Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI: Διαχείριση μισθωτή

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Αυτό το άρθρο παρουσιάζει βασικά ζητήματα για τη διαχείριση ενός μισθωτή Fabric. Αυτό το άρθρο αφορά τα εξής:

• Διαχειριστές Fabric: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη του Fabric στον οργανισμό.
• Διαχειριστές IT και συστημάτων: Άλλοι διαχειριστές που συνεργάζονται με διαχειριστές Fabric για την εποπτεία και την ενοποίηση συστημάτων εντός του οργανισμού.
• Κέντρο αριστείας (COE) και ομάδες BI: Οι ομάδες που είναι υπεύθυνες για την επίβλεψη του Power BI και την υποστήριξη χρηστών Power BI στον οργανισμό. Αυτές οι ομάδες λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις και συνεργάζονται με τους διαχειριστές του Fabric.

Η διαχείριση της υπηρεσίας Power BI είναι μια βασική πτυχή της εποπτείας του συστήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εποπτεία συστήματος. Οι συνήθεις δραστηριότητες που σχετίζονται με την εποπτεία του συστήματος είναι κοινώς γνωστές ως διαχείριση του συστήματος. Οι δραστηριότητες διαχείρισης συστήματος έχουν πολύ μεγάλη σημασία για να εξασφαλιστεί ότι οι καταναλωτές περιεχομένου και οι δημιουργοί περιεχομένου έχουν συνεχώς μια καλή εμπειρία με το Power BI.

Όπως περιγράφεται στο άρθρο Επίπεδα ωρίμανσης της υιοθέτησης Fabric, η οργανωτική υιοθέτηση αναφέρεται στην αποτελεσματικότητα της διαχείρισης και των πρακτικών διαχείρισης δεδομένων για την υποστήριξη και την ενεργοποίηση του εταιρικού BI και του διαχειριζόμενου BI με λειτουργία από τον χρήστη. Επομένως, οι διαχειριστές που διαχειρίζονται αναλύσεις και πλατφόρμες BI μπορούν να έχουν σημαντική και άμεση επιρροή στην επιτυχία των προσπαθειών υιοθέτησης αναλύσεων.

Σημείωμα

Η διαχείριση των εκχωρημένων πόρων Fabric (ή των Premium εκχωρημένων πόρων) και η διαχείριση της υπηρεσίας Power BI είναι διαφορετικές έννοιες. Παρόλο που οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν μόνο έναν μισθωτή Power BI, ένας οργανισμός μπορεί να παρέχει πολλούς εκχωρημένους πόρους για διαφορετικούς φόρτους εργασίας ή επιχειρηματικές μονάδες.

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Καθορισμός εμβέλειας ευθυνών

Δεν υπάρχει κανένας ορισμός του ρόλου διαχειριστή Fabric, που σημαίνει ότι ο ρόλος και οι συνήθεις ευθύνες ενός διαχειριστή Fabric μπορεί να διαφέρουν μεταξύ διαφορετικών οργανισμών. Αυτό που δεν πρέπει να διαφέρει είναι ότι ο ρόλος μπορεί και πρέπει να εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου καθώς αλλάζουν οι προτεραιότητες και οι στόχοι του οργανισμού.

Από μια στρατηγική προοπτική, ένας διαχειριστής Fabric θα πρέπει να εστιάσει στα εξής:

• Διακυβέρνηση: Θέσπιση οδηγιών και πολιτικών διακυβέρνησης για την υποστήριξη του εταιρικού BI και της διαχειριζόμενης ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη.
• Ενδυνάμωση χρηστών: Διευκόλυνση και υποστήριξη των εσωτερικών διαδικασιών και συστημάτων που ενισχύουν την εσωτερική κοινότητα χρηστών στον βαθμό που είναι δυνατό, τηρώντας παράλληλα τους εταιρικούς κανονισμούς και απαιτήσεις.
• Υιοθέτηση: Να επιτρέπεται η ευρύτερη οργανωτική υιοθέτηση του Fabric με αποτελεσματικές πρακτικές διαχείρισης και διαχείρισης δεδομένων.

Η προσπάθεια εξισορρόπησης της διακυβέρνησης, της ενδυνάμωσης των χρηστών και των στόχων υιοθέτησης οδηγεί εγγενώς σε ανταγωνιστικές προτεραιότητες. Ιδανικά, οδηγεί σε παραγωγικές συζητήσεις σχετικά με τις προτεραιότητες. Η αποσαφήνιση και η επικοινωνία των προσδοκιών σας για διάφορους ρόλους και ευθύνες μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε απαράδεκτα επίπεδα τριβής και σύγκρουσης.

Εξετάστε τα παρακάτω τρία παραδείγματα για διαχειριστές Fabric.

• Υψηλή εστίαση στην ενεργοποίηση των χρηστών: Ο Riley είναι ένας διαχειριστής Fabric που εργάζεται για έναν μεγάλο παγκόσμιο οργανισμό που έχει πραγματοποιήσει σημαντικές επενδύσεις σε διαχειριζόμενο BI με λειτουργία από τον χρήστη. Για να ενεργοποιήσει τις δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη σε ολόκληρο τον οργανισμό, ο Riley αφιερώνει πολύ χρόνο στον συντονισμό αποφάσεων και ενεργειών με το Κέντρο αριστείας (COE) και άλλους διαχειριστές. Όταν χρειαστεί, ο Riley μπαίνει μέσα για να υποστηρίξει τις υπάρχουσες λύσεις BI.
• Υψηλή εστίαση στη διαχείριση και τη συμμόρφωση: Parker είναι ένας διαχειριστής Fabric που εργάζεται για έναν οργανισμό υψηλής ρύθμισης. Σε αυτόν τον οργανισμό, το μεγαλύτερο μέρος της ανάπτυξης BI πραγματοποιείται από προγραμματιστές BI εντός μιας κεντρικής ομάδας επιχειρηματικής ευφυϊας . Οι διοικητικές αρμοδιότητες της Parker επικεντρώνονται κυρίως σε τομείς όπως ο έλεγχος, η προστασία των πληροφοριών και η ασφάλεια.
• Υψηλή συμμετοχή στη δημιουργία περιεχομένου: Η Morgan είναι ένας διαχειριστής Fabric που εργάζεται για έναν μικρό οργανισμό που μόλις αρχίζει να δημιουργεί την κουλτούρα δεδομένων του. Επί του παρόντος, ο οργανισμός έχει μόνο λίγους δημιουργούς περιεχομένου. Εκτός από τις ευθύνες εποπτείας του συστήματος, η Morgan είναι προγραμματιστής BI που δημιουργεί και δημοσιεύει περιεχόμενο τακτικά. Ορισμένες φορές, η Morgan εμπλέκεται σε ένα έργο συν-ανάπτυξης για την καθοδήγηση ενός συναδέλφου, το οποίο βοηθά στην ανάπτυξη της τεχνογνωσίας BI στον οργανισμό.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό της εμβέλειας των ευθυνών, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Αποφασίστε για τη στρατηγική εστίαση: Προσδιορίστε ποια θα πρέπει να είναι η στρατηγική εστίαση για τους διαχειριστές Fabric σας. Διαύγεια σχετικά με τους στόχους και τις προτεραιότητες που πρέπει να χρησιμοποιηθούν όταν πρέπει να ληφθούν αποφάσεις (και ανταλλαγές).
• Προσδιορίστε συγκεκριμένους ρόλους και ευθύνες: Προσδιορίστε ποιες είναι οι συγκεκριμένες προσδοκίες για τους διαχειριστές fabric σας. Καταγράψτε με σαφήνεια τους ρόλους και τις ευθύνες τους και ενημερώστε τις περιγραφές των θέσεων εργασίας με το Ανθρώπινο δυναμικό, ανάλογα με την περίπτωση.

Διορίστε διαχειριστές

Οι ενέργειες ενός διαχειριστή Fabric έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην εμπειρία χρήστη, τις προσπάθειες κουλτούρας δεδομένων, τις προσπάθειες διαχείρισης , ποιος κατέχει και διαχειρίζεται περιεχόμενο και τις προσπάθειες υιοθέτησης του οργανισμού. Επομένως, είναι σημαντικό να διορίσετε τους κατάλληλους ανθρώπους σε ρόλους διαχειριστή.

Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε τους διαχειριστές σας.

• Παραμείνετε ενήμεροι για την ιδιαίτερα προνομιούχα φύση του ρόλου. Ένας ρόλος διαχειριστή είναι ένας ρόλος υψηλών δικαιωμάτων καθώς είναι εξουσιοδοτημένος για τη διαχείριση μιας μεγάλης γκάμας ρυθμίσεων μισθωτή, πρόσβασης στον χώρο εργασίας, προσωπικής πρόσβασης στον χώρο εργασίας και μπορεί να προβάλλει όλα τα μετα-δεδομένα μισθωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του Power BI.
• Επιλέξτε προσεκτικά ποιος είναι κατάλληλος για διαχειριστής. Ένας διαχειριστής συχνά χρειάζεται να συνεργαστεί με τους χρήστες και το COE. Για αυτόν τον λόγο, θα πρέπει να κατανοήσουν τις έννοιες επιχειρηματικής ευφυΐας και τι θέλουν να επιτύχουν οι χρήστες. Κάποιος που έχει μια αυταρχική προσωπικότητα ή που έχει την τάση να περιορίζει αυστηρά αυτό που επιτρέπεται να κάνουν οι χρήστες πιθανώς δεν είναι κατάλληλος για τη διαχείριση μιας πλατφόρμας BI αυτοεξυπηρέτησης.
• Επιλέξτε 2 έως 4 διαχειριστές. Επειδή είναι ένας ρόλος υψηλών προνομίων, διορίστε μόνο λίγους διαχειριστές. Επίτευξη της σωστής ισορροπίας: Η ύπαρξη πάρα πολλών διαχειριστών αυξάνει τον κίνδυνο μη εγκεκριμένων αλλαγών, ενώ η παρουσία πολύ λίγων διαχειριστών αυξάνει τον κίνδυνο να μην υποστηρίζεται επαρκώς το σύστημα.
• Να επιτρέπεται σε περιστασιακούς διαχειριστές. Εάν έχετε χρήστες που περιστασιακά χρειάζονται δικαιώματα διαχειριστή Fabric, εξετάστε το ενδεχόμενο να υλοποιήσετε τη Διαχείριση προνομιακών ταυτοτήτων (PIM). Το PIM σάς επιτρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα ρόλου just-in-time που λήγουν μετά από λίγες ώρες. Αυτή η διαδικασία παρέχει έναν χρήσιμο τρόπο εξισορρόπησης του κινδύνου (επειδή υπάρχουν πάρα πολλοί διαχειριστές πλήρους απασχόλησης) σε σχέση με τη χρηστικότητα (επιτρέποντας την επίτευξη προόδου). Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε μεγαλύτερους, αποκεντρωμένους οργανισμούς. Κατά τη χρήση του PIM, καταγράφεται ανάθεση του ρόλου διαχειριστή και μπορεί προαιρετικά να περιλαμβάνει μια ροή εργασίας έγκρισης για την εκχώρηση δικαιωμάτων.
• Ορίστε τη διαχείριση fabric ως προτεραιότητα. Συχνά, η διαχείριση μιας πλατφόρμας BI είναι απλώς μία από τις πολλές ευθύνες. Σκεφτείτε πώς θα εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες υποστηρίζονται καλά και ότι η διαχείριση του συστήματός σας είναι επαρκής.
• Ελέγχετε τακτικά ποιος έχει εκχωρηθεί σε όλους τους σχετικούς ρόλους. Υπάρχουν τρεις ρόλοι που επιτρέπεται να διαχειρίζονται την υπηρεσία Power BI: Διαχειριστής fabric και διαχειριστής του Power Platform. Είναι σημαντικό να ελέγχετε τακτικά τα μέλη αυτών των ρόλων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Σχετικά με ρόλους διαχειριστή στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.

Λίστα ελέγχου – Κατά τον διορισμό διαχειριστών, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

• Προσδιορίστε τους τρέχοντες διαχειριστές Fabric: Εξετάστε ποιος έχει εκχωρηθεί αυτήν τη στιγμή στον ρόλο του διαχειριστή Fabric. Εξετάστε επίσης τους ρόλους διαχειριστή Power Platform και καθολικού διαχειριστή σε αυτή την αναθεώρηση.
• Διορίστε διαχειριστές Fabric: Για να μειώσετε τον κίνδυνο, διορίστε 2 έως 4 άτομα στο ρόλο διαχειριστή Fabric. Εάν αυτήν τη στιγμή υπάρχουν περισσότερα από τέσσερα άτομα στα οποία έχουν ανατεθεί, μειώστε τον αριθμό των ατόμων που έχουν εκχωρηθεί στον ρόλο διαχειριστή Fabric.
• Χρησιμοποιήστε το PIM για περιστασιακούς διαχειριστές: Προσδιορίστε εάν έχετε άτομα που νόμιμα, αλλά περιστασιακά, χρειάζονται δικαιώματα διαχειριστή Fabric. Υλοποιήστε το PIM για να εκχωρήσετε δικαιώματα ρόλου just-in-time που λήγουν μετά από λίγες ώρες. Τεκμηριώστε και κοινοποιήστε τον τρόπο λειτουργίας της διαδικασίας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει μια ροή εργασιών έγκρισης.
• Εκχώρηση αντιγράφων ασφαλείας και διεξαγωγή διασταυρούμενης εκπαίδευσης: Ελέγξτε την κατάσταση της διασταυρούμενης εκπαίδευσης και της τεκμηρίωσης που υπάρχει για τον χειρισμό ευθυνών διαχείρισης Fabric. Βεβαιωθείτε ότι ένα άτομο αντιγράφου ασφαλείας έχει εκπαιδευτεί έτσι ώστε οι ανάγκες των χρηστών προτεραιότητας να μπορούν να ικανοποιηθούν έγκαιρα και με συνέπεια.
• Τακτικοί διαχειριστές ελέγχου: Επαληθεύστε ποιος έχει εκχωρηθεί στον ρόλο διαχειριστή Fabric σε τακτική βάση.

Συνεργασία με άλλους διαχειριστές

Παρόλο που ο διαχειριστής Fabric έχει ρόλο υψηλών προνομίων, περιορίζεται στη διαχείριση του Fabric. Επομένως, μερικές φορές θα χρειαστεί να συνεργαστείτε με άλλους διαχειριστές.

Ακολουθούν ορισμένοι συνήθεις λόγοι για τους οποίους ένας διαχειριστής Fabric συνεργάζεται με άλλους διαχειριστές συστήματος.

• Εγκατάσταση συσκευής και εγκαταστάσεις: Ίσως χρειαστεί να εργαστείτε με το it, μια ομάδα υποδομής ή μια ομάδα υποστήριξης επιφάνειας εργασίας για την εγκατάσταση, την ενημέρωση ή τη διαχείριση συσκευών χρήστη.
• Συνδρομές και αγορά αδειών χρήσης: Ο ρόλος διαχειριστή χρέωσης στο Microsoft 365 απαιτείται για τη διαχείριση συνδρομών και την αγορά αδειών χρήσης. Ένας διαχειριστής χρεώσεων μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την ανάλυση κόστους και τη διαχείριση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κεντρικούς και αποκεντρωμένους τρόπους (αυτοεξυπηρέτησης) για τη διαχείριση αδειών χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Άδειες χρήσης.
• Εκχώρηση άδειας χρήσης και διαχείριση χρηστών: Ο ρόλος διαχειριστή αδειών χρήσης στο Microsoft 365 απαιτείται για την εκχώρηση αδειών χρήσης (που έχουν αγοραστεί) σε συγκεκριμένους χρήστες. Ο ρόλος διαχειριστή χρήστη απαιτείται για τη διαχείριση των ιδιοτήτων ενός χρήστη. Είναι χρήσιμο να συνεργάζεστε με έναν διαχειριστή χρηστών όταν σκοπεύετε να υλοποιήσετε αυτοματισμό με βάση τις ιδιότητες χρήστη (για παράδειγμα, αυτόματη εκχώρηση αδειών χρήσης ή αυτόματη εκχώρηση ομάδας). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινώς χρησιμοποιούμενοι ρόλοι Κέντρου διαχείρισης Microsoft 365.
• Διαχειριστές Microsoft Entra: Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους πρέπει να συνεργαστείτε με τους διαχειριστές του Microsoft Entra. Συχνά, οι λόγοι περιλαμβάνουν την ανάγκη ρύθμισης ή διαχείρισης χρηστών, ομάδων και οντοτήτων υπηρεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφάλειας σε επίπεδο μισθωτή.
• Πρόσβαση σε δεδομένα προέλευσης: Ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με έναν διαχειριστή συστήματος ή διαχειριστή βάσης δεδομένων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα εκ μέρους των δημιουργών περιεχομένου. Ορισμένες φορές, μπορεί επίσης να χρειαστεί να ζητήσετε πρόσβαση εκ μέρους των καταναλωτών περιεχομένου όταν τα σημασιολογικά μοντέλα επιβάλλουν ασφάλεια δεδομένων με βάση την ταυτότητα των καταναλωτών περιεχομένου.
• Αποτροπή απώλειας δεδομένων και ταξινόμηση δεδομένων: Ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με τον διαχειριστή του Microsoft Purview για τη διαχείριση και την προστασία πληροφοριών.
• Ενοποίηση ομάδων: Κατά την ενοποίηση του Power BI με το Microsoft Teams, ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με έναν διαχειριστή Του Teams.
• Ενοποίηση OneDrive και SharePoint: Κατά την ενοποίηση του Power BI με το OneDrive ή το SharePoint, ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με άλλους διαχειριστές.
• Διαχείριση χώρου εργασίας: Ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με έναν διαχειριστή χώρου εργασίας Fabric για να σχεδιάσετε, να οργανώσετε ή να διασφαλίσετε περιεχόμενο σε συγκεκριμένους χώρους εργασίας.
• Διαχείριση κύκλου ζωής: Κατά την ανάπτυξη και τη διαχείριση αλλαγών στο περιεχόμενο, ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με έναν διαχειριστή διοχέτευσης ανάπτυξης ή έναν διαχειριστή Azure DevOps.
• Διαχείριση Premium εκχωρημένων πόρων: Ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με έναν διαχειριστή εκχωρημένων πόρων κατά τη διαχείριση ενός συνόλου Premium εκχωρημένων πόρων.
• Διαχείριση πύλης δεδομένων: Ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με έναν διαχειριστή πύλης για τη διαχείριση και την προστασία μιας πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πυλών.
• Διαχείριση πλατφόρμας Power: Ίσως χρειαστεί να ενσωματώσετε λύσεις μεταξύ του Power BI και άλλων εφαρμογών Power Platform (όπως το Power Automate ή το Power Apps).
• Διαχείριση Azure: Ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με έναν διαχειριστή Azure για να ρυθμίσετε, να αποκτήσετε πρόσβαση και να διασφαλίσετε άλλες υπηρεσίες Azure που θέλετε να ενοποιήσετε με το Power BI.
• Διαχείριση και έλεγχος ασφαλείας: Ο οργανισμός σας μπορεί να έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις συμμόρφωσης, ασφάλειας ή προστασίας προσωπικών δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με την ομάδα ασφαλείας σας για να εντοπίσετε και να περιορίσετε κινδύνους.
• Δικτύωση: Κατά τη σύνδεση σε διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων και συστήματα, ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με τους διαχειριστές του δικτύου σας για λόγους απόδοσης και ασφάλειας.
• Διαχείριση κινητών συσκευών: Ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με έναν διαχειριστή του Intune για τη διαχείριση πολιτικών και ασφάλειας κινητών συσκευών .

Σημαντικό

Ένας διαχειριστής Fabric δεν πρέπει να λαμβάνει αποφάσεις ή να εκτελεί ενέργειες (όπως αλλαγή ρυθμίσεων μισθωτή) από μόνος του. Όλες οι βασικές αποφάσεις πρέπει να εξετάζονται, να προγραμματίζονται και να τεκμηριώνονται. Εκτός από τη συνεργασία με άλλους διαχειριστές, φροντίστε να συμπεριλάβετε πλήρως το COE και την ομάδα εργασίας στρατηγικής BI σας. Μπορεί επίσης να είναι σκόπιμο να συμπεριλάβετε τον εκτελεστικό χορηγό σας για στρατηγικές αποφάσεις.

Λίστα ελέγχου – Όταν συνεργάζεστε με άλλους διαχειριστές, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Προσδιορίστε ποιος θα διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις και τις εγκαταστάσεις της συσκευής: Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιος διαχειρίζεται συσκευές για τον οργανισμό σας. Εξοικειωθείτε με τις διαδικασίες και τις απαιτήσεις τους. Να είστε έτοιμοι να εργαστείτε μαζί τους, ανάλογα με τις ανάγκες.
• Προσδιορισμός των ατόμων που θα διαχειρίζονται συνδρομές και άδειες χρήσης: Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιος διαχειρίζεται συνδρομές και άδειες χρήσης για τον οργανισμό σας. Εξοικειωθείτε με τις διαδικασίες και τις απαιτήσεις τους. Να είστε έτοιμοι να εργαστείτε μαζί τους, ανάλογα με τις ανάγκες.
• Προσδιορίστε ποιοι θα εκχωρούν άδειες χρήσης και θα διαχειρίζονται χρήστες, ομάδες και οντότητες υπηρεσίας: Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιος διαχειρίζεται χρήστες, ομάδες και οντότητες υπηρεσίας για τον οργανισμό σας. Εξοικειωθείτε με τις διαδικασίες και τις απαιτήσεις τους. Να είστε έτοιμοι να εργαστείτε μαζί τους, ανάλογα με τις ανάγκες.
• Προσδιορίστε τυχόν άλλους διαχειριστές που θα πρέπει να συμβουλευτούν: Καθώς εργάζεστε στη διαδικασία σχεδιασμού υλοποίησης, αναγνωρίστε άλλους σχετικούς διαχειριστές. Προσκαλέστε τους σε κατάλληλες συνεδριάσεις και συμπεριλάβετε τις σε σχετικές διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Ενημερώστε την τεκμηρίωση και τις διαδικασίες, ανάλογα με τις ανάγκες.

Διαχείριση της υπηρεσίας Power BI

Η διαχείριση και διαχείριση της υπηρεσίας Power BI είναι μία από τις βασικές ευθύνες για έναν διαχειριστή Fabric. Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο διαχείρισης πολλών συνήθων ρυθμίσεων και δυνατοτήτων στην πύλη διαχείρισης Fabric.

• Ρυθμίσεις μισθωτή
• Τομείς
• Χώροι εργασίας
• Κώδικες ενσωμάτωσης
• Απεικονίσεις οργανισμού
• Συνδέσεις Azure

Έλεγχος ρυθμίσεων μισθωτή

Οι ρυθμίσεις μισθωτή είναι ο κύριος τρόπος για να ελέγχετε ποιες δυνατότητες και δυνατότητες του Power BI είναι ενεργοποιημένες και για ποιους χρήστες στον οργανισμό σας. Η διαχείριση ρυθμίσεων μισθωτή είναι μία από τις πιο σημαντικές ευθύνες για έναν διαχειριστή Fabric.

Επειδή οι δημιουργοί περιεχομένου και οι καταναλωτές περιεχομένου μπορούν εύκολα να μάθουν σχετικά με τις διαθέσιμες δυνατότητες στο Power BI (από την τεκμηρίωση), αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση όταν δεν μπορούν να κάνουν κάτι που περιμένουν. Μπορεί επίσης να οδηγήσει σε δυσαρέσκεια των χρηστών και λιγότερο αποτελεσματική εταιρική υιοθέτηση, υιοθέτηση από τον χρήστη και υιοθέτηση λύσης.

Ακολουθούν ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις που θέτουν οι χρήστες που έχουν μπερδευτεί και απογοητευτεί.

• Γιατί δεν μπορώ να δημιουργήσω έναν χώρο εργασίας;
• Γιατί δεν μπορώ να κάνω εξαγωγή δεδομένων;
• Γιατί δεν λειτουργεί η προσαρμοσμένη απεικόνισή μου;
• Γιατί δεν μπορώ να πιστοποιήσω ένα σημασιολογικό μοντέλο;
• Γιατί δεν μπορώ να αντιστοιχήσω μια ετικέτα ευαισθησίας;
• Γιατί δεν μπορώ να προωθήσω μια εφαρμογή σε συγκεκριμένους τελικούς χρήστες;

Σημαντικό

Κάθε ρύθμιση μισθωτή θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τις οδηγίες και τις πολιτικές διαχείρισης στον οργανισμό σας. Όταν ένας διαχειριστής Fabric αποφασίζει μόνος του να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις, είναι συνήθως ένας σαφής δείκτης ότι πρέπει να βελτιώσετε και να βελτιώσετε τις διαδικασίες διαχείρισής σας.

Η υπόλοιπη ενότητα περιγράφει την ακόλουθη διαδικασία για τη διαχείριση των ρυθμίσεων μισθωτή.

1. Έλεγχος ρυθμίσεων μισθωτή
2. Αποφασίστε για τις ρυθμίσεις μισθωτή
3. Ενημέρωση ρυθμίσεων μισθωτή
4. Ρυθμίσεις μισθωτή εγγράφου
5. Διαχείριση ρυθμίσεων μισθωτή
6. Ρυθμίσεις μισθωτή ελέγχου

Βήμα 1: Έλεγχος ρυθμίσεων μισθωτή

Είναι σημαντικό να εξετάσετε τη ρύθμιση κάθε μισθωτή για να κατανοήσετε με σαφήνεια την τρέχουσα κατάσταση του μισθωτή σας. Ενώ θα πρέπει να εξετάσετε όλες τις ρυθμίσεις μισθωτή, μπορεί να ορίσετε προτεραιότητες για συγκεκριμένες κρίσιμες ρυθμίσεις, για να τις εξετάσετε πρώτα με βάση μια αξιολόγηση κινδύνου.

Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία επανεξέτασης.

• Ρύθμιση: Είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη η συγκεκριμένη ρύθμιση μισθωτή;
• Δικαιώματα: Ισχύει η ρύθμιση συγκεκριμένου μισθωτή για ολόκληρο τον οργανισμό; Ή είναι διαθέσιμη ή δεν επιτρέπεται σε συγκεκριμένες ομάδες ασφαλείας;

Σημείωμα

Ορισμένες ρυθμίσεις μισθωτή είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, ενώ άλλες είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή.

Μπορείτε να μεταγλωττίσετε την τρέχουσα κατάσταση των ρυθμίσεων μισθωτή σας με έναν από τους δύο τρόπους.

• Προβάλετε την κατάσταση ρύθμισης μισθωτή στην πύλη διαχείρισης.
• Εξαγάγετε μέσω προγραμματισμού την κατάσταση ρύθμισης μισθωτή χρησιμοποιώντας το REST API Λήψη ρυθμίσεων μισθωτή.

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει πώς μπορείτε να καταγράψετε την τρέχουσα κατάσταση των ρυθμίσεων μισθωτή σας.

Ημερομηνία τελευταίας εξέτασης	Ρύθμιση μισθωτή	Τρέχουσα τιμή	Επιτρέπονται ομάδες ασφαλείας	Δεν επιτρέπονται ομάδες ασφαλείας	Ρύθμιση μισθωτή με ανάθεση σε άλλους διαχειριστές
15 Οκτωβρίου 2023	Δημιουργία χώρων εργασίας	Ενεργοποιημένη για συγκεκριμένες ομάδες ασφαλείας	Δημιουργοί χώρων εργασίας Power BI, διαχειριστές Power BI, Power BI COE, υποστήριξη Power BI	ΔΙ	ΔΙ
15 Οκτωβρίου 2023	Εξαγωγή στο Excel	Ενεργοποιημένη για ολόκληρο τον οργανισμό εκτός από συγκεκριμένες ομάδες ασφαλείας	ΔΙ	Ομάδα πωλήσεων-Ευρώπη	ΔΙ
1 Νοε 2023	Χρήση σημασιολογικών μοντέλων σε χώρους εργασίας	Ενεργοποιημένη για ολόκληρο τον οργανισμό	ΔΙ	ΔΙ	ΔΙ
1 Νοε 2023	Πιστοποίηση	Ενεργοποιημένη για συγκεκριμένες ομάδες ασφαλείας	ΜΜΕ πιστοποίησης Power BI	ΔΙ	Οι διαχειριστές τομέα μπορούν να ενεργοποιήσουν /απενεργοποιήσουν
5 Νοεμβρ. 2023	Να επιτρέπεται σε συγκεκριμένους χρήστες να ενεργοποιούν την κοινή χρήση εξωτερικών δεδομένων	Ενεργοποιημένη για συγκεκριμένες ομάδες ασφαλείας	Κοινή χρήση εξωτερικών δεδομένων του Power BI	ΔΙ	ΔΙ

Για άλλα ζητήματα σχετικά με τις ομάδες ασφαλείας, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός για ομάδες Power BI.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις καταστάσεις επιτρεπόμενων ρυθμίσεων μισθωτή, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος χρήσης των ρυθμίσεων μισθωτή.

Προσοχή

Ορισμένες φορές, όταν ένας διαχειριστής παρακολουθεί τον μισθωτή, ανακαλύπτει μια κατάσταση που δεν είναι ιδανική. Για παράδειγμα, μπορεί να βλέπουν πάρα πολλές εξαγωγές δεδομένων στα δεδομένα δραστηριότητας χρήστη. Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής μπορεί να μπεί στον πειρασμό να απενεργοποιήσει τη σχετική ρύθμιση μισθωτή. Ωστόσο, πριν από την πλήρη απενεργοποίηση μιας δυνατότητας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πρώτα γιατί οι χρήστες βασίζονται σε συγκεκριμένες τεχνικές. Αυτό συμβαίνει επειδή η απαγόρευση δυνατοτήτων μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση των χρηστών, γεγονός που μπορεί να δελεάσει τους χρήστες να δημιουργήσουν λύσεις. Εξετάστε αντίθετα ότι μια λύση μπορεί να χρειαστεί επανασχεδιασμό ή ίσως η περαιτέρω εκπαίδευση και εκπαίδευση των χρηστών θα μπορούσε να μετριάσει τις ανησυχίες.

Βήμα 2: Αποφασίστε για τις ρυθμίσεις μισθωτή

Αφού εξετάσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις μισθωτή, είναι ώρα να εξετάσετε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Για κάθε ρύθμιση μισθωτή, χρησιμοποιήστε εργαστήρια για να συζητήσετε ενεργά και να προσδιορίσετε ποιες δυνατότητες θα πρέπει να επιτρέπονται ή να απαγορεύονται, καθώς και για ποιους χρήστες.

Να θυμάστε ότι κάθε ρύθμιση μισθωτή αντιπροσωπεύει μια απόφαση διαχείρισης. Επομένως, περιμένετε να συνεργαστείτε με άλλους για να ισχύει η σωστή απόφαση. Ανάλογα με την περίπτωσή σας, η διαδικασία λήψης αποφάσεων μπορεί να περιλαμβάνει τη συνεργασία με το COE, εκτελεστικό χορηγό, ομάδα ασφαλείας, ομάδα BI ή άλλους (όπως ενδιαφερόμενους ή πρωταθλητές).

Φιλοδώρημα

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις είναι να αποφασίσετε τι πρέπει να κάνετε όταν αντιμετωπίζετε ασυνέπειες μεταξύ μιας υπάρχουσας ρύθμισης μισθωτή σε σχέση με τους στόχους και τις σκόπιμες αποφάσεις σας. Να είστε έτοιμοι να επιλύσετε αυτές τις διενέξεις όταν τις συναντήσετε.

Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

• Ποιες αποφάσεις διαχείρισης υπάρχουν ήδη; Όποτε είναι εφικτό, ανατρέξτε σε υπάρχουσες αποφάσεις που έχετε πάρει. Πάντα να στοχεύετε να είστε συνεπείς και αποτελεσματικοί. Επίσης, πρέπει να γνωρίζετε τις εσωτερικές ή εξωτερικές απαιτήσεις συμμόρφωσης. Όπου αυτό είναι εφικτό, οι ρυθμίσεις μισθωτή θα πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τις ευρύτερες πολιτικές διαχείρισης. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει μια τρέχουσα πολιτική διαχείρισης που καθορίζει πότε, ποιος και πώς μπορούν να κοινοποιηθούν δεδομένα εκτός του οργανισμού.
• Ποιος λαμβάνει νέες αποφάσεις διαχείρισης; Όταν πρέπει να λάβετε μια απόφαση σχετικά με μια ρύθμιση μισθωτή, συμπεριλάβετε όλα τα σχετικά μέρη στη συζήτηση. Συνήθως, οι διαχειριστές Fabric από μόνοι τους δεν είναι στην καλύτερη θέση για να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τις ρυθμίσεις μισθωτή. Για πληροφορίες σχετικά με τη συγκέντρωση μιας ομάδας εργασίας και τη λειτουργία εργαστηρίων, ανατρέξτε στο θέμα Στρατηγικός σχεδιασμός του BI.
• Είναι η απόφαση προσωρινή; Ορισμένες φορές, μια ρύθμιση μισθωτή έχει οριστεί μόνο για ένα σύντομο χρονικό διάστημα. Συνήθως αυτό γίνεται για να έχουν οι ομάδες COE, BI και IT χρόνο για να εξοικειωθούν με μια νέα δυνατότητα προτού κυκλοφορήσει ευρύτερα στον οργανισμό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επαληθεύσετε την ευθυγράμμιση με τις οδηγίες διαχείρισης και η κοινότητα χρηστών θα υποστηρίζεται καλά.
• Θα γίνεται διαφορετική διαχείριση διαφορετικών επιχειρηματικών μονάδων ή ομάδων; Σε μεγαλύτερους οργανισμούς, μια μοναδική προσέγγιση λειτουργεί σπάνια. Για να εξυπηρετήσετε τις ανάγκες και τις δεξιότητες διαφορετικών ομάδων, μερικές φορές ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις μισθωτή διαφορετικά για διαφορετικά ακροατήρια. Να στοχεύετε πάντα να επιτρέπετε σε ικανές ομάδες να λειτουργούν με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ευελιξία, εντός των οδηγιών διαχείρισής σας.
• Υπάρχει διαδικασία έγκρισης; Ανάλογα με το συγκεκριμένο θέμα, ενδέχεται να απαιτείται έγκριση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν μια ρύθμιση μισθωτή σχετίζεται με την ασφάλεια ή τη συμμόρφωση.
• Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα για να επανεξετάσουμε κάθε απόφαση; Προγραμματίστε μια τακτική αναθεώρηση κάθε απόφασης ρύθμισης μισθωτή. Δύο φορές το χρόνο είναι ένα καλό χρονοδιάγραμμα για αυτόν τον σκοπό.

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει πώς μπορείτε να καταγράψετε τις αποφάσεις σας.

Ημερομηνία απόφασης	Απόφαση που ελήφθη	Εμπλεκόμενοι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων	Απόφαση που εγκρίθηκε από	Η ρύθμιση μισθωτή επηρεάστηκε	Ενέργεια σε εκκρεμότητα
15 Οκτωβρίου 2023	Το COE θα εκπαιδεύσει τους εγκεκριμένους δημιουργούς περιεχομένου σχετικά με βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία και τη διαχείριση χώρων εργασίας. Οι εγκεκριμένοι δημιουργοί μπορούν να προέρχονται από οποιαδήποτε επιχειρηματική μονάδα.	COE και ενδιαφερόμενα μέρη	Έλις Τέρνερ (εκτελεστικός χορηγός) και Τέιλορ Φίλιπς (επικεφαλής του COE)	Δημιουργία χώρων εργασίας	Εξέταση των υπαρχόντων μελών της ομάδας δημιουργών χώρου εργασίας Power BI
15 Οκτωβρίου 2023	Επιτρέπεται η εξαγωγή στο Excel. Το COE θα παρακολουθεί την ενέργεια στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας και θα επικοινωνήσει με τους χρήστες που την χρησιμοποιήσουν υπερβολικά. Υπάρχει ένας προσωρινός περιορισμός για την Ομάδα πωλήσεων-Ευρώπης εξαιτίας ενός ζητήματος που διερευνάται επί του παρόντος.	COE και ασφάλεια	Έλις Τέρνερ (εκτελεστικός χορηγός) και Τζέσι Έργουιν (Διευθύνων Σύμβουλος Τεχνολογίας)	Εξαγωγή στο Excel	Παρακολούθηση του ζητήματος της Ευρώπης σε 60 ημέρες
1 Νοε 2023	Συνιστούμε ιδιαίτερα τη χρήση κοινόχρηστων σημασιολογικών μοντέλων για την ενθάρρυνση της επαναχρησιμοποίησης δεδομένων, την ελαχιστοποίηση των σιλό δεδομένων και τη μείωση της αναπαραγωγής δεδομένων.	COE	Έλις Τέρνερ (εκτελεστικός χορηγός)	Χρήση σημασιολογικών μοντέλων σε χώρους εργασίας	ΔΙ
1 Νοε 2023	Το COE θα εκπαιδεύσει τους εγκεκριμένους δημιουργούς περιεχομένου σχετικά με τη διαδικασία και τις απαιτήσεις για την πιστοποίηση αναφορών και πόρων δεδομένων. Οι εγκεκριμένοι δημιουργοί μπορούν να προέρχονται από οποιαδήποτε επιχειρηματική μονάδα.	COE και ενδιαφερόμενα μέρη	Έλις Τέρνερ (εκτελεστικός χορηγός) και Τέιλορ Φίλιπς (επικεφαλής του COE)	Πιστοποίηση	Εξέταση των υπαρχόντων μελών της ομάδας MME πιστοποίησης Power BI
5 Νοεμβρ. 2023	Η πολιτική κοινής χρήσης δεδομένων του οργανισμού καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να κοινοποιηθούν δεδομένα εκτός του οργανισμού. Όλοι οι χρήστες πρέπει να αναθεωρούν και να αναγνωρίζουν αυτήν την πολιτική ετησίως. Η εκπαίδευση από το COE θα βοηθήσει τους χρήστες να συμμορφώνονται κατά την εργασία τους στο Power BI.	COE, ασφάλεια και συμμόρφωση	Jessie Irwin (Επικεφαλής Τεχνολογίας)	Να επιτρέπεται σε συγκεκριμένους χρήστες να ενεργοποιούν την κοινή χρήση εξωτερικών δεδομένων	Εξέταση των υπαρχόντων μελών της ομάδας κοινής χρήσης εξωτερικών δεδομένων του Power BI

Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε άλλες πληροφορίες βάσει περιεχομένου που εξηγούν γιατί ελήφθη μια απόφαση. Επίσης, συμπεριλάβετε συνδέσεις για τη θέση υπαρχόντων σχετικών εγγράφων ή πολιτικών.

Σημείωμα

Τα παραδείγματα που παρουσιάζονται στον πίνακα δείχνουν σκόπιμα πώς μπορείτε να εξισορροπήσετε την ενίσχυση των χρηστών, τη συμμόρφωση και τις εσωτερικές απαιτήσεις. Για επιπλέον ζητήματα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση.

Βήμα 3: Ενημέρωση ρυθμίσεων μισθωτή

Τώρα που οι υπάρχουσες ρυθμίσεις μισθωτή και οι σκόπιμες αποφάσεις είναι διαθέσιμες, είστε έτοιμοι να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις μισθωτή σας.

Τα ζητήματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ενημέρωσης περιλαμβάνουν τα εξής:

• Ποιος θα χειριστεί την ενημέρωση; Εάν έχετε πολλούς διαχειριστές Fabric, είναι ιδανικό να ένας ή δύο διαχειριστές Fabric είναι κυρίως υπεύθυνοι για την ενημέρωση των ρυθμίσεων μισθωτή. Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία είναι συνεπής, κατανοητή και καλά ελεγχόμενη.
• Ποια διαδικασία δοκιμών υπάρχει; Ανάλογα με τη ρύθμιση μισθωτή, ενδέχεται να υπάρχουν άλλα αποτελέσματα όταν αλλάξει. Διεξαγωγή δοκιμών πριν από την πραγματοποίηση εκτεταμένων αλλαγών. Για παράδειγμα, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της χρήσης σημασιολογικών μοντέλων σε χώρους εργασίας.
• Υπάρχει κάποια διαδικασία διαχείρισης αλλαγών; Εξετάστε πώς μπορείτε να αποφύγετε ασυμφωνίες μεταξύ των αποφάσεων, της τεκμηρίωσης και των ενημερώσεων που προκύπτουν. Η επικοινωνία μεταξύ των ομάδων αποτελεί βασικό παράγοντα επιτυχίας στη διαχείριση αλλαγών. Ανάλογα με τις απαιτήσεις ελέγχου σας, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε ένα εσωτερικό αρχείο καταγραφής αλλαγών για να παρακολουθείτε ποιος έκανε ποια αλλαγή, πότε και γιατί (για να καταγράψετε περισσότερες λεπτομέρειες πέρα από αυτά που καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας).
• Πώς θα γίνεται η επικοινωνία με τους χρήστες; Όταν κάνετε μια αλλαγή που επηρεάζει αυτό που μπορούν να κάνουν οι χρήστες, φροντίστε να κοινοποιήστε την αλλαγή. Πάντα να στοχεύετε να αποφεύγετε την απογοήτευση των χρηστών και τις περιττές αιτήσεις υποστήριξης.

Βήμα 4: Ρυθμίσεις μισθωτή εγγράφου

Σε αυτό το σημείο, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια επαναλαμβανόμενη μέθοδο για την τεκμηρίωση των τιμών ρύθμισης μισθωτή. Για ένα απλοποιημένο παράδειγμα, ανατρέξτε στον πίνακα στο Βήμα 1 παραπάνω, το οποίο αφορά την αναθεώρηση των ρυθμίσεων μισθωτή.

Δείτε ορισμένες πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη για την τεκμηρίωση.

• Εξαγωγή δεδομένων στιγμιότυπου: Όταν τεκμηριώνετε τιμές ρύθμισης μισθωτή, συνιστούμε να δημιουργείτε τακτικά ένα νέο στιγμιότυπο χρονικού σημείου. Για τον σκοπό αυτό, η δημιουργία ενός στιγμιότυπου μία φορά την εβδομάδα είναι μια καλή συχνότητα. Χρησιμοποιήστε το REST API Λήψη ρυθμίσεων μισθωτή για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία.
• Παροχή πρόσβασης διαχειριστή σε δεδομένα στιγμιότυπου: Οι διαχειριστές, το COE και οι εσωτερικοί ελεγκτές θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα στιγμιότυπου. Για να προσδιορίσετε τυχόν ρυθμίσεις μισθωτή που έχουν αλλάξει, συγκρίνετε δύο στιγμιότυπα (για παράδειγμα, αυτήν την εβδομάδα σε σύγκριση με την προηγούμενη εβδομάδα). Τα δεδομένα από το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας συμπληρώνουν τα δεδομένα στιγμιότυπου για να παρέχουν μια πλήρη κατανόηση του τι έχει αλλάξει, του πότε και από ποιον. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Βήμα 6 παρακάτω, το οποίο αφορά τον έλεγχο των ρυθμίσεων μισθωτή.
• Δώστε μια σύνοψη των τρεχουσών ρυθμίσεων για τους χρήστες: Οι τιμές ρύθμισης μισθωτή είναι ένας τύπος τεκμηρίωσης που μπορεί να καταστεί διαθέσιμος στην κοινότητα χρηστών σας στην κεντρική πύλη σας. Είναι μια χρήσιμη αναφορά για έναν χρήστη ο οποίος, για παράδειγμα, δεν κατανοεί γιατί μια δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη σε αυτούς. Η τεκμηρίωση μπορεί επίσης να βοηθήσει τους χρήστες να γνωρίζουν ποια ομάδα ασφαλείας θα ζητήσουν να συμμετάσχουν σε περίπτωση που θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια δυνατότητα. Για να μειωθεί το επίπεδο μη αυτόματης προσπάθειας, τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα στιγμιότυπου από το REST API μπορούν να διανεμηθούν στους χρήστες ως αναφορά Power BI. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, ίσως χρειαστεί να συγχωνεύσετε το στιγμιότυπο των δεδομένων με άλλα δεδομένα που διατηρούνται με μη αυτόματο τρόπο (όπως την περιγραφή της ρύθμισης μισθωτή, την αιτιολόγηση της ρύθμισης, τις συνδέσεις σε πρόσθετες πληροφορίες ή τη σύνδεση σε μια φόρμα για αίτηση πρόσβασης).

Σημείωμα

Όπως περιγράφηκε προηγουμένως στο Βήμα 2, θα έχετε επίσης τεκμηρίωση σχετικά με τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Συνήθως, αυτός ο τύπος τεκμηρίωσης είναι διαθέσιμος μόνο στο COE και τους διαχειριστές (αντί για όλους τους χρήστες του Power BI). Για ένα απλοποιημένο παράδειγμα, ανατρέξτε στο Βήμα 2.

Βήμα 5: Διαχείριση ρυθμίσεων μισθωτή

Οι ρυθμίσεις μισθωτή χρειάζονται προσοχή σε συνεχή βάση. Ακολουθούν ορισμένες πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη.

• Νέες ρυθμίσεις μισθωτή: Πώς θα γνωρίζετε πότε είναι διαθέσιμη μια νέα ρύθμιση μισθωτή; Δεδομένου ότι το Fabric είναι μια υπηρεσία cloud που συνεχίζει να εξελίσσεται, μπορείτε να περιμένετε ότι οι νέες ρυθμίσεις μισθωτή θα παρουσιάζονται τακτικά. Ένας τρόπος για να ενημερωθείτε για τις νέες ρυθμίσεις μισθωτή είναι να δείτε τα μηνύματα που ανακοινώθηκαν στο επάνω μέρος της σελίδας ρυθμίσεων μισθωτή στην πύλη διαχείρισης. Ένας άλλος τρόπος είναι να συγκρίνετε τα δεδομένα που εξάγετε από το τρέχον στιγμιότυπο με το προηγούμενο στιγμιότυπο (περιγράφεται προηγουμένως στο Βήμα 4).
• Αλλαγές στις υπάρχουσες ρυθμίσεις μισθωτή: Πώς θα γνωρίζετε πότε έχει αλλάξει η συμπεριφορά μιας υπάρχουσας ρύθμισης μισθωτή; Οι αλλαγές ρύθμισης μισθωτή συνήθως ανακοινώνονται στο ιστολόγιο του Power BI ή στο ιστολόγιο Fabric. Φροντίστε να ακολουθήσετε αυτά τα ιστολόγια για να ενημερωθείτε για τυχόν ειδοποιήσεις.
• Τρέχουσες αιτήσεις χρηστών: Πώς θα διαχειρίζεστε τις αιτήσεις των χρηστών; Για παράδειγμα, ένας χρήστης που θέλει να πιστοποιήσει περιεχόμενο γνωρίζει ότι πρέπει να υποβάλει μια αίτηση για να γίνει μέλος μιας συγκεκριμένης ομάδας ασφαλείας που το επιτρέπει. Αυτή είναι μια αποτελεσματική ροή εργασιών που κατέστη δυνατή με τη δημοσίευση τεκμηρίωσης των ρυθμίσεων μισθωτή σας για αναφορά σε χρήστες (όπως περιγράφεται στο βήμα 4 παραπάνω). Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα για τη συγκέντρωση αυτών των τύπων αιτήσεων. Εναλλακτικά, μπορείτε να δρομολογήσετε αιτήσεις μέσω της υπηρεσίας βοήθειας.
• Νέες ομάδες ασφαλείας: Εάν μια ρύθμιση μισθωτή περιορίζεται σε συγκεκριμένες ομάδες ασφαλείας, υπάρχει ήδη μια κατάλληλη ομάδα ασφαλείας; Ή χρειάζεται να δημιουργηθεί μια νέα ομάδα ασφαλείας; Πώς θα συντονίζετε τη δημιουργία μιας νέας ομάδας ασφαλείας όταν χρειάζεται; Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Στρατηγική για τη χρήση ομάδων.

Βήμα 6: Έλεγχος ρυθμίσεων μισθωτή

Τέλος, είναι σημαντικό να έχετε μια διαδικασία για τον τακτικό έλεγχο των ρυθμίσεων μισθωτή. Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες που πρέπει να προσδιορίσετε όταν ελέγχετε τις ρυθμίσεις μισθωτή.

• Άλλαξε μια ρύθμιση μισθωτή: Αναζητήστε αλλαγμένες τιμές στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας, χρησιμοποιώντας τη δραστηριότητα UpdatedAdminFeatureSwitch . Αυτή η δραστηριότητα υποδεικνύει μόνο ότι έχει ενημερωθεί κάτι (είτε είναι ενεργοποιημένο, είτε απενεργοποιημένο, είτε έχουν ανατεθεί διαφορετικές ομάδες ασφαλείας). Για να κατανοήσετε τι έχει αλλάξει, θα πρέπει να συγκρίνετε το τρέχον στιγμιότυπο με το προηγούμενο στιγμιότυπο (που περιγράφεται προηγουμένως στο βήμα 4).
• Παρουσιάστηκε μια νέα ρύθμιση μισθωτή: Αναζητήστε τα μηνύματα στην πύλη διαχείρισης ή συγκρίνετε τα δεδομένα που εξάγετε από το τρέχον στιγμιότυπο με το προηγούμενο στιγμιότυπο (περιγράφεται προηγουμένως στο βήμα 4).
• Έχει αλλάξει μια ομάδα μελών: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μην αρκεί να γνωρίζετε ποια ομάδα ασφαλείας έχει ανατεθεί. Ίσως χρειαστεί να καθορίσετε την ιδιότητα μέλους της ομάδας ασφαλείας, η οποία μπορεί να αποτελείται από μεμονωμένους χρήστες και κύριες υπηρεσίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε δεδομένα συμμετοχής σε ομάδες χρησιμοποιώντας το Microsoft Graph. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα χρηστών και ομάδων.

Επίσης, μπορεί να θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν μια ρύθμιση μισθωτή έχει ενημερωθεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ειδοποίησης του αρχείου καταγραφής ελέγχου από το Microsoft 365 ή το Microsoft Defender για εφαρμογές cloud για να ειδοποιηθείτε όταν αλλάξει μια ρύθμιση μισθωτή και από ποιον, χρησιμοποιώντας το συμβάν αρχείου καταγραφής ελέγχου UpdatedAdminFeatureSwitch . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση ειδοποιήσεων, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος σε επίπεδο μισθωτή.

Λίστα ελέγχου – Κατά τον σχεδιασμό και τη διαχείριση ρυθμίσεων μισθωτή, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Διεξαγωγή εξέτασης όλων των τρεχουσών ρυθμίσεων μισθωτή: Προσδιορίστε την τρέχουσα κατάσταση εξετάζοντας όλες τις ρυθμίσεις μισθωτή. Προσδιορίστε ποιες ομάδες ασφαλείας αντιστοιχίζονται σε κάθε ρύθμιση.
• Προσδιορισμός υφιστάμενων πολιτικών και αποφάσεων: Δημιουργήστε υπάρχουσες πολιτικές διαχείρισης ή προηγούμενες αποφάσεις ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμες.
• Συζητήστε και αποφασίστε: Προγραμματίστε εργαστήρια για να εξετάσετε και να προσδιορίσετε τι πρέπει να επιτρέπεται ή να απαγορευτεί, και για ποιους χρήστες. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι αποφάσεις ευθυγραμμίζονται με τους στόχους της κουλτούρας δεδομένων, τις κατευθυντήριες γραμμές διαχείρισης και τις εσωτερικές πολιτικές. Φροντίστε να συμπεριλάβετε όλους τους σχετικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και ενδιαφερόμενους για κάθε θέμα. Λάβετε πρόσθετη έγκριση, ανάλογα με την περίπτωση.
• Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για να επανεξετάζετε τις αποφάσεις: Ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να επανεξετάζετε τις αποφάσεις και τις ρυθμίσεις μισθωτή σε τακτική βάση (όπως δύο φορές το χρόνο).
• Πραγματοποιήστε ενημερώσεις: Ενημερώστε τις ρυθμίσεις μισθωτή με βάση τις αποφάσεις που ελήφθησαν στα εργαστήρια.
• Εξαγωγή δεδομένων στιγμιότυπου με το API: Χρησιμοποιήστε το REST API Λήψη ρυθμίσεων μισθωτή για να καταστήστε τη διαδικασία πιο αποτελεσματική, πιθανώς αυτοματοποιώντας τη δημιουργία στιγμιότυπων βάσει χρονοδιαγράμματος.
• Δημιουργία τεκμηρίωσης για χρήστες: Δημιουργήστε τεκμηρίωση των ρυθμίσεων μισθωτή σας για την κοινότητα χρηστών σας. Δημοσιεύστε την τεκμηρίωση στην κεντρική πύλη σας. Συμπεριλάβετε τις ομάδες ασφαλείας στις οποίες πρέπει να ανήκει ένας χρήστης για πρόσβαση σε μια δυνατότητα ή δυνατότητα.
• Δημιουργήστε μια διαδικασία για τον χειρισμό αιτήσεων χρηστών: Ρυθμίστε μια διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση σε μια δυνατότητα ή δυνατότητα.
• Ρύθμιση μιας διαδικασίας για συνήθη διαχείριση των ρυθμίσεων μισθωτή: Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε τις νέες ρυθμίσεις μισθωτή το συντομότερο δυνατό.
• Ρύθμιση ελέγχου: Δημιουργήστε μια διαδικασία ελέγχου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πότε έχει αλλάξει μια ρύθμιση μισθωτή και από ποιον.

Έλεγχος τομέων

Οι τομείς χρησιμοποιούνται στο Fabric για την ομαδοποίηση δύο ή περισσότερων χώρων εργασίας που έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τομέα για να ομαδοποιήσετε όλους τους χώρους εργασίας πωλήσεών σας και έναν άλλο τομέα για τους οικονομικούς χώρους εργασίας σας. Ένας τομέας αντιπροσωπεύει ένα μοναδικό όριο διαχείρισης. Η χρήση τομέων μπορεί επίσης να διευκολύνει την κατοχή και τη διαχείριση ευθυνών χώρου εργασίας που διανέμονται σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον σχεδιασμό για τομείς, ανατρέξτε στο θέμα Τομείς χώρου εργασίας.

Φιλοδώρημα

Οι τομείς Fabric που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα είναι μια διαφορετική έννοια από τους τομείς στο Microsoft 365.

Βήμα 1: Έλεγχος τομέων

Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσετε τους υπάρχοντες τομείς και το περιβάλλον μισθωτή, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση. Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία επανεξέτασης.

• Τομείς: Ποιοι τομείς, εάν υπάρχουν; Υποδεικνύει με σαφήνεια το όνομα και η περιγραφή κάθε τομέα για τον σκοπό του;
• Δικαιώματα: Ποιοι είναι οι διαχειριστές τομέα για κάθε τομέα; Ποιοι είναι οι συμβάλλοντες στον τομέα για κάθε τομέα; Ευθυγραμμίζονται όλοι οι αντιστοιχισμένοι διαχειριστές και συμβάλλοντες στον προβλεπόμενο σκοπό του τομέα;
• Χώροι εργασίας στους οποίους έχει ανατεθεί: Ποιοι χώροι εργασίας εκχωρούνται σε κάθε τομέα; Ευθυγραμμίζονται όλοι οι εκχωρημένος χώροι εργασίας με τον επιδιωκόμενο σκοπό του τομέα;
• Ρυθμίσεις μισθωτή με ανάθεση: Ποιες ρυθμίσεις μισθωτή έχουν ανατεθεί σε διαχειριστή τομέα (ή διαχειριστή εκχωρημένων πόρων), ώστε να μπορούν να παρακάμψουν την προεπιλεγμένη ρύθμιση;

Βήμα 2: Αποφασίστε για τους τομείς

Αφού εξετάσετε τους τομείς σας, είναι ώρα να εξετάσετε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Για υπάρχοντες χώρους εργασίας, εξετάστε πώς μπορούν να ομαδοποιηθούν για να διαμορφώσουν ένα μοναδικό όριο διαχείρισης. Για περισσότερες πληροφορίες και τρόπους οργάνωσης σχετικών χώρων εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Τομείς χώρου εργασίας.

Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

• Ποιες αποφάσεις διαχείρισης υπάρχουν ήδη; Όποτε είναι εφικτό, ανατρέξτε σε υπάρχουσες αποφάσεις. Στοχεύστε στη διαμόρφωση χώρου εργασίας και τομέα που είναι συνεπής και αποτελεσματική.
• Πόσο αποκεντρωμένη είναι η κυριότητα και η διαχείριση του περιεχομένου; Εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο η κατοχή και η διαχείριση περιεχομένου γίνονται αυτή τη στιγμή σε ολόκληρο τον οργανισμό. Ορισμένες φορές, οι αποκεντρωμένες προσεγγίσεις αναφέρονται ως κατανεμημένες, ομόσπονδες ή ως αρχιτεκτονική πλέγματος δεδομένων. Παράγοντας αυτών των πληροφοριών κατά την ανάλυση αναγκών για την οργάνωση χώρων εργασίας σε τομείς.
• Ποιες ομαδοποιήσεις τομέα θα λειτουργήσουν καλά; Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ομαδοποιήσετε χώρους εργασίας σε ένα μοναδικό όριο διαχείρισης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να οργανώσετε τομείς κατά περιοχή θέματος, ομάδα, επιχειρηματική μονάδα ή έργο. Να θυμάστε ότι ένας χώρος εργασίας μπορεί να αντιστοιχιστεί μόνο σε έναν τομέα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τομείς χώρου εργασίας.
• Ποιος θα πρέπει να επιτρέπεται να διαχειρίζεται κάθε τομέα; Ιδανικά, οι διαχειριστές τομέα είναι χρήστες που κατέχουν και διαχειρίζονται απευθείας το περιεχόμενο για τον τομέα. Επίσης, οι διαχειριστές τομέων θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τους εσωτερικούς, περιφερειακούς και κυβερνητικούς κανονισμούς για τον θεματικό τομέα. Θα πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένοι με όλες τις απαιτήσεις εσωτερικής διακυβέρνησης και ασφάλειας.
• Ποιος θα μπορεί να αναθέτει χώρους εργασίας σε έναν τομέα; Ο ρόλος συμβάλλοντε στον τομέα περιλαμβάνει χρήστες που επιτρέπεται να εκχωρήσουν έναν χώρο εργασίας σε έναν τομέα. Οι συμβάλλοντες στον τομέα πρέπει επίσης να είναι διαχειριστές χώρου εργασίας για να αντιστοιχίσουν τον χώρο εργασίας στον τομέα. Εξετάστε πόσο έλεγχο θέλετε να αναθέσετε σε χρήστες αυτοεξυπηρέτησης στον οργανισμό σας.
• Θα γίνεται διαφορετική διαχείριση διαφορετικών τομέων; Σε μεγαλύτερους οργανισμούς, ορισμένοι τομείς ενδέχεται να έχουν διαφορετικές πολιτικές. Να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε τις αποφάσεις σας με βάση τις ανάγκες και τις δεξιότητες διαφορετικών ομάδων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παράκαμψη ρυθμίσεων επιπέδου μισθωτή.

Βήμα 3: Ενημέρωση τομέων

Σε αυτό το σημείο, οι υπάρχουσες ρυθμίσεις τομέα σας και οι σκόπιμες αποφάσεις είναι διαθέσιμες. Τώρα είστε έτοιμοι να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να καταργήσετε τομείς (εάν είναι απαραίτητο).

Φροντίστε να ακολουθήσετε τις υπάρχουσες πρακτικές διαχείρισης αλλαγών και να ενημερώσετε όλους τους χρήστες που θα επηρεαστούν από τυχόν αλλαγές.

Βήμα 4: Τομείς εγγράφων

Ανάλογα με τον αριθμό τομέων που έχετε, μπορείτε να δημιουργήσετε τεκμηρίωση για να ενισχύσετε τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στην πύλη διαχείρισης. Η τεκμηρίωσή σας μπορεί να περιλαμβάνει:

• Περισσότερο περιβάλλον ή λεπτομέρειες, όπως ο σκοπός για τον τομέα και γιατί ένας ξεχωριστός τομέας είναι χρήσιμος.
• Ποιος ενέκρινε τον τομέα και πότε.
• Ποιος είναι ο κάτοχος ή διαχειριστής του τομέα, εάν διαφέρει από τον διαχειριστή τομέα που έχει οριστεί στην πύλη διαχείρισης.
• Οποιεσδήποτε άλλες απαιτήσεις συμμόρφωσης ή κανονισμών σχετίζονται με τον τομέα.

Βήμα 5: Διαχείριση τομέων

Οι τομείς πρέπει να εξετάζονται τακτικά στην πύλη διαχείρισης. Κάθε τρίμηνο, ή δύο φορές το χρόνο, θα πρέπει να λειτουργεί καλά για αυτόν τον σκοπό.

Επίσης, εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο θα διαχειρίζεστε αιτήσεις από χρήστες που θέλουν να δημιουργήσουν έναν νέο τομέα, να αλλάξουν έναν υπάρχοντα τομέα ή να προσθέσουν χώρους εργασίας σε έναν τομέα.

Βήμα 6: Έλεγχος τομέων

Θα πρέπει να έχετε μια διαδικασία για να ελέγχετε τακτικά τομείς και τις ρυθμίσεις τους. Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες για να προσδιορίσετε πότε ελέγχετε τομείς χρησιμοποιώντας το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.

• Έχει δημιουργηθεί ένας νέος τομέας: Αναζητήστε τη δραστηριότητα InsertDataDomainAsAdmin .
• Άλλαξε ένας υπάρχων τομέας: Αναζητήστε τη δραστηριότητα UpdateDataDomainAsAdmin .
• Ένας χώρος εργασίας έχει ανατεθεί σε έναν τομέα: Αναζητήστε τη δραστηριότητα UpdateDataDomainFoldersRelationsAsAdmin .
• Οι διαχειριστές τομέα ή συμβάλλοντες στον τομέα έχουν αλλάξει: Αναζητήστε τη δραστηριότητα UpdateDataDomainAccessAsAdmin .

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό και τη διαχείριση τομέων, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Εξέταση τρεχόντων τομέων: Προσδιορίστε την τρέχουσα κατάσταση εξετάζοντας όλους τους τομείς στην πύλη διαχείρισης.
• Συζητήστε και αποφασίστε: Προσδιορίστε ποιες ομαδοποιήσεις τομέα θα λειτουργούν καλύτερα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Να συμπεριλαμβάνετε τους σχετικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και ενδιαφερόμενους όταν εξετάζετε τον τρόπο διαχείρισης τομέων.
• Επαληθεύστε εάν απαιτείται έγκριση: Προσδιορίστε εάν πρέπει να υπάρχει μια διαδικασία για τη λήψη έγκρισης από άλλους χρήστες κατά τη δημιουργία ενός νέου τομέα.
• Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για επανεξετάστε: Ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να επανεξετάζετε τους τομείς σε τακτική βάση.
• Πραγματοποιήστε ενημερώσεις: Ενημερώστε τομείς όταν προκύπτουν νέες ανάγκες.
• Δημιουργία τεκμηρίωσης: Εάν θέλετε να καταγράψετε άλλες πληροφορίες, δημιουργήστε τεκμηρίωση για τους τομείς σας.
• Δημιουργήστε μια διαδικασία για τον χειρισμό αιτήσεων χρηστών: Ρυθμίστε μια διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν έναν νέο τομέα.
• Ρύθμιση ελέγχου: Δημιουργήστε μια διαδικασία ελέγχου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πότε δημιουργούνται νέοι τομείς ή πότε πραγματοποιούνται αλλαγές.

Διαχείριση χώρων εργασίας

Οι χώροι εργασίας είναι μια θεμελιώδης έννοια στο Fabric. Οι χώροι εργασίας χρησιμεύουν ως κοντέινερ για την αποθήκευση και την ασφάλεια περιεχομένου. Κυρίως, οι χώροι εργασίας έχουν σχεδιαστεί για δημιουργία περιεχομένου, συνεργασία και διανομή περιεχομένου.

Η σελίδα χώρων εργασίας στην πύλη διαχείρισης επιτρέπει στους διαχειριστές Fabric να εξετάζουν και να διαχειρίζονται όλους τους χώρους εργασίας στον μισθωτή.

Ακολουθούν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένας διαχειριστής Fabric μπορεί να ασχοληθεί με τη διαχείριση χώρων εργασίας.

• Αποκτήστε πρόσβαση σε έναν τυπικό χώρο εργασίας. Ένας διαχειριστής fabric μπορεί να χρειαστεί να βοηθήσει σε μια κατάσταση (όπως αποτυχία ανανέωσης δεδομένων) όταν ο κύριος κάτοχος του περιεχομένου, για παράδειγμα, βρίσκεται εκτός διακοπών. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να αναθέσουν τον εαυτό τους σε έναν ρόλο χώρου εργασίας.
• Αποκτήστε προσωρινή πρόσβαση σε έναν προσωπικό χώρο εργασίας. Είναι δυνατό για έναν διαχειριστή Fabric να αποκτήσει πρόσβαση στον προσωπικό χώρο εργασίας ενός άλλου χρήστη, αλλά μόνο για 24 ώρες. Η προσωρινή πρόσβαση σε έναν προσωπικό χώρο εργασίας είναι χρήσιμη όταν ο κάτοχος του χώρου εργασίας έχει αποχωρήσει από τον οργανισμό ή βρίσκεται εκτός διακοπών.
• Διαχειριστείτε ρόλους χώρου εργασίας. Ένας διαχειριστής Fabric έχει δικαίωμα διαχείρισης ρόλων χώρου εργασίας για όλους τους χώρους εργασίας στον μισθωτή. Αυτό είναι χρήσιμο όταν μια κεντρική ομάδα διαχειρίζεται την πρόσβαση στον χώρο εργασίας. Είναι επίσης χρήσιμο όταν ο χώρος εργασίας βρίσκεται σε ορφανή κατάσταση (υποδεικνύοντας ότι δεν υπάρχει διαχειριστής χώρου εργασίας), το οποίο μπορεί να συμβεί ως αποτέλεσμα τερματισμού απασχόλησης ή μεταβιβάσεων.
• Αναθέστε εκ νέου έναν χώρο εργασίας. Για να ξεκλειδώσετε άλλες δυνατότητες, ορισμένες φορές η λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας για έναν χώρο εργασίας πρέπει να ενημερωθεί. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής Fabric μπορεί να αλλάξει έναν χώρο εργασίας από Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) σε εκχωρημένους πόρους.
• Προσδιορίστε τον τύπο του χώρου εργασίας. Ένας διαχειριστής Fabric μπορεί να ελέγξει το επίπεδο SKU στο οποίο έχει ανατεθεί ένας χώρος εργασίας. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής μπορεί να προσδιορίσει γρήγορα ότι υπάρχουν τέσσερις χώροι εργασίας στον μισθωτή που έχουν ανατεθεί αυτήν τη στιγμή στο PPU.
• Εντοπίστε ή/και ανακτήστε διαγραμμένοι χώρους εργασίας. Η κατάσταση χώρου εργασίας μπορεί να υποδεικνύει ότι ένας χώρος εργασίας έχει διαγραφεί. Για μια σύντομη περίοδο, ένας διαχειριστής Fabric μπορεί να επαναφέρει έναν χώρο εργασίας εάν έχει διαγραφεί κατά λάθος. Εναλλακτικά, μπορούν να αποκαταστήσουν έναν διαγραμμένο προσωπικό χώρο εργασίας ως τυπικό χώρο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διατήρηση χώρου εργασίας.
• Ενημερώστε το όνομα του χώρου εργασίας. Ένας διαχειριστής Fabric μπορεί να μετονομάσει έναν χώρο εργασίας, ίσως επειδή το όνομά του δεν συμφωνεί με την καθιερωμένη σύμβαση ονομασίας.

Σημείωμα

Το επίπεδο συμμετοχής στη διαχείριση χώρων εργασίας εξαρτάται από τους ρόλους και τις ευθύνες που ανατίθενται σε έναν διαχειριστή Fabric. Η στρατηγική σας για την κατοχή και τη διαχείριση περιεχομένου μπορεί επίσης να επηρεάσει τον βαθμό στον οποίο ένας διαχειριστής Fabric εμπλέκεται με τη διαχείριση του χώρου εργασίας.

Βήμα 1: Έλεγχος χώρων εργασίας

Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσετε τους υπάρχοντες χώρους εργασίας και το περιβάλλον μισθωτή, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση. Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία επανεξέτασης.

• Τρέχοντες χώροι εργασίας: Εξετάστε όλους τους χώρους εργασίας που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τις αναθέσεις ρόλων και τις ρυθμίσεις κάθε χώρου εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλοι.
• Τρέχουσα ρύθμιση μισθωτή: Εξετάστε την τρέχουσα ρύθμιση της ρύθμισης μισθωτή Δημιουργία χώρων εργασίας.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συντάξετε μια λίστα με τους τρέχοντες χώρους εργασίας.

• Προβολή της λίστας χώρων εργασίας στην πύλη διαχείρισης. Η λίστα μπορεί να εξαχθεί σε ένα αρχείο CSV.
• Εξαγάγετε μέσω προγραμματισμού ένα απόθεμα μισθωτή χρησιμοποιώντας ένα API διαχειριστή, χρησιμοποιώντας:
  • Τα API σάρωσης μετα-δεδομένων (γνωστά επίσης ως API σαρωτή). Αυτό το σύνολο API σάς επιτρέπει να εντοπίζετε ασύγχρονα τους τροποποιημένους χώρους εργασίας. Επειδή είναι σε θέση να εξάγει χώρους εργασίας που έχουν αλλάξει επαυξητικά, είναι η καταλληλότερη για μεγαλύτερους οργανισμούς με μεγάλο αριθμό χώρων εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα API σάρωσης μετα-δεδομένων.
  • Το API REST Λήψη ομάδων ως διαχειριστή ή το cmdlet PowerShell Get-PowerBIWorkspace . Αυτές οι μέθοδοι επιστρέφουν δεδομένα για όλους τους χώρους εργασίας στον μισθωτή, ώστε να ταιριάζουν καλύτερα σε μικρότερους οργανισμούς με μικρότερους όγκους δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα API ομάδων ή cmdlet χώρων εργασίας.

Βήμα 2: Αποφασίστε για τους χώρους εργασίας

Αφού εξετάσετε τους χώρους εργασίας σας, είναι ώρα να εξετάσετε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

• Ποιες αποφάσεις διαχείρισης υπάρχουν ήδη; Όποτε είναι εφικτό, ανατρέξτε σε υπάρχουσες αποφάσεις διαχείρισης χώρου εργασίας. Στόχος της ρύθμισης του χώρου εργασίας να είναι συνεπής και αποτελεσματική.
• Σε ποιον πρέπει να επιτρέπεται η δημιουργία χώρων εργασίας; Λάβετε υπόψη ότι τα δικαιώματα δημιουργίας χώρου εργασίας είναι μια κουλτούρα δεδομένων και μια απόφαση διαχείρισης.
• Θα πρέπει να υπάρχει κάποια συγκεκριμένη διαδικασία για τη δημιουργία χώρων εργασίας; Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια διαδικασία δημιουργίας χώρου εργασίας που είναι απλή και βολική για τους χρήστες να την ακολουθούν.
• Πώς πρέπει να ονομάζονται οι χώροι εργασίας; Προσδιορίστε εάν μια σύμβαση ονομασίας χώρου εργασίας θα ωφελήσει τον οργανισμό.
• Πώς είναι οργανωμένοι οι χώροι εργασίας; Συχνά είναι χρήσιμο να οργανώνετε χώρους εργασίας κατά θέμα και εμβέλεια. Η προσέγγιση για την οργάνωση περιεχομένου σε χώρους εργασίας μπορεί να διαφέρει μεταξύ των τμημάτων.
• Πόση ποσότητα περιεχομένου περιέχεται σε προσωπικούς χώρους εργασίας; Εξετάστε ποια είναι η κατάλληλη χρήση των προσωπικών χώρων εργασίας εντός του οργανισμού σας.
• Ποιος πρέπει να έχει πρόσβαση σε χώρους εργασίας; Θα πρέπει κυρίως να περιορίσετε την πρόσβαση στον χώρο εργασίας σε χρήστες που δημιουργούν και διαχειρίζονται περιεχόμενο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφαλείας δημιουργού περιεχομένου.

Για περαιτέρω ζητήματα, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός χώρου εργασίας σε επίπεδο μισθωτή και Σχεδιασμός χώρου εργασίας σε επίπεδο χώρου εργασίας.

Βήμα 3: Ενημέρωση χώρων εργασίας

Σε αυτό το σημείο, οι υπάρχοντες χώροι εργασίας σας και οι σκόπιμες αποφάσεις είναι διαθέσιμες. Εάν διαπιστώσετε ότι οι χώροι εργασίας θα μετονομαστούν ή αναδιοργανωθούν, είστε τώρα έτοιμοι να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.

Τα ζητήματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ενημέρωσης περιλαμβάνουν τα εξής:

• Ποιος θα χειριστεί την ενημέρωση; Εάν έχετε πολλούς διαχειριστές Fabric, προσδιορίστε εάν η διαχείριση των χώρων εργασίας γίνεται από έναν ή δύο συγκεκριμένους διαχειριστές. Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία είναι συνεπής, καλά κατανοητή και καλά ελεγχόμενη.
• Υπάρχει κάποια διαδικασία διαχείρισης αλλαγών; Εξετάστε πώς μπορείτε να αποφύγετε ασυμφωνίες μεταξύ των αποφάσεων, της τεκμηρίωσης και των ενημερώσεων που προκύπτουν. Η επικοινωνία μεταξύ των ομάδων αποτελεί βασικό παράγοντα επιτυχίας στη διαχείριση αλλαγών. Ανάλογα με τις απαιτήσεις ελέγχου σας, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε ένα εσωτερικό αρχείο καταγραφής αλλαγών για να παρακολουθείτε ποιος έκανε ποια αλλαγή, πότε και γιατί (για να καταγράψετε περισσότερες λεπτομέρειες πέρα από αυτά που καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας).
• Πώς θα γίνεται η επικοινωνία με τους χρήστες; Όταν κάνετε μια αλλαγή που επηρεάζει αυτό που μπορούν να κάνουν οι χρήστες, φροντίστε να κοινοποιήστε την αλλαγή. Πάντα να στοχεύετε να αποφεύγετε την απογοήτευση των χρηστών και τις περιττές αιτήσεις υποστήριξης.

Βήμα 4: Χώροι εργασίας εγγράφων

Ανάλογα με τον αριθμό των χώρων εργασίας που έχετε, μπορείτε να δημιουργήσετε τεκμηρίωση για να ενισχύσετε τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες από την πύλη διαχείρισης ή τα REST API. Αυτός ο τύπος τεκμηρίωσης αποτελεί βασικό μέρος της απογραφής μισθωτή. Η τεκμηρίωσή σας μπορεί να περιλαμβάνει:

• Περισσότερες λεπτομέρειες, όπως ο επιδιωκόμενος σκοπός για τον χώρο εργασίας (εάν δεν αναφέρεται ήδη στην περιγραφή του χώρου εργασίας).
• Ποιος ενέκρινε τον χώρο εργασίας και πότε.
• Ποιος έχει εκχωρηθεί ως κάτοχος χώρου εργασίας, εάν ο κάτοχος είναι διαφορετικός από τους διαχειριστές του χώρου εργασίας.
• Απαιτήσεις συμμόρφωσης ή κανονισμών σχετικές με το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στον χώρο εργασίας.
• Εάν ο χώρος εργασίας περιέχει ιδιαίτερα ευαίσθητες πληροφορίες.
• Απαιτήσεις διαχείρισης για τον χώρο εργασίας.
• Διαδικασίες διαχείρισης κύκλου ζωής που ισχύουν για τον χώρο εργασίας.

Βήμα 5: Διαχείριση χώρων εργασίας

Η διαχείριση χώρων εργασίας σε συνεχή βάση αφορά κυρίως τα εξής:

• Δημιουργία νέων χώρων εργασίας.
• Ενημέρωση μετα-δεδομένων χώρου εργασίας (όπως το όνομα ή η περιγραφή).
• Ενημέρωση ρόλων χώρου εργασίας.
• Ανάκτηση διαγραμμένων χώρων εργασίας.
• Εκ νέου ανάθεση ενός χώρου εργασίας (για παράδειγμα, από Pro σε PPU).
• Διαχείριση της ρύθμισης μισθωτή Δημιουργία χώρων εργασίας.

Ανάλογα με τους ρόλους και τις ευθύνες, οι δευτερεύουσες δραστηριότητες διαχειριστή μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Δημοσίευση περιεχομένου (όπως μοντέλο σημασιολογίας ή αναφοράς) σε έναν χώρο εργασίας.
• Αντιμετώπιση προβλημάτων που σχετίζονται με υπάρχον περιεχόμενο χώρου εργασίας.

Σημαντικό

Ο ρόλος διαχειριστή Fabric είναι ένας ρόλος υψηλών δικαιωμάτων που μπορεί να εκτελέσει πολλές συναρτήσεις υψηλού επιπέδου. Συγκεκριμένα, ο ρόλος δεν εκχωρεί αυτόματα πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα στον μισθωτή. Ωστόσο, επειδή οι διαχειριστές έχουν δικαιώματα διαχείρισης χώρων εργασίας στον μισθωτή, μπορούν να εκχωρήσουν πρόσβαση (μέσω ρόλων χώρου εργασίας) σε άλλους χρήστες, συμπεριλαμβανομένων των ίδιων.

Βήμα 6: Έλεγχος χώρων εργασίας

Θα πρέπει να έχετε μια διαδικασία για να ελέγχετε τακτικά χώρους εργασίας. Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες για να προσδιορίσετε πότε ελέγχετε χώρους εργασίας χρησιμοποιώντας το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.

• Η ρύθμιση μισθωτή Δημιουργία χώρων εργασίας άλλαξε: Αναζητήστε τις τιμές ρύθμισης μισθωτή στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας, χρησιμοποιώντας τη δραστηριότητα UpdatedAdminFeatureSwitch . Το όνομα του στοιχείου θα είναι CreateAppWorkspaces.
• Ένας διαχειριστής Fabric έχει αποκτήσει πρόσβαση στον προσωπικό χώρο εργασίας ενός χρήστη: Αναζητήστε τη δραστηριότητα AddAdminPersonalWorkspaceAccess . Το όνομα του χώρου εργασίας θα έχει τη μορφή PersonalWorkspace-NameOfUser. Δεν καταγράφεται δραστηριότητα όταν το σύστημα ανακαλεί αυτόματα την πρόσβαση, κάτι που συμβαίνει μετά από 24 ώρες.
• Δημιουργήθηκε ένας νέος χώρος εργασίας: Αναζητήστε τη δραστηριότητα CreateFolder .
• Άλλαξε ένας υπάρχων χώρος εργασίας: Αναζητήστε τη δραστηριότητα UpdateFolder .
• Η πρόσβαση για έναν χώρο εργασίας άλλαξε: Αναζητήστε τη δραστηριότητα UpdateWorkspaceAccess ή τη δραστηριότητα UpdateFolderAccess .
• Έχει ανατεθεί εκ νέου ένας χώρος εργασίας: Αναζητήστε τη δραστηριότητα ΜετεγκατάστασηΧώρος εργασίαςIntoCapacity .
• Ένας χώρος εργασίας έχει ανατεθεί σε έναν τομέα: Αναζητήστε τη δραστηριότητα UpdateDataDomainFoldersRelationsAsAdmin .

Φιλοδώρημα

Εκτός από τη χρήση του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας, συνιστούμε να δημιουργείτε τακτικά ένα απόθεμα μισθωτή. Είναι ένα στιγμιότυπο, σε ένα χρονικό σημείο, το οποίο περιγράφει όλους τους χώρους εργασίας και το περιεχόμενό τους (όπως σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές). Μπορεί επίσης να καταγράψει λεπτομέρειες σχετικά με την πρόσβαση στον χώρο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απογραφή μισθωτών και Πρόσβαση στα δεδομένα αποθέματος μισθωτή.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό και τη διαχείριση χώρων εργασίας, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Εξέταση τρεχόντων χώρων εργασίας: Προσδιορίστε την τρέχουσα κατάσταση εξετάζοντας όλες τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας και σχετικού μισθωτή στην πύλη διαχείρισης.
• Συζητήστε και αποφασίστε: Προσδιορίστε τον τρόπο διαχείρισης και διαχείρισης χώρων εργασίας. Συμπεριλάβετε τους σχετικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και ενδιαφερόμενους όταν αποφασίζετε ποιος επιτρέπεται να διαχειρίζεται χώρους εργασίας.
• Επαληθεύστε εάν απαιτείται έγκριση: Προσδιορίστε εάν θα πρέπει να υπάρχει μια διαδικασία για τη λήψη έγκρισης από άλλους χρήστες κατά τη δημιουργία ενός νέου χώρου εργασίας.
• Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για επανεξετάστε: Ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να επανεξετάζετε τους χώρους εργασίας σε τακτική βάση.
• Πραγματοποίηση ενημερώσεων: Ενημερώστε τους χώρους εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των αναθέσεων ρόλων, όταν προκύπτουν νέες ανάγκες.
• Δημιουργία τεκμηρίωσης: Εάν θέλετε να παρακολουθείτε συμπληρωματικές πληροφορίες, δημιουργήστε τεκμηρίωση για τους χώρους εργασίας σας.
• Δημιουργήστε μια διαδικασία για τον χειρισμό αιτήσεων χρηστών: Ρυθμίστε μια διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν έναν νέο χώρο εργασίας.
• Ρύθμιση ελέγχου: Δημιουργήστε μια διαδικασία ελέγχου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πότε δημιουργούνται νέοι χώροι εργασίας ή πότε πραγματοποιούνται αλλαγές.

Έλεγχος κωδικών ενσωμάτωσης

Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Δημοσίευση στο web , το Power BI δημιουργεί έναν κώδικα ενσωμάτωσης. Ένας κώδικας ενσωμάτωσης χρησιμοποιείται για την ενσωμάτωση μιας αναφοράς σε μια ιστοσελίδα που είναι διαθέσιμη στο Internet σε όλους. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για συγκεκριμένους σκοπούς: Προορίζεται κυρίως για δημοσιογραφία δεδομένων ή αναφορές που περιέχουν δημόσια δεδομένα τα οποία μπορούν να προβληθούν από ένα ανώνυμο κοινό, χωρίς να απαιτείται έλεγχος ταυτότητας.

Η τακτική αναθεώρηση και διαχείριση κωδίκων ενσωμάτωσης αποτελεί βασική ευθύνη του διαχειριστή Fabric. Είναι μια ιδιαίτερα κρίσιμη ευθύνη καθώς περιλαμβάνει την επαλήθευση αναφορών που έχουν δημοσιευτεί στο Internet.

Προσοχή

Ορισμένοι διαχειριστές πιστεύουν λανθασμένα ότι μια εσωτερική εφαρμογή ή μια τοποθεσία intranet είναι μια ασφαλής θέση για την ενσωμάτωση μιας αναφοράς δημοσίευσης στο web. Δεν συνιστάται ιδιαίτερα η χρήση αυτής της τεχνικής με αυτόν τον τρόπο, επειδή οι αναφορές που δημοσιεύονται μέσω δημοσίευσης στο web, ανεξάρτητα από το σημείο όπου τις ενσωματώνετε, μπορούν να εντοπιστούν με μια μηχανή αναζήτησης. Η κατάλληλη πρακτική για την ενσωμάτωση περιεχομένου Power BI για εσωτερικά ακροατήρια είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα ενσωμάτωσης API ή να χρησιμοποιήσετε την τεχνική ενσωμάτωσης χωρίς κώδικα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σενάριο χρήσης ενσωμάτωση για τον οργανισμό σας.

Βήμα 1: Έλεγχος κωδίκων ενσωμάτωσης

Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσετε τους υπάρχοντες κώδικες ενσωμάτωσης και το περιβάλλον μισθωτή, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση. Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία επανεξέτασης.

• Τρέχοντες κώδικες ενσωμάτωσης: Εξετάστε κάθε κώδικα ενσωμάτωσης, σε όλους τους χώρους εργασίας, στην πύλη διαχείρισης. Σημειώστε την κατάσταση κάθε κώδικα ενσωμάτωσης (όπως ενεργό ή αποκλεισμένο).
• Τρέχουσα ρύθμιση μισθωτή: Εξετάστε την τρέχουσα ρύθμιση της ρύθμισης μισθωτή Δημοσίευση στο Web.

Βήμα 2: Αποφασίστε για τους κώδικες ενσωμάτωσης

Αφού εξετάσετε τους κώδικες ενσωμάτωσης, είναι ώρα να εξετάσετε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Να συμμετέχουν οι σχετικοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων και τα ενδιαφερόμενα μέρη σε συζητήσεις σχετικά με το περιεχόμενο, εάν υπάρχει, που μπορεί να δημοσιευτεί στο web.

Προσδιορίστε επίσης ποιοι χρήστες επιτρέπεται να δημοσιεύουν αναφορές στο Web. Όταν υπάρχει πολιτική διαχείρισης ή πολιτική ασφαλείας, ανατρέξτε σε αυτή όποτε είναι εφικτό.

Σημαντικό

Συνιστούμε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση μισθωτή Δημοσίευση στο Web για ένα πολύ περιορισμένο σύνολο χρηστών. Λόγω του υψηλού κινδύνου τυχαίας δημοσίευσης αναφορών που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα, εξετάστε το ενδεχόμενο να απαγορεύσετε ή να περιορίσετε τη δημοσίευση στο web από δημιουργούς περιεχομένου.

Βήμα 3: Ενημέρωση κωδίκων ενσωμάτωσης

Σε αυτό το σημείο, οι υπάρχοντες κώδικες ενσωμάτωσης και οι σκόπιμες αποφάσεις σας είναι διαθέσιμες. Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε προσωρινές ή μόνιμες αλλαγές στους υπάρχοντες κώδικες ενσωμάτωσης.

Για να προσδιορίσετε ποιες ενημερώσεις είναι απαραίτητες, ίσως χρειαστεί να κάνετε περαιτέρω έρευνα.

• Εξετάστε όλες τις αναφορές που έχουν ενεργούς κώδικες ενσωμάτωσης για να επιβεβαιώσετε ότι δεν υπάρχουν ακατάλληλες πληροφορίες που δημοσιεύονται στο web. Επαληθεύστε επίσης ότι τα υποκείμενα σημασιολογικά μοντέλα δεν περιέχουν εμπιστευτικές ή ιδιόκτητες πληροφορίες.
• Επικοινωνήστε με τον χρήστη που δημοσίευσε την αναφορά για να διευκρινίσει τον σκοπό της.
• Συνεργαστείτε με τον κάτοχο του περιεχομένου για να μετακινήσετε το περιεχόμενο, εάν είναι απαραίτητο, σε έναν μη προσωπικό χώρο εργασίας που είναι κατάλληλος για τον σκοπό. Εξετάστε τη χρήση ενός χώρου εργασίας που υποδεικνύει με σαφήνεια ότι περιέχει δημόσια διαθέσιμο περιεχόμενο. Για παράδειγμα, ένα όνομα [δημόσιου] χώρου εργασίας αναφοράς οικονομικών υποδεικνύει με σαφήνεια τον σκοπό του.
• Εξετάστε την ετικέτα ευαισθησίας που έχει αντιστοιχιστεί στο περιεχόμενο. Επαληθεύστε ότι η ετικέτα ευαισθησίας υποδεικνύει ότι το κοινό προορισμού είναι ένα δημόσιο κοινό.

Βήμα 4: Κώδικες ενσωμάτωσης εγγράφου

Ανάλογα με τις συνθήκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε κάποια τεκμηρίωση που θα συμπληρώνει τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στην πύλη διαχείρισης. Η τεκμηρίωσή σας μπορεί να περιλαμβάνει:

• Περισσότερο περιβάλλον και λεπτομέρειες, όπως σκοπός, προβλεπόμενο ακροατήριο και αιτιολόγηση.
• Ποιος ενέκρινε το περιεχόμενο για δημόσια δημοσίευση και πότε.
• Ποιος είναι ο κάτοχος του περιεχομένου, εάν διαφέρει από τον χρήστη που το δημοσίευσε.

Βήμα 5: Διαχείριση κωδίκων ενσωμάτωσης

Οι κώδικες ενσωμάτωσης πρέπει να παρακολουθούνται τακτικά στην πύλη διαχείρισης. Επίσης, εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο θα διαχειρίζεστε αιτήσεις από χρήστες που θέλουν να δημοσιεύσουν τις αναφορές τους στο web.

Σημείωμα

Δεν υποστηρίζονται όλες οι αναφορές για χρήση με τη Δημοσίευση στο web. Είναι πιθανό οι χρήστες να έχουν ερωτήσεις υποστήριξης σχετικά με τη χρήση της δυνατότητας.

Βήμα 6: Έλεγχος κωδικών ενσωμάτωσης

Είναι σημαντικό να έχετε μια διαδικασία για τον τακτικό έλεγχο των κωδίκων ενσωμάτωσης. Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες που θα αναγνωριστούν κατά τον έλεγχο κωδικών ενσωμάτωσης χρησιμοποιώντας το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.

• Έχει δημιουργηθεί ένας νέος κώδικας ενσωμάτωσης: Αναζητήστε τη δραστηριότητα PublishToWebReport .
• Η ρύθμιση μισθωτή Δημοσίευση στο Web άλλαξε: Αναζητήστε τις τιμές ρύθμισης μισθωτή που έχουν αλλάξει στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας, χρησιμοποιώντας τη δραστηριότητα UpdatedAdminFeatureSwitch . Το όνομα του στοιχείου θα είναι PublishToWeb.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό και τη διαχείριση κωδίκων ενσωμάτωσης, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Εξετάστε τους τρέχοντες κώδικες ενσωμάτωσης: Προσδιορίστε την τρέχουσα κατάσταση εξετάζοντας όλους τους κώδικες ενσωμάτωσης στην πύλη διαχείρισης.
• Εξετάστε την τρέχουσα ρύθμιση μισθωτή: Εξετάστε τη ρύθμιση της ρύθμισης μισθωτή Δημοσίευση στο Web .
• Συζητήστε και αποφασίστε: Προσδιορίστε ποιο περιεχόμενο, εάν υπάρχει, μπορεί να δημοσιευτεί δημόσια και από ποιους χρήστες. Να συμμετέχουν οι σχετικοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων και τα ενδιαφερόμενα μέρη, ανάλογα με την περίπτωση. Ανατρέξτε στις υπάρχουσες πολιτικές διαχείρισης, όποτε είναι δυνατό.
• Επαληθεύστε εάν απαιτείται έγκριση: Προσδιορίστε εάν πρέπει να υπάρχει μια διαδικασία για τη λήψη έγκρισης από άλλους κατά τη δημοσίευση μιας αναφοράς στο Web.
• Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για επανεξετάστε: Ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να επανεξετάζετε τους κώδικες ενσωμάτωσης σε τακτική βάση.
• Πραγματοποίηση ενημερώσεων: Ενημερώστε τους τρέχοντες κώδικες ενσωμάτωσης, ανάλογα με τις ανάγκες. Ενημερώστε τη ρύθμιση μισθωτή Δημοσίευση στο Web με βάση τις αποφάσεις που λαμβάνονται (εάν διαφέρουν από τις τρέχουσες δημοσιευμένες).
• Δημιουργία τεκμηρίωσης: Εάν θέλετε να παρακολουθείτε συμπληρωματικές πληροφορίες, δημιουργήστε τεκμηρίωση των κωδίκων ενσωμάτωσής σας.
• Δημιουργήστε μια διαδικασία για τον χειρισμό αιτήσεων χρηστών: Ρυθμίστε μια διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν δημοσίευση της αναφοράς τους στο Web ή να έχουν δικαίωμα δημοσίευσης των δικών τους αναφορών στο Web.
• Ρύθμιση ελέγχου: Δημιουργήστε μια διαδικασία ελέγχου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πότε δημιουργείται ένας νέος κώδικας ενσωμάτωσης και πότε έχει αλλάξει η ρύθμιση μισθωτή Δημοσίευση στο Web .

Διαχείριση απεικονίσεων οργανισμού

Οι δημιουργοί αναφορών Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν διάφορους τύπους απεικονίσεων στη σχεδίαση αναφορών Power BI.

• Βασικές απεικονίσεις: Οι προεπιλεγμένες έτοιμες απεικονίσεις που είναι ενσωματωμένες στο Power BI Desktop και την υπηρεσία Power BI.
• Μη πιστοποιημένες προσαρμοσμένες απεικονίσεις από το AppSource: Προσαρμοσμένες απεικονίσεις που αναπτύσσονται από τρίτους προμηθευτές λογισμικού ή μέλη της παγκόσμιας κοινότητας Power BI.
• Πιστοποιημένα προσαρμοσμένα οπτικά στοιχεία από το AppSource: Προσαρμοσμένες απεικονίσεις που αναπτύσσονται από τρίτους προμηθευτές λογισμικού ή μέλη της παγκόσμιας κοινότητας Power BI και που έχουν περάσει μια διαδικασία πιστοποίησης που ορίζεται από τη Microsoft.

Ένας οργανισμός μπορεί να επιλέξει να περιορίσει τη χρήση προσαρμοσμένων απεικονίσεων (όταν η αναφορά δημοσιεύεται στην υπηρεσία Power BI) καταχωρώντας ποιες συγκεκριμένες απεικονίσεις (και εκδόσεις) επιτρέπονται. Οι επιτρεπόμενες απεικονίσεις είναι γνωστές ως απεικονίσεις οργανισμού.

Οι διαχειριστές fabric είναι υπεύθυνοι για την εγγραφή και τη διαχείριση των απεικονίσεων οργανισμού στο κέντρο διαχείρισης. Μπορούν να καταχωρήσουν:

• Πιστοποιημένες και μη πιστοποιημένες απεικονίσεις από το AppSource. Η καταχώρηση μιας συγκεκριμένης απεικόνισης είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση μισθωτή μη πιστοποιημένων (ή όλων) απεικονίσεων μπλοκ, ωστόσο μια συγκεκριμένη απεικόνιση έχει επικυρωθεί και εγκριθεί για χρήση στον οργανισμό σας.
• Οι ιδιόκτητες απεικονίσεις αναπτύσσονται εσωτερικά.
• Προσαρμοσμένες απεικονίσεις που έχουν αγοραστεί απευθείας από έναν προμηθευτή.

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην εγγραφή απεικονίσεων οργανισμού.

• Ορισμένες ή όλες οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις θα είναι αυτόματα διαθέσιμες στο τμήμα παραθύρου απεικονίσεων για όλους τους δημιουργούς αναφορών.
• Οι δημιουργοί περιεχομένου δεν χρειάζεται να εισάγουν αρχεία απεικόνισης Power BI (.pbiviz).
• Η έκδοση των προσαρμοσμένων απεικονίσεων είναι συνεπής για όλες τις αναφορές.
• Οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων θα ενημερώνονται αυτόματα όταν ενημερώνεται μια απεικόνιση οργανισμού.
• Οι νέες και τροποποιημένες προσαρμοσμένες απεικονίσεις μπορούν να ελεγχθούν μεθοδικά και να προεγκριθούν προτού καταστούν ευρέως διαθέσιμες στον οργανισμό.
• Εάν μια υπάρχουσα προσαρμοσμένη απεικόνιση δεν ικανοποιεί πλέον τις απαιτήσεις του οργανισμού, μπορεί να απενεργοποιηθεί γρήγορα ή να διαγραφεί.

Για περισσότερα ζητήματα σχετικά με τη διανομή προσαρμοσμένων απεικονίσεων σε συσκευές χρήστη (για χρήση στο Power BI Desktop), ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμοσμένες απεικονίσεις.

Η υπόλοιπη ενότητα εστιάζει στη διαχείριση απεικονίσεων οργανισμού.

Βήμα 1: Εξέταση των απεικονίσεων οργανισμού

Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσετε τις υπάρχουσες απεικονίσεις οργανισμού και το περιβάλλον μισθωτή, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση.

• Τρέχουσες απεικονίσεις οργανισμού: Εξετάστε ποιες προσαρμοσμένες απεικονίσεις έχουν προστεθεί στο αποθετήριο απεικονίσεων οργανισμού.
• Τρέχουσα ρύθμιση μισθωτή: Εξετάστε τη ρύθμιση μισθωτή απεικονίσεων Power BI.

Βήμα 2: Αποφασίστε για τις απεικονίσεις οργανισμού

Αφού εξετάσετε τις απεικονίσεις του οργανισμού σας, είναι ώρα να εξετάσετε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Θα πρέπει να είστε έτοιμοι να λάβετε προσεκτικά μελετημένες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο διακυβέρνησης των προσαρμοσμένων απεικονίσεων.

Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

• Επιτρέπονται προσαρμοσμένες απεικονίσεις από τον οργανισμό; Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένας οργανισμός μπορεί να επιλέξει να είναι σκόπιμος όταν βασίζεται σε προσαρμοσμένες απεικονίσεις.
  • Οι προσδοκίες για την ποιότητα και τη σταθερότητα θα διαφέρουν ανάλογα με το ποιος ανέπτυξε την προσαρμοσμένη απεικόνιση.
  • Οι δωρεάν διαθέσιμες προσαρμοσμένες απεικονίσεις ενδέχεται να μην διαθέτουν τεχνική υποστήριξη.
  • Για οργανισμούς που αντιμετωπίζουν σημαντικά προβλήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων ή που είναι εξαιρετικά ευαίσθητα σε προβλήματα διαρροής δεδομένων, η χρήση προσαρμοσμένων απεικονίσεων μπορεί να μην είναι συμβατή με το προφίλ κινδύνου τους. Αυτό συμβαίνει επειδή οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις έχουν πρόσβαση σε δεδομένα στα οποία έχουν υποβάλει ερωτήματα από σημασιολογικά μοντέλα. Επίσης, είναι πιθανό η προσαρμοσμένη απεικόνιση να μεταδίδει δεδομένα σε μια υπηρεσία web (η οποία συχνά προορίζεται για νόμιμους σκοπούς, όπως κλήση API ή εκτέλεση αλγόριθμου AI).
• Πώς επικυρώνεται και εγκρίνεται μια προσαρμοσμένη απεικόνιση για χρήση; Όλες οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις πρέπει να ελεγχθούν και να προεγκριθούν για χρήση στον οργανισμό. Αυτή η διαδικασία επικύρωσης μειώνει τον κίνδυνο χρήσης αναξιόπιστων απεικονίσεων. Επιτρέπει επίσης στον διαχειριστή να καθορίσει ποια έκδοση έχει ελεγχθεί και εγκριθεί για χρήση.
• Ποιος επιτρέπεται να χρησιμοποιεί προσαρμοσμένες απεικονίσεις; Η ρύθμιση μισθωτή Να επιτρέπονται οι απεικονίσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το Power BI SDK ελέγχει ποιος επιτρέπεται να προσθέτει, να κάνει κοινή χρήση ή να αλληλεπιδρά με μια προσαρμοσμένη απεικόνιση. Εάν ο οργανισμός έχει πάρει αποφάσεις για τον περιορισμό ή τον περιορισμό αυτής της λειτουργικότητας (από το AppSource ή εισαγόμενα αρχεία .pbiviz), τότε μπορεί να βασίζεστε σε απεικονίσεις οργανισμού ως τον τρόπο για να επιτρέψετε συγκεκριμένες προσαρμοσμένες απεικονίσεις.
• Απαιτούνται πιστοποιημένες απεικονίσεις; Εάν επιτρέπεται το AppSource, ορισμένοι οργανισμοί προτιμούν να το περιορίζουν μόνο σε πιστοποιημένες απεικονίσεις. Αυτό γίνεται με τη ρύθμιση μισθωτή Προσθήκη και χρήση πιστοποιημένων απεικονίσεων μόνο . Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απεικονίσεις οργανισμού για τη διανομή μιας μη πιστοποιημένης απεικόνισης που έχει εγκριθεί για χρήση από τον οργανισμό.
• Θα πρέπει να γίνεται κεντρική διαχείριση των προσαρμοσμένων απεικονίσεων; Όταν πραγματοποιείται λήψη απεικονίσεων από το AppSource από μεμονωμένους δημιουργούς αναφορών, ενδέχεται να υπάρξουν προβλήματα με τις εκδόσεις που δεν αντιστοιχίζονται. Χρησιμοποιώντας το αποθετήριο απεικονίσεων οργανισμού για την κεντρική διαχείριση προσαρμοσμένων απεικονίσεων, καθιστά τη διαδικασία απλούστερη για τους δημιουργούς αναφορών, καθώς επιτρέπει σε όλους τους δημιουργούς αναφορών Power BI εντός του μισθωτή να χρησιμοποιούν την ίδια εγκεκριμένη έκδοση. Ωστόσο, απαιτεί από τον διαχειριστή Fabric να συμμετάσχει, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει σε καθυστερήσεις.
• Ποιες προελεύσεις επιτρέπονται; Οι απεικονίσεις οργανισμού μπορούν να προέρχονται είτε από το AppSource είτε από ένα αρχείο .pbiviz. Το AppSource είναι συνήθως η καλύτερη προέλευση, ειδικά όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια πιστοποιημένη απεικόνιση. Ένα αρχείο .pbiviz είναι κατάλληλο όταν η απεικόνιση έχει ληφθεί από έναν προμηθευτή ιδιωτικά ή όταν έχει αναπτυχθεί εσωτερικά.
• Πότε θα πρέπει να εμφανίζεται η προσαρμοσμένη απεικόνιση στο τμήμα παραθύρου απεικονίσεων; Σε πολλές περιπτώσεις, είναι κατάλληλο να επιτρέψετε την εμφάνιση της προσαρμοσμένης απεικόνισης στο τμήμα παραθύρου απεικονίσεων, ώστε να είναι αυτόματα διαθέσιμη σε όλους τους δημιουργούς αναφορών.

Βήμα 3: Ενημέρωση απεικονίσεων οργανισμού

Σε αυτό το σημείο, οι υπάρχουσες απεικονίσεις οργανισμού σας και οι σκόπιμες αποφάσεις είναι διαθέσιμες. Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε προσωρινές ή μόνιμες αλλαγές στις υπάρχουσες απεικονίσεις του οργανισμού.

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις μισθωτή που σχετίζονται με προσαρμοσμένες απεικονίσεις (εάν επιτρέπεται στους δημιουργούς αναφορών να κάνουν λήψη και εγκατάσταση προσαρμοσμένων απεικονίσεων που δεν βρίσκονται στο αποθετήριο απεικονίσεων του οργανισμού).

Σημείωμα

Οι ρυθμίσεις μισθωτή που σχετίζονται με προσαρμοσμένες απεικονίσεις ισχύουν μόνο για δημοσιευμένες αναφορές και όχι για αναφορές στο Power BI Desktop. Για να εξασφαλίσετε ότι οι δημιουργοί αναφορών έχουν συνεπείς επιλογές προσαρμοσμένων απεικονίσεων τόσο στην υπηρεσία Power BI όσο και στο Power BI Desktop, θα χρειαστεί να διαχειριστείτε τις τοπικές απεικονίσεις τελωνείων μηχανής (για το Power BI Desktop) με πολιτική ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργαλεία χρήστη και συσκευές.

Βήμα 4: Τεκμηρίωση απεικονίσεων οργανισμού

Ανάλογα με την περίπτωσή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε κάποια τεκμηρίωση για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στην πύλη διαχείρισης. Η τεκμηρίωσή σας μπορεί να περιλαμβάνει:

• Περισσότερο περιβάλλον και λεπτομέρειες, όπως τι επιτυγχάνει η προσαρμοσμένη απεικόνιση.
• Ποιος δημιούργησε την προσαρμοσμένη απεικόνιση (όπως ένας εσωτερικός προγραμματιστής ή ένας προμηθευτής) ή σε ποιον να επικοινωνήσει για περισσότερες πληροφορίες.
• Δοκιμές που εκτελέστηκαν για την επικύρωση της απεικόνισης, ώστε να μπορούν να επαναληφθούν εάν ενημερωθεί η απεικόνιση.
• Ποιος ενέκρινε τη χρήση της προσαρμοσμένης απεικόνισης και πότε.

Βήμα 5: Διαχείριση απεικονίσεων οργανισμού

Οι απεικονίσεις για οργανισμούς πρέπει να παρακολουθούνται τακτικά στην πύλη διαχείρισης. Επίσης, εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο θα διαχειρίζεστε αιτήσεις από χρήστες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια νέα προσαρμοσμένη απεικόνιση που βρίσκουν online.

Περιστασιακά, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε πότε ενημερώθηκε τελευταία φορά κάθε προσαρμοσμένη απεικόνιση. Διερευνήστε εάν είναι διαθέσιμη μια νεότερη έκδοση. Όταν είναι διαθέσιμη μια νεότερη έκδοση, μπορείτε να ενημερώσετε την απεικόνιση οργανισμού, με την προϋπόθεση ότι θα περάσει τη δοκιμή.

Βήμα 6: Έλεγχος απεικονίσεων οργανισμού

Είναι σημαντικό να έχετε μια διαδικασία για τον τακτικό έλεγχο των απεικονίσεων του οργανισμού. Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες για να προσδιορίσετε πότε ελέγχετε τις απεικονίσεις του οργανισμού χρησιμοποιώντας το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.

• Προστέθηκε μια νέα απεικόνιση οργανισμού: Αναζητήστε τη δραστηριότητα InsertOrganizationalGalleryItem .
• Έχει ενημερωθεί μια υπάρχουσα απεικόνιση οργανισμού: Αναζητήστε τη δραστηριότητα UpdateOrganizationalGalleryItem .
• Η ρύθμιση μισθωτή Να επιτρέπονται οι απεικονίσεις που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας το Power BI SDK άλλαξε: Αναζητήστε τις τιμές ρύθμισης μισθωτή στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας χρησιμοποιώντας τη δραστηριότητα UpdatedAdminFeatureSwitch . Το όνομα του στοιχείου θα είναι CustomVisualsTenant.
• Η ρύθμιση μισθωτή Προσθήκη και χρήση πιστοποιημένων απεικονίσεων (αποκλεισμός μη πιστοποιημένων) άλλαξε: Αναζητήστε τιμές ρύθμισης μισθωτή στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας χρησιμοποιώντας τη δραστηριότητα UpdatedAdminFeatureSwitch . Το όνομα του στοιχείου θα είναι CertifiedCustomVisualsTenant.

Checklist – Κατά τον σχεδιασμό και τη διαχείριση απεικονίσεων οργανισμού, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Εξέταση τρεχουσών απεικονίσεων οργανισμού: Προσδιορίστε την τρέχουσα κατάσταση εξετάζοντας όλες τις απεικονίσεις για οργανισμούς στην πύλη διαχείρισης.
• Εξετάστε τις τρέχουσες ρυθμίσεις μισθωτή: Εξετάστε κάθε μία από τις ρυθμίσεις μισθωτή απεικονίσεων Power BI. Προσδιορίστε πώς μπορεί να επηρεάσουν την εξάρτησή σας από απεικονίσεις οργανισμού.
• Συζητήστε και αποφασίστε: Προσδιορίστε πώς θα πρέπει να χρησιμοποιούνται οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις στον οργανισμό και από ποιον. Συμπεριλάβετε τους σχετικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και ενδιαφερόμενους όταν εξετάζετε τον τρόπο χρήσης των απεικονίσεων οργανισμού, του AppSource και των αρχείων .pbiviz.
• Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για επανεξετάστε: Ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να επανεξετάζετε τις απεικονίσεις οργανισμού σε τακτική βάση.
• Πραγματοποίηση ενημερώσεων: Ενημερώστε τις τρέχουσες απεικονίσεις οργανισμού, ανάλογα με τις ανάγκες. Ενημερώστε τις ρυθμίσεις μισθωτή απεικονίσεων Power BI με βάση τις αποφάσεις που ελήφθησαν (εάν διαφέρουν από αυτά που δημοσιεύονται αυτήν τη στιγμή).
• Διαχείριση υπολογιστών χρηστών: Ρυθμίστε την Πολιτική ομάδας για να εξασφαλίσετε ότι η διαχείριση των προσαρμοσμένων απεικονίσεων γίνεται με τον ίδιο τρόπο στο Power BI Desktop όπως και στην υπηρεσία Power BI.
• Δημιουργία τεκμηρίωσης: Εάν θέλετε να παρακολουθείτε συμπληρωματικές πληροφορίες, δημιουργήστε τεκμηρίωση για τις απεικονίσεις του οργανισμού σας.
• Δημιουργήστε μια διαδικασία για τον χειρισμό αιτήσεων χρηστών: Ρυθμίστε μια διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν τη χρήση προσαρμοσμένων απεικονίσεων (γενικά) ή να ζητήσουν πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη προσαρμοσμένη απεικόνιση.
• Ρύθμιση ελέγχου: Δημιουργήστε μια διαδικασία ελέγχου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πότε μια νέα προσαρμοσμένη απεικόνιση καταχωρείται ως απεικόνιση οργανισμού και πότε έχουν αλλάξει οποιαδήποτε από τις ρυθμίσεις μισθωτή απεικονίσεων Power BI.

Διαχείριση συνδέσεων Azure

Το Power BI μπορεί να ενοποιείται με τις υπηρεσίες Azure για την επέκταση δυνατοτήτων και την παροχή άλλων λειτουργιών. Υπάρχουν τρεις κύριοι λόγοι χρήσης των συνδέσεων Azure.

• Χώρος αποθήκευσης δεδομένων για ροές δεδομένων (Gen1). Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα για ροές δεδομένων Power BI (Gen1) απευθείας στο Azure. Ένας χώρος εργασίας μπορεί να συνδεθεί σε έναν λογαριασμό χώρου αποθήκευσης που έχει οριστεί σε επίπεδο μισθωτή ή σε έναν λογαριασμό χώρου αποθήκευσης που αφορά ειδικά τον χώρο εργασίας. Αυτή η τεχνική μερικές φορές αναφέρεται ως bring-your-own-lake (BYOL). Η ευελιξία μιας στρατηγικής BYOL είναι χρήσιμη όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά δεδομένα ροών δεδομένων πέρα από το Power BI, επιτρέποντας σε άλλες διαδικασίες, ή σε άλλους χρήστες, να προβάλουν ή να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων χώρου αποθήκευσης ροής δεδομένων για χρήση του Azure Data Lake Storage Gen2 και του σεναρίου χρήσης προετοιμασίας δεδομένων από τον χρήστη.

• Δημιουργία και επαναφορά σημασιολογικού μοντέλου. Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και να επαναφέρετε ένα σημασιολογικό μοντέλο για σκοπούς αποκατάστασης καταστροφής, για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις διατήρησης δεδομένων ή να μετεγκαταστήσετε ένα μοντέλο δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά σημασιολογικών μοντέλων με το Power BI Premium.

• Ενοποίηση του Azure Log Analytics. Μπορείτε να αναλύσετε τη δραστηριότητα μοντέλου σημασιολογίας, τις επιδόσεις και τις τάσεις. Η ενοποίηση του Log Analytics σάς επιτρέπει να ελέγχετε τα διαγνωστικά δεδομένα που δημιουργούνται από τον μηχανισμό Υπηρεσιών ανάλυσης (ο οποίος φιλοξενεί σημασιολογικά μοντέλα Power BI). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αρχεία καταγραφής συμβάντων μοντέλου σημασιολογίας.

  Σημείωμα

  Η αλλαγή ονόματος συνόλου δεδομένων έχει κυκλοφορήσει στην υπηρεσία Power BI και στην τεκμηρίωση, αν και μπορεί να υπάρχουν ορισμένες παρουσίες, όπως με τα ονόματα των λειτουργιών αρχείου καταγραφής συμβάντων, στις οποίες η αλλαγή δεν έχει πραγματοποιηθεί ακόμα.

Εάν η κύρια περίπτωση χρήσης για τη χρήση των συνδέσεων Azure αφορά τον χώρο αποθήκευσης δεδομένων (η BYOL περιγράφεται στο πρώτο σημείο παραπάνω), συνιστούμε να εξετάσετε τη χρήση ροών δεδομένων Gen2 και OneLake . Παρόλο που αμφότερες χρησιμοποιούν το ADLS Gen2 για χώρο αποθήκευσης δεδομένων, προσφέρουν διαφορετικές δυνατότητες, έχουν ελαφρώς διαφορετικούς σκοπούς και χρησιμοποιούν διαφορετικές επιλογές αποθήκευσης (ανάλογα με τον τρόπο σύνταξης των δεδομένων). Για παράδειγμα: Η OneLake αποθηκεύει δεδομένα σε μορφή πίνακα και ροές δεδομένων Gen2 στην ανοιχτή μορφή Delta Parquet, ενώ η έξοδος από τις ροές δεδομένων Power BI (Gen1) (με συνδέσεις Azure) αποθηκεύει δεδομένα σε μορφή κοινού μοντέλου δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη από τη δημιουργία ροής δεδομένων 1 έως τη δημιουργία 2.

Η υπόλοιπη ενότητα εστιάζει στη διαχείριση των συνδέσεων Azure στην πύλη διαχείρισης.

Βήμα 1: Εξέταση των συνδέσεων Azure

Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσετε τις υπάρχουσες συνδέσεις Azure και το περιβάλλον μισθωτή, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση. Υπάρχουν δύο τομείς που πρέπει να εξετάσετε.

Πρώτα, εξετάστε τις υπάρχουσες ρυθμίσεις στην πύλη διαχείρισης.

• Τρέχουσα ρύθμιση χώρου αποθήκευσης σε επίπεδο μισθωτή: Εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί αυτή τη στιγμή ο χώρος αποθήκευσης σε επίπεδο μισθωτή. Παρέχει μια προεπιλεγμένη σύνδεση Azure στην οποία οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να επιλέξουν να συνδεθούν μέσα από τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας τους.
• Τρέχοντα δικαιώματα χώρου αποθήκευσης σε επίπεδο χώρου εργασίας: Ελέγξτε εάν τα δικαιώματα αποθήκευσης σε επίπεδο χώρου εργασίας είναι ενεργοποιημένα. Όταν ενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές χώρου εργασίας επιτρέπεται να συνδέσουν τον χώρο εργασίας με τον δικό τους λογαριασμό ADLS Gen2.

Δεύτερον, εξετάστε τη ρύθμιση της ρύθμισης των συνδέσεων Azure Log Analytics για διαχειριστές χώρου εργασίας. Όταν ενεργοποιηθεί, επιτρέπει στους διαχειριστές χώρου εργασίας να συνδέσουν έναν χώρο εργασίας σε έναν λογαριασμό ADLS Gen2 με σκοπό την αποστολή διαγνωστικών δεδομένων για σημασιολογικά μοντέλα.

Βήμα 2: Αποφασίστε για τις συνδέσεις Azure

Αφού εξετάσετε τις συνδέσεις σας Azure, είναι ώρα να εξετάσετε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

• Η χρήση των συνδέσεων Azure ταιριάζει με τη στρατηγική δεδομένων και τις ανάγκες των χρηστών; Εξετάστε εάν οι συνδέσεις Azure θα ήταν χρήσιμες για την αποθήκευση των ροών δεδομένων (Gen1). Προσδιορίστε εάν έχετε απαιτήσεις για να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο ασφαλείας μοντέλου σημασιολογίας και να επαναφέρετε τη λειτουργικότητα. Εξετάστε εάν υπάρχουν ανάγκες για ενοποίηση του Azure Log Analytics.
• Ποιος χώρος αποθήκευσης δεδομένων είναι κεντρικός έναντι αποκεντρωμένου; Κατανοήστε τις ανάγκες των αποκεντρωμένων ομάδων σας και εάν άτομα ή τμήματα διατηρούν επί του παρόντος τους δικούς τους λογαριασμούς υπηρεσίας αποθήκευσης Azure. Προσδιορίστε εάν οι διαχειριστές χώρου εργασίας θα επιτρέπεται να συνδέσουν τον δικό τους λογαριασμό ADLS Gen2 ή αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό ADLS Gen2 για όλους τους χώρους εργασίας (χώρος αποθήκευσης σε επίπεδο μισθωτή).
• Πώς θα χρησιμοποιηθεί το OneLake έναντι των συνδέσεων Azure; Με την εισαγωγή του OneLake, εξετάστε εάν μπορείτε να επιλέξετε να προχωρήσετε σταδιακά στη χρήση του OneLake για χώρο αποθήκευσης δεδομένων (BYOL).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενοποίηση χώρου εργασίας με το ADLS Gen2.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενοποίηση χώρου εργασίας με το Azure Log Analytics.

Βήμα 3: Ενημέρωση συνδέσεων Azure

Σε αυτό το σημείο, οι υπάρχουσες συνδέσεις σας Azure είναι διαθέσιμες και έχετε πάρει σκόπιμες αποφάσεις σχετικά με το αν σκοπεύετε να ενσωματώσετε μια λίμνη δεδομένων με το Power BI. Τώρα είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, εάν είναι απαραίτητο, με βάση τα ευρήματά σας.

Βήμα 4: Έγγραφο συνδέσεων Azure

Ανάλογα με την περίπτωσή σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε κάποια τεκμηρίωση που θα συμπληρώνει τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στην πύλη διαχείρισης. Η τεκμηρίωσή σας μπορεί να περιλαμβάνει:

• Η τοποθεσία της λίμνης δεδομένων σε επίπεδο μισθωτή που έχει εγκριθεί για χρήση. Συμπεριλάβετε ποιος κατέχει και διαχειρίζεται τη λίμνη δεδομένων και σε ποιον θα επικοινωνήσετε για περισσότερες πληροφορίες.
• Εάν μπορούν να ενοποιηθούν λίμνες δεδομένων σε επίπεδο χώρου εργασίας. Άλλες πληροφορίες, όπως βασικές αποφάσεις που λαμβάνονται και λόγοι για αυτό, θα πρέπει να τεκμηριώνονται για μελλοντική αναφορά.

Βήμα 5: Διαχείριση συνδέσεων Azure

Οι συνδέσεις Azure θα πρέπει να παρακολουθούνται κατά διαστήματα στην πύλη διαχείρισης.

Σκεφτείτε πώς θα υποστηρίξετε πολλούς λογαριασμούς ADLS Gen2 στον οργανισμό (εάν επιτρέπονται συνδέσεις Azure σε επίπεδο χώρου εργασίας).

Επίσης, εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο θα διαχειρίζεστε αιτήσεις από χρήστες που θέλουν να συνδέσουν έναν χώρο εργασίας στο Azure Log Analytics.

Βήμα 6: Έλεγχος συνδέσεων Azure

Είναι σημαντικό να έχετε μια διαδικασία για τον τακτικό έλεγχο των συνδέσεων Azure. Υπάρχουν πολλές ενέργειες που πρέπει να προσδιορίσετε κατά τον έλεγχο των συνδέσεων Azure χρησιμοποιώντας το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.

• Έχει συνδεθεί ένας χώρος εργασίας στο ADLS Gen2: Αναζητήστε τη δραστηριότητα AddLinkToExternalResource . Το ResourceType θα υποδεικνύει εάν πρόκειται για λογαριασμό χώρου αποθήκευσης ή log Analytics.
• Ένας χώρος εργασίας έχει αποσυνδεθεί από το ADLS Gen2: Αναζητήστε τη δραστηριότητα DeleteLinkToExternalResource . Το ResourceType θα υποδεικνύει εάν πρόκειται για λογαριασμό χώρου αποθήκευσης ή log Analytics.
• Ο χώρος αποθήκευσης σε επίπεδο μισθωτή είναι ενεργοποιημένος ή απενεργοποιημένος: Αναζητήστε αλλαγμένες τιμές στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας χρησιμοποιώντας τη δραστηριότητα AddExternalResource ή DeleteLinkToExternalResource .
• Ο χώρος αποθήκευσης σε επίπεδο χώρου εργασίας είναι ενεργοποιημένος ή απενεργοποιημένος: Αναζητήστε αλλαγμένες τιμές στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας, χρησιμοποιώντας τη δραστηριότητα UpdatedAdminFeatureSwitch . Το όνομα του στοιχείου θα είναι storageAccountAttachForWorkspaceAdminsEnabled. Το SwitchState θα είναι είτε true είτε false.
• Η ρύθμιση μισθωτή των συνδέσεων Azure Log Analytics για διαχειριστές χώρου εργασίας έχει αλλάξει: Αυτή η ρύθμιση μισθωτή επιτρέπει σε ορισμένους ή σε όλους τους διαχειριστές χώρου εργασίας να ενσωματώνουν τον δικό τους λογαριασμό ADLS Gen2. Αναζητήστε τιμές ρύθμισης μισθωτή στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας, χρησιμοποιώντας τη δραστηριότητα UpdatedAdminFeatureSwitch . Το όνομα του στοιχείου θα είναι LogAnalyticsAttachForWorkspaceAdmins.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό και τη διαχείριση συνδέσεων Azure, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Εξετάστε τις τρέχουσες συνδέσεις Azure: Προσδιορίστε την τρέχουσα κατάσταση εξετάζοντας τις ρυθμίσεις επιπέδου μισθωτή και χώρου εργασίας για τις συνδέσεις Azure στην πύλη διαχείρισης. Εξετάστε επίσης τη ρύθμιση μισθωτή για τις συνδέσεις Azure Log Analytics για διαχειριστές χώρου εργασίας.
• Συζητήστε και αποφασίστε: Προσδιορίστε εάν σκοπεύετε να ενσωματώσετε συνδέσεις Azure με το Power BI. Στο εξής, αποφασίστε ποια είναι η βέλτιστη χρήση για το OneLake σε σχέση με τις συνδέσεις Azure για χώρο αποθήκευσης δεδομένων (BYOL).
• Επαληθεύστε εάν απαιτείται έγκριση: Προσδιορίστε εάν πρέπει να υπάρχει μια διαδικασία για τη λήψη εγκρίσεων για τη χρήση λογαριασμών αποθήκευσης σε επίπεδο χώρου εργασίας.
• Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για επανεξετάστε: Ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να επανεξετάζετε τις συνδέσεις Azure σε τακτική βάση.
• Πραγματοποίηση ενημερώσεων: Ενημερώστε τις τρέχουσες συνδέσεις Azure όπως απαιτείται για να τροποποιήσετε τα δικαιώματα χώρου αποθήκευσης σε επίπεδο μισθωτή και χώρου εργασίας. Ενημερώστε επίσης τη ρύθμιση μισθωτή Azure Log Analytics για διαχειριστές χώρου εργασίας με βάση τις αποφάσεις που ελήφθησαν (εάν διαφέρουν από αυτές που ορίζονται τη συγκεκριμένη στιγμή).
• Δημιουργία τεκμηρίωσης: Εάν θέλετε να παρακολουθείτε συμπληρωματικές πληροφορίες, δημιουργήστε τεκμηρίωση για τις συνδέσεις σας Azure.
• Δημιουργήστε μια διαδικασία για τον χειρισμό αιτήσεων χρηστών: Ρυθμίστε μια διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν να μπορούν να χρησιμοποιήσουν συνδέσεις Azure.
• Ρύθμιση ελέγχου: Δημιουργήστε μια διαδικασία ελέγχου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πότε οι χώροι εργασίας έχουν ορίσει μια σύνδεση Azure ή πότε έχουν αλλάξει οι ρυθμίσεις.

Χρήση ελέγχου του Power BI

Τα δεδομένα ελέγχου σε επίπεδο μισθωτή σάς επιτρέπουν να αναλύετε προσπάθειες υιοθέτησης, να κατανοείτε μοτίβα χρήσης, να εκπαιδεύετε χρήστες, να υποστηρίζετε χρήστες, να μετριάζετε τον κίνδυνο, να βελτιώνετε τη συμμόρφωση, να διαχειρίζεστε το κόστος αδειών χρήσης και να παρακολουθείτε την απόδοση. Είναι σημαντικό να εξαγάγετε και αποθηκεύσετε τα δεδομένα ελέγχου power BI το συντομότερο δυνατό, ακόμα και αν σήμερα δεν είστε ακόμα έτοιμοι να αναλύσετε τα δεδομένα.

Για πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο χρηστών, δραστηριοτήτων και λύσεων στο Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος σε επίπεδο μισθωτή.

Παρακολούθηση της υπηρεσίας Power BI

Η παρακολούθηση αναφέρεται σε τρέχουσες δραστηριότητες που σας πληροφορούν για το τι συμβαίνει. Η παρακολούθηση είναι συνήθως μια παθητική δραστηριότητα που περιλαμβάνει την ειδοποίηση και τον αυτοματισμό, αν και μερικές φορές εκτελείται ενεργά.

Για πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση του Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση σε επίπεδο μισθωτή.

Σχετικό περιεχόμενο

Για περισσότερα ζητήματα, ενέργειες, κριτήρια λήψης αποφάσεων και οδηγίες για να σας βοηθήσουν με τις αποφάσεις υλοποίησης Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.