Intrastat-raportoinnin määrittäminen

Kaikkien Euroopan unionin (EU) alueen yritysten täytyy raportoida kaupastaan muiden EU-maiden/alueiden kanssa. Yritysten tulee raportoida tavaran liikkuminen kotimaan/-alueen tilastoviranomaisille kuukausittain ja raportti on toimitettava veroviranomaisille. Intrastat on järjestelmä, jolla kerätään kauppatilastoja tavaroista näissä maissa/alueilla. Intrastat-raportin avulla voit suorittaa jaksoittaisen Intrastat-raportoinnin, keräämisen, kirjaamisen ja raportoinnin kauppatavaran paikallisen lainsäädännön mukaisesti.

Intrastat-raportointi perustuu kaikkiin maihin ja alueisiin sovellettaviin EU-perussäädöksiin. Yksittäisten maiden ja alueiden välillä on kuitenkin eroja. Jokaisella maalla ja alueella on omat sääntönsä siitä, mitä ja miten raportoidaan.

Huomautus

Intrastat-tietoja ei sovelleta maiden tai alueiden välisten palvelujen siirtoon, vaan vain tavaroihin (nimikkeisiin ja käyttöomaisuuteen). Jos paikallishallinto vaatii rekisteröimään palvelujen liikkumisen maiden ja alueiden välillä, se voidaan tehdä käyttämällä Palvelumääritys-toimintoa.

Tämä ominaisuus on saatavana sovelluksena AppSourcessa. Ominaisuuden käyttö edellyttää, että se on ensin asennettava Laajennuksen hallinta -sivulla. Lisätietoja toiminnosta on täällä.

Tärkeää

Tässä artikkelissa käsitellään Intrastat-kokemusta, joka on saatavana Business Centralissa vuoden 2022 2. julkaisuaallosta alkaen, ja siinä on laajennettuja ominaisuuksia. Jos ratkaisua ei ole päivitetty, artikkelissa Intrastatin määrittäminen ja ilmoittaminen on lisätietoja edellisen version Intrastat-määrityksistä ja -käytöstä.

Asetusten ohjattu määritys

Intrastatin asetusten ohjattua määritystä käytetään seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, kirjoita Asetusten ohjattu määritys ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Asetusten ohjattu määritys -sivun Raportti talouden kunnosta -ryhmässä Määritä Intrastat-raportointi.

3. Tee Intrastatin perusmääritykset ohjeiden mukaisesti. Lue lisää Intrastat-asetuksista Intrastat-määritys-osiossa myöhemmin tässä artikkelissa.

4. Kun asetukset on määritetty, aloita uuden Intrastat-kokemuksen käyttö valitsemalla Valmis.

   Huomautus

   Intrastat-raportoinnin perussovellus voidaan asentaa mihin tahansa perussovellukseen riippumatta siitä, onko kyse EU:sta vai ei. Ominaisuus on kuitenkin tarkoitettu EU-maiden lakisääteiseen raportointiin, ja Microsoft antaakin täyden säädöksiä ja lokalisointia koskevan tuen vain EU-maissa. Jos kyse on EU-maasta, jossa Microsoft ei anna lokalisointitukea, kumppanipohjainen lokalisointituki on etsittävä. Muissa maissa käyttö on mahdollista ilman tukea. Paikalliset vaatimukset voivat edellyttää peruslaajennuksen lisäksi myös maakohtaisen tai aluekohtaisen Intrastat-sovelluksen asentamista. Maakohtaiset sovellukset voidaan asentaa vain pohjasovelluksiin, sillä on ne on tarkoitettu lokalisointia varten, toisin kuin Intrastat, jossa on yksi perussovellus ja paikallisia (maakohtaisia) sovelluksia.

Intrastatin määritys

Ennen kuin Intrastat-raportteja voi käyttää, on määritettävä useita konfiguraatioita.

Intrastat-raportoinnin määrittäminen

Intrastat-raportoinnin asetukset -sivua käytetään Intrastat-raportoinnin käyttöönottoon ja sen oletustoiminnallisuuden määrittelyyn. Voit määrittää sen, tarvitseeko sinun raportoida Intrastat lähetyksistä (toimitukset), vastaanotoista (saapuvat) vai molemmista, riippuen paikallisten säädöksien rajoista. Voit myös määrittää oletusasetukset tapahtumatyypeille tavallisia ja palautusdokumentteja koskien, joita käytetään maksuliikenteen raportointiin.

Intrastat-raportoinnin määritys tehdään seuraavasti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Intrastat-raportoinnin määritys ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse tai kirjoita Yleiset-pikavälilehden kenttien tiedot tarpeen mukaan. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Seuraavassa taulukossa on kuvattu joitakin tärkeitä kenttiä.

   Kenttä	Kuvaus
   Raportoi vastaanotot	Määrittää, että vastaanotettujen tavaroiden saapuminen sisällytetään Intrastat-raportteihin.
   Raportoi toimitukset	Määrittää, että lähetettyjen nimikkeiden toimitukset sisällytetään Intrastat-raportteihin.
   Sisällytä suoratoimitukset	Määrittää, sisällytetäänkö suoratoimitustapahtumat Intrastat-raportteihin. Lisätietoja on kohdassa Intrastat-raportoinnin käsitteleminen.
   Lähetykset, joiden peruste on	Määrittää, minkä maakoodin perusteella Intrastat-raportin rivit määritetään.
   ALV-numero jonka perusteena on	Määrittää, minkä asiakas- tai toimittajakoodin perusteella Intrastat-raportin ALV-numero määritetään.
   Järjestelmään tallennettu yrityksen ALV-numero	Määrittää, miten yrityksen ALV-rekisterinumero viedään Intrastat-tiedostoon.
   Järjestelmään tallennettu toimittajan ALV-numero	Määrittää, miten toimittajan ALV-rekisterinumero viedään Intrastat-tiedostoon.
   Järjestelmään tallennettu asiakkaan ALV-numero	Määrittää, miten asiakkaan ALV-rekisterinumero viedään Intrastat-tiedostoon.
   Hanki kumppanin ALV-tunnus	Määrittää sen Intrastat-raportin rivin tyypin, josta kumppanin ALV-rekisterinumero päivitetään. Paikallisista vaatimuksista riippuen voit valita vain vastaanottorivit, vain toimitusrivit tai molemmat rivityypit.

3. Valitse tai kirjoita Oletustapahtumat-pikavälilehden kenttien tiedot tarpeen mukaan. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Seuraavassa taulukossa on käsitellään joitakin tärkeitä kenttiä.

   Kenttä	Kuvaus
   Oletustapahtumatyyppi	Määrittää säännöllisten myyntitoimitusten, huoltotoimitusten ja ostovastaanottojen oletustapahtumatyypin.
   Oletustapahtumatyyppi – Palautukset	Määrittää myyntipalautusten, huoltopalautusten ja ostopalautusten oletustapahtumatyypin.
   Oletusarvoinen yksityishenkilön ALV-numero	Määrittää yksityisen henkilön ALV-numeron, jos yksityishenkilöllä on oltava oma ALV-numero Intrastat-raportissa.
   Oletusarvoinen kolmikantakaupan ALV-numero	Määrittää oletusarvoisen kolmikantakaupan ALV-numeron siinä tapauksessa, että sinulla ei ole ALV-numeroa.
   Oletusarvoinen tuntemattoman tilan ALV	Määrittää oletusarvoisen ALV-numeron tuntemattomalle tilalle.
   Oletusarvoinen maa-/aluekoodi	Määrittää oletusarvoisen vastaanottomaan koodin.

4. Valitse tai kirjoita Raportointi-pikavälilehden kenttien tiedot tarpeen mukaan. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Seuraavassa taulukossa on käsitellään joitakin tärkeitä kenttiä.

   Kenttä	Kuvaus
   Tiedonsiirtomäärityksen koodi	Määrittää Intrastat-tiedoston luontiin käytettävän tiedonsiirtomäärityksen koodin. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Jaettujen vastaanottojen/toimitusten tiedostot -kentän arvona on Ei.
   Jaa Vastaanotot-/Toimitukset-tiedostot	Määrittää, raportoidaanko vastaanotot ja toimitukset kahdessa erillisessä tiedostossa.
   Zip-tiedostot	Määrittää, lisätäänkö raporttitiedostot zip-tiedostoon.
   Tiedonsiirtomäärityksen koodi – Vastaanotto	Määrittää vastaanotettujen tavaroiden Intrastat-tiedoston luontiin käytettävän tiedonsiirtomäärityksen koodin. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Jaettujen vastaanottojen/toimitusten tiedostot -kentän arvona on Kyllä.
   Tiedonsiirtomäärityksen koodi – Toimitus	Määrittää toimitettujen tavaroiden Intrastat-tiedoston luontiin käytettävän tiedonsiirtomäärityksen koodin. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Jaettujen vastaanottojen/toimitusten tiedostot -kentän arvona on Kyllä.

5. Määritä arvo Numerointi-pikavälilehdessä Intrastat-nrot-kenttään.

Määritä raportointitiedosto

1. Valitse -kuvake, kirjoita Tietojenvaihtomääritykset ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Uusi ja anna sitten Yleiset-pikavälilehdellä tiedonsiirron määritelmä, datatiedostotyyppi, sarake-erotin, liittyvät koodiyksiköt, XMLport ja muut kentät tarpeen mukaan.

3. Kuvaile Rivimääritykset-pikavälilehdessä datatiedoston rivien muotoilua täyttämällä kentät Rivityyppi-kenttään ja missä sinun täytyy määrittää tämän rivin sarakkeiden määrä.

4. Täytä Sarakemääritykset-pikavälilehden kunkin suunniteltujen sarakkeiden rivi. Voit määrittää sarakkeiden nimet, tietotyypit (kuten teksti, päivämäärä tai desimaaliluku), sarakkeen sisältävän kiinteäleveyksisen rivin pituuden, jos tiedoston tyyppi on vakioteksti ja joitakin muita parametreja.

5. Valitse Rivimääritykset-pikavälilehdessä Kenttien linkitys.

6. Luo uusi tapahtuma Kentän linkitys -sivulla.

7. Valitse Yleiset-pikavälilehdessä taulukon tunnuksen arvo (valitse Intrastat-raportin rivi -kohdalle 4812) ja lisää seuraavat kenttätiedot:

   1. Määritä avainindeksi, jota käytetään lähdetietueiden lajittelussa ennen vientiä, Avainindeksi-kentässä.
   2. Valitse arvo Vastaava Codeunit -kentässä.

8. Lisää Kenttien vastaavuus -pikavälilehdessä sarakkeet, jotka määritit aiemmin Sarakemääritykset-pikavälilehdessä, ja lisää sitten seuraavat kenttätiedot:

   1. Määritä kunkin sarakkeen Kenttätunnus-arvo.
   2. Määritä Muunnossääntö-arvo jokaiselle sarakkeelle tarvittaessa. Arvo määrittää säännön, joka muuntaa tuodun tekstin tuetuksi arvoksi, ennen kuin se voidaan yhdistää määritettyyn kenttään Business Centralissa. Kun valitset arvon tässä kentässä, täsmälleen sama arvo syötetään Muunnossääntö-kenttään Tiedonvaihto-kentän kartoituspuskuri -taulukossa. (Kun täsmälleen sama arvo syötetään Muunnossääntö-kenttään Tiedonvaihto-kentän kartoituspuskuri -taulukossa, arvo valitaan silloin tässä kentässä.)

9. Jos sinun täytyy ryhmitellä tapahtumia tiettyjen sarakkeiden perusteella, valitse Kenttien ryhmittely -pikavälilehdessä kentät, joita haluat käyttää ryhmittelemiseen.

Huomautus

Dynamics 365 Business Central sisältää kaikkien lokalisoitujen maiden ja alueiden Intrastatin esimääritetyn tiedonvaihtomäärityksen. Lisätietoja uuden tiedonsiirtomäärityksen luomisesta tai muuttamisesta on kohdassa Tietojenvaihtomääritysten määrittäminen.

Pakollisten kenttien määrittäminen Intrastat-raportin tarkistusluettelon avulla

Joissakin maissa ja joillakin alueilla viranomaiset vaativat Intrastat-raportteihin esimerkiksi ostojen toimitustavan tai joitakin arvoja myynnin ylittäessä tietyn raja-arvon.

Pakolliset kentät tai arvot määritetään Intrastat-raportti-sivulla seuraavasti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Intrastat-raportin asetukset ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Intrastat-raportin tarkistusluettelo.
3. Tarvittavat rivit lisätään tarkistusta varten seuraavasti:

   1. Määritä Kentän nro -kenttä kenttään, jonka arvon on oltava jokin muu kuin tyhjä.

   2. Täytä Suodatinlauseke-kenttään tarvittaessa arvo seuraavien sääntöjen perusteella:

      1. Kun avaat Suodatinsivun, valitse suodatin, jota haluat käyttää tarkistuksessa.
      2. Valitse arvo, joka liittyy valittuun suodattimeen.
      3. Jos sinun täytyy täyttää lisää suodattimia valitulle kentälle, lisää toinen suodatin toistamalla edelliset kaksi vaihetta.
      4. Kun olet määrittänyt valitun kentän suodattimet, valitse OK.

   3. Valitse Käänteinen suodatinlauseke -valintaruutu määrittääksesi, että kenttien tarkistus suoritetaan vain riveillä, jotka eivät vastaa suodatinlauseketta. Jos riviä ei ole suodatettu, tämä kenttä ohitetaan.

Huomautus

Kun avaat suodatinsivun suodatinlauseke-riviltä, voit käyttää kaikkia vakiosuodatuslausekkeita, jotka liittyvät suodatettavaan kenttään.

Ole varovainen määrittäessäsi oikeellisuustarkistusääntöjä, koska ne voivat vaihdella maittain ja alueittain.

Käytä mukautettuja codeunitseja Intrastat-raporteissa

Jos haluat muuttaa tapaa, jolla Intrastat toimii ja oletuskonfiguraatio ei riitä, voit mukauttaa järjestelmää laajentamalla vakio-ominaisuuksia. Jos sinun on muutettava Intrastat-käyttäytymistä, voit kehittää omia codeunitseja. Kun luot codeunitseja, sinun täytyy tehdä lisää muutoksia niiden käyttöön. Järjestelmän määritetään käyttämään omia objekteja seuraavasti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita ALV-raporttien määritys ja valitse liittyvä linkki.
2. Lisää uusi rivi ALV-raporttien määritys -sivulla.
3. Valitse ALV-raportin tyyppi -kentässä Intrastat-raportti.
4. ALV-raportin versio -kentässä määritetään raportin versio.
5. Lisää koodiyksiköt seuraaville vaihtoehdoille:
   1. Määrittele Ehdota rivejä codeunit-tunnukseen -kentässä uusi codeunit Intrastat-raporttirivien ehdottamista varten.
   2. Määritä Sisällön codeunitin tunnus -kentässä uusi codeunit tietojen viemistä varten tiedonsiirtomääritystä käyttämällä.
   3. Määrittele Validoi codeunit-tunnus -kentässä uusi codeunit Intrastat-raporttirivien ehdottamista varten.

Tärkeää

Tämän rivin on oltava tyhjä, jos käytät vakiocodeuniteja. Luo rivi ja määritä se vain, jos olet kehittänyt mukautettuja codeunitseja.

Muut Intrastatin määritykset

Asiakas- ja toimittajakortit sisältävät Intrastat-kumppanin tyyppi -kentän, jolla on samat arvovaihtoehdot kuin Kumppanin tyyppi -kentällä:

• "" (tyhjä)
• Oma yritys
• Henkilö

Intrastat-kumppanin tyyppi -kenttä on korvannut Kumppanin tyyppi -kentän Intrastat-raportoinnissa. Kumppanin tyyppi -kenttää käytetään yhtenäisen euromaksualueen (SEPA) määrittämiseen SEPA-suoraveloitusjärjestelmän (Core tai B2B) määrittämiseksi. Intrastat-kumppanin tyyppiä -kenttää käytetään vain Intrastat-raportoinnissa. Siksi voit tarpeen mukaan määrittää eri arvot näille kahdelle kentälle.

Jos Intrastat-kumppanin tyyppi -kenttä jätetään tyhjäksi, Intrastat-raportoinnissa käytetään Kumppanin tyyppi -kentän arvoa.

Intrastat-raportin määritys-, Tiedonvaihtomääritykset- ja Intrastat-raportin tarkistusluettelo -asetuksien lisäksi on määritettävä myös seuraavat asetukset.

Sivu	Kuvaus
Maat/alueet	Maat/alueet-sivulla sinun täytyy lisätä EU-maa-/aluekoodi ja Intrastat-koodi-tiedot määritelläksesi sen maan/alueen koodin, jonka kanssa käyt kauppaa. Näitä tietoja käytetään Intrastat-raportoinnissa.
Tariffinumerot	Monissa maissa ja monilla alueilla tulli- ja veroviranomaiset määrittävät kahdeksannumeroiset koodit eri nimikkeille. Jotta nimikkeen tapahtumat sisältäisivät tarvittavat tiedot ohjelman tuodessa ne Intrastat-ilmoituksen riville, sinun on syötettävä nimikekoodi Tavaranimike-sivulle. Etsi niiden nimikkeiden koodit, joilla yrityksesi käy kauppaa, ja syötä ne Tavaranimikkeet-sivulle.
Kuljetusmuodot	Intrastat-kuljetusmuodoilla on seitsemän yksimerkkistä koodia: 1 tarkoittaa merikuljetusta, 2 rautatiekuljetusta, 3 tiekuljetusta, 4 ilmakuljetusta, 5 postitusta, 7 kiinteää asennusta ja 9 omaa käyttövoimaa (kuten auton kuljettaminen sitä ajamalla). Business Central ei edellytä juuri näitä koodeja. Suosituksena on kuitenkin käyttää merkitykseltään vastaavia kuvauksia.
Kauppatapahtumien luonteet	Mailla ja alueilla on eri koodit Intrastat-tapahtumatyypeille, kuten tavallisille ostoille ja myynneille, palautettujen tavaroiden vaihdolle ja palauttamattomien tavaroiden vaihdolle. Määritä omaa maata tai aluetta koskevat koodit. Näitä koodeja käytetään myynti-ja ostoasiakirjojen Ulkomaankauppa-pikavälilehdessä sekä palautusten käsittelyssä.
Tapahtumamääritykset	Määritä koodit, jotka täydentävät transaktiotyypin kuvauksia.

Huomautus

Tammikuusta 2022 alkaen Intrastat edellyttää eri tapahtuman luonteen koodeja yksityishenkilöille tai ALV-rekisteröitymättömille yrityksille suunnatuille ja ALV-rekisteröityneille yrityksille osoitetuille toimituksille. Tämän vaatimuksen täyttämiseksi on suositeltavaa tarkistaa tapahtumien luonteiden koodit tai lisätä uusia sellaisia Tapahtumien tyypit -sivulle kulloisenkin maan vaatimusten mukaisesti. Lisäksi kannattaa tarkistaa ja päivittää Intrastat-kumppanin tyyppi-kenttä muotoon Henkilö asianomaisten asiakkaiden eli yksityishenkilöjen ja ALV-rekisteröimättömien yritysten Asiakas-sivulla. Jos et ole varma oikeasta Intrastat-kumppani- tai tapahtumatyypistä, suosittelemme, että pyydät samassa maassa tai samalla alueella asuvan asiantuntijan neuvoa.

Kenttä	Kuvaus
Nettopaino	Paino on eräs Intrastat-raportointiin liittyvistä perusmäärityksistä, koska kokonaispaino on pakollinen raportoinnissa. Jotta olisit valmis tämän vaatimuksen täyttämiseen, sinun täytyy täyttää nimikkeen tai käyttöomaisuuden kortin Nettopaino-kenttä.
Alkuperämaan koodi	Käytä kaksikirjaimisia ISO-alfakoodeja nimikkeelle tai käyttöomaisuuskortille sen maan tai alueen osalta, jossa tuote hankittiin tai tuotettiin. Jos tuotetta on tuotettu useammassa kuin yhdessä maassa tai yhdellä alueella, alkuperämaa- tai -alue on viimeinen merkittävän käsittelyn maa/alue.
Tuontijäsenvaltion kumppanitoiminnan harjoittajan ALV-tunnistenumero	Tämä on tuontijäsenvaltion kumppanitoiminnan harjoittajan ALV-tunnistenumero. ALV-tunnusta käytetään myös EU-maiden välisten vientitietojen vaihdossa jäsenvaltioiden kesken, ja sen avulla jäsenvaltiot voivat jakaa vastaanotetut tiedot oman maansa tai alueensa tuontiyritykselle. Raportointiyksiköiden on ilmoitettava sen yrityksen ALV-tunnus, joka on ilmoittanut unionin sisäisen tuotteiden hankinnan jäsenvaltiossa, johon tuote tuotiin.

Myös seuraavat voi määrittää:

• Kauppatavarakoodit: Tulli- ja veroviranomaiset ovat luoneet nimikkeiden ja palvelujen luokittelua varten numeeriset koodit. Nämä koodit voidaan määrittää nimikkeissä.
• Alueet: Täydentäviä maita ja alueita koskevia tietoja.
• Tulo-/ lähtöpaikat: Määritä tämän vaihtoehdon avulla sijainnit, joissa lähetät nimikkeitä muihin maihin tai muille alueille tai vastaanotat nimikkeitä muista maista tai muilta alueilta. Lentoasema on esimerkki tulo- tai lähtöpaikasta. Tulo- tai lähtöpaikat annetaan myynti- ja ostoasiakirjoihin Ulkomaankauppa-pikavälilehdessä. Nämä tiedot kopioidaan nimiketapahtumista Intrastat-ilmoituksen luomisen yhteydessä.
• Täydentävä mittayksikkö: Intrastat-raportoinnissa käytettävä tavaroiden määrä voi olla joko nettopaino (kilogrammoina) tai lisäyksikkö. Jos tarvitaan lisäyksiköitä, ne on määritettävä nimikkeille ja käyttöomaisuudelle.

Kuljetusmuotojen määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Kuljetusmuodot ja valitse liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittavat kenttätiedot. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Kauppatapahtuman luonteen koodien määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Tapahtumatyypit ja valitse liittyvä linkki.
2. Täytä tarvittavat kenttätiedot. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Muut asiaan liittyvät määritykset

Ennen kuin käytät Intrastat-raportointiominaisuutta, sinun täytyy määrittää kentät nimikkeen, käyttöomaisuuden, asiakkaan ja toimittajan korteille.

Nimikekortit

Kaikkien Intrastatiin liittyvät tarvittavat tiedot määritetään nimikekortteihin seuraavasti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Nimikkeet ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse kohde, jonka haluat määrittää.

3. Avaa Kustannukset & kirjaus -pikavälilehti ja täytä arvo tavaranimikenumero, Lisämittayksikkö sekä Alkuperämaan/-alueen koodi -kenttiin.

   Huomautus

   Jos haluat käyttää jotain mittayksikköä perusmittayksikön lisäksi, tämä lisämittayksikkö on määritettävä Nimikkeen mittayksiköt -sivulla.

4. Syötä Varasto-pikavälilehdellä desimaaliarvo Nettopaino-kenttään.

Huomautus

Kun tavaranimike lisätään mittayksikölle, joka on määritelty nimikkeelle, Business Central täyttää automaattisesti Lisämittayksikkö-kentän tavaranimikemäärityksen perusteella. Lisämittayksikkö-kentän arvoa voi muuttaa tarpeen mukaan.

Määritä käyttöomaisuus Intrastatia varten

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöomaisuus ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse käyttöomaisuus, jota haluat määrittää.
3. Täytä Intrastat-pikavälilehdellä Tavaranimikenro-, Nettopaino- ja Lisämittayksikkö-kentät.

Huomautus

Voit käyttää lisämittayksikkönä eri mittayksiköitä. Mutta minkä tahansa Mittayksikön koodin valitset, sen Määrä Intrastat-raporteissa on aina 1.

Toimittajien määrittäminen Intrastatia varten

Ennen kuin voit sisällyttää toimittajan Intrastat-raportointiin, syötä toimittajan tiedot Toimittajakortti-sivulle. Voit esimerkiksi määrittää Maa-/aluekoodi-arvon ja ALV-rekisterinumero-arvon.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Toimittajat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse toimittaja, jonka haluat määrittää.
3. Intrastat-pikavälilehdessä voit määrittää oletusarvot oletussiirtotyyppi-, oletussiirtotyyppi - palautukset ja oletuskuljetusmuoto -kentille.
4. Valitse maksut -pikavälilehdellä Intrastat-kumppanien tyyppi -kentässä oleva valinta, jos haluat määrittää, onko toimittaja henkilö vai yritys Intrastat-raportoinnissa.

Asiakkaiden määritys Intrastatia varten

Ennen kuin voit sisällyttää asiakkaan Intrastat-raportointiin, syötä toimittajan tiedot Asiakaskortti-sivulle. Voit esimerkiksi määrittää Maa-/aluekoodi-arvon ja ALV-rekisterinumero-arvon.

1. Valitse -kuvake, kirjota Asiakkaat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse asiakas, jonka haluat määrittää.
3. Intrastat-pikavälilehdessä voit määrittää oletusarvot oletussiirtotyyppi-, oletussiirtotyyppi - palautukset ja oletuskuljetusmuoto -kentille.
4. Valitse maksut -pikavälilehdellä Intrastat-kumppanien tyyppi -kentässä oleva valinta, jos haluat määrittää, onko toimittaja henkilö vai yritys Intrastat-raportoinnissa.

Nimikkeiden ja käyttöomaisuuden jättäminen pois Intrastat-raportoinnista

Jos tietty nimike tai käyttöomaisuus jätetään pois Intrastat-raportoinnista, muuta kortissa olevaa asetusta merkitsemällä Sulje pois Intrastat-raportista -kenttä. Käytä tätä kenttää Nimikemalli-kortilla, kun haluat luoda lisää Intrastat-raportoinnin ulkopuolelle jääneitä nimikkeitä.

Sulje nimike pois Intrastat-raportoinnista

1. Valitse -kuvake, kirjoita Nimikkeet ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse nimike, jonka haluat määrittää, ja valitse sitten Kustannus & kirjaus -pikavälilehdessä Poista Intrastat-raportista -valintaruutu.

Käyttöomaisuuden jättäminen pois Intrastat-raportoinnista

1. Valitse -kuvake, kirjoita Käyttöomaisuus ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse käyttöomaisuus, jota haluat määrittää.
3. Valitse Intrastat-pikavälilehdellä Jätä pois Intrastat-raportista -valintaruutu.

Tavaranimikkeiden määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Tavaranimikkeet ja valitse liittyvä linkki.

2. Täytä Tavaranimikkeet-sivun kentät seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

   Kenttä	Kuvaus
   Nro	Määrittää tavaranimikkeen.
   Kuvaus	Määrittää liittyvän tavaranimikkeen kuvauksen.
   Lisäyksiköt	Määrittää, edellyttävätkö tulli- ja veroviranomaiset tietoja tämän nimikkeen määrästä ja mittayksiköstä.
   Muuntokerroin	Määrittää tavaranimikkeen muuntokertoimen.
   Mittayksikkö	Määrittää tavaranimikkeen mittayksikön.

Huomautus

Jos lisäät lisämittayksikön, Business Central kysyy haluatko päivittää liittyvät nimikkeet. Jos päätät päivittää liittyvät nimikkeet, Nimikkeen mittayksiköt -sivun Mittayksikkö-arvo päivitetään kaikkien niiden nimikkeiden osalta, joilla on sama tavaranumero.

Kun nimikkeelle lisätään tavaranimike, jonka Mittayksikkö-arvo on määritetty, Business Central lisää uuden mittayksikön automaattisesti Nimikkeen mittayksiköt -arvoihin. Määrä mittayksikköä kohti -arvo perustuu Määrän pyöristystarkkuus -kenttään.

Nimikkeen alkuperämaan perimisprosessin automatisointi

Huomautus

Jos käyttäjä haluaa käyttää ostoasiakirjasta perittyä alkuperämaata myyntilaskussa, se on mahdollista vain käyttämällä nimikeseurantarivejä. Muussa tapauksessa järjestelmä ei käytä oletusarvoa.

Määrittäminen

Intrastat-raportti

1. Valitse -kuvake, kirjoita Intrastat-raporttiasetukset ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Intrastat-raportin asetusten Nimikeseurannan oletusarvoinen maakoodi -kentässä Ostojen otsikot -vaihtoehto.

Vaihtoehto

Tämän automaattiominaisuuden käyttäminen edellyttää, että nimikeseuranta otetaan nimikkeille käyttöön joko sarjanumeroina, erinä tai molempina. Nimikkeen nimikeseuranta otetaan käyttöön seuraavasti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Nimike ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse määritettävä nimike.
3. Valitse Nimikekortti-sivun Nimikeseuranta-pikavälilehdessä yksi nimikeseurantakoodi Nimikeseurantakoodi-kentän avulla.
4. Valittaessa on nähtävissä, miten nimikeseurantakoodit määritetään.
5. Valitse ensin sopiva koodi ja sitten OK.

Nimikkeen käyttäminen ostoasiakirjoissa

Kun valitaan nimike, jossa Nimikeseurantakoodi on otettu käyttöön ostoriville, on toimittava seuraavasti.

1. Valitse Rivit-pikavälilehdessä Rivi ja suorita Nimikkeen seurantarivit -toiminto.
2. Valitse jokin seuraavista vaihtoehtoista Nimikkeen seurantarivit -sivulla sen jälkeen, kun Sarjanumero tai Eränro on lisätty ja Määrä (perus) -kenttään on lisätty arvo:
   1. Eränumerotietojen kortti -toiminto, jos käytössä on erät.
   2. Sarjanumerotietojen kortti -toiminto, jos käytössä on sarjanumerot.
3. Valitsemalla Uusi (+) voidaan luoda uusi tietokortti Eränumerotietojen kortti- tai Sarjanumerotietojen kortti -sivulla.
4. Maa- tai aluekoodiksi täytetään maa- tai aluekoodi asiakirjan ostojen otsikosta.
5. Maa- tai aluekoodi voidaan vaihtaa manuaalisesti.
6. Sulje sivu.
7. Toista tämä prosessi jokaisella Nimikkeen seurantarivit -sivun rivillä, jossa nimikeseuranta on määritetty.
8. Sulje Nimikkeen seurantarivit -sivu.

Kun käytössä on myyntilasku, Business Central kerää automaattisesti minkä tahansa valittavan erä- tai sarjanumero maa- tai aluekoodin. Koodin voi aina tarkistaa käyttämällä myyntirivien nimikkeen seurantarivejä.

Nämä maa- tai aluekoodit täytetään automaattisesti Intrastat-raporttirivien Alkuperämaan/-alueen koodi -kentässä.

Määritä maa- tai aluekohtaiset Intrastat-asetukset

Intrastat-vaatimukset ovat samanlaiset kaikissa EU:n jäsenvaltioissa, joskin tärkeitä poikkeuksia on olemassa. Teoriassa sääntöjä olisi sovellettava yhdenmukaisesti kaikissa jäsenvaltioissa. Täytäntöönpanossa on kuitenkin eroja, koska jotkin jäsenvaltiot antavat suuntaviivoja siitä, miten asetuksen periaatteita olisi sovellettava erityistilanteissa (esimerkiksi kaupalliset näytteet, tavaroiden palautus). Nämä suuntaviivat voivat johtaa erilaisiin tuloksiin eri tilanteissa. Sen vuoksi tiedot, jotka maiden tai alueiden on syötettävä, voivat vaihdella, kuten myös ne tiedostomuodot, joita niiden on käytettävä raportoinnissa.

Huomautus

Jos käyttäjä ei luo tietylle erä- tai sarjanumerolle eränumerotietojen korttia tai sarjanumerotietojen korttia, järjestelmä ei käytä ostojen otsikon maa- tai aluekoodi. Järjestelmä käyttää sen sijaan Nimike-kortin maa- tai aluekoodia.

Itävalta

Itävallan Intrastat-raportointiin tarvitaan kaksi eri tiedostoa vastaanotoille ja toimituksille. Määritysten oikeellisuus voidaan varmistaa seuraavasti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Intrastat-raporttiasetukset ja valitse liittyvä linkki.
2. Tarkista Raportointi-pikavälilehdellä onko jaettujen vastaanottojen/toimitusten tiedostot valittuna. Jos se on, määritettynä on kaksi erillistä Tiedonsiirtomäärityksen koodi -arvoa.
3. Tarkista, että zip-tiedosto(-t) -kenttä on valittuna sen varmistamiseksi, että raporttitiedostot lisätään zip-tiedostoon.

Intrastat-raporttien käsittelyprosessi on sama kuin yleisessä ominaisuudessa.

Tšekin tasavalta

Uusi Intrastat-raporttikokemus Tšekin tasavallalle on saatavilla 2023 julkaisuaalto 1 -versiossa. Tällä välin voit jatkaa Intrastat-ilmoitus-ominaisuuden käyttöä.

Suomi

Intrastatin määrittämisessä on Suomessa muutamia lisävaiheita. Suomen Intrastat-raportointiin tarvitaan kaksi eri tiedostoa vastaanotoille ja toimituksille. Lisäksi on määritetty kaksi erillistä Tiedonsiirtomäärityksen koodi -arvoa.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Intrastat-raporttiasetukset ja valitse liittyvä linkki.

2. Täytä Intrastat-ilmoituksen asetukset -sivun Tiedostojen asetukset -pikavälilehden kentät seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

   Kenttä	Kuvaus
   Tullikoodi	Määrittää Intrastat-tiedoston määritystietojen mukautetun koodin.
   Yrityksen sarjanro	Määrittää Intrastat-tiedoston määritystietojen yrityksen sarjanumeron.

3. Tarkista Raportointi-pikavälilehdellä onko jaettujen vastaanottojen/toimitusten tiedostot valittuna.

Intrastat-raporttien käsittelyprosessi on sama kuin yleisessä ominaisuudessa.

Italia

Italian uusi Intrastat-raporttikokemus on saatavilla helmikuusta 2023 alkaen. Tällä välin voit jatkaa Intrastat-ilmoitus-ominaisuuden käyttöä.

Ruotsi

Ruotsin Intrastat-raportointiin tarvitaan kaksi eri tiedostoa vastaanotoille ja toimituksille. Määritysten oikeellisuus voidaan varmistaa seuraavasti.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Intrastat-raporttiasetukset ja valitse liittyvä linkki.
2. Tarkista Raportointi-pikavälilehdellä, että Jaettujen vastaanottojen/toimitusten tiedostot on valittuna. Jos se on, määritettynä on kaksi erillistä Tiedonsiirtomäärityksen koodi -arvoa.

Intrastat-raporttien käsittelyprosessi on sama kuin yleisessä ominaisuudessa.

Katso myös

Intrastat-raportointi Business Centralissa
Taloushallinto
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen