Creación de una columna de sitio para los documentos activos
Una columna de sitio define un elemento de metadatos que se puede asociar a un tipo de contenido, lista o biblioteca. Defina columnas de sitio cuando desee estandarizar los metadatos que asigne a tipos de contenido. Este proceso permite a los miembros de su organización aplicar de forma coherente atributos relevantes a sus documentos y otros contenidos.
Importante
La pertenencia al grupo Propietarios del sitio de documentos activos es el requisito mínimo para completar este procedimiento.
Para crear una columna de sitio para los documentos activos
Use este procedimiento para crear una columna de sitio para los documentos activos.
Creación de una columna de sitio para los documentos activos
En la página principal del sitio de nivel superior de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en Galerías, haga clic en Columnas de sitio.
En la página Galería de columnas de sitio, haga clic en Crear.
En la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desea para la columna de sitio en el cuadro Nombre de columna.
Seleccione el tipo de información que desee almacenar en la columna, como divisa, fecha y hora o texto. Para ver una tabla en la que se describen las columnas disponibles de forma predeterminada, vea la Ayuda en pantalla de Microsoft Office SharePoint Server 2007.
En la sección Grupo, seleccione el grupo existente en el que desea almacenar la nueva columna de sitio o seleccione Nuevo grupo para crear un nuevo grupo para almacenar la columna. Los grupos ofrecen un modo de organizar las columnas y facilitar su búsqueda.
En la sección Configuración de columna adicional, seleccione la configuración de columna adicional que desee. Las opciones disponibles en esta sección varían según el tipo de columna que seleccione en la sección Nombre y tipo. Por ejemplo, si el tipo de información que se va a almacenar es Opción, puede definir las opciones que se enumerarán en la sección Configuración de columna adicional.
Haga clic en Aceptar.
Vea también
Conceptos
Creación de tipos de contenido para los documentos activos
Creación de un nuevo tipo de contenido para documentos activos
Adición de una columna a un tipo de contenido para los documentos activos
Adición de una característica de directiva de expiración a un tipo de contenido
Adición de una característica de directiva de auditoría a un tipo de contenido
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido para los documentos activos
Asociación de un tipo de contenido a una biblioteca de documentos