Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido para los documentos activos
Los flujos de trabajo implementan procesos de negocio en documentos, páginas web, formularios y elementos de lista de Microsoft Office SharePoint Server 2007. En la administración de documentos, use flujos de trabajo para distribuir los documentos de una persona a otra, a fin de que cada una pueda completar sus tareas de administración de documentos, como revisar los documentos, aprobar su publicación o administrar su disposición. Agregue un flujo de trabajo a un tipo de contenido para que el proceso que se implementa mediante el flujo de trabajo esté disponible para su ejecución en el contenido de ese tipo.
Tenga en cuenta que para que un flujo de trabajo esté disponible para su uso, debe instalarse en la granja de servidores y activarse en la colección de sitios.
Importante
La pertenencia al grupo Propietarios del sitio de documentos activos es el requisito mínimo para completar este procedimiento.
Para agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido para los documentos activos
Use este procedimiento para agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido para los documentos activos.
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido para los documentos activos
En la página principal de la colección de sitios, haga clic en Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
En la sección Galerías, haga clic en Tipos de contenido de sitio.
Haga clic en el nombre del tipo de contenido de sitio para el que desee agregar un flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página de modificación de la configuración del flujo de trabajo, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.
En la sección Flujos de trabajo, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desea usar.
En la sección Nombre, escriba un nombre para el flujo de trabajo. Con este nombre, los usuarios del sitio podrán identificar el flujo de trabajo.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para usarla con el flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de tareas predeterminada o una nueva, que se creará en función del nombre que escriba en el cuadro Especifique un nombre de lista de tareas. Si utiliza la lista Tareas predeterminada, los participantes del flujo de trabajo podrán buscar y ver sus tareas del flujo de trabajo fácilmente mediante la vista Mis tareas de la lista Tareas. Si las tareas para este flujo de trabajo van a revelar datos confidenciales que desea mantener separados de la lista de tareas generales, debe crear una nueva lista de tareas.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo. La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada o una nueva, que se creará en función del nombre que escriba en el cuadro Especifique un nombre de lista de historial. Si la organización tiene muchos flujos de trabajo, contemple la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo.
En la sección Opciones de inicio, especifique cómo, cuándo y quién puede iniciar un flujo de trabajo. Recuerde que las opciones de inicio disponibles están determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y son distintas de un flujo de trabajo a otro.
En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, especifique si desea agregar este flujo de trabajo a todos los tipos de contenido que se hereden de este tipo de contenido.
En función de la plantilla de flujo de trabajo, puede que haya opciones de configuración adicionales específicas del flujo de trabajo. Haga clic en Siguiente para establecer opciones de configuración específicas del flujo de trabajo.
Haga clic en Aceptar para terminar de agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido.
Vea también
Conceptos
Creación de tipos de contenido para los documentos activos
Creación de un nuevo tipo de contenido para documentos activos
Creación de una columna de sitio para los documentos activos
Adición de una columna a un tipo de contenido para los documentos activos
Adición de una característica de directiva de expiración a un tipo de contenido
Adición de una característica de directiva de auditoría a un tipo de contenido
Asociación de un tipo de contenido a una biblioteca de documentos
Instalación de un flujo de trabajo personalizado para transportar registros
Activación de un flujo de trabajo para el transporte de registros
¿Qué son los flujos de trabajo?