Jaa

Projektin edistymisen ja suorituskyvyn valvonta

  • Artikkeli

Keskeneräinen työ (KET) on ominaisuus, jonka avulla voidaan arvioida keskeneräisten projektien taloudellinen arvo kirjanpidossa.

Projektin edetessä materiaaleja ja resursseja kulutetaan, ja aiheutuneet kulut on kirjattava projektiin. Monissa tapauksissa projektille saatetaan kirjata kuluja ennen laskuttamista. Jos projektista on kirjattu kuitenkin vain kulut, rahoituslaskelma on epätarkka. Projektin todellista arvoa voidaan seurata laskemalla KET ja kirjaamalla se pääkirjanpitoon. Seuraavassa kerrotaan vakiomuotoiset KET-menetelmät:

  • Kustannusarvo
  • Myyntiarvo
  • Tuloutettavat kustannukset
  • Valmistumisen prosenttiosuus
  • Valmis sopimus

Voit myös luoda organisaation tarpeita vastaavan KET-menetelmän, joka määritetään oletusmenetelmäksi. Lisätietoja on kohdassa Tietoja KET-menetelmistä.

Jos haluat tarkastella tulosta jollakin muulla menetelmällä, vaihda menetelmä ja laske KET uudelleen. KET voidaan laskea uudelleen niin monta kertaa kuin on tarpeen. Arvoa ei kirjata automaattisesti pääkirjanpitoon. Kun KET on laskettu halutulla menetelmällä, se voidaan kirjata pääkirjanpitoon.

  1. Valitse kuvake Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden., syötä Projektin KET-menetelmät ja valitse liittyvä linkki.
  2. Valitse Uusi-toiminto ja täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
  3. Sulje sivu.
  4. Jos haluat tehdä tästä uudesta menetelmästä oletusmenetelmä, valitse kuvake Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden., syötä Projektiasetukset ja valitse liittyvä linkki.
  5. Valitse Oletus KET-menetelmä -kentässä menetelmä luettelosta.

Projektin KET-menetelmän määrittäminen

Uutta projektia luotaessa on määritettävä, mihin projektin KET-menetelmää käytetään. Joissakin tapauksissa käytettävä projektin KET-menetelmä on jo määritetty oletukseksi.

  1. Valitse kuvake Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden., syötä Projektit ja valitse liittyvä linkki
  2. Valitse Uusi-toiminto. Lisätietoja on kohdassa Projektien luominen.
  3. Valitse Projektikortti-sivun Kirjaus-pikavälilehden KET-menetelmä-kentän luettelosta KET-menetelmä. Vaikka oletusmenetelmä on määritetty, voit valita tarvittaessa toisen vaihtoehdon.

KET-menetelmän määrittäminen projektitehtävälle

Projektitehtävälle voidaan määrittää KET-menetelmä, jättää tietyt projektitehtävät pois KET-laskutoimituksista tai ryhmitellä yhdessä laskettavat tehtävät.

Jos kunkin projektitehtävän KET halutaan laskea erikseen, KET-kirjaus mahdollistaa yksittäisille tehtäville määritetyt dimensiot.

KET - Yhteensä määrittää projektitehtävät, jotka halutaan ryhmittää yhteen keskeneräisiä töitä ja tuloutusta laskettaessa. Kaikissa tehtäväryhmissä on oltava yksi tehtävä, joka täyttää kaksi ehtoa:

  • KET - Yhteensä -kentän arvoksi on määritetty Yhteensä. Jos yhdenkään projektitehtävän KET - Yhteensä -kentän arvo ei ole Yhteensä, Yhteensä-kentän arvo määritetään automaattisesti viimeisellä projektitehtävärivillä, kun KET lasketaan ensimmäisen kerran.
  • Projektitehtävän nro -kentän arvo on projektitehtävien ryhmän tai alueen viimeinen numero.

Asetukset kerrotaan seuraavassa taulukossa:

Kenttä Kuvaus
<tyhjä> Jätä tyhjäksi, jos projektitehtävä on osa tehtäväryhmää.
Yhteensä Määrittää tehtävien alueen tai ryhmän, joka sisällytetään KET:n ja tunnistuksen laskutoimiin. Ryhmään sisältyvät projektitehtävät, joiden Projektitehtävätyyppi on Kirjaus, sisällytetään KET yhteensä -summaan, ellei tehtävän KET - Yhteensä -kentän arvoksi ole määritetty Pois suljettu.
Pois suljettu Koskee vain tehtäviä, joiden Projektitehtävän tyyppi on Kirjaus, jolloin niitä ei sisällytetä mukaan KET:n ja tuloutuksen laskentaan.

Seuraavassa esimerkissä projektitehtävät on jaettu kahteen KET-kokonaisarvon ryhmään havainnollistamaan KET - Yhteensä -kentän toimintaa:

Projektitehtävän nro Kuvaus Projektitehtävän tyyppi KET - Yhteensä -kenttä
1 000 Valmistelu Alku-Yhteensä <tyhjä>
1010 . Siivous Kirjaus Pois suljettu
1099 Valmistelu yhteensä Loppu-Yhteensä <tyhjä>
1100 Maton asentaminen Alku-Yhteensä <tyhjä>
1110 . Lattian liimaaminen Kirjaus Pois suljettu
1120 . Maton levittäminen Kirjaus <tyhjä>
1199 Maton asentaminen yhteensä Loppu-Yhteensä <tyhjä>
1200 Viimeistele Alku-Yhteensä <tyhjä>
1210 . Maton imurointi Kirjaus <tyhjä>
1299 Viimeistely yhteensä Loppu-Yhteensä Yhteensä
1300 Virheen korjaus Alku-Yhteensä <tyhjä>
1310 . Virheen korjaus Kirjaus <tyhjä>
1399 Virheen korjaus yhteensä Loppu-Yhteensä Yhteensä

Näet seuraavaa:

  • 1000–1299: Tämän projektitehtäväryhmän KET lasketaan erikseen. On kuitenkin huomattava, että tehtäviä 1010 ja 1110 ei sisällytetä KET-laskutoimituksiin, koska niiden projektitehtävän tyyppi on Kirjaus.
  • 1300–1399: Tämän projektitehtäväryhmän KET lasketaan erikseen.

Laske KET

Voit määrittää KET-summan, joka kirjataan tasetileille jakson lopun raportointia varten käyttämällä Laske projektin KET -erätyötä.

  1. Valitse kuvake Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden., syötä Laske projektin KET ja valitse liittyvä linkki.
  2. Valitse Laske KET -toiminto.
  3. Täytä Laske projektin KET -sivulla tarvittavat kentät.
  4. Valitse OK-painike.

Huomautus

Erätyö laskee KET:n, mutta ei kirjaa sitä pääkirjanpitoon. Jos haluat kirjata KET:n, suorita Kirjaa KET kirjanpitoon -eräajo, kun olet laskenut KET:n. Katso lisätietoja seuraavasta toimenpiteestä.

Tarkastele varoituksia

Jos KET:n laskennan tuloksena saadaan KET laskettiin, ja ilmeni varoituksia -sanoma, varoitukset kannattaa tarkistaa.

  1. Valitse kuvake Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden., syötä Projektin KET-ohjaamo ja valitse liittyvä linkki.
  2. Valitse projekti, jonka varoitukset haluat tarkistaa. KET-varoitukset-vaihtopainike otetaan käyttöön projekteissa, joissa on KET-varoituksia.
  3. Valitse Näytä varoitus -toiminto.

Poista KET-tapahtumat

Jos haluat kokeilla erilaisia KET-menetelmiä, voit hakea Projektitehtävää ei voi muuttaa, koska projektilla on liittyviä projektin KET-tapahtumia -virheen. Jos haluat tarkistaa KET-menetelmän, poista olemassa olevat KET-tapahtumat.

  1. Valitse kuvake Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden., syötä Projektin KET-ohjaamo ja valitse liittyvä linkki.
  2. Valitse projekti, jonka kET-tapahtumat haluat poistaa.
  3. Valitse Poista KET-tapahtumat -toiminto.

Kirjaa KET

Kun KET on laskettu, voit kirjata sen tasetileille jakson lopussa suoritettavaa raportointia varten. Käytä Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -erätyö.

  1. Valitse kuvake Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden., syötä Kirjaa projektin KET kirjanpitoon ja valitse liittyvä linkki.
  2. Täytä Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -sivulla tarvittavat kentät.
  3. Valitse OK-painike.

Projektin valmistumistapahtumien laskeminen ja kirjaaminen

Kun kaikki projektin toimenpiteet, kuten käytön ja laskutuksen kirjaaminen, on tehty, projektin tilaksi on päivitettävä Valmis. Tämän jälkeen mahdollinen kirjanpitoon kirjattu KET on peruutettava.

  1. Valitse kuvake Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden., syötä Projektit ja valitse liittyvä linkki.

  2. Valitse avoin projekti ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.

  3. Valitse Kirjaus-pikavälilehden Tila-kentässä Valmis.

  4. Laske ja kirjaa KET ohjattujen vaiheiden avulla tai tee se manuaalisesti vaiheiden 5 ja 6 mukaisesti.

  5. Valitse Laske KET -toiminto.

  6. Täytä Laske projektin KET -sivulla tarvittavat kentät.

    Eräajon luomien projektin KET-tapahtumien kohdalla on nyt Projekti valmis -valintaruutu valittuna, mikä osoittaa, että kyseessä ovat valmistumistapahtumat.

  7. Valitse Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -toiminto.

  8. Täytä Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -sivulla tarvittavat kentät.

    Eräajon luomien projektin pääkirjanpidon KET-tapahtumien Projekti valmis -valintaruutu on valittuna, mikä osoittaa, että kyseessä ovat valmistumistapahtumat.

Projektitapahtumien tarkasteleminen

Kaikki projekteihin liittyvät tapahtumat on tallennettu projektirekistereihin ja numeroitu järjestyksessä numerosta 1 alkaen. Projektirekisteristä saadaan yleiskuva kaikista projektitapahtumista.

  1. Valitse kuvake Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden., syötä Projektirekisterit ja valitse liittyvä linkki.
  2. Valitse sopiva rekisteri ja valitse sitten Projektikirjaukset-toiminto.

Projektitapahtumat-sivulla voi tarkastella mihin tahansa projektiin liittyviä tapahtumia.

Katso myös

Vaihekuvaus – Projektin keskeneräisen työn laskeminen
Projektinhallinnan analytiikan yleiskatsaus
Projektien hallinta
Varaston kustannusten hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Business Centralin käyttäminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen