty	Vastaanotettu	Lähetetty	Vastaanotettu	Lähetetty	Vastaanotettu
Rekisteröi toisen toimittajan tarjous ja tallenna se.	Vastaanotettu	Vastaanotettu	Vastaanotettu	Vastaanotettu	Vastaanotettu	Vastaanotettu

Huomautus

Jos palautat tarjouksen toimittajalle lisäneuvotteluita varten, alimmat ja ylimmät tilat pysyvät molemmat tilassa Vastaanotettu.

Lisätietoja tarjouksen rekisteröimisestä on Luo tarjouspyyntövastaus:ssa.

Tarjouksen hyväksyminen

Seuraavassa taulukossa on kuvattu tarjouspyynnön tilan muutokset, kun hyväksyt ja hylkäät toimittajien tarjouksia.

Toimi	Alhaisimman tarjouksen tila	Ylin tarjoustila	Alhaisin tarjouspyyntöotsikon tila	Suurimman tarjouspyyntöotsikon tila on	Alhaisin tarjouspyyntörivin tila	Ylimmän tarjouspyynnön tila
Hyväksy yksi tarjouksista.	Vastaanotettu	Hyväksytty	Vastaanotettu	Hyväksytty	Vastaanotettu	Hyväksytty
Voit hylätä muu tarjous.	Hylätty	Hyväksytty	Hylätty	Hyväksytty	Hylätty	Hyväksytty

Lisätietoa tarjousten hyväksymisestä ja hylkäämisestä on Vertaa tarjouksia ja tee sopimus:ssa.