Tietoja projektinhallinnan KET-menetelmistä
Projektin edetessä kulutetaan materiaaleja, resursseja ja muita kuluja, ja nämä on kirjattava projektiin. Keskeneräinen työ (KET) on ominaisuus, jonka avulla voidaan arvioida kirjanpidossa olevien projektien taloudellisen arvon projektin ollessa kesken. Monissa tapauksissa saatat kirjata projektille kuluja ennen projektin laskuttamista. Jos vain kulut kirjataan, rahoituslaskelma on epätarkka.
Voit seurata arvoa kirjanpidossa laskemalla KET:n ja kirjaamalla arvon kirjanpitoon. Lisätietoja on kohdassa Projektin edistymisen ja suorituskyvynvalvominen.
Business Centralissa on valmiina seuraavien keskeneräisen työn arvon laskennan ja kirjaamisen menetelmien tuki.
| KET-menetelmä | Kuvaus | Tuloutetut kustannukset | Tuloutettu myynti |
|---|---|---|---|
| Kustannusarvo | Tulouttaa kustannukset, kun asiakasta laskutetaan. Tulouttaa myynnin laskutettavan myynnin perusteella. | Kustannusarvo | Sopimus (laskutettu hinta) |
| Myynnin kulut | Tulouttaa kustannukset, kun asiakasta laskutetaan. Tulouttaa myynnin laskutettavan myynnin perusteella. | Myynnin kulut | Sopimus (laskutettu hinta) |
| Myyntiarvo | Tulouttaa kustannukset, kun ne ilmoitetaan. Tulouttaa myynnin suhteessa raportoituihin kustannuksiin. | Käyttö (kokonaiskustannus) | Myyntiarvo |
| Valmistumisen prosenttiosuus | Tulouttaa kustannukset, kun ne ilmoitetaan. Tulouttaa myynnin suhteessa raportoituihin kustannuksiin. | Käyttö (kokonaiskustannus) | Valmistumisen prosenttiosuus |
| Valmis sopimus | KET-laskelmaan ei sisälly myyntiä eikä kustannuksia. Valmis sopimus ei tulouta tuottoa ja kustannuksia ennen projektin valmistumista. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun projektin kustannusten ja tuoton arviointi on hyvin epävarmaa. | Valmistuessa | Valmistuessa |
Täsmälliset kaavat ja kirjanpitotapahtumat määritetään Tuloutettu kustannus- ja Tuloutettu myynti -kentissä tehtyjen valintojen mukaan.
Projektin KET-menetelmän luominen
Projektiin luodaan organisaation tarpeita vastaava KET-menetelmä, joka määritetään oletukseksi.
Huomautus
Kun KET-tapahtumia on luotu menetelmällä, menetelmää ei voi muokata eikä poistaa.
- Valitse
-kuvake, kirjoita Projektin KET-menetelmä ja valitse liittyvä linkki. - Valitse ensin Uusi-toiminto ja sitten soveltuvat arvot Tuloutetut kustannukset- ja Tuloutettu myynti -kenttiin. Täytä sitten tarvittaessa muut kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
- Sulje sivu.
- Valitse -kuvake, kirjoita projektien määritys ja valitse liittyvä linkki.
- Valitse Oletus KET-menetelmä -kentässä menetelmä luettelosta.
Tuloutetut kustannukset
| Tuloutetut kustannukset | Tuloutettujen kustannusten laskentakaava | Pääkirjanpidon tapahtumat |
|---|---|---|
| Valmistuessa | 0 (nolla) | Dt Tuloutettujen kustannusten tili Kr KET-kustannusten tili Summa: RecognizedCost Dt KET-kustannusten tili Kr Projektin kohdistettujen kustannusten tili Summa: MAX[RecognizedCost; Toteuma (kokonaiskustannus)] |
| Myynnin kulut | Toteuma (kokonaiskustannus) - Budjetti (kokonaiskustannus) * Laskutettu-%, jossa: Laskutettu-% = Laskutettu (kokonaishinta) / Laskutettava (kokonaishinta) Huomautus: tämä laskelma edellyttää, että Laskutettava (kokonaishinta) ja Budjetti (kokonaiskustannukset) on syötetty oikein koko projektille. |
Dt Tuloutettujen kustannusten tili Kr KET-kustannusten tili Summa: RecognizedCost Dt KET-kustannusten tili Kr Projektin kohdistettujen kustannusten tili Summa: MAX[RecognizedCost; Toteuma (kokonaiskustannus)] Dt Projektin hinnan muutostili Kr Kertyneiden KET-kustannusten tili Summa: RecognizedCost – Toteuma (kokonaiskustannus), Jos RecognizedCost > Toteuma (kokonaiskustannus) |
| Kustannusarvo | Toteuma (kokonaiskustannus) – [Valmis-% – Laskutettu-%] * Laskutettava (kokonaishinta) * BudgetCostPriceRatio, jossa: BudgetCostPriceRatio = Budjetti (kokonaiskustannus) / Budjetti (kokonaishinta) Laskutettu-% = Laskutettu (kokonaishinta) / Laskutettava (kokonaishinta) Valmis-% = Toteuma (kokonaiskustannus)/Budjetti (kokonaiskustannus) Huomautus: tämä laskelma edellyttää, että Laskutettava (kokonaishinta), Budjetti (kokonaishinta) ja Budjetti (kokonaiskustannukset) on syötetty oikein koko projektille. |
Dt Tuloutettujen kustannusten tili Kr KET-kustannusten tili Summa: RecognizedCost Dt KET-kustannusten tili Kr Projektin kohdistettujen kustannusten tili Summa: MAX[RecognizedCost; Toteuma (kokonaiskustannus)] Dt Projektin hinnan muutostili Kr Kertyneiden KET-kustannusten tili Summa: RecognizedCost – Toteuma (kokonaiskustannus), Jos RecognizedCost > Toteuma (kokonaiskustannus) |
| Sopimus (laskutettu kustannus) | Laskutettu (kokonaiskustannus) | Dt Tuloutettujen kustannusten tili Kr KET-kustannusten tili Summa: RecognizedCost Dt KET-kustannusten tili Kr Projektin kohdistettujen kustannusten tili Summa: MAX[RecognizedCost; Toteuma (kokonaiskustannus)] Dt Projektin hinnan muutostili Kr Kertyneiden KET-kustannusten tili Summa: RecognizedCost – Toteuma (kokonaiskustannus), Jos RecognizedCost > Toteuma (kokonaiskustannus) |
| Käyttö (kokonaiskustannus) | Toteuma (kokonaiskustannus) | Dt Tuloutettujen kustannusten tili Kr KET-kustannusten tili Summa: RecognizedCost Dt KET-kustannusten tili Kr Projektin kohdistettujen kustannusten tili Summa: MAX[RecognizedCost; Toteuma (kokonaiskustannus)] |
Kun projektin tilaksi vaihtuu Valmis, Laske KET -tehtävä palautuu KET-tapahtumaksi ja se kirjataan.
Dt Tuloutettujen kustannusten tili Kr Projektin kohdistettujen kustannusten tili , Summa: Toteuma (kokonaiskustannus)
Huomautus
Käytetty KET-kirjaustapa -kentässä tehdyn valinnan mukaan, käytössä voi olla Nimikkeiden kohdistettujen kustannusten tili, Resurssien kohdistettujen kustannusten tili tai KP-kustannusten kohdistettujen kustannusten tili eikä Projektin kohdistettujen kustannusten tili. Lisätietoja on kohdassa Projektin kirjausryhmät.
Tuloutettu myynti
| Tuloutettu myynti | Tuloutetun myynnin laskentakaava | Pääkirjanpidon tapahtumat |
|---|---|---|
| Valmistuessa | 0 (nolla) | Dt Laskutetun KET-myynnin tili Kr Tuloutetun myynnin tili Summa: RecognizedSales Dt Projektin kohdistettujen myyntien tili Kr Laskutetun KET-myynnin tili Summa: Laskutettu (kokonaishinta) |
| Sopimus (laskutettu hinta) | Laskutettu (kokonaishinta) | Dt Laskutetun KET-myynnin tili Kr Tuloutetun myynnin tili Summa: RecognizedSales Dt Projektin kohdistettujen myyntien tili Kr Laskutetun KET-myynnin tili Summa: Laskutettu (kokonaishinta) |
| Käyttö (kokonaiskustannus) | Toteuma (kokonaiskustannus) | Dt Laskutetun KET-myynnin tili Kr Tuloutetun myynnin tili Summa: RecognizedSales Dt Projektin kohdistettujen myyntien tili Kr Laskutetun KET-myynnin tili Summa: Laskutettu (kokonaishinta) |
| Valmistumisen prosenttiosuus | MIN[Laskutettava (kokonaishinta) * Valmis-%; Laskutettava (kokonaishinta)], jossa: Valmis-% = Toteutuma (kokonaiskustannus)/Budjetti (kokonaiskustannus) Huomautus: tämä laskelma edellyttää, että Laskutettava (kokonaishinta) ja Budjetti (kokonaiskustannukset) on syötetty oikein koko projektille. |
Dt Kertyneen KET-myynnin tili Kr Tuloutetun myynnin tili Summa: RecognizedSales Dt Projektin kohdistettujen myyntien tili Kr Laskutetun KET-myynnin tili Summa: Laskutettu (kokonaishinta) |
| Käyttö (kokonaishinta) | Toteuma (kokonaishinta) | Dt Laskutetun KET-myynnin tili Kr Tuloutetun myynnin tili Summa: RecognizedSales Dt Projektin kohdistettujen myyntien tili Kr Laskutetun KET-myynnin tili Summa: MAX[RecognizedSales; Laskutettu (kokonaishinta)] Dt Kertyneen KET-myynnin tili Kr Projektin myynnin muutostili Summa: MAX[RecognizedSales; Laskutettu (kokonaishinta)] - Laskutettu (kokonaishinta) |
| Myyntiarvo | Toteuma (kokonaishinta) * Laskutettava (kokonaishinta)/Budjetti (kokonaishinta) Huomautus: tämä laskelma edellyttää, että Laskutettava (kokonaishinta) ja Budjetti (kokonaishinta) on syötetty oikein koko projektille. |
Dt Laskutetun KET-myynnin tili Kr Tuloutetun myynnin tili Summa: RecognizedSales Dt Projektin kohdistettujen myyntien tili Kr Laskutetun KET-myynnin tili Summa: MAX[RecognizedSales; Laskutettu (kokonaishinta)] Dt Kertyneen KET-myynnin tili Kr Projektin myynnin muutostili Summa: MAX[RecognizedSales; Laskutettu (kokonaishinta)] - Laskutettu (kokonaishinta) |
Kun projektin tilaksi vaihtuu Valmis, Laske KET -tehtävä palautuu KET-tapahtumaksi ja se kirjataan.
Dt Projektin kohdistettujen myyntien tili Kr Tuloutetun myynnin tili , Summa: Laskutettu (kokonaishinta)
Katso myös
Projektien hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen