Projektianalyysit

Artikkeli
12/13/2024

Yritykset sieppaavat paljon tietoa päivittäisten toimintojen aikana, jotka antavat projektipäälliköille esimerkiksi seuraavia liiketoimintatietoja:

Projektien kustannustehokkuus
Projektien valmistumisaste
Projektien taloudelliset tiedot

Business Centralissa on monia toimintoja, joiden avulla voidaan kerätä, analysoida ja jakaa organisaation projektitietoja:

Power BI -raportit projekteja varten
Tapauskohtainen luetteloissa tapahtuma analyysi
Excelin tietojen tapauskohtainen analyysi (Avaa Excelissä -toiminnon avulla)
Valmiit projektin analytiikkatyökalut
Valmiit projektiraportit

Kullakin näistä ominaisuuksista on etunsa ja haittapuolensa tietojen analyysityypin ja käyttäjän roolin mukaan. Lisätietoja on kohdassa Analytiikan, liiketoimintatietojen ja raportoinnin yleiskatsaus.

Tässä artikkelissa esitellään, kuinka näiden analyyttisten ominaisuuksien avulla saadaan merkityksellisiä tietoja projekteista.

Projektien analyysitarpeet

Projektinhallinnan analytiikkatarpeita pohdittaessa voi olla hyödyllistä käyttää henkilötyyppiin perustuvaa mallia, joka kuvaa ylätasolla erilaisia analytiikkatarpeita.

Eri tehtävissä toimivilla henkilöillä voi olla erilaisia tietoja koskevia tarpeita, minkä lisäksi he käyttävät tietoja eri tavoin. Esimerkiksi projektinhallinnassa työskentelevät henkilöt käyttävät tietoja eri tavalla kuin taloushallinnossa työskentelevät.

Rooli	Tietojen koostaminen	Tyypilliset tietojen käyttötavat
Operatiivinen johtaja/talousjohtaja/toimitusjohtaja	Suoritustiedot	Suorituskykyilmaisimia, koontinäyttöjä, talousraportteja
Projektipäällikkö	Trendit, yhteenvedot	Sisäiset johdon raportit, ad-hoc-analyysi
Projektin osallistuja	Eritellyt tiedot	Sisäiset toimintaraportit, näyttötehtävätiedot

Projektin tunnuslukujen seuranta Power BI:n avulla

Suorituskykymittari (tunnusluku) on mitattava arvo, joka ilmaisee, kuinka tehokkaasti tavoite toteutuu. Projektinhallinnassa henkilöt seuraavat projektin suorituskykyä seuraavilla tunnusluvuilla:

% valmis
% laskutettu
Realisointi-%
Todellinen tuotto
Todellinen voittomarginaali-%
Toteuma (kokonaiskustannus)
Budjetti (kokonaiskustannus)

Nämä (ja monet muut) projektien tunnusluvut ovat saatavana Business Centralin Power BI -projektisovelluksessa.

Lisätietoja on kohdassa Power BI:n projektisovellus.

Raportit Power BI:n projektisovelluksessa

Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten kutakin Power BI:n projektisovelluksen raporttia voi käyttää.

Vastaanottaja...	Avaa Business Centralissa (CTRL + valinta)	Lisätietoja
Saat ylätason näkymän organisaatiosi projekteista. Tarkastele tärkeimpiä mittareita ja seuraa niiden tehokkuutta.	Projektin yleiskuvaus	Projektin yleiskuvaus – tietoja
Tarkastele kaikkia projekteja ja niiden tehtäviä sekä niiden kustannuksia ja hintoja.	Projektitehtävät	Projektitehtävät – tietoja
Analysoi kunkin työn tuotto ja varmista, että saavutat tavoitteet.	Projektin kannattavuus	Projektin kannattavuus (Power BI -raportti)
Näytä projektin valmistumistilastot.	Projektin realisointi	Projektin realisointi – tietoja
Seuraa kunkin projektin tehokkuutta ja sitä, miten ne noudattavat budjettiaan.	Projektin tulos vrt. budjetti	Projektin tulos vrt. budjetti – tietoja
Näytä projektien kaikki myyntitapahtumat myyntirivityypin mukaan eriteltyinä.	Projektin laskutettu myynti tyypin mukaan	Projektin laskutettu myynti tyypin mukaan – tietoja
Analysoi projektien tärkeimmät myyntitiedot niiden asiakkaiden perusteella, joille myyt eniten.	Projektin laskutettu myynti asiakkaan mukaan	Projektin laskutettu myynti asiakkaan mukaan – tietoja

Vinkki

Voit helposti seurata Power BI -raporteissa näkyviä tunnuslukuja verraten niitä liiketoimintatavoitteisiisi. Lisätietoja: Yrityksen tunnuslukujen seuraaminen Power BI -mittareiden avulla.

Lisätietoja on kohdassa Power BI:n projektisovellus.

Projektitietojen tapauskohtainen analyysi

Joskus on tarkistettava nopeasti, täsmäävätkö luvut, tai vahvistettava luku. Seuraavat ominaisuudet sopivat erinomaisesti tapauskohtaisiin analyyseihin:

Tietojen analyysi tapahtumaluettelosivuilla
Avaa Excelissä

Tietoanalyysiominaisuus mahdollistaa lähes minkä tahansa luettelosivun, kuten Projektitapahtumat-sivun, analyysitilaan siirtymisen sekä tietojen ryhmittelyn, suodattamisen ja käyttämisen pivot-tilassa halutulla tavalla.

Vastaavasti Avaa Excelissä -toiminnolla voi avata luettelosivun, suodattaa luettelon mahdollisesti tietojen alijoukoksi ja käsitellä sitten tietoja Excelissä. Se voidaan tehdä esimerkiksi käyttämällä tietojen analysoinnin, entä jos -analyysin ja ennustetaulukon kaltaisia ominaisuuksia.

Vinkki

Jos järjestelmän ominaisuudet määritetään OneDriveen, Excel-työkirja avautuu selaimeen.

Valmiit projektiraportit

Business Central sisältää useita valmiita, joiden avulla projektiorganisaatiot voivat raportoida tiedoistaan.

Saatavana olevien raporttien yleiskatsauksen saa valitsemalla aloitussivulla Kaikki raportit. Tämä toiminto avaa raporttienhallinnan, joka on suodatettu näyttämään Raportti ja analyysi -vaihtoehdon ominaisuudet. Valitse Projekti-otsikossa Tutustu. Lisätietoja on kohdassa Raporttien etsiminen roolienhallinnan avulla.