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Creación de un nuevo tipo de contenido para documentos activos

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La definición de tipos de contenido y su asociación con bibliotecas de documentos le pueden ayudar a garantizar que los documentos activos que se convertirán en registros tendrán los metadatos y las directivas de administración de información adecuadas. Al asociar un flujo de trabajo con un tipo de contenido, puede garantizar que se ha puesto en práctica un proceso para mover un documento a un sitio del centro de registros cuando ya no esté activo.

Importante

La pertenencia al grupo Propietarios del sitio de documentos activos es el requisito mínimo para completar este procedimiento.

Para crear un nuevo tipo de contenido

Use este procedimiento para crear un nuevo tipo de contenido para los documentos activos.

Creación de un nuevo tipo de contenido

  1. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Configuración del sitio.

  2. En la sección Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

  3. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en Crear.

  4. En la página Nuevo tipo de contenido de sitio, en la sección Nombre y Descripción, escriba un nombre y, opcionalmente, una descripción para el nuevo tipo de contenido de sitio.

  5. En la lista Seleccionar el tipo de contenido primario de, seleccione el grupo en el que desee basar este nuevo tipo de contenido.

  6. En la lista Tipo de contenido primario, seleccione el tipo de contenido primario en el que desee basar el tipo de contenido.

  7. En la sección Grupo, elija si va a incluir este nuevo tipo de contenido de sitio en un grupo existente o en un grupo nuevo.

  8. Haga clic en Aceptar.

Vea también

Conceptos

Creación de tipos de contenido para los documentos activos
Creación de una columna de sitio para los documentos activos
Adición de una columna a un tipo de contenido para los documentos activos
Adición de una característica de directiva de expiración a un tipo de contenido
Adición de una característica de directiva de auditoría a un tipo de contenido
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido para los documentos activos
Asociación de un tipo de contenido a una biblioteca de documentos