Uusien nimikkeiden rekisteröiminen

Nimikkeet ovat muiden tuotteiden ohella liiketoiminnan perusta; ne ovat siis tavaroita ja palveluja, joilla käyt kauppaa. Jokainen nimike on rekisteröitävä nimikekorttina.

Uuden nimikekortin luominen

Seuraavassa taulukossa esitetään, kuinka ketju on määritetty nimikekortissa. Voit kuitenkin luoda uusia nimikekortteja myös kopioimalla aiemmin luotuja kortteja. Lukeaksesi lisää Uusien nimikkeiden luominen kopioimalla aiemmin luotuja nimikkeitä.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Nimikkeet ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Nimikkeet -sivulla Uusi-toiminto.

   Jos vain yksi nimikemalli on olemassa, uusi nimikekortti avautuu. Kortissa on kenttiä, jotka on täytetty mallin tiedoilla.

3. Valitse Valitse malli uudelle nimikkeelle -sivulla malli, jota haluat käyttää uudessa nimikekortissa.

4. Valitse OK-painike. Uuden nimikekortti avautuu. Osa kortin kentistä on täytetty mallin tiedoilla.

5. Voit täyttää nimikekortin kenttiä tai muuttaa niitä tarvittaessa. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Käytä nimikemalleja

Voit käyttää erityyppisten nimikkeiden asetuksia uudelleen uusia nimikkeitä luotaessa tallentamalla nimikkeitä nimikemalleina. Nimikemallit helpottavat uusien nimikkeiden lisäysprosessia ja lisäävät nimiketietojen johdonmukaisuutta. Kun rekisteröit uuden nimikkeen, näyttöön tulee sivu, jonka avulla voit valita mallin. Kun olet valinnut mallin, sen asetukset täytetään luotavan nimikkeen osalta. Jos vain yksi nimikemalli on olemassa, uudet nimikkeet käyttävät aina kyseistä mallia.

Tallenna nimikekortti tallennusmallina

1. Valitse Nimikekortti-sivulla Tallenna mallina -toiminto. Nimikemalli-sivu avautuu ja näyttää nimikekortin mallina.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Dimensioita voidaan käyttää uudelleen malleissa valitsemalla ensin Liittyvät-toiminto, sitten Nimike ja lopuksi Dimensiot. Valitun nimikkeen Oletusdimensiot avautuu ja näkyvissä on kaikki nimikkeelle määritetyt dimensiokoodit.
4. Muokkaa tai syötä dimensiokoodit, joita käytetään mallin avulla luotuihin uusiin nimikkeen kortteihin.
5. Kun olet määrittänyt uuden nimikemallin, valitse OK-painike.

Nimikemalli lisätään nimikemallien luetteloon niin, että sen avulla voit luoda uusia nimikekortteja.

Nimikkeiden tyypit

Voit valita Nimikkeen kortti -sivun Tyyppi-kentässä nimikkeen käyttötarkoituksen yrityksessä. Valinta määrittää myös sen, missä määrin voit hallita tavaraa varastossa.

• Varasto määrittää, että nimike on fyysinen yksikkö, jota hallitaan ja seurataan varastossa.
• Muu kuin varasto ovat fyysisiä yksiköitä, joita ei hallita tai seurata varastossa.
• Huoltonimikkeet ovat työaikayksikkö, jolla yleensä rekisteröidään myyty tai ostettu huolto.

Jos haluat oppia lisää muista kuin varastonimikkeistä, siirry kohtaan Tietoja nimiketyypeistä.

Vinkki

On myös luettelonimikkeitä, jotka muistuttavat muita kuin varastonimikkeitä siinä, että ne ovat nimikkeitä, joita tarjotaan asiakkaille, mutta joita ei hallita ennen kuin myyt ne. Saat lisätietoja siirtymällä kohtaan Luettelonimikkeiden käyttäminen.

Varaston arvostus

Määritä Arvostusmenetelmä -kentässä tapa, jolla nimikkeen yksikkökustannukset lasketaan tekemällä oletuksia fyysisestä tavaravirrasta yrityksen läpi. Käytössä on viisi arvostusmenetelmää nimikkeen tyypin mukaan. Lisätietoja varaston arvostuskustannuksista on kohdassa Suunnittelun yksityiskohdat: Kulujen edut.

Huomautus

Jos valitset Keskiarvo, nimikkeen yksikkökustannus lasketaan kussakin vaiheessa keskimääräisenä yksikkökustannuksena oston jälkeen. Varastonarvostus olettaa, että kaikki varastot myydään samanaikaisesti. Voit valita tällä asetuksella Keskimääräisten kustannusten laskennan yleiskuvaus -sivun Yksikkökustannus-kentän, jolla voit tarkastella tapahtumahistoriaa, josta keskimääräinen kustannus lasketaan.

Luokat, määritteet ja variantit

Luokat ja määritteet ovat kaksi erilaista tapaa ryhmitellä varastonimikkeitä. Nimikevariantin avulla voidaan ilmaista, että tietty nimike on saatavana esimerkiksi erivärisenä tai -kokoisena. Sen mukaan miten varasto on määritetty, luokkien avulla voi ryhmitellä tuolit ja pöydät ja sen jälkeen ryhmitellään määritteiden avulla vihreät ja siniset nimikkeet. Tätä määritystä voi sitten täydentää lisäämällä variantteja kumpaankin tuoli- ja pöytätyyppiin. Variantteja lisäämällä voidaan määrittää esimerkiksi sinisten ja vihreiden tuolien erot suorittamalla raportteja, kuten Nimikkeen saat. varianteittain.

Lisätietoja varianteista on kohdassa Tuotevarianttien hallinta.

Määritä nimikekorvaukset

Voit määrittää nimikkeille korvaavia tuotteita, kuten muita nimikkeitä, joita voidaan käyttää alkuperäisen nimikkeen tilalla.

Nimikkeen korvaamisen toteuttaminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Nimikkeet ja valitse liittyvä linkki.
2. Etsi sopiva nimike ja avaa nimikekortti valitsemalla Nro.
3. Valitse Liittyvä-toiminto, valitse Nimike ja sitten Korvaamiset avataksesi Nimikkeen korvaustapahtuma -sivun.
4. Valitse Korvaava nro -kenttä ja valitse korvaava nimike luettelosta.
5. Täytä tai muuta muita kenttiä sivulla tarvittaessa.

Kun pyydetty määrä on suurempi kuin määrä, joka on saatavilla varastossa, näyttöön avautuva sanoma ilmoittaa, että korvaavia nimikkeitä on olemassa.

Huomautus

Huomaa, että nimikkeen korvaaminen ei automaattisesti aiheuta nimikkeen korvaamista toisella nimikkeellä esimerkiksi myyntitilausta luotaessa tai tuoterakenteessa. Sen sijaan sinua varoitetaan siitä, että käytettävissäsi on korvaaminen.

Hinnat ja alennukset

Voit käyttää erikoishintoja tai alennuksia, jotka myönnetään tuotteelle tiettyjen ehtojen perusteella. Kriteereihin kuuluvat esimerkiksi asiakas, vähimmäistilausmäärä tai lopetuspäivämäärä. Tämä tehdään valitsemalla Määritä erikoishinnat- tai Määritä erikoisalennukset -toiminto. Jokainen rivi, esimerkiksi Myyntihinnat-sivulla, edustaa erikoishintaa. Jokainen sarake vastaa ehtoa, jonka täytyy olla voimassa, jotta asiakkaalle voidaan myöntää erikoishinta, joka syötetään Myyntihinnat-sivun Yksikköhinta-kenttään. Lisätietoja tietoja hinnoittelusta on kohdassa Myyntihinnan, alennuksen ja maksusopimusten tallentaminen.

Täydennys

Nimikkeiden toimitustapa voidaan määrittää:

• Ostotilaus, jos haluat ostaa nimikkeitä.
• Kokoonpanotilaus tai tuotantotilaus , jos nimikkeet tuotetaan itse.

Näitä valintoja täydentäviä muita asetuksia on käytettävissä.

Sisällytä nimikkeet tuoterakenteisiin

Voit järjestää hierarkioita, joilla on päänimike, jonka komponenttinimikkeet ovat kokoonpanossa ja tuotannon tuoterakenteessa. Lisätietoja kokoonpanon tuoterakenteesta on kohdassa Kokoonpanon tuoterakenteiden käyttö.

Tuotantotilauksissa käytetyt nimikkeet

Tuotantotilauksissa käytettävät nimikkeet rekisteröidään määrittämällä täydennysjärjestelmä tuotantotilauksena Täydennys-pikavälilehdessä. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tuotantotilauksista.

Ensisijaiset ja vaihtoehtoiset toimittajat

Jos ostat saman nimikkeen useammalta kuin yhdeltä toimittajalta, voit yhdistää kyseiset toimittajat nimikkeen. Käytä Tuotekortti Toimittajat-toimintoa avataksesi Tuotetoimittajaluettelo-sivun.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Nimikkeet ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse ensin käsiteltävä nimike ja sitten Muokkaa-toiminto.
3. Valitse Toimittajat-toiminto.
4. Valitse ensin Nro-kenttä ja sitten nimikkeelle määritettävä toimittaja.
5. Voit täyttää myös jäljellä olevat rivit.
6. Toista vaiheet 2–5 kullekin toimittajalle, jolta haluat ostaa nimikkeitä.

Toimittajat näkyvät nyt nimikkeen kortissa avattavassa Nimikkeen toimittajaluettelo -sivulla, jossa voit valita kätevästi vaihtoehtoisen toimittajan.

Jos sama nimike ostetaan usealta toimittajalta, voidaan määrittää lisäksi hinnat ja alennukset. Lisätietoja on kohdassa Erityisten ostohintojen ja alennusten tallentaminen.

Hallitse varastoa fyysisessä varastossa

Kun rekisteröit uuden nimikkeen, näyttöön tulee varastoinnin hallintaan liittyviä kenttiä, erityisesti Fyysinen varasto -pikavälilehdessä. Jos organisaatiossasi ei käytetä Business Centralin varastonhallinnan ominaisuuksia, voit ohittaa kyseiset kentät.

Jos organisaatio myöhemmin määrittää fyysisen varaston hallinnan, kannattaa varmistaa, että jokaisella olemassa olevalla nimikkeellä on oikeat tiedot eri kentissä. Näin fyysisen varaston prosessit voidaan suorittaa odotetulla tavalla. Tietoja voivat olla esimerkiksi fyysisen varaston luokkakoodi tai hyllytysmallin koodi. Lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan määrittäminen.

Suunnittelu

Kun yrityksesi käyttää toimitussuunnitteluprosesseja Business Centralissa, tarvittavat kentät Suunnittelu-pikavälilehdessä on täytettävä. Tutustu suunnittelualueeseen kohdassa Suunnittelutiedot: Suunnittelujärjestelmän keskeiset käsitteet.

Esimerkkejä Suunnittelu-pikavälilehden kenttien käytöstä on kohdassa Asetuksien parhaat käytännöt: Suunnitteluparametrit.

Nimikekorttien poistaminen

Jos kirjaat nimikkeelle tapahtuman, et voi poistaa korttia, koska nimiketapahtumia voidaan tarvita varaston arvostamiseen tai valvontaan. Voit poistaa nimiketapahtumia tapahtumakirjauksilta ottamalla yhteyttä Microsoft-kumppaniin koodin avulla.

Katso myös

Varasto
Mittayksiköiden määrittäminen
Tuotevarianttien hallinta
Intrastat-raportoinnin määrittäminen
Varaston kustannusten täsmäyttäminen pääkirjanpitoon
Numerosarjojen luominen
Kirjausryhmien määrittäminen
Osto
Myynti
Tietoja toimintojen suunnittelusta
Asetukset - parhaat käytännöt: suunnitteluparametrit
Asetukset - parhaat käytännöt: toimitusten suunnittelu
Rakennetiedot: Suunnittelujärjestelmän keskeiset käsitteet
Rakennetiedot: Kysynnän ja tarjonnan tasaaminen
Rakennetiedot: Suunnitteluparametrit
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen