Liittyvien tapahtumien etsiminen asiakirjoista
Opi etsimään toisiinsa liittyviä asiakirjoja ja tapahtumia yhteisten tietojen osan perusteella, esimerkiksi:
- Asiakirjan numero tai kirjauspäivämäärä.
- Työyhteyshenkilön tyyppi, numero tai ulkoisen asiakirjan numero.
- Nimikkeen sarjanumero tai eränumero.
Tämä ominaisuus on hyödyllinen etsittäessä tietyistä tapahtumista syntyneitä tapahtumia. Kun etsit asiakirjan numeroiden perusteella, voit myös tulostaa yhteenvedon Asiakirjatapahtumat-raportista.
Aloittaminen
Tapahtumahakutoimintoa on helppo käyttää käytännössä sivulla kuin sivulla näppäinyhdistelmällä Ctrl+Alt+Q. Sivuilla, jotka näyttävät nimenomaisesti kirjattuja asiakirjoja tai kirjattuja asiakirjatapahtumia – sekä luettelojen että korttien osalta – voit avata toiminnon myös valitsemalla Hae tapahtumia -toiminnon.
Etsi tapahtumat -sivu sisältää kaikki asiaan liittyvät asiakirjat ja tapahtumat asiakirjan nro-kentän ja kirjauspäivämäärän perusteella. Sivu jakautuu kolmeen osaan:
- Yläosassa näkyy kentät ja toiminnot, joita käytetään hakujen suodattamiseen.
- Keskimmäisessä osassa näkyvät hakuun perustuvat asiakirjat.
- Alemmassa osassa on tietoja hakuohjelman löytämästä lähdeasiakirjasta.
Hae tapahtumia
Voit hakea tapahtumia joko asiakirjan, työyhteyshenkilön tai nimikeviittauksen tietojen perusteella. Valitse yläosassa jokin seuraavista vaihtoehdoista sen mukaan, minkä tyyppistä tieto on:
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Hae asiakirjoja | Tarkastele tapahtumia tietyn asiakirjanumeron tai kirjauspäivämäärän perusteella. |
| Hae työyhteyshenkilöitä | Tarkastele tapahtumia tietyn kontaktityypin, kontaktinumeron, ja/tai ulkoisen asiakirjanumeron perusteella. Tämän viimeisen asetuksen avulla voit hakea toimittajan tai asiakkaan asiakirjoja käyttämällä kontaktin määrittelemiä numeroita. |
| Hae nimikeviittauksia | Näytä tapahtumia sarjanumeron tai eränumeron perusteella. Voit syöttää sarja- tai eränumeron tai suodattaa sarja- tai eränumeroilla, joita haluat hakea. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun haluat nähdä, missä jonkin tietyn nimikkeen seurantanumeroa käytettiin, miltä toimittajalta se saapui tai mille asiakkaalle se myytiin. |
Kun olet tehnyt valinnan, syötä asianmukaiset hakutiedot sivun yläreunan kenttiin. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Kun olet valmis, aloita haku valitsemalla Etsi. Jos muutat suodattimia, sinun täytyy valita Etsi uudelleen.
Vinkki
Pari esimerkkiä Hae tapahtumia -toiminnon käyttämisestä on kohdassa Jäljitä nimike-seuratut nimikkeet ja vaihekuvaus: sarja-eränumeroiden jäljittäminen.
Katso myös
Nimikeseurannassa olevien nimikkeiden jäljittäminen
Kirjattujen asiakirjojen etsiminen ilman saapuvia asiakirjatietueita
Helppokäyttötoiminnot ja pikanäppäimet
Business Centralin käyttäminen
Sivutoiminnon lisääminen roolikeskukseen
Sivujen ja tietojen etsiminen Kerro-toiminnolla
Sivujen etsiminen roolienhallinnan avulla
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen