Σενάρια χρήσης του Power BI

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Το οικοσύστημα του Power BI διαθέτει διαφορετικές δυνατότητες και μπορεί να υλοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους. Σε αυτήν τη σειρά άρθρων, παρέχονται συνήθη σενάρια χρήσης για να απεικονιστούν διαφορετικοί τρόποι ανάπτυξης και χρήσης του Power BI από δημιουργούς και καταναλωτές. Η κατανόηση του τρόπου χρήσης αυτών των σεναρίων χρήσης στον οργανισμό σας και από ποιον μπορεί να επηρεάσει τις στρατηγικές υλοποίησης που αποφασίζετε να λάβετε.

Σημείωμα

Τα πιο διαδεδομένα στοιχεία του Power BI προσδιορίζονται σε κάθε σενάριο με βάση τον τρόπο με τον οποίο το Power BI προορίζεται να χρησιμοποιηθεί για αυτό το σενάριο. Ο στόχος δεν είναι να καλέσουμε κάθε πιθανή επιλογή για κάθε σενάριο χρήσης. Αντιθέτως, κάθε διάγραμμα σεναρίου απεικονίζει τις κύριες δυνατότητες που είναι πιο σχετικές για αυτό το σενάριο.

Τρόπος χρήσης των σεναρίων

Χρησιμοποιήστε τα σενάρια για να σας βοηθήσουν με τον σχεδιασμό και τις αποφάσεις υλοποίησης της αρχιτεκτονικής Power BI. Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις:

• Αρχικά διαβάστε τα σενάρια με τη σειρά τεκμηριώνονται. Εξοικειωθείτε με τις έννοιες και τον τρόπο με τον οποίο τα σενάρια βασίζονται το ένα στο άλλο.
• Εστιάστε στα σενάρια που ευθυγραμμίζονται καλά με την κουλτούρα των δεδομένων σας. Εξετάστε επίσης τον τρόπο χειρισμού της κατοχής και της διαχείρισης περιεχομένου, καθώς και την εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου όταν καθορίζετε ποια σενάρια χρήσης ταιριάζουν.
• Εξετάστε ποιες περιοχές των λειτουργιών BI σας θα μπορούσαν να ενισχυθούν στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να μειώσετε το επίπεδο αναπαραγωγής δεδομένων, εστιάστε στο διαχειριζόμενο σενάριο ΑΥΤΟεξυπηρέτησης BI . Εάν ο στόχος σας είναι να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών προετοιμασίας δεδομένων, εστιάστε στο σενάριο προετοιμασίας δεδομένων από τον χρήστη.
• Προσδιορίστε εάν υπάρχουν τρόποι χρήσης του Power BI που θα αποφέρουν πρόσθετη αξία ή θα μειώσουν τον κίνδυνο για τον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να επιτύχετε ισορροπία μεταξύ συγκέντρωσης και αποκέντρωσης (περιγράφεται περαιτέρω στα άρθρα κατοχής και διαχείρισης περιεχομένου), εξετάστε το σενάριο επιχειρηματικής ευφυΐας με δυνατότητα προσαρμογής από τον χρήστη.
• Αφού κατανοήσετε τους τομείς των λειτουργιών σας bi που θέλετε να υλοποιήσετε ή να ενισχύσετε, δημιουργήστε ένα σχέδιο έργου που ορίζει τακτικά βήματα για να φτάσετε στην επιθυμητή μελλοντική σας κατάσταση.

Φιλοδώρημα

Ίσως χρειαστεί να συνδυάσετε και να αντιστοιχίσετε τις ιδέες που περιγράφονται στα σενάρια χρήσης για να δημιουργήσετε μια στρατηγική υλοποίησης Power BI που ταιριάζει στις συνθήκες σας. Για την υποστήριξη των αναγκών χρηστών από διαφορετικά τμήματα και επιχειρηματικές μονάδες, αναμένετε να αντλήστε ταυτόχρονα από πολλές μεθόδους υλοποίησης Power BI. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να υποστηρίξετε διαφορετικούς δημιουργούς περιεχομένου και διάφορες λύσεις.

Σενάρια συνεργασίας και παράδοσης περιεχομένου

Τα παρακάτω σενάρια χρήσης αφορούν τη συνεργασία και την παράδοση περιεχομένου. Αυτά τα αρχικά τέσσερα σενάρια εστιάζουν κυρίως στην κατοχή και διαχείριση περιεχομένου, καθώς και στην εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου. Είναι αλληλένδετοι και βασίζονται ο ένας στον άλλο με τρόπο που ευθυγραμμίζεται με τον τρόπο με τον οποίο οι ομάδες επιχειρηματικής ευφυΐας εξελίσσονται και αναπτύσσονται με την πάροδο του χρόνου. Μπορούν να θεωρηθούν ως τα δομικά στοιχεία στα οποία βασίζονται άλλα σενάρια, ιδιαίτερα τα σενάρια ΒΙ με λειτουργία από τον χρήστη, τα οποία περιγράφονται στην επόμενη ενότητα. Επομένως, είναι καλή ιδέα να εξετάσετε πρώτα αυτά τα σενάρια.

• Προσωπικό BI: Ο δημιουργός περιεχομένου έχει μεγάλη ελευθερία και ευελιξία να δημιουργεί περιεχόμενο για προσωπική χρήση. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση ενός προσωπικού χώρου εργασίας για ιδιωτική χρήση.

• Team BI: Η κύρια εστίαση είναι στην ανεπίσημη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας που συνεργάζονται στενά σε μια ομάδα. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση ενός χώρου εργασίας τόσο για συνεργασία όσο και για διανομή. Παρουσιάζει επίσης την αξία της χρήσης του Microsoft Teams για συνεργασία μεταξύ δημιουργών και καταναλωτών του Power BI.

• Τμηματικό BI: Εστιάζει στη διανομή περιεχομένου σε μεγαλύτερο αριθμό χρηστών εντός ενός τμήματος ή μιας επιχειρηματικής μονάδας. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση μιας εφαρμογής Power BI για τη διανομή περιεχομένου.

• Εταιρικό BI: Η κύρια εστίαση είναι στην κατανομή περιεχομένου σε κλίμακα. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση Premium εκχωρημένων πόρων για τη διανομή περιεχομένου σε έναν μεγαλύτερο αριθμό καταναλωτών μόνο για ανάγνωση που έχουν μια δωρεάν άδεια χρήσης Fabric.

  Σημείωμα

  Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την ιδιοκτησία περιεχομένου και τη διαχείριση και την εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου περιγράφονται στον οδικό χάρτη υιοθέτησης fabric.

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Σενάρια ΒΙ με λειτουργία από τον χρήστη

Τέσσερα σενάρια χρήσης εστιάζουν στην υποστήριξη δραστηριοτήτων ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη, στις οποίες ο χειρισμός των αναλυτικών ευθυνών γίνεται από άτομα σε πολλούς τομείς του οργανισμού. Τα σενάρια συνεργασίας και παράδοσης περιεχομένου (περιγράφονται στην προηγούμενη ομάδα σεναρίων) περιλαμβάνουν επίσης πτυχές του BI με λειτουργία από τον χρήστη, αλλά από μια ελαφρώς διαφορετική άποψη. Σκοπός αυτού του συνόλου σεναρίων είναι να εστιάσει σε διάφορες σημαντικές πτυχές του σχεδιασμού του σε μια υλοποίηση Power BI.

Τα σενάρια BI αυτοεξυπηρέτησης που παρουσιάζονται εδώ τονίζουν κυρίως τη χρήση διαχειριζόμενης ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉς ευφυΐας με λειτουργία από τον χρήστη, στην οποία συγκεντρώνεται η διαχείριση δεδομένων. Η επαναχρησιμοποίηση αυτών των κεντρικών δεδομένων είναι ένας από τους κύριους στόχους. Οι χρήστες επιχειρήσεων αναλαμβάνουν την ευθύνη για τη δημιουργία αναφορών και πινάκων εργαλείων.

• Διαχειριζόμενο BI αυτοεξυπηρέτησης: Ο στόχος είναι πολλοί δημιουργοί αναφορών να χρησιμοποιήσουν ξανά κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα. Αυτό το σενάριο περιγράφει την αποσύνδεση της διαδικασίας δημιουργίας αναφοράς από τη διαδικασία δημιουργίας σημασιολογικού μοντέλου. Για να ενθαρρύνετε τους συντάκτες αναφορών να εντοπίσουν και επαναχρησιμοποιήσουν ένα υπάρχον κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας, θα πρέπει να εγκριθεί και να καταστεί ανιχνεύσιμο στο κέντρο δεδομένων στην υπηρεσία Power BI.

• Βι με δυνατότητα προσαρμογής με δυνατότητα προσαρμογής από τον χρήστη: Η εστίαση είναι στον δημιουργό μοντέλου σημασιολογίας, προσαρμόζοντας ή επεκτείνοντας ένα υπάρχον σημασιολογικό μοντέλο ώστε να ικανοποιεί νέες απαιτήσεις. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη δημοσίευση ενός προσαρμοσμένου μοντέλου δεδομένων όπου ορισμένοι πίνακες είναι νέοι, ενώ άλλοι εξαρτώνται από το υπάρχον κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας.

• Προετοιμασία δεδομένων από τον χρήστη: Η εστίαση είναι στη συγκέντρωση των δραστηριοτήτων προετοιμασίας δεδομένων για τη βελτίωση της συνέπειας και τη μείωση της προσπάθειας. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη δημιουργία ροών δεδομένων Power BI για να αποφύγετε την επανάληψη της προετοιμασίας δεδομένων λογικής Power Query σε πολλά διαφορετικά αρχεία Power BI Desktop. Μια ροή δεδομένων μπορεί να καταναλωθεί ως προέλευση δεδομένων από πολλά σημασιολογικά μοντέλα.

• Προηγμένη προετοιμασία δεδομένων: Η εστίαση είναι στη βελτίωση της εμβέλειας και της επαναχρησιμότητας των ροών δεδομένων για πολλούς χρήστες, ομάδες και περιπτώσεις χρήσης. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση πολλών χώρων εργασίας με βάση τον σκοπό: προεργασία, εκκαθάριση και τελική.

• Ανάλυση σε πραγματικό χρόνο από τον χρήστη: Η εστίαση είναι στον τρόπο με τον οποίο ένας επιχειρηματικός αναλυτής μπορεί να παράγει αναφορές Power BI σε πραγματικό χρόνο.

• Δημιουργία πρωτοτύπων και κοινή χρήση: Οι τεχνικές πρωτοτύπων είναι πολύ χρήσιμες για την επικύρωση απαιτήσεων για απεικονίσεις και υπολογισμούς από ειδικούς επί του θέματος. Οι λύσεις πρωτοτύπων μπορεί να είναι προσωρινές, βραχύβιες λύσεις ή μπορεί τελικά να εξελίσσονται σε μια λύση που επικυρώνεται πλήρως και απελευθερώνεται. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση του Power BI Desktop κατά τη διάρκεια μιας αλληλεπιδραστικής περιόδου λειτουργίας δημιουργίας πρωτοτύπων. Ακολουθείται από την κοινή χρήση στην υπηρεσία Power BI όταν χρειάζονται πρόσθετα σχόλια από έναν ειδικό επί του θέματος.

  Σημείωμα

  Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κυριότητα και τη διαχείριση περιεχομένου, καθώς και το εύρος παράδοσης περιεχομένου, που επηρεάζουν τις δραστηριότητες και τις αποφάσεις βι με λειτουργία από τον χρήστη, περιγράφονται στον οδικό χάρτη υιοθέτησης fabric.

Σενάρια διαχείρισης και ανάπτυξης περιεχομένου

Τα παρακάτω σενάρια διαχείρισης περιεχομένου και ανάπτυξης περιγράφουν προσεγγίσεις για τον τρόπο με τον οποίο οι δημιουργοί και οι κάτοχοι περιεχομένου χρησιμοποιούν μεθοδικές και πειθαρχημένες διαδικασίες διαχείρισης κύκλου ζωής για να μειώσουν τα σφάλματα, να ελαχιστοποιήσουν τις ασυνέπειες και να βελτιώσουν την εμπειρία χρήστη για τους καταναλωτές.

• Δημοσίευση περιεχομένου από τον χρήστη: Η εστίαση είναι στη διασφάλιση ότι το περιεχόμενο είναι σταθερό για τους καταναλωτές. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση μιας διοχέτευσης ανάπτυξης Power BI για τη δημοσίευση περιεχομένου μέσω χώρων εργασίας ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής. Περιγράφει επίσης πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί (προαιρετικά) η λειτουργία άδειας χρήσης Premium ανά χρήστη για χώρους εργασίας ανάπτυξης και δοκιμής και τη λειτουργία άδειας χρήσης Premium ανά εκχωρημένο πόρο για τον χώρο εργασίας παραγωγής.
• Δημοσίευση εταιρικού περιεχομένου: Η εστίαση είναι στη χρήση πιο εξελιγμένων και προγραμματισμένης τεχνικής για τη δημοσίευση περιεχομένου μέσω χώρων εργασίας ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής. Σε αυτό το σενάριο, περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Azure DevOps για να οργανώσετε τη συνεργασία και τη δημοσίευση περιεχομένου.
• Προηγμένη διαχείριση μοντέλων δεδομένων: Η εστίαση είναι στην ενίσχυση των δημιουργών με προηγμένες δυνατότητες μοντελοποίησης και δημοσίευσης δεδομένων. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη διαχείριση ενός μοντέλου δεδομένων χρησιμοποιώντας το Tabular Editor, το οποίο είναι ένα εργαλείο άλλου κατασκευαστή. Οι σχεδιαστές μοντέλων δεδομένων δημοσιεύουν τα μοντέλα τους στην υπηρεσία Power BI χρησιμοποιώντας το τελικό σημείο XMLA, το οποίο είναι διαθέσιμο με το Power BI Premium.

Ενσωμάτωση και υβριδικά σενάρια

Υπάρχουν δύο σενάρια ενσωμάτωσης και υβριδικά σενάρια: ενσωμάτωση περιεχομένου και αναφορές εσωτερικής εγκατάστασης. Περιγράφουν τρόπους για την ανάπτυξη και διανομή περιεχομένου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί επιπλέον ή αντί για την υπηρεσία Power BI.

• Ενσωμάτωση για τον οργανισμό σας: Η εστίαση είναι στο να διευκολύνετε την πρόσβαση των χρηστών επιχειρήσεων στην ανάλυση μέσω ενσωμάτωσης απεικονίσεων στα εργαλεία και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν καθημερινά. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση των Power BI REST API για την ενσωμάτωση περιεχομένου σε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή για χρήστες που έχουν δικαιώματα και κατάλληλες άδειες χρήσης για πρόσβαση σε περιεχόμενο Power BI στον οργανισμό σας.
• Ενσωμάτωση για τους πελάτες σας: Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση των Power BI REST API για την ενσωμάτωση περιεχομένου σε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή για χρήστες που δεν έχουν δικαιώματα ή κατάλληλες άδειες χρήσης για πρόσβαση σε περιεχόμενο Power BI στον οργανισμό σας. Η προσαρμοσμένη εφαρμογή απαιτεί μια ταυτότητα ενσωμάτωσης που έχει δικαίωμα και μια κατάλληλη άδεια χρήσης για την πρόσβαση σε περιεχόμενο Power BI. Η προσαρμοσμένη εφαρμογή μπορεί να είναι μια εφαρμογή πολλαπλών χρήσεων.
• Αναφορές εσωτερικής εγκατάστασης: Η εστίαση είναι στη χρήση μιας βασικής πύλης για τη δημοσίευση, την κοινή χρήση και τη χρήση περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας εντός του εταιρικού δικτύου σας. Αυτό το σενάριο περιγράφει τη χρήση του Power BI Report Server για αυτόν τον σκοπό.

Λήψη των διαγραμμάτων σεναρίου

Καθένα από τα άρθρα σεναρίου χρήσης περιέχει ένα διάγραμμα σεναρίου. Σας προτείνουμε να κάνετε λήψη των διαγραμμάτων σεναρίων εάν θέλετε να τα ενσωματώσετε στις παρουσιάσεις, την τεκμηρίωση ή τις δημοσιεύσεις ιστολογίου σας ή να τα εκτυπώσετε ως αφίσες τοίχου. Επειδή είναι εικόνες ανυσματικών γραφικών με δυνατότητα κλιμάκωσης (SVG), μπορείτε να τις κλιμακώσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω χωρίς απώλεια ποιότητας.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς, μάθετε σχετικά με την ενεργοποίηση ιδιωτικών αναλύσεων για ένα άτομο με το σενάριο προσωπικής χρήσης BI.