Κοινή χρήση μέσω

Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI: Εργαλεία χρήστη και συσκευές

  • Άρθρο

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Αυτό το άρθρο παρουσιάζει βασικά ζητήματα για τον σχεδιασμό εργαλείων χρήστη και τη διαχείριση συσκευών για την ενεργοποίηση και υποστήριξη καταναλωτών και συντακτών του Power BI στον οργανισμό. Αυτό το άρθρο αφορά τα εξής:

  • Κέντρο αριστείας (COE) και ομάδες BI: Οι ομάδες που είναι υπεύθυνες για την επίβλεψη του Power BI στον οργανισμό. Αυτές οι ομάδες περιλαμβάνουν υπεύθυνους λήψης αποφάσεων που πρέπει να αποφασίσουν ποια εργαλεία θα χρησιμοποιήσουν για τη δημιουργία περιεχομένου Power BI.
  • Διαχειριστές Fabric: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη του Fabric στον οργανισμό.
  • Ομάδες IT και υποδομής: Τεχνικό προσωπικό που εγκαθιστά, ενημερώνει και διαχειρίζεται συσκευές χρηστών και μηχανήματα.
  • Δημιουργοί περιεχομένου και κάτοχοι περιεχομένου: Χρήστες που χρειάζεται να επικοινωνούν με συναδέλφους και να υποβάλλουν αιτήσεις για αυτό που πρέπει να έχουν εγκαταστήσει.

Μια σημαντική πτυχή της υιοθέτησης ανάλυσης είναι η εξασφάλιση ότι οι καταναλωτές περιεχομένου και οι δημιουργοί περιεχομένου έχουν τις εφαρμογές λογισμικού που χρειάζονται. Η αποτελεσματική διαχείριση των εργαλείων, ιδιαίτερα για τους χρήστες που δημιουργούν περιεχόμενο, οδηγεί σε αυξημένη υιοθέτηση από τον χρήστη και μειώνει το κόστος υποστήριξης των χρηστών.

Αιτήσεις για νέα εργαλεία

Ο τρόπος χειρισμού των αιτήσεων για νέα εργαλεία και εφαρμογές λογισμικού είναι μια απόφαση διαχείρισης . Πολλοί χρήστες που δεν είναι εξοικειωμένοι με τον οργανισμό ή μόλις ξεκινούν με τις αναλύσεις, δεν γνωρίζουν τι πρέπει να ζητήσουν. Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία, εξετάστε το ενδεχόμενο να χειριστείτε μαζί τις ακόλουθες αιτήσεις:

  • Αιτήσεις για λογισμικό
  • Αιτήσεις άδειας χρήσης
  • Αιτήσεις εκπαίδευσης
  • Αιτήσεις πρόσβασης σε δεδομένα

Οι εγκαταστάσεις λογισμικού είναι συνήθως ευθύνη του τμήματος IT. Για να εξασφαλίσετε μια βέλτιστη εμπειρία χρήστη, είναι σημαντικό το ΤΜΉΜΑ IT να συνεργάζεται με το Κέντρο αριστείας (COE) σε βασικές αποφάσεις και διαδικασίες, όπως:

  • Διαδικασία για την αίτηση εγκατάστασης λογισμικού από τους χρήστες. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να χειριστείτε αιτήσεις εγκατάστασης λογισμικού:
    • Τα συνήθη εργαλεία μπορούν να συμπεριληφθούν σε μια τυπική εγκατάσταση υπολογιστή. Οι ομάδες IT μερικές φορές αναφέρονται σε αυτό ως τυπική δόμηση.
    • Ορισμένες εφαρμογές μπορεί να εγκατασταθούν αυτόματα με βάση τον ρόλο εργασίας. Το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο μπορεί να βασίζεται σε ένα χαρακτηριστικό στο προφίλ χρήστη στο Αναγνωριστικό Microsoft Entra.
    • Για προσαρμοσμένες αιτήσεις, η χρήση μιας τυπικής φόρμας αίτησης λειτουργεί καλά. Μια φόρμα (αντί για διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) δημιουργεί ένα ιστορικό αιτήσεων. Όταν απαιτούνται προϋποθέσεις ή περισσότερες άδειες χρήσης, μπορεί να συμπεριληφθεί έγκριση στη ροή εργασιών.
  • Διαδικασία για την εγκατάσταση ενημερώσεων λογισμικού. Η έγκαιρη εγκατάσταση των ενημερώσεων λογισμικού είναι σημαντική. Ο στόχος είναι να παραμείνετε όσο το δυνατόν πιο ενημερωμένοι. Να γνωρίζετε ότι οι χρήστες μπορούν να διαβάζουν online τι είναι δυνατό και μπορεί να μπερδευτούν ή να απογοητευτούν όταν δεν είναι διαθέσιμες νεότερες δυνατότητες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εργαλεία προγράμματος-πελάτη παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό για τον τρόπο χειρισμού αιτήσεων για νέα εργαλεία, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Αποφασίστε πώς θα διαχειρίζεστε αιτήσεις λογισμικού: Διευκρινίστε ποιος είναι υπεύθυνος για τη λήψη και εκπλήρωση νέων αιτήσεων για εγκατάσταση λογισμικού.
  • Επιβεβαιώστε εάν απαιτούνται προϋποθέσεις: Προσδιορίστε ποιες προϋποθέσεις για τον οργανισμό υπάρχουν σχετικά με την εκπαίδευση, τη χρηματοδότηση, την παραχώρηση αδειών χρήσης και τις εγκρίσεις πριν από την αίτηση εγκατάστασης του λογισμικού.
  • Δημιουργία συστήματος παρακολούθησης: Δημιουργήστε ένα σύστημα για την παρακολούθηση της κατάστασης και του ιστορικού των αιτήσεων λογισμικού.
  • Δημιουργία οδηγιών για χρήστες: Παροχή τεκμηρίωσης στην κεντρική πύλη για τον τρόπο αίτησης νέων εργαλείων και εφαρμογών λογισμικού. Εξετάστε το ενδεχόμενο να εντοπίσετε από κοινού αυτές τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αίτησης αδειών χρήσης, εκπαίδευσης και πρόσβασης σε δεδομένα.

Σχεδιασμός για εργαλεία καταναλωτών

Σε έναν οργανισμό, πολλοί χρήστες ταξινομούνται ως καταναλωτές. Ένας καταναλωτής προβάλλει περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί και δημοσιευτεί από άλλους χρήστες.

Οι πιο συνηθισμένοι τρόποι πρόσβασης ενός καταναλωτή σε περιεχόμενο Power BI περιλαμβάνουν τα εξής:

Λογισμικό Κοινό προορισμού
Υπηρεσία Power BI Οι καταναλωτές περιεχομένου προβάλλουν περιεχόμενο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web (όπως το Microsoft Edge).
Teams Οι καταναλωτές περιεχομένου που προβάλουν περιεχόμενο που έχει δημοσιευτεί στην υπηρεσία Power BI χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Power BI για το Microsoft Teams. Αυτή η επιλογή είναι βολική όταν οι χρήστες αφιερώνουν πολύ χρόνο στο Teams. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Οδηγός για να ενεργοποιήσετε τον οργανισμό σας για χρήση του Power BI στο Microsoft Teams.
Εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές Καταναλωτές περιεχομένου που αλληλεπιδρούν με περιεχόμενο που έχει δημοσιευτεί στην υπηρεσία Power BI (ή στο Power BI Report Server) χρησιμοποιώντας εφαρμογές iOS, Android ή Windows 10.
Πρόγραμμα προβολής OneDrive/SharePoint Καταναλωτές περιεχομένου που προβάλουν αρχεία Του Power BI Desktop (.pbix) που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή το SharePoint χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web. Αυτή η επιλογή είναι μια χρήσιμη εναλλακτική λύση για την κοινή χρήση των αρχικών αρχείων Του Power BI Desktop. Το OneDrive/SharePoint viewer είναι το πιο κατάλληλο για ανεπίσημες ομάδες που θέλουν να παρέχουν μια φιλική εμπειρία καταναλωτή αναφορών που βασίζεται στο Web, χωρίς να δημοσιεύουν ρητά αρχεία .pbix στην υπηρεσία Power BI.
Λύσεις Power Apps Καταναλωτές περιεχομένου που προβάλλουν περιεχόμενο από την υπηρεσία Power BI που είναι ενσωματωμένο σε μια λύση Power Apps.
Προσαρμοσμένη εφαρμογή Οι καταναλωτές περιεχομένου που προβάλλουν περιεχόμενο από την υπηρεσία Power BI που έχει ενσωματωθεί σε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή για τον οργανισμό σας ή για τους πελάτες σας.

Σημείωμα

Αυτή η λίστα δεν προορίζεται να είναι μια all-inclusive λίστα με τρόπους πρόσβασης σε περιεχόμενο Power BI.

Επειδή η εμπειρία χρήστη μπορεί να διαφέρει ελαφρώς μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων περιήγησης web, συνιστούμε να τεκμηριώνετε προτάσεις προγράμματος περιήγησης στην κεντρική πύλη σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης για το Power BI.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό για εργαλεία καταναλωτών, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Χρησιμοποιήστε ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης web: Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης web που υποστηρίζεται για το Power BI. Επιβεβαιώστε ότι το προτιμώμενο πρόγραμμα περιήγησης ενημερώνεται τακτικά σε όλες τις συσκευές χρήστη.
  • Αποφασίστε πώς θα πρέπει να χρησιμοποιείται το Teams με το Power BI: Προσδιορίστε τον τρόπο λειτουργίας των χρηστών τη συγκεκριμένη στιγμή και σε ποιο βαθμό η ενοποίηση του Teams είναι χρήσιμη. Ορίστε τις ρυθμίσεις μισθωτή Ενεργοποίηση Teams και Εγκατάσταση της εφαρμογής Power BI αυτόματα στην πύλη διαχείρισης Fabric σύμφωνα με την απόφασή σας.
  • Ενεργοποίηση και εγκατάσταση της εφαρμογής Teams: Εάν το Teams είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται συχνά, ενεργοποιήστε την εφαρμογή Power BI για το Microsoft Teams. Εξετάστε το ενδεχόμενο προεγκατάστασής της εφαρμογής για όλους τους χρήστες ως διευκόλυνση.
  • Αποφασίστε αν επιτρέπεται ή ενθαρρύνεται η προβολή αρχείων Power BI Desktop: Εξετάστε εάν επιτρέπεται ή ενθαρρύνεται η προβολή αρχείων Του Power BI Desktop που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή το SharePoint. Ορίστε ότι οι Χρήστες μπορούν να προβάλουν τα αρχεία Power BI που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive και τη ρύθμιση μισθωτή του SharePoint , σύμφωνα με την απόφασή σας.
  • Εκπαίδευση χρηστών: Παροχή καθοδήγησης και εκπαίδευσης για δημιουργούς περιεχομένου σχετικά με τον τρόπο βέλτιστης χρήσης κάθε επιλογής και πού μπορείτε να αποθηκεύσετε με ασφάλεια αρχεία. Συμπεριλάβετε προτάσεις, όπως προτιμώμενα προγράμματα περιήγησης web, στην κεντρική πύλη σας.
  • Διεξαγωγή μεταφοράς γνώσεων με την ομάδα υποστήριξης: Επιβεβαιώστε ότι η ομάδα υποστήριξης είναι έτοιμη να απαντήσει σε συνήθεις ερωτήσεις από τους χρήστες.

Σχεδιασμός για εργαλεία σύνταξης

Ορισμένοι χρήστες θεωρούνται δημιουργοί περιεχομένου. Ένας δημιουργός περιεχομένου συντάσσει και δημοσιεύει περιεχόμενο που προβάλλεται από τους καταναλωτές.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι δημιουργοί περιεχομένου για τη σύνταξη περιεχομένου Power BI. Ορισμένα εργαλεία απευθύνονται σε δημιουργούς περιεχομένου με λειτουργία από τον χρήστη. Άλλα εργαλεία απευθύνονται σε δημιουργούς σύνθετου περιεχομένου.

Φιλοδώρημα

Αυτή η ενότητα παρουσιάζει τα πιο συνηθισμένα εργαλεία σύνταξης. Ωστόσο, ένας συντάκτης δεν τα χρειάζεται όλα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ξεκινήστε με την εγκατάσταση μόνο του Power BI Desktop.

Διαθέσιμα εργαλεία για σύνταξη

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τα πιο συνηθισμένα εργαλεία και εφαρμογές που είναι διαθέσιμα για δημιουργούς περιεχομένου.

Λογισμικό Κοινό προορισμού
Υπηρεσία Power BI Καταναλωτές και δημιουργοί περιεχομένου που αναπτύσσουν περιεχόμενο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web.
Power BI Desktop Οι δημιουργοί περιεχομένου που αναπτύσσουν μοντέλα δεδομένων και αλληλεπιδραστικές αναφορές που θα δημοσιευτούν στην υπηρεσία Power BI.
Power BI Desktop βελτιστοποιημένο για τον Report Server Οι δημιουργοί περιεχομένου που αναπτύσσουν μοντέλα δεδομένων και αλληλεπιδραστικές αναφορές που θα δημοσιευτούν στον Power BI Report Server (μια απλοποιημένη πύλη αναφορών εσωτερικής εγκατάστασης).
Power BI Report Server Οι δημιουργοί αναφορών που αναπτύσσουν σελιδοποιημένες αναφορές που θα δημοσιευτούν στην υπηρεσία Power BI ή στον Power BI Report Server.
Εφαρμογή Power BI για Teams Οι δημιουργοί περιεχομένου και οι καταναλωτές που αλληλεπιδρούν με περιεχόμενο στην υπηρεσία Power BI, όταν η προτίμησή τους είναι να παραμείνουν στην εφαρμογή Microsoft Teams.
Εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές Οι δημιουργοί περιεχομένου και οι καταναλωτές που αλληλεπιδρούν με και διαχειρίζονται περιεχόμενο που έχει δημοσιευτεί στην υπηρεσία Power BI (ή στο Power BI Report Server) χρησιμοποιώντας εφαρμογές iOS, Android ή Windows 10.
Excel Οι δημιουργοί περιεχομένου που αναπτύσσουν αναφορές που βασίζονται σε Excel σε βιβλία εργασίας που μπορεί να περιλαμβάνουν Συγκεντρωτικούς Πίνακες, γραφήματα, αναλυτές και άλλα. Προαιρετικά, τα βιβλία εργασίας του Excel μπορούν να προβληθούν στην υπηρεσία Power BI όταν αποθηκεύονται στο SharePoint ή στο OneDrive για εργασία ή σχολείο.
Εργαλεία τρίτων Οι δημιουργοί περιεχομένου για προχωρημένους μπορούν προαιρετικά να χρησιμοποιήσουν εργαλεία τρίτων κατασκευαστών και να επεκτείνουν τις ενσωματωμένες δυνατότητες για σκοπούς όπως η προηγμένη διαχείριση μοντέλων δεδομένων και η δημοσίευση εταιρικού περιεχομένου.

Επιλογή εργαλείου σύνταξης

Όταν επιλέγετε ένα εργαλείο σύνταξης, υπάρχουν ορισμένοι βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη. Ορισμένες από τις ακόλουθες αποφάσεις μπορούν να ληφθούν μία φορά, ενώ άλλες αποφάσεις πρέπει να αξιολογηθούν για κάθε έργο ή λύση που δημιουργείτε.

  • Είναι επιθυμητή η σύνταξη βάσει προγράμματος περιήγησης; Για τη βελτίωση της ευκολίας χρήσης και τη μείωση της τριβής, το Power BI (και άλλοι φόρτοι εργασίας Fabric) υποστηρίζουν λειτουργικότητα που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης για τόσο την κατανάλωση περιεχομένου όσο και τη δημιουργία περιεχομένου. Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα καθώς ένα πρόγραμμα περιήγησης web είναι άμεσα διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα υπολογιστή που χρησιμοποιούν (συμπεριλαμβανομένων των χρηστών Mac).
  • Ποια είναι η επιθυμητή εμπειρία ανάπτυξης; Λάβετε υπόψη ότι το Power BI Desktop μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μοντέλων δεδομένων και αλληλεπιδραστικών αναφορών, ενώ το Power BI Report Builder είναι ένα εργαλείο σχεδίασης για τη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών. Επίσης, τα εργαλεία τρίτων κατασκευαστών προσφέρουν επιπλέον λειτουργικότητα στους προγραμματιστές που δεν είναι διαθέσιμες στο Power BI Desktop. Επειδή η εμπειρία ανάπτυξης διαφέρει μεταξύ των εργαλείων, οι απαιτήσεις για κάθε συγκεκριμένη λύση θα πρέπει να συνυπολογίζονται στην απόφασή σας σχετικά με το ποιο εργαλείο θα χρησιμοποιήσετε.
  • Ποια είναι η επιθυμητή εμπειρία δημοσίευσης; Οι προχωρημένοι δημιουργοί περιεχομένου και οι κάτοχοι περιεχομένου μπορεί να προτιμούν να δημοσιεύουν περιεχόμενο χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο άλλου κατασκευαστή (όπως το Κιτ εργαλείων ALM για τη σύγκριση και συγχώνευση μοντέλων). Θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη οι απαιτήσεις για κάθε συγκεκριμένη λύση.
  • Ποιος είναι ο προτιμώμενος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση ή/και να διαχειριστείτε σημασιολογικά μοντέλα; Αντί να χρησιμοποιούν την τυπική εμπειρία Power Query, οι δημιουργοί σύνθετου περιεχομένου μπορεί να προτιμούν να διαβάζουν ή/και να γράφουν σε σημασιολογικά μοντέλα με το εργαλείο επιλογής τους, χρησιμοποιώντας το τελικό σημείο XMLA. Θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη οι απαιτήσεις για κάθε συγκεκριμένη λύση.
  • Πόσο εύκολα μπορείτε να διατηρείτε ενημερωμένα τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη; Ορισμένοι οργανισμοί δυσκολεύονται να εγκαταστήσουν συχνές ενημερώσεις εφαρμογών προγράμματος-πελάτη. Σε αυτή την περίπτωση, οι χρήστες μπορεί να προτιμούν να χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα περιήγησης web όποτε αυτό είναι εφικτό.
  • Ποιες είναι οι δεξιότητες και οι γνώσεις των χρηστών; Ενδέχεται να υπάρχουν υπάρχουσες γνώσεις και προτιμήσεις που επηρεάζουν το επιλεγμένο εργαλείο. Αυτή η επιλογή επηρεάζει τόσο τις αρχικές δραστηριότητες ανάπτυξης όσο και οποιονδήποτε θα υποστηρίξει τους χρήστες και θα διατηρήσει υπάρχουσες λύσεις.
  • Πώς θα γίνεται η διαχείριση της διαχείρισης εκδόσεων; Το στοιχείο ελέγχου έκδοσης μπορεί να επιτευχθεί με πολλούς τρόπους. Όταν εργάζονται σε ένα εργαλείο προγράμματος-πελάτη, οι χρήστες με λειτουργία από τον χρήστη μπορεί να προτιμούν να χρησιμοποιούν το OneDrive ή το SharePoint, ενώ οι πιο προχωρημένοι χρήστες μπορεί να προτιμούν την ενοποίηση Git με τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη. Όταν εργάζεστε στην υπηρεσία Power BI, η ενοποίηση χώρου εργασίας Git είναι διαθέσιμη.

Φιλοδώρημα

Συνιστούμε να υιοθετήσετε μία μέθοδο εργασίας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιείτε με συνέπεια αυτή τη μέθοδο. Για παράδειγμα, όταν οι δημιουργοί περιεχομένου δεν συμφωνούν με τη χρήση του Power BI Desktop σε σχέση με την υπηρεσία Power BI για τη δημιουργία αναφορών, γίνεται πολύ πιο δύσκολο να προσδιορίσετε πού βρίσκεται η αρχική αναφορά και ποιος είναι υπεύθυνος για αυτή.

Πότε να χρησιμοποιείτε κάθε εργαλείο σύνταξης

Η υπόλοιπη ενότητα εξετάζει πότε πρέπει να χρησιμοποιούνται τα πιο συνηθισμένα εργαλεία σύνταξης.

Σύνταξη βάσει Web

Οι δυνατότητες στην υπηρεσία Power BI για τη σύνταξη και επεξεργασία περιεχομένου εξελίσσονται συνεχώς (μαζί με τις δυνατότητες προβολής, κοινής χρήσης και διανομής περιεχομένου). Για δημιουργούς περιεχομένου που χρησιμοποιούν λειτουργικό σύστημα που δεν είναι Windows (όπως macOS, Linux ή Unix), η σύνταξη που βασίζεται στο web στην υπηρεσία Power BI είναι μια βιώσιμη επιλογή. Η σύνταξη που βασίζεται στο Web είναι επίσης χρήσιμη για οργανισμούς που δεν έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνουν έγκαιρα το Power BI Desktop.

Σημείωμα

Επειδή η υπηρεσία Power BI είναι μια εφαρμογή web, η Microsoft εγκαθιστά όλες τις ενημερώσεις για να εξασφαλίσει ότι είναι η πιο πρόσφατη έκδοση. Αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για τις πολυάσχολες ομάδες ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉς. Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό να παρακολουθείτε στενά πότε προκύπτουν εκδόσεις, ώστε να είστε ενημερωμένοι σχετικά με τις αλλαγές δυνατοτήτων.

Υπάρχουν ορισμένοι τύποι στοιχείων Power BI που μπορούν να δημιουργηθούν στην εμπειρία που βασίζεται στο web, όπως:

  • Ροές δεδομένων
  • Datamarts
  • Σελιδοποιημένες αναφορές
  • Αναφορές Power BI
  • Πίνακες εργαλείων
  • Πίνακες στοχοθεσίας

Μια λύση Fabric μπορεί να δημιουργηθεί από άκρο σε άκρο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Η λύση μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία Power BI, καθώς και μη στοιχεία Power BI (όπως ένα lakehouse).

Σημαντικό

Όταν επιλέγετε να δημιουργήσετε περιεχόμενο στο πρόγραμμα περιήγησης, είναι σημαντικό να εκπαιδεύσετε τους δημιουργούς περιεχομένου στους οποίους μπορείτε να αποθηκεύσετε περιεχόμενο. Για παράδειγμα, είναι εύκολο να αποθηκεύσετε μια νέα αναφορά σε έναν προσωπικό χώρο εργασίας, αλλά αυτό δεν είναι πάντα μια ιδανική επιλογή. Επίσης, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τον τρόπο χειρισμού της διαχείρισης εκδόσεων (όπως ενοποίηση Git).

Power BI Desktop

Επειδή πρόκειται για μια δωρεάν εφαρμογή, το Power BI Desktop είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσουν οι δημιουργοί περιεχομένου την ανάπτυξη μοντέλων δεδομένων και τη δημιουργία αλληλεπιδραστικών αναφορών. Το Power BI Desktop σάς επιτρέπει να συνδεθείτε σε πολλές προελεύσεις δεδομένων, να συνδυάσετε δεδομένα από πολλές προελεύσεις δεδομένων, να καθαρίσετε και να μετασχηματίσετε δεδομένα, να δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων, να προσθέσετε υπολογισμούς DAX και να δημιουργήσετε αναφορές μέσα σε μία μόνο εφαρμογή. Το Power BI Desktop είναι κατάλληλο για τη δημιουργία αλληλεπιδραστικών αναφορών με εστίαση στην εξερεύνηση.

Ακολουθούν ορισμένα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη χρήση του Power BI Desktop.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές εντός του Power BI Desktop ή της υπηρεσίας Power BI. Εξαιτίας αυτής της ευελιξίας, είναι απαραίτητη μια συνεπής διαδικασία για τον τρόπο και το σημείο ανάπτυξης περιεχομένου.
  • Η χρήση του στοιχείου ελέγχου έκδοσης θεωρείται βέλτιστη πρακτική. Μία επιλογή για τους δημιουργούς περιεχομένου αυτοεξυπηρέτησης είναι η αποθήκευση αρχείων που έχουν δημιουργηθεί από το Power BI Desktop σε μια θέση με ενεργοποιημένη τη διαχείριση εκδόσεων (όπως το OneDrive ή το SharePoint) που μπορεί να εξασφαλιστεί για εξουσιοδοτημένους χρήστες. Οι προχωρημένοι δημιουργοί περιεχομένου μπορεί να προτιμούν να χρησιμοποιούν την ενοποίηση Git.
  • Το Power BI Desktop είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή υπολογιστή windows. Προαιρετικά, μπορείτε να εκτελέσετε το Power BI Desktop σε ένα εικονικό περιβάλλον.
  • Το Power BI Desktop συνήθως ενημερώνεται κάθε μήνα. Οι τακτικές ενημερώσεις επιτρέπουν στους χρήστες να αποκτούν γρήγορα πρόσβαση σε νέες δυνατότητες. Ωστόσο, η παράδοση συχνών ενημερώσεων σε έναν μεγάλο οργανισμό απαιτεί σχεδιασμό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εργαλεία προγράμματος-πελάτη παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Σημείωμα

Υπάρχουν πολλές επιλογές και ρυθμίσεις στο Power BI Desktop που επηρεάζουν σημαντικά την εμπειρία χρήστη. Δεν είναι δυνατή η διατήρηση όλων των ρυθμίσεων μέσω προγραμματισμού με την πολιτική ομάδας ή τις ρυθμίσεις μητρώου (περιγράφονται παρακάτω σε αυτό το άρθρο). Μια βασική ρύθμιση σχετίζεται με τις δυνατότητες προεπισκόπησης που μπορούν να ενεργοποιήσουν οι χρήστες στο Power BI Desktop. Ωστόσο, οι δυνατότητες προεπισκόπησης υπόκεινται σε αλλαγές, έχουν περιορισμένη υποστήριξη και μπορεί να μην λειτουργούν πάντα με τον ίδιο τρόπο στην υπηρεσία Power BI (κατά τη διάρκεια της περιόδου προεπισκόπησης).

Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε μόνο δυνατότητες προεπισκόπησης για να αξιολογήσετε και να μάθετε νέες λειτουργίες. Οι δυνατότητες προεπισκόπησης δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για κρίσιμα για την αποστολή περιεχόμενο παραγωγής.

Power BI Desktop για Report Server

Όπως και στην τυπική έκδοση του Power BI Desktop, οι δημιουργοί περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Power BI Desktop για τον Report Server για τη δημιουργία αρχείων .pbix. Υποστηρίζει τη δημοσίευση περιεχομένου στο Power BI Report Server. Οι νέες εκδόσεις ευθυγραμμίζονται με τον ρυθμό έκδοσης του Power BI Report Server, ο οποίος συνήθως είναι τρεις φορές ετησίως.

Είναι σημαντικό οι δημιουργοί περιεχομένου να χρησιμοποιούν τη σωστή έκδοση διακομιστή αναφορών του Power BI Desktop για την αποφυγή προβλημάτων συμβατότητας μετά τη δημοσίευση περιεχομένου στο Power BI Report Server. Μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του Power BI Desktop για Report Server με μη αυτόματο τρόπο από το Κέντρο λήψης αρχείων της Microsoft.

Για τους χρήστες που δημοσιεύουν περιεχόμενο στην υπηρεσία Power BI και στον Power BI Report Server, υπάρχουν δύο επιλογές.

  • Επιλογή 1: Χρησιμοποιήστε το Power BI Desktop μόνο για τον Report Server επειδή παράγει αρχεία που μπορούν να δημοσιευτούν τόσο στην υπηρεσία Power BI όσο και στον διακομιστή αναφορών. Οι νέες δυνατότητες σύνταξης θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες περίπου κάθε τέσσερις μήνες (για να παραμείνουν συνεπείς με τον ρυθμό έκδοσης του Power BI Report Server).
    • Πλεονεκτήματα:
      • Οι δημιουργοί περιεχομένου χρειάζεται να χρησιμοποιήσουν μόνο ένα εργαλείο.
      • Οι δημιουργοί περιεχομένου είναι βέβαιοι ότι το περιεχόμενο που δημοσιεύουν είναι συμβατό με τον διακομιστή αναφορών.
      • Η διαχείριση λιγότερων εργαλείων είναι απλούστερη.
    • Μειονεκτήματα:
      • Ορισμένες δυνατότητες που υποστηρίζονται μόνο στην υπηρεσία Power BI δεν είναι διαθέσιμες στην έκδοση Report Server του Power BI Desktop. Επομένως, οι δημιουργοί περιεχομένου μπορεί να το βρίσκουν περιοριστικό.
      • Οι νέες δυνατότητες γίνονται πιο αργές και διαθέσιμες.
      • Οι δυνατότητες προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμες.
  • Επιλογή 2: Εκτέλεση και των δύο εκδόσεων — του Power BI Desktop και του Power BI Desktop για διακομιστή αναφορών — σε παράθεση.
    • Πλεονεκτήματα:
      • Όλες οι δυνατότητες στο τυπικό Power BI Desktop είναι διαθέσιμες για χρήση.
      • Οι νέες δυνατότητες για το τυπικό Power BI Desktop διατίθενται πιο γρήγορα.
      • Οι δυνατότητες προεπισκόπησης για το τυπικό Power BI Desktop είναι διαθέσιμες για χρήση, κατά τη διακριτική ευχέρεια του δημιουργού περιεχομένου.
    • Μειονεκτήματα:
      • Οι δημιουργοί περιεχομένου πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για πολυπλοκότητα, επειδή πρέπει να θυμούνται ποια έκδοση πρέπει να χρησιμοποιούν όταν, με βάση τη θέση ανάπτυξης προορισμού. Ο κίνδυνος είναι ότι όταν ένα αρχείο .pbix από τη νεότερη έκδοση δημοσιεύεται κατά λάθος στο Power BI Report Server, μπορεί να μην λειτουργεί σωστά. Για παράδειγμα, τα ερωτήματα μοντέλου δεδομένων αποτυγχάνουν, η ανανέωση δεδομένων αποτυγχάνει ή οι αναφορές δεν αποδίδονται σωστά.
      • Οι δημιουργοί περιεχομένου πρέπει να γνωρίζουν την προεπιλεγμένη συμπεριφορά όταν ανοίγουν απευθείας αρχεία .pbix (αντί να τα ανοίγουν μέσα από το Power BI Desktop).

Microsoft Excel

Πολλοί χρήστες επιχειρήσεων είναι ικανοί με το Microsoft Excel και θέλουν να το χρησιμοποιήσουν για ανάλυση δεδομένων χρησιμοποιώντας Συγκεντρωτικούς Πίνακες, γραφήματα και αναλυτές. Υπάρχουν επίσης και άλλες χρήσιμες δυνατότητες του Excel (όπως συναρτήσεις κύβων) που επιτρέπουν μεγαλύτερη ευελιξία και μορφοποίηση κατά τη σχεδίαση μιας διάταξης πλέγματος τιμών. Ορισμένοι δημιουργοί περιεχομένου μπορεί επίσης να προτιμούν να χρησιμοποιούν τύπους του Excel για ορισμένους τύπους υπολογισμών (αντί για υπολογισμούς DAX στο μοντέλο δεδομένων), ειδικά όταν εκτελούν δραστηριότητες εξερεύνησης δεδομένων.

Ακολουθούν πολλοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Excel με το Power BI.

  • Σύνδεση του Excel σε ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI: Αυτή η δυνατότητα είναι γνωστή ως δυναμική σύνδεση Excel (όταν ξεκινάτε από το Excel) ή ως "Ανάλυση στο Excel " (όταν ξεκινάτε από την υπηρεσία Power BI). Η σύνδεση του Excel σε ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI είναι η καταλληλότερη για τους δημιουργούς αναφορών που προτιμούν τη χρήση του Excel για τη δημιουργία απεικονίσεων που είναι συνδεδεμένες με ένα υπάρχον κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας. Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι πρόκειται για σύνδεση και όχι για εξαγωγή δεδομένων, ώστε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του Excel να έχουν δυνατότητα ανανέωσης.
  • Σύνδεση του Excel σε επιλεγμένους πίνακες σε ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI: Εάν προτιμάτε να συνδέσετε το Excel σε ένα υποσύνολο πινάκων μέσα σε ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI (αντί για ολόκληρο το κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλεγμένους πίνακες. Αυτή η επιλογή λειτουργεί καλά όταν πρέπει να συσχετίσετε δεδομένα που βρίσκονται στο Excel με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο Power BI.
  • Εξαγωγή στο Excel με δυναμική σύνδεση: Κατά την προβολή μιας απεικόνισης, μπορείτε να εξαγάγετε έναν πίνακα με ανανεώσιμα δεδομένα στο Excel. Αυτή η τεχνική είναι χρήσιμη όταν θέλετε να εξερευνήσετε περαιτέρω τα δεδομένα χρησιμοποιώντας έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel.
  • Δημιουργία μοντέλου δεδομένων Excel: Το μοντέλο δεδομένων του Excel (παλαιότερα γνωστό ως Power Pivot) είναι μια εγγενής δυνατότητα του Excel. Χρησιμοποιεί την ίδια μηχανή βάσης δεδομένων με το Power BI για την αποθήκευση σημασιολογικών μοντέλων που έχουν εισαχθεί και την ίδια λειτουργικότητα Power Query για τη λήψη δεδομένων. Ωστόσο, στο Excel, η λειτουργικότητα ενημερώνεται πολύ λιγότερο συχνά από το Power BI. Είναι χρήσιμο για δημιουργούς περιεχομένου που δημιουργούν μικρά μοντέλα και έχουν μια ισχυρή προτίμηση για την εργασία στο Excel. Προαιρετικά, μπορείτε να εισαγάγετε το βιβλίο εργασίας σας από το SharePoint ή το OneDrive για εργασία ή επιχειρήσεις. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλετε το βιβλίο εργασίας στην υπηρεσία Power BI. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σημασιολογικό μοντέλο Power BI που συγχρονίζεται με τα δεδομένα του βιβλίου εργασίας (όταν είναι αποθηκευμένο στο OneDrive για εργασία ή σχολείο).

Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να εργαστείτε με το Excel. Αυτές οι επιλογές είναι λιγότερο βέλτιστες και, επομένως, θα πρέπει να τις χρησιμοποιείτε μόνο όταν είναι απαραίτητο.

  • Εξαγωγή σε Excel: Πολλοί χρήστες έχουν τη συνήθεια να εξάγουν δεδομένα στο Excel από αναφορές ή πίνακες εργαλείων. Παρόλο που το Power BI υποστηρίζει αυτή τη δυνατότητα, θα πρέπει να χρησιμοποιείται με προσοχή και με μέτρο καθώς οδηγεί σε ένα στατικό σύνολο δεδομένων. Για να διασφαλιστεί ότι οι εξαγωγές δεδομένων στο Excel δεν θα χρησιμοποιηθούν υπερβολικά, οι χρήστες στον οργανισμό θα πρέπει να εκπαιδευτούν στα μειονεκτήματα των εξαγωγών και οι διαχειριστές θα πρέπει να παρακολουθούν τις εξαγωγές στα δεδομένα δραστηριότητας χρήστη.
  • Λήψη δεδομένων προέλευσης από το Excel: Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προέλευση δεδομένων κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Power BI. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί καλύτερα για μικρά έργα, όταν απαιτείται μια λύση που βασίζεται στο Excel φιλική προς τον χρήστη για τη διατήρηση των δεδομένων προέλευσης. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να διεξάγετε γρήγορα μια επαλήθευση ιδέας (POC). Ωστόσο, για να μειωθεί ο κίνδυνος που σχετίζεται με τις προελεύσεις δεδομένων του Excel, το αρχείο προέλευσης Του Excel θα πρέπει να αποθηκευτεί σε μια ασφαλή, κοινόχρηστη θέση. Επίσης, τα ονόματα στηλών δεν πρέπει να αλλάζουν για να διασφαλιστεί η επιτυχία των ανανεώσεων δεδομένων.

Φιλοδώρημα

Συνιστούμε να ενθαρρύνετε κυρίως τη χρήση του Excel ως δυναμικής σύνδεσης.

Ακολουθούν ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν καθορίζετε εάν το Excel είναι ένα κατάλληλο εργαλείο σύνταξης.

  • Πρέπει να υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις που επιτρέπουν στους χρήστες να συνδεθούν σε ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI από το Excel.
  • Σε ορισμένους οργανισμούς, οι χρήστες έχουν εγκατεστημένη την έκδοση 32 bit του Excel αντί για την έκδοση 64 bit. Η έκδοση 64 bit του Excel μπορεί να υποστηρίξει μεγαλύτερους όγκους δεδομένων και γενικά αποδίδει καλύτερα από την έκδοση 32 bit. Όλες οι υπηρεσίες παροχής δεδομένων πρέπει επίσης να εναρμονίζονται με αυτήν την επιλογή.
  • Ορισμένες δυνατότητες στο Power BI Desktop δεν είναι διαθέσιμες στο μοντέλο δεδομένων του Excel ή κυκλοφορούν σε έναν σημαντικά πιο αργό ρυθμό. Επομένως, οι σύνθετες απαιτήσεις μοντελοποίησης μπορεί να μην είναι (εύκολα) δυνατές στο Excel.
  • Ορισμένες συνδέσεις και προελεύσεις δεδομένων που είναι διαθέσιμες στο Power BI Desktop δεν είναι διαθέσιμες στο Excel.

Φιλοδώρημα

Πολλοί οργανισμοί έχουν υπάρχουσες λύσεις Excel που μπορούν να εκσυγχρονιστούν συνδέοντας το αρχείο Excel σε ένα κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο Power BI (αντί να χρησιμοποιήσετε εξαγωγή δεδομένων). Η δυναμική συνδεσιμότητα αποθηκεύει τους χρήστες από την επανάληψη κουραστικών βημάτων, αποτρέπει την ανενεργή εμφάνιση των δεδομένων και εξασφαλίζει ότι η ασφάλεια των δεδομένων εφαρμόζεται με συνέπεια όταν οι χρήστες ανανεώνουν τα δεδομένα του Excel.

Power BI Report Server

Το Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI είναι ένα εργαλείο για τη δημιουργία ενός αρχείου σελιδοποιημένης αναφοράς (.rdl). Οι σελιδοποιημένες αναφορές μπορούν να αναπτυχθούν είτε στην υπηρεσία Power BI, είτε στον Power BI Report Server. Εάν έχετε εμπειρία με τη δημιουργία αναφορών στις Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server (SSRS), θα διαπιστώσετε ότι πρόκειται για μια παρόμοια εμπειρία δημιουργίας αναφορών.

Οι σελιδοποιημένες αναφορές είναι καταλληλότερες για αναφορές υψηλής μορφοποίησης ή έτοιμες για εκτύπωση, όπως οικονομικές καταστάσεις. Είναι επίσης κατάλληλα για αναφορές που προορίζονται για εκτύπωση ή για δημιουργία PDF και όταν η εισαγωγή από τον χρήστη (με παραμέτρους αναφοράς) είναι απαραίτητη.

Φιλοδώρημα

Για άλλα σενάρια που ευνοούν την επιλογή σελιδοποιημένων αναφορών, ανατρέξτε στο θέμα Πότε να χρησιμοποιείτε σελιδοποιημένες αναφορές στο Power BI.

Ακολουθούν ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε σχετικά με τη χρήση του Power BI Report Builder.

  • Προσέγγιση εργασίας στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI με διαφορετική νοοτροπία από εκείνη που εργάζεστε στο Power BI Desktop. Μια σελιδοποιημένη αναφορά εστιάζει πάντα στη δημιουργία μιας μεμονωμένης αναφοράς (αντίστροφα, ένα μοντέλο σημασιολογίας που δημιουργείται στο Power BI Desktop μπορεί να εξυπηρετήσει πολλές διαφορετικές αναφορές).
  • Η ανάπτυξη σελιδοποιημένων αναφορών περιλαμβάνει περισσότερες δεξιότητες σε σχέση με τη δημιουργία αναφορών Power BI. Ωστόσο, το κύριο πλεονέκτημα είναι ο λεπτομερής έλεγχος της ανάκτησης, της διάταξης και της τοποθέτησης δεδομένων.
  • Μια σελιδοποιημένη αναφορά αφορά τόσο την ανάκτηση δεδομένων όσο και τη διάταξη. Απαιτείται να αναπτύξετε ένα ερώτημα (γνωστό ως σύνολο δεδομένων) για την ανάκτηση δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει τη σύνταξη μιας πρότασης εγγενούς ερωτήματος (στο DAX, το T-SQL ή άλλη γλώσσα). Το σύνολο δεδομένων ανήκει σε μία αναφορά, επομένως δεν μπορεί να δημοσιευτεί και να χρησιμοποιηθεί από άλλες σελιδοποιημένες αναφορές.
  • Οι καταναλωτές αναφορών εξοικειώνονται με την ενσωματωμένη αλληλεπίδραση των αναφορών Power BI. Ωστόσο, η αλληλεπίδραση αναφορών δεν είναι μια ισχύς σελιδοποιημένων αναφορών. Η προσπάθεια επίτευξης παρόμοιας αλληλεπίδρασης σε σελιδοποιημένες αναφορές μπορεί να είναι δύσκολη ή αδύνατη.
  • Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια αποθηκευμένη διαδικασία βάσης δεδομένων (όπως μια αποθηκευμένη διαδικασία βάσης δεδομένων SQL Azure), αυτό είναι δυνατό με τις σελιδοποιημένες αναφορές.
  • Υπάρχουν ορισμένες διαφορές δυνατοτήτων και μη υποστηριζόμενες δυνατότητες, ανάλογα με το εάν η σελιδοποιημένη αναφορά δημοσιεύεται στην υπηρεσία Power BI ή στον Power BI Report Server. Συνιστούμε να διεξάγετε μια επαλήθευση ιδέας για να προσδιορίσετε τι μπορεί να γίνει για το περιβάλλον προορισμού σας.

Φιλοδώρημα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σελιδοποιημένες αναφορές στις Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές σχεδίασης του Power BI για αναφορές στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.

Εργαλεία τρίτων

Οι δημιουργοί περιεχομένου για προχωρημένους μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία τρίτων κατασκευαστών, ειδικά για λειτουργίες επιχειρηματικής κλίμακας. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία τρίτων κατασκευαστών για την ανάπτυξη, δημοσίευση, διαχείριση και βελτιστοποίηση μοντέλων δεδομένων. Ο στόχος αυτών των εργαλείων είναι να διευρύνουν τις δυνατότητες ανάπτυξης και διαχείρισης που είναι διαθέσιμες στους δημιουργούς σημασιολογικών μοντέλων. Συνήθη παραδείγματα εργαλείων τρίτων κατασκευαστών είναι το Tabular Editor, το DAX Studio και το Κιτ εργαλείων ALM. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σενάριο χρήσης για τη διαχείριση μοντέλων δεδομένων για προχωρημένους.

Σημείωμα

Η χρήση εργαλείων τρίτων κατασκευαστών έχει γίνει διαδεδομένη στην παγκόσμια κοινότητα Power BI, ειδικά από προχωρημένους δημιουργούς περιεχομένου, προγραμματιστές και επαγγελματίες IT.

Υπάρχουν τρεις κύριοι τρόποι χρήσης εργαλείων τρίτων κατασκευαστών για την ανάπτυξη και τη διαχείριση σημασιολογικών μοντέλων.

  • Χρησιμοποιήστε ένα εξωτερικό εργαλείο για να συνδεθείτε σε ένα τοπικό μοντέλο δεδομένων στο Power BI Desktop: Ορισμένα εργαλεία τρίτων μπορούν να συνδεθούν στο μοντέλο δεδομένων σε ένα ανοικτό αρχείο Power BI Desktop. Όταν καταχωρηθούν στο Power BI Desktop, αυτά τα εργαλεία είναι γνωστά ως εξωτερικά εργαλεία και επεκτείνουν τις εγγενείς δυνατότητες του Power BI Desktop.
  • Χρησιμοποιήστε το τελικό σημείο XMLA για να συνδεθείτε σε ένα απομακρυσμένο μοντέλο δεδομένων στην υπηρεσία Power BI: Ορισμένα εργαλεία τρίτων μπορούν να χρησιμοποιήσουν το πρωτόκολλο XML για ανάλυση (XMLA) για να συνδεθούν σε ένα μοντέλο σημασιολογίας που έχει δημοσιευτεί στην υπηρεσία Power BI. Τα εργαλεία που είναι συμβατά με το πρωτόκολλο XMLA χρησιμοποιούν βιβλιοθήκες προγράμματος-πελάτη της Microsoft για την ανάγνωση ή/και εγγραφή δεδομένων σε ένα μοντέλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας λειτουργίες μοντέλου αντικειμένου σε μορφή πίνακα (TOM).
  • Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο προτύπου για να συνδεθείτε σε ένα τοπικό μοντέλο δεδομένων στο Power BI Desktop: Ορισμένα εργαλεία τρίτων διανέμουν τις λειτουργίες τους με έναν ελαφρύ τρόπο χρησιμοποιώντας ένα αρχείο προτύπου (.pbit) του Power BI Desktop.

Ορισμένα εργαλεία τρίτων είναι ιδιόκτητα και απαιτούν άδεια χρήσης επί πληρωμή (όπως το Tabular Editor 3). Άλλα εργαλεία κοινότητας είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα (όπως το Tabular Editor 2, το DAX Studio και το Κιτ εργαλείων ALM). Συνιστούμε να αξιολογείτε προσεκτικά τις δυνατότητες κάθε εργαλείου, κόστους και του μοντέλου υποστήριξής του, ώστε να μπορείτε να υποστηρίζετε επαρκώς τους δημιουργούς περιεχομένου σας.

Φιλοδώρημα

Ορισμένοι οργανισμοί διευκολύνουν την έγκριση ενός νέου εργαλείου που υποστηρίζεται πλήρως (ακόμα και όταν υπάρχει κόστος εκχώρησης αδειών χρήσης). Ωστόσο, άλλοι οργανισμοί διευκολύνουν την έγκριση ενός δωρεάν εργαλείου ανοιχτού κώδικα. Το τμήμα IT σας μπορεί να παράσχει τις οδηγίες και να σας βοηθήσει να κάνετε την απαραίτητη δέουσα επιμέλεια.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό για τη σύνταξη εργαλείων, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Αποφασίστε ποια εργαλεία σύνταξης θα ενθαρρύνετε: Για δημιουργούς αυτοεξυπηρέτησης και δημιουργούς σύνθετου περιεχομένου, εξετάστε ποια από τα διαθέσιμα εργαλεία θα προβιβαστούν ενεργά για χρήση στον οργανισμό.
  • Αποφασίστε ποια εργαλεία σύνταξης θα υποστηρίζονται: Για τους δημιουργούς αυτοεξυπηρέτησης και τους δημιουργούς σύνθετου περιεχομένου, εξετάστε ποια από τα διαθέσιμα εργαλεία θα υποστηρίζονται και από ποιον.
  • Αξιολογήστε τη χρήση εργαλείων τρίτων: Εξετάστε ποια εργαλεία τρίτων θα επιτρέπονται ή θα ενθαρρύνονται για δημιουργούς σύνθετου περιεχομένου. Διερευνήστε την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων, το κόστος εκχώρησης αδειών χρήσης και το μοντέλο υποστήριξης.
  • Δημιουργία οδηγιών για δημιουργούς περιεχομένου: Παροχή καθοδήγησης και εκπαίδευσης για να βοηθήσετε τους χρήστες να επιλέξουν και να χρησιμοποιήσουν το κατάλληλο εργαλείο σύνταξης για τις συνθήκες τους.

Διαχείριση και ρύθμιση συσκευών

Αυτή η ενότητα περιγράφει ζητήματα για την εγκατάσταση και την ενημέρωση εργαλείων και εφαρμογών και τη ρύθμιση συσκευών χρήστη.

Εργαλεία προγράμματος-πελάτη

Το ΤΜΉΜΑ IT χρησιμοποιεί συχνά τον όρο εργαλεία προγράμματος-πελάτη για να αναφερθεί σε λογισμικό που είναι εγκατεστημένο σε υπολογιστές-πελάτες (συσκευές χρήστη). Το πιο σύνηθες λογισμικό Power BI που έχει εγκατασταθεί σε μια συσκευή χρήστη είναι το Power BI Desktop.

Επειδή η Microsoft συνήθως ενημερώνει το Power BI Desktop κάθε μήνα, είναι σημαντικό να έχετε μια απρόσκοπτη διαδικασία για τη διαχείριση εγκαταστάσεων και ενημερώσεων.

Ακολουθούν διάφοροι τρόποι με τους οποίους οι οργανισμοί μπορούν να διαχειρίζονται εγκαταστάσεις και ενημερώσεις του Power BI Desktop.

Τύπος εγκατάστασης Υποστηρίζει αυτόματες ενημερώσεις Περιγραφή
Microsoft Store Όχι Το Power BI Desktop διανέμεται από το Microsoft Store. Όλες οι ενημερώσεις, συμπεριλαμβανομένων των διορθώσεων σφαλμάτων, εγκαθίστανται αυτόματα. Αυτή η επιλογή είναι μια εύκολη και απρόσκοπτη προσέγγιση, με την προϋπόθεση ότι ο οργανισμός σας δεν αποκλείει ορισμένες (ή όλες) εφαρμογές από το Microsoft Store για ορισμένους (ή για όλους) χρήστες.
Μη αυτόματη εγκατάσταση Όχι Μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση ενός εκτελέσιμου αρχείου (.exe) με μη αυτόματο τρόπο από το Κέντρο λήψης αρχείων της Microsoft. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι ο χρήστης που εγκαθιστά το λογισμικό πρέπει να έχει δικαιώματα τοπικού διαχειριστή, καθώς στους περισσότερους οργανισμούς, αυτά τα δικαιώματα είναι περιορισμένα. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτή την προσέγγιση (και δεν τη διαχειρίζεται το πρόγραμμα ΙΤ), υπάρχει κίνδυνος οι χρήστες να καταλήξουν σε διαφορετικές εκδόσεις του Power BI Desktop εγκατεστημένες, πιθανώς με αποτέλεσμα προβλήματα συμβατότητας. Επίσης, με αυτή την προσέγγιση, κάθε χρήστης θα πρέπει να ειδοποιηθεί για να εγκαταστήσει εκδόσεις μηχανικής γρήγορης επιδιόρθωσης (QFE), γνωστές και ως επιδιορθώσεις σφαλμάτων, όταν βγει.
Συστήματα διαχείρισης IT Εξαρτάται από τη ρύθμιση Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους ανάπτυξης οργανισμού διαχειριζόμενες από το IT, όπως το Microsoft System Center ή την Απεικόνιση εφαρμογών της Microsoft (App-V). Αυτή η επιλογή είναι η καταλληλότερη για οργανισμούς που χρειάζονται να διαχειριστούν πολλές εγκαταστάσεις σε κλίμακα ή με προσαρμοσμένο τρόπο.

Είναι σημαντικό οι συσκευές χρήστη να έχουν επαρκείς πόρους συστήματος. Για να είναι παραγωγικοί, οι δημιουργοί περιεχομένου που εργάζονται με μεγάλους όγκους δεδομένων μπορεί να χρειαστούν πόρους συστήματος που υπερβαίνουν τις ελάχιστες απαιτήσεις, ιδιαίτερα μνήμη (RAM) και CPU. Μπορεί να έχουν προτείνει προδιαγραφές μηχανής με βάση την εμπειρία τους με άλλους δημιουργούς περιεχομένου.

Όλοι οι δημιουργοί περιεχομένου που συνεργάζονται στην ανάπτυξη του Power BI θα πρέπει να χρησιμοποιούν την ίδια έκδοση του λογισμικού, ιδιαίτερα το Power BI Desktop, το οποίο συνήθως ενημερώνεται κάθε μήνα. Συνιστούμε να κάνετε τις ενημερώσεις αυτόματα διαθέσιμες στους χρήστες καθώς:

  • Πολλοί δημιουργοί περιεχομένου που συνεργάζονται σε ένα αρχείο του Power BI Desktop είναι βέβαιοι ότι βρίσκονται στην ίδια έκδοση. Είναι σημαντικό οι δημιουργοί που εργάζονται μαζί στο ίδιο αρχείο .pbix να χρησιμοποιούν την ίδια έκδοση λογισμικού.
  • Οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να προβούν σε συγκεκριμένες ενέργειες για να λάβουν ενημερώσεις.
  • Οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από τις νέες δυνατότητες και η εμπειρία τους ευθυγραμμίζεται με τις ανακοινώσεις και την τεκμηρίωση. Μπορεί να επηρεάσει την υιοθέτηση και την ικανοποίηση των χρηστών όταν οι δημιουργοί περιεχομένου μάθουν σχετικά με νέες δυνατότητες και δυνατότητες, ωστόσο αντιμετωπίζουν μεγάλες καθυστερήσεις μεταξύ των ενημερώσεων λογισμικού.
  • Μόνο η τελευταία έκδοση του Power BI Desktop υποστηρίζεται από τη Microsoft. Εάν ένας χρήστης έχει κάποιο πρόβλημα και υποβάλει ένα δελτίο υποστήριξης, θα του ζητηθεί από την υποστήριξη της Microsoft να αναβαθμίσει το λογισμικό του στην πιο πρόσφατη έκδοση.

Εκτός από το Power BI Desktop (περιγράφεται προηγουμένως), ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε άλλα εργαλεία Microsoft ή εργαλεία τρίτων σε συσκευές χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των κινητών συσκευών. Για μια λίστα με τα πιθανά εργαλεία, ανατρέξτε στο θέμα Διαθέσιμα εργαλεία για σύνταξη παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Οι χρήστες που δημιουργούν και διαχειρίζονται αρχεία που βρίσκονται στο Fabric OneLake μπορεί επίσης να επωφεληθούν από την Εξερεύνηση αρχείων OneLake. Αυτό το εργαλείο τους επιτρέπει να κάνουν εύκολη αποστολή, λήψη, επεξεργασία ή διαγραφή αρχείων στο OneLake με την εξερεύνηση αρχείων των Windows.

Σημείωμα

Το τμήμα IT μπορεί να διαθέτει πολιτικές διαχείρισης συσκευών. Αυτές οι πολιτικές μπορούν να ελέγχουν ποιο λογισμικό μπορεί να εγκατασταθεί και πώς γίνεται η διαχείρισή του.

Προαπαιτούμενα του εργαλείου προγράμματος-πελάτη

Οι δημιουργοί περιεχομένου με εγκατεστημένα εργαλεία προγράμματος-πελάτη, όπως το Power BI Desktop, μπορεί να απαιτούν συγκεκριμένο προαπαιτούμενο λογισμικό ή πακέτα.

  • WebView2: (Υποχρεωτικό) Για τους δημιουργούς περιεχομένου που εκτελούν το Power BI Desktop, ο χρόνος εκτέλεσης του Microsoft Edge WebView2 είναι προαπαιτούμενο. Το WebView2 επιτρέπει την ενσωμάτωση τεχνολογιών web (όπως HTML, CSS και JavaScript) στο Power BI Desktop με ασφαλή τρόπο. Το WebView2 θα είναι ήδη εγκατεστημένο εάν η συσκευή χρήστη έχει την πιο πρόσφατη έκδοση των Windows ή έχει εγκατεστημένες εφαρμογές του Microsoft 365 και είναι ενεργοποιημένες οι μηνιαίες ενημερώσεις.
  • .NET Framework: (Υποχρεωτικό) Για δημιουργούς περιεχομένου που εκτελούν το Power BI Desktop ή ένα εργαλείο άλλου κατασκευαστή, το .NET Framework είναι προαπαιτούμενο. Το .NET Framework είναι μια τεχνολογία που υποστηρίζει τη δημιουργία και την εκτέλεση εφαρμογών Windows. Το Power BI Desktop απαιτεί μια συγκεκριμένη έκδοση ή νεότερη έκδοση.
  • Microsoft Edge: (Υποχρεωτικό) Για τους δημιουργούς περιεχομένου που εκτελούν το Power BI Desktop, το πρόγραμμα περιήγησης Edge είναι μια προϋπόθεση.
  • Πακέτα Python και R: (Προαιρετικά) Οι δέσμες ενεργειών Python και R μπορούν να χρησιμοποιηθούν με πολλούς τρόπους με το Power BI, όταν είναι ενεργοποιημένες από τη ρύθμιση μισθωτή. Οι δέσμες ενεργειών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία απεικονίσεων Python ή απεικονίσεων R. Οι δέσμες ενεργειών μπορούν επίσης να δημιουργηθούν στο Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτημάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται μια προσωπική πύλη καθώς η Python και η R δεν υποστηρίζονται στην τυπική πύλη δεδομένων. Τα πακέτα Python ή τα πακέτα R αποτελούν προϋπόθεση. Για να αποφεύγονται ασυμβατότητες, το τμήμα IT θα πρέπει να διαχειρίζεται ποια πακέτα εγκαθίστανται, πού εγκαθίστανται και ότι οι εγκατεστημένες εκδόσεις συμφωνούν με αυτό που υποστηρίζεται στην υπηρεσία Power BI.

Στοιχεία συνδεσιμότητας δεδομένων

Ανάλογα με τις προελεύσεις δεδομένων σας, ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης, συνδέσεις ή υπηρεσίες παροχής σε συσκευές χρήστη. Αυτά τα στοιχεία ενεργοποιούν τη συνδεσιμότητα δεδομένων όταν ένας χρήστης εργάζεται σε ένα εργαλείο προγράμματος-πελάτη (όπως το Power BI Desktop) ή σε ένα εργαλείο άλλου κατασκευαστή.

  • Προγράμματα οδήγησης: Ένα πρόγραμμα οδήγησης είναι ένα στοιχείο λογισμικού που συνδέεται με άλλα συστήματα. Για παράδειγμα, για να συνδεθείτε σε μια βάση δεδομένων Oracle , ίσως χρειαστείτε το λογισμικό Oracle Data Access Client. Εναλλακτικά, για να συνδεθείτε στο SAP HANA, μπορεί να χρειαστείτε ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC.
  • Προσαρμοσμένες συνδέσεις: Ενδέχεται να απαιτείται μια προσαρμοσμένη σύνδεση προέλευσης δεδομένων κατά τη σύνδεση σε ένα παλαιού τύπου ή ιδιόκτητο σύστημα.
  • Υπηρεσία παροχής Excel: Η υπηρεσία παροχής "Ανάλυση στο Excel " επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν απεικονίσεις στο Excel ενώ είναι συνδεδεμένοι σε ένα υπάρχον κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας που έχει δημοσιευτεί στην υπηρεσία Power BI.
  • Βιβλιοθήκες προγράμματος-πελάτη των Υπηρεσιών ανάλυσης: Κατά τη σύνδεση σε μια προέλευση Υπηρεσιών ανάλυσης, πρέπει να εγκατασταθεί μια βιβλιοθήκη προγράμματος-πελάτη.
  • Υπηρεσία παροχής OLE DB βάσης δεδομένων της Access: Κατά τη σύνδεση σε μια βάση δεδομένων Της Access, πρέπει να εγκατασταθεί μια υπηρεσία παροχής OLE DB.

Σημαντικό

Για τις προελεύσεις δεδομένων που απαιτούν σύνδεση μέσω μιας πύλης, τα ίδια προγράμματα οδήγησης, συνδέσεις και υπηρεσίες παροχής θα πρέπει να εγκατασταθούν σε κάθε υπολογιστή πύλης δεδομένων. Τα στοιχεία που λείπουν σε μια πύλη δεδομένων είναι ένας συνηθισμένος λόγος για αποτυχίες ανανέωσης δεδομένων όταν το περιεχόμενο έχει δημοσιευτεί στην υπηρεσία Power BI.

Φιλοδώρημα

Για την απλοποίηση της παράδοσης σε μεγαλύτερο αριθμό χρηστών, πολλές ομάδες IT αναπτύσσουν τα πιο συνηθισμένα προγράμματα οδήγησης, συνδέσεις και υπηρεσίες παροχής ως μέρος μιας τυπικής ρύθμισης συσκευής χρήστη.

Εργαλεία ελέγχου έκδοσης

Οι δημιουργοί περιεχομένου που διαθέτουν εγκατεστημένα εργαλεία προγράμματος-πελάτη, όπως το Power BI Desktop, θα πρέπει επίσης να έχουν έναν τρόπο να αποθηκεύουν εκδόσεις ή αντίγραφα ιστορικού αρχείων. Η πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται επαναφορά μιας αλλαγής.

Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για τον χειρισμό της διαχείρισης εκδόσεων των αρχείων ανάπτυξης.

  • Teams, OneDrive για επιχειρήσεις, SharePoint: Οι δημιουργοί περιεχομένου αυτοεξυπηρέτησης συχνά αποθηκεύουν αρχεία στο Teams, το OneDrive για εργασία ή σχολείο ή το SharePoint. Οι χρήστες βρίσκουν ότι αυτά τα εργαλεία είναι οικεία και απλά στη χρήση. Οι κοινόχρηστες βιβλιοθήκες μπορούν να οργανωθούν, να εξασφαλιστούν για τους κατάλληλους συνεργάτες και να δημιουργηθεί διαχείριση εκδόσεων.
  • Προσθήκες ελέγχου προέλευσης: Οι δημιουργοί περιεχομένου για προχωρημένους μπορεί να χρειαστεί να ενσωματωθούν με ένα εργαλείο ελέγχου προέλευσης. Για παράδειγμα, αυτό συνήθως περιλαμβάνει την εγκατάσταση του Git για το στοιχείο ελέγχου προέλευσης και, στη συνέχεια, τη χρήση ενός εργαλείου διαχείρισης ελέγχου προέλευσης όπως το Visual Studio Code για την υποβολή αλλαγών περιεχομένου σε ένα απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων, όπως αποθετήρια δεδομένων Azure DevOps. Για το Power BI Desktop, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η λειτουργία προγραμματιστή. Σε αυτήν τη λειτουργία, το περιεχόμενο αποθηκεύεται ως αρχείο έργου Power BI (.pbip), το οποίο είναι συμβατό για χρήση με το προτιμώμενο σύστημα ελέγχου προέλευσης. Όταν εργάζεστε με το Fabric, η ενοποίηση Git υποστηρίζεται για την εργασία με ένα εργαλείο προγράμματος-πελάτη.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Στρατηγική για τοποθεσίες αρχείων.

Προσαρμοσμένες απεικονίσεις

Οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις Power BI, τις οποίες μπορούν να δημιουργήσουν οι προγραμματιστές χρησιμοποιώντας το SDK απεικονίσεων Power BI, επιτρέπουν στους δημιουργούς αναφορών Power BI να εργάζονται πέρα από τις ενσωματωμένες βασικές απεικονίσεις. Μια προσαρμοσμένη απεικόνιση μπορεί να δημιουργηθεί και να κυκλοφορήσει από τη Microsoft, προγραμματιστές λογισμικού, προμηθευτές ή συνεργάτες.

Για να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη απεικόνιση στο Power BI Desktop, πρέπει πρώτα να εγκατασταθεί στον υπολογιστή του δημιουργού περιεχομένου. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διανείμετε απεικονίσεις στους χρήστες.

  • AppSource: Το AppSource είναι ένα marketplace για εφαρμογές, πρόσθετα και επεκτάσεις για λογισμικό της Microsoft. Οι απεικονίσεις διανέμονται στο AppSource χρησιμοποιώντας ένα αρχείο απεικόνισης Power BI (.pbiviz). Μια απεικόνιση μπορεί να διανέμεται ελεύθερα ή απαιτεί άδεια χρήσης.
    • Πλεονεκτήματα:
      • Είναι εύκολο για τους χρήστες να αναζητήσουν και να εντοπίσουν απεικονίσεις στο AppSource.
      • Όλες οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων ενημερώνονται αυτόματα ώστε να χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση των προσαρμοσμένων απεικονίσεων που προέρχονται από το AppSource.
      • Υποστηρίζει τη χρήση πιστοποιημένων απεικονίσεων.
      • Η Microsoft εκτελεί βασικές επικυρώσεις απεικονίσεων που δημοσιεύονται στο AppSource. Η έκταση του ελέγχου εξαρτάται από το εάν η απεικόνιση είναι πιστοποιημένη ή όχι.
    • Πιθανά μειονεκτήματα:
      • Όταν κάθε δημιουργός περιεχομένου κάνει λήψη όσων χρειάζεται από το AppSource, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ασυμβατότητες όταν οι χρήστες έχουν εγκατεστημένες διαφορετικές εκδόσεις.
      • Ένας δημιουργός περιεχομένου μπορεί να κάνει λήψη μιας απεικόνισης που δεν έχει ελεγχθεί ή εγκριθεί ακόμα για χρήση στον οργανισμό.
      • Ο προγραμματιστής της απεικόνισης πρέπει να ακολουθήσει μια αυστηρή διαδικασία δημοσίευσης. Παρόλο που ενισχύει την ασφάλεια και βελτιώνει τη σταθερότητα, η διαδικασία μπορεί να καταστήσει δύσκολη την ταχεία απελευθέρωση μιας επιδιόρθωσης σφαλμάτων,
  • Εισαγωγή αρχείου απεικόνισης: Ένας δημιουργός περιεχομένου μπορεί να εισαγάγει ένα αρχείο απεικόνισης στο Power BI Desktop.
    • Πλεονεκτήματα:
      • Είναι δυνατή η εγκατάσταση απεικονίσεων που είναι διαθέσιμες δημόσια ή ιδιωτικά κατανεμημένες. Αυτό περιλαμβάνει εσωτερικά αναπτυγμένες απεικονίσεις ή ιδιόκτητες απεικονίσεις που έχουν αγοραστεί από έναν προμηθευτή.
      • Επιτρέπει έναν τρόπο λήψης ενός αρχείου απεικόνισης εκτός του AppSource.
    • Πιθανά μειονεκτήματα:
      • Χωρίς ένα κεντρικό σύστημα, μπορεί να είναι δύσκολο για τους δημιουργούς περιεχομένου να γνωρίζουν ποιες απεικονίσεις έχουν εγκριθεί για χρήση στον οργανισμό.
      • Όταν κάθε δημιουργός περιεχομένου εισάγει το αρχείο απεικόνισης που έχει, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ασυμβατότητες όταν οι χρήστες έχουν εγκατεστημένες διαφορετικές εκδόσεις.
      • Οι ενημερώσεις δεν μεταδίδονται αυτόματα σε συσκευές χρήστη. Οι αναφορές σε τοπικά αρχεία Power BI Desktop δεν ενημερώνονται μέχρι κάθε χρήστης να ενημερώσει τα αρχεία απεικόνισής του.
      • Δεν υποστηρίζει τη χρήση πιστοποιημένων απεικονίσεων.
  • Απεικονίσεις οργανισμού: Το αποθετήριο απεικονίσεων οργανισμού είναι μια κεντρική περιοχή στην πύλη διαχείρισης Fabric για τη διαχείριση απεικονίσεων.
    • Πλεονεκτήματα:
      • Οι δημιουργοί περιεχομένου δεν χρειάζεται να διαχειρίζονται αρχεία απεικονίσεων. Αντίθετα, ένας διαχειριστής Fabric διαχειρίζεται κεντρικά την έκδοση μιας απεικόνισης που είναι διαθέσιμη για όλους τους χρήστες. Η συνέπεια της έκδοσης εξασφαλίζεται για όλους τους χρήστες και όλες τις αναφορές.
      • Είναι δυνατή η εγκατάσταση απεικονίσεων που διατίθενται δημόσια ή ιδιωτικά. Αυτό περιλαμβάνει εσωτερικά αναπτυγμένες απεικονίσεις ή ιδιόκτητες απεικονίσεις που έχουν αγοραστεί από έναν προμηθευτή.
      • Οι απεικονίσεις μπορούν να ελεγχθούν και να προεγκριθούν για χρήση στον οργανισμό. Αυτή η διαδικασία επαλήθευσης μειώνει τον κίνδυνο χρήσης μη εγκεκριμένων απεικονίσεων. Επιτρέπει επίσης μεγαλύτερη ευελιξία για τον ορισμό της συγκεκριμένης έκδοσης μιας απεικόνισης που εγκρίνεται για χρήση.
      • Όλες οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων ενημερώνονται αυτόματα ώστε να χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση (όταν ένα αρχείο απεικόνισης ενημερώνεται στην πύλη διαχείρισης ή γίνεται διαθέσιμο στο AppSource).
      • Εάν μια απεικόνιση που χρησιμοποιείται αυτή τη στιγμή από τον οργανισμό δεν θεωρείται πλέον αξιόπιστη, μπορεί να απενεργοποιηθεί ή να διαγραφεί από το αποθετήριο απεικονίσεων οργανισμού. Σε αυτή την περίπτωση, η απεικόνιση δεν θα αποδίδεται σε αναφορές και πίνακες εργαλείων.
      • Επιτρέπει τη χρήση μη πιστοποιημένων απεικονίσεων από το AppSource. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ορίσετε τη ρύθμιση μισθωτή για να αποκλείσετε μη πιστοποιημένες απεικονίσεις, ωστόσο μια συγκεκριμένη μη πιστοποιημένη απεικόνιση έχει επικυρωθεί και εγκριθεί για χρήση στον οργανισμό.
    • Πιθανά μειονεκτήματα:
      • Η διαχείριση των απεικονίσεων οργανισμού πρέπει να γίνεται κεντρικά από έναν διαχειριστή Fabric.
      • Το κέντρο συσχετίζεται με τη μειωμένη ευελιξία των χρηστών και την πιθανότητα για καθυστερήσεις στην ενημέρωση της έκδοσης μιας απεικόνισης.
      • Ορισμένες δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες όταν μια απεικόνιση δεν είναι πιστοποιημένη (το οποίο απαιτεί εισαγωγή από το AppSource).

Σημαντικό

Εάν ο οργανισμός σας ανησυχεί ιδιαίτερα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την απώλεια δεδομένων, εξετάστε το ενδεχόμενο να διέπετε όλες τις προσαρμοσμένες απεικονίσεις μέσω του αποθετηρίου απεικονίσεων οργανισμού.

Φιλοδώρημα

Ο τρόπος διανομής των προσαρμοσμένων απεικονίσεων αποτελεί ζήτημα διαχείρισης . Συνιστούμε να αξιολογείτε προσεκτικά τις δυνατότητες κάθε απεικόνισης, λαμβάνοντας υπόψη το μοντέλο κόστους και υποστήριξής της, ώστε να μπορείτε να υποστηρίζετε επαρκώς τους δημιουργούς περιεχομένου σας.

Επίσης, προτού εγκρίνετε τη χρήση μιας νέας προσαρμοσμένης απεικόνισης, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε τυχόν κινδύνους ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων καθώς:

  • Οι απεικονίσεις εκτελούν κώδικα JavaScript και έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που απεικονίζουν.
  • Οι απεικονίσεις μπορούν να μεταδίδουν δεδομένα σε μια εξωτερική υπηρεσία. Για παράδειγμα, μια απεικόνιση μπορεί να χρειαστεί να μεταδώσει δεδομένα σε ένα API για την εκτέλεση ενός αλγόριθμου AI ή για την απόδοση ενός χάρτη. Επειδή μια απεικόνιση μεταδίδει δεδομένα σε μια εξωτερική υπηρεσία, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι αναξιόπιστη. Μια απεικόνιση που μεταδίδει δεδομένα δεν μπορεί να πιστοποιηθεί.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση απεικονίσεων οργανισμού.

Ρυθμίσεις πολιτικής ομάδας

Η πολιτική ομάδας παρέχει κεντρική διαχείριση και ρύθμιση παραμέτρων λειτουργικών συστημάτων, εφαρμογών και ρυθμίσεων χρήστη των υπολογιστών Windows και του περιβάλλοντος δικτύου. Βοηθά την κυκλοφορία και διαχείριση συνεπών λογαριασμών χρηστών και ρυθμίσεων υπολογιστή στο ΙΤ. Για το Power BI Desktop, η πιο συνηθισμένη χρήση πολιτικής ομάδας είναι η διαχείριση προσαρμοσμένων απεικονίσεων (περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα).

Μπορείτε να καθορίσετε αν οι μη πιστοποιημένες απεικονίσεις επιτρέπονται ή αποκλείονται στο Power BI Desktop. Για να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες έχουν μια συνεπή εμπειρία τόσο στο Power BI Desktop όσο και στην υπηρεσία Power BI, είναι σημαντικό η διαχείριση των προσαρμοσμένων απεικονίσεων να γίνεται με συνέπεια σε δύο σημεία.

  • Ρύθμιση μισθωτή: Η ρύθμιση μισθωτή Προσθήκη και χρήση πιστοποιημένων απεικονίσεων (αποκλεισμός μη πιστοποιημένων) επιτρέπει ή αποκλείει τη χρήση προσαρμοσμένων απεικονίσεων όταν οι χρήστες δημιουργούν ή επεξεργάζονται αναφορές στην υπηρεσία Power BI.

  • Πολιτική ομάδας: Η ρύθμιση πολιτικής ομάδας ελέγχει τη χρήση προσαρμοσμένων απεικονίσεων όταν οι χρήστες δημιουργούν ή επεξεργάζονται αναφορές στο Power BI Desktop. Εάν ένας δημιουργός περιεχομένου αφιέρωνε αρκετό χρόνο στη δημιουργία περιεχομένου στο Power BI Desktop που δεν μπορεί να εμφανίζεται στην υπηρεσία Power BI (λόγω μιας ρύθμισης μισθωτή που δεν έχει ευθυγραμμιστεί), αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα σημαντική απογοήτευση του χρήστη. Για αυτόν τον λόγο είναι σημαντικό να διατηρούνται και οι δύο ευθυγραμμισμένες.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την πολιτική ομάδας για να καθορίσετε εάν οι εξαγωγές δεδομένων επιτρέπονται ή αποκλείονται από τις προσαρμοσμένες απεικονίσεις.

Ρυθμίσεις μητρώου

Το λειτουργικό σύστημα Windows αποθηκεύει πληροφορίες, ρυθμίσεις και επιλογές υπολογιστή στο μητρώο των Windows. Για το Power BI Desktop, μπορούν να οριστούν ρυθμίσεις μητρώου για την προσαρμογή των μηχανών χρήστη. Οι ρυθμίσεις μητρώου μπορούν να ενημερωθούν με βάση την πολιτική ομάδας, η οποία βοηθά το ΙΤ να ρυθμίσει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που είναι συνεπείς για όλους τους χρήστες (ή τις ομάδες χρηστών).

Ακολουθούν διάφορες συνήθεις χρήσεις των ρυθμίσεων μητρώου που σχετίζονται με το Power BI Desktop.

  • Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις που είναι διαθέσιμες για μια ενημέρωση λογισμικού. Αυτό είναι χρήσιμο όταν είστε βέβαιοι ότι το τμήμα IT θα λάβει την ενημέρωση του Power BI Desktop, θα εκτελέσει επικυρώσεις και, στη συνέχεια, θα προωθήσει ενημερώσεις στις συσκευές των χρηστών μέσω της κανονικής διαδικασίας τους.
  • Ορίστε το επίπεδο καθολικής προστασίας προσωπικών δεδομένων. Συνιστάται να ορίσετε αυτήν τη ρύθμιση ως προεπιλογή για τον οργανισμό , επειδή μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε παραβιάσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων όταν συγχωνεύονται διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων.
  • Απενεργοποιήστε τη φόρμα εισόδου στο Power BI Desktop. Η απενεργοποίηση της φόρμας είναι χρήσιμη όταν οι υπολογιστές οργανισμού συνδέονται αυτόματα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται ποτέ να ζητηθεί από το χρήστη.
  • Βελτίωση επιδόσεων του Προγράμματος επεξεργασίας ερωτημάτων. Αυτή η ρύθμιση είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να επηρεάσετε τη συμπεριφορά εκτέλεσης ερωτημάτων αλλάζοντας τις προεπιλογές.
  • Απενεργοποιήστε την καρτέλα κορδέλας εξωτερικών εργαλείων . Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την καρτέλα κορδέλας όταν γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να εγκρίνετε ή να υποστηρίξετε τη χρήση εξωτερικών εργαλείων.

Φιλοδώρημα

Συνήθως, ο στόχος δεν είναι να περιοριστεί σημαντικά το τι μπορούν να κάνουν οι χρήστες με τα εργαλεία. Έχει να κάνει με τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη και τη μείωση των αναγκών υποστήριξης.

Διαχείριση κινητών συσκευών

Σε πολλούς χρήστες αρέσει να αλληλεπιδρούν με περιεχόμενο Power BI σε μια κινητή συσκευή, όπως tablet ή τηλέφωνο, είτε βρίσκονται στο σπίτι είτε ταξιδεύουν. Οι εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές iOS, Android και Windows έχουν σχεδιαστεί κυρίως για μικρότερους παράγοντες μορφής και οθόνες αφής. Διευκολύνουν την αλληλεπίδραση με περιεχόμενο που έχει δημοσιευτεί στην υπηρεσία Power BI ή στον Power BI Report Server.

Μπορείτε να καθορίσετε πολιτικές προστασίας εφαρμογών και πολιτικές προστασίας συσκευών για διαχειριζόμενες και μη διαχειριζόμενες συσκευές χρησιμοποιώντας το Microsoft Intune. Το Intune είναι μια υπηρεσία λογισμικού που παρέχει διαχείριση κινητών συσκευών και εφαρμογών για κινητές συσκευές και υποστηρίζει πολιτικές διαχείρισης εφαρμογών για κινητές συσκευές (MAM). Οι πολιτικές μπορούν να οριστούν σε διάφορα επίπεδα προστασίας.

Προαιρετικά, μια λύση διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM) από το Microsoft 365 ή ένα τρίτο μέρος, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την προσαρμογή της συμπεριφοράς των εφαρμογών Power BI για κινητές συσκευές. Η εφαρμογή Power BI για Windows υποστηρίζει επίσης Προστασία πληροφοριών Windows (WIP).

Ακολουθούν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε πολιτικές MAM και MDM.

  • Καθορίστε ρυθμίσεις προστασίας δεδομένων.
  • Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα της εφαρμογής όταν η εφαρμογή δεν χρησιμοποιείται.
  • Επιλεκτικό σβήσιμο δεδομένων όταν μια συσκευή χαθεί.
  • Αποτροπή αποθήκευσης δεδομένων σε θέση προσωπικού χώρου αποθήκευσης.
  • Περιορίστε τις ενέργειες σε αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση.
  • Αποτροπή εκτύπωσης εταιρικών δεδομένων.
  • Να απαιτούνται βιομετρικά δεδομένα ή PIN πρόσβασης για το άνοιγμα της εφαρμογής για κινητές συσκευές.
  • Καθορίστε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά όταν ένας χρήστης επιλέγει ή πατά σε μια εφαρμογή για κινητές συσκευές.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια συσκευών και δεδομένων, ανατρέξτε στη Λευκή βίβλο ασφαλείας του Power BI.

Λίστα ελέγχου - Κατά τη διαχείριση συσκευών, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Προσδιορίστε τον τρόπο ενημέρωσης του Power BI Desktop: Εξετάστε τον τρόπο εγκατάστασης του Power BI Desktop (και άλλων εργαλείων προγράμματος-πελάτη). Όποτε είναι εφικτό, βεβαιωθείτε ότι οι ενημερώσεις εγκαθίστανται αυτόματα.
  • Προσδιορίστε τις απαραίτητες προϋποθέσεις του εργαλείου προγράμματος-πελάτη: Βεβαιωθείτε ότι όλο το προαπαιτούμενο λογισμικό και τα πακέτα εγκαθίστανται και ενημερώνονται τακτικά.
  • Αναγνώριση των απαραίτητων στοιχείων συνδεσιμότητας δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι όλα τα προγράμματα οδήγησης, οι συνδέσεις και οι υπηρεσίες παροχής που απαιτούνται για τη συνδεσιμότητα δεδομένων εγκαθίστανται και ενημερώνονται τακτικά.
  • Προσδιορίστε τον τρόπο χειρισμού των προσαρμοσμένων απεικονίσεων: Αποφασίστε πώς θα γίνεται ο χειρισμός των προσαρμοσμένων απεικονίσεων από το AppSource και άλλες προελεύσεις. Ορίστε τη ρύθμιση μισθωτή Να επιτρέπονται οι απεικονίσεις που δημιουργήθηκαν από το Power BI SDK και η ρύθμιση μισθωτή Προσθήκη και χρήση πιστοποιημένων απεικονίσεων μόνο για να συμβαδίζετε με τις αποφάσεις σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια διαδικασία που επιτρέπει στους χρήστες να ζητήσουν μια νέα προσαρμοσμένη απεικόνιση.
  • Ρύθμιση ρυθμίσεων πολιτικής ομάδας: Ρυθμίστε την πολιτική ομάδας για να εξασφαλίσετε ότι η διαχείριση των προσαρμοσμένων απεικονίσεων γίνεται με τον ίδιο τρόπο στο Power BI Desktop όπως και στην υπηρεσία Power BI.
  • Ρύθμιση ρυθμίσεων μητρώου: Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις μητρώου για να προσαρμόσετε τους υπολογιστές χρήστη, κατά περίπτωση.
  • Διερεύνηση της διαχείρισης κινητών συσκευών: Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε πολιτικές προστασίας εφαρμογών και πολιτικές προστασίας συσκευών για κινητές συσκευές, κατά περίπτωση.

Σχετικό περιεχόμενο

Για περισσότερα ζητήματα, ενέργειες, κριτήρια λήψης αποφάσεων και προτάσεις που θα σας βοηθήσουν με τις αποφάσεις υλοποίησης του Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.