Kommenttien lisääminen kortteihin ja asiakirjoihin
Voit lisätä tietoja KP-tileihin, asiakkaiden kortteihin tai myyntitilauksiin ja jakaa muille käyttäjille tietoja poikkeuksista tai erikoissopimuksista. Käytännössä kaikissa korteissa ja asiakirjoissa on Kommentit-toiminto. Se avaa Kommenttilomake-sivun, jossa voi kirjoittaa ja lukea kommentteja. Asiakirjoissa voi lisätä kommentteja myös yksittäisille riveille.
Jatkuvien asiakirjojen kommentit siirretään liittyvään kirjattuun asiakirjaan. Esimerkiksi myyntitilauksen kommentti siirretään tuloksena saatavaan kirjattuun myyntitoimitukseen.
Voit määrittää myös, haluatko, että kommentit siirretään yhdestä asiakirjatyypistä toiseen asiakirjatulostyyppiin, kuten myyntitilauksesta myyntilaskuun. Voit tehdä tämän Myynnit ja myyntisaamiset- ja Ostot ja ostovelat -sivuilla.
Huomautus
Kommentteja ei tulosteta raportteihin tai ulkoisiin asiakirjoihin.
Seuraavassa kerrotaan, miten kommentti lisätään nimikkeen korttiin. Vaiheet ovat samanlaiset kaikissa korteissa ja asiakirjoissa asiakirjan rivejä lukuun ottamatta. Niillä Kommentit-toiminto on rivien toimintovalikossa.
Kommenttien lisääminen nimikkeen korttiin
- Valitse
-kuvake, kirjoita Nimikkeet ja valitse liittyvä linkki. - Avaa oikea nimikkeen kortti.
- Valitse Kommentit-toiminto.
- Kirjoita Kommenttilomake-sivulla tekstiä ja valitse sitten OK-painike.
Katso myös
Business Centralin käyttö
Yrityksen yleiset toiminnot
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen