Adición de una característica de directiva de expiración a un tipo de contenido
La característica de directiva de expiración facilita la eliminación de contenido mediante un método coherente que se puede controlar y administrar. Puede especificar que el contenido de un tipo específico expire en una fecha determinada o tras un período calculado a partir de alguna actividad en el documento (por ejemplo, su creación). Agregue una característica de directiva de expiración a un tipo de contenido para definir cómo los documentos activos de ese tipo de contenido deben administrarse cuando ya no estén en uso.
La asociación de un flujo de trabajo con una característica de directiva de expiración permite especificar los pasos que controlarán el envío de un documento expirado u otro archivo a un sitio del centro de registros. Por ejemplo, puede definir un flujo de trabajo personalizado que elimine un documento expirado en su sitio de administración de documentos activos y que lo envíe a un sitio del centro de registros.
Nota
No puede agregar una característica de directiva de expiración a un tipo de contenido central. Debe crear un nuevo tipo de contenido que se derive de un tipo de contenido central y, a continuación, aplicar la directiva al nuevo tipo de contenido.
Importante
Para completar este procedimiento en el tipo de contenido de una colección de sitios, debe ser miembro del grupo Propietarios del sitio del centro de registros.
Para agregar una característica de directiva de expiración a un tipo de contenido
Use este procedimiento para agregar una característica de directiva de expiración a un tipo de contenido.
Adición de una característica de directiva de expiración a un tipo de contenido
En la página principal del sitio del centro de registros, haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Configuración del sitio.
En la columna Galerías de la página Configuración del sitio, haga clic en Tipo de contenido de sitio.
En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en el tipo de contenido al que desee agregar una característica de directiva de expiración.
En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección Configuración, haga clic en Configuración de la directiva de administración de la información.
Nota
No puede establecer una directiva de administración de la información para los tipos de contenido Carpeta, Elemento o Documento.
En la página de configuración de directiva de administración de la información, haga clic en Definir una directiva y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Como alternativa, en la página Editar directiva, en el cuadro Descripción administrativa, escriba o edite una descripción administrativa.
Como alternativa, en la página Editar directiva, en el cuadro Declaración de directiva, escriba o edite una declaración de directiva.
Para establecer cómo eliminar el contenido que administra esta directiva, active la casilla Habilitar expiración.
Seleccione una de las opciones de período de retención siguientes:
Para establecer la fecha de expiración según una propiedad de fecha, haga clic en Período de tiempo basado en las propiedades del elemento y, a continuación, seleccione la acción y el período de tiempo (días, meses o años). Escriba un número en el cuadro entre las listas para definir el período de tiempo.
Si desea usar un flujo de trabajo o una fórmula de retención personalizada para determinar la expiración, haga clic en Establecer mediante programación.
Defina las acciones que desee que se produzcan cuando expire el documento.
Para habilitar una acción predefinida, por ejemplo, Eliminar, haga clic en Realizar esta acción y, a continuación, seleccione una acción de la lista.
Para iniciar un flujo de trabajo de expiración, haga clic en Iniciar este flujo de trabajo y seleccione el nombre del flujo de trabajo.
Haga clic en Aceptar para aplicar la característica de directiva de expiración al tipo de contenido.
Vea también
Conceptos
Creación de tipos de contenido para los documentos activos
Creación de un nuevo tipo de contenido para documentos activos
Creación de una columna de sitio para los documentos activos
Adición de una columna a un tipo de contenido para los documentos activos
Adición de una característica de directiva de auditoría a un tipo de contenido
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido para los documentos activos
Asociación de un tipo de contenido a una biblioteca de documentos