Ορισμός στοιχείων επικοινωνίας για αναφορές και πίνακες εργαλείων στην υπηρεσία Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI Desktop Power BI

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να ορίσετε στοιχεία επικοινωνίας για έναν πίνακα εργαλείων ή μια αναφορά στην υπηρεσία Power BI. Μπορείτε να ορίσετε στοιχεία επικοινωνίας για στοιχεία σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας, αλλά όχι για στοιχεία στην περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου". Τα στοιχεία επικοινωνίας βρίσκονται στην κάρτα που βλέπετε όταν επιλέγετε το όνομα μιας αναφοράς ή ενός πίνακα εργαλείων στη μαύρη γραμμή κεφαλίδας.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς χρήστες ή ομάδες στην επαφή για ένα στοιχείο. Μπορεί να είναι:

• Ένα άτομο.
• Μια ομάδα του Microsoft 365.
• Μια ομάδα ασφαλείας με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Μια λίστα διανομής.

Ωστόσο, συνιστούμε να προσθέσετε μόνο ένα άτομο ή μια ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ζητήματα και περιορισμοί παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Οι πληροφορίες λίστας επαφών χρησιμοποιούνται επίσης σε άλλα σημεία. Για παράδειγμα, εμφανίζεται σε ορισμένα σενάρια σφαλμάτων στο παράθυρο διαλόγου σφάλματος. Τα αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το στοιχείο, όπως οι αιτήσεις πρόσβασης, αποστέλλονται στη λίστα επαφών.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή αναφοράς ή πίνακα εργαλείων

Για να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας της αναφοράς ή του πίνακα εργαλείων, επιλέξτε το όνομα του στοιχείου στη μαύρη γραμμή κεφαλίδας.

Όταν επιλέγετε την επαφή, το Power BI δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις ή να λάβετε βοήθεια.

Ορισμός στοιχείων επικοινωνίας για μια αναφορά ή πίνακα εργαλείων

Από προεπιλογή, το άτομο που δημιουργεί μια αναφορά ή πίνακα εργαλείων είναι η επαφή για αυτό. Εάν ορίσετε μια τιμή, παρακάμπτει αυτή την προεπιλογή. Μπορείτε να καταργήσετε όλα τα άτομα ή τις ομάδες από τη λίστα επαφών. Αφού τις καταργήσετε, εμφανίζεται η λίστα επαφών χώρου εργασίας. Εάν η λίστα επαφών χώρου εργασίας δεν έχει οριστεί, τότε εμφανίζονται οι διαχειριστές χώρου εργασίας.

1. Σε έναν χώρο εργασίας, επιλέξτε την καρτέλα Όλα .

2. Εντοπίστε το επιθυμητό στοιχείο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...)>Ρυθμίσεις.

   

3. Εντοπίστε το πεδίο εισόδου Επαφή και ορίστε μια τιμή.

   

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

• Μπορείτε να ορίσετε οποιονδήποτε χρήστη ή ομάδα στη λίστα επαφών, αλλά δεν τους εκχωρούνται αυτόματα δικαιώματα για το στοιχείο. Κάντε κοινή χρήση ενός στοιχείου ή εκχωρήστε στους χρήστες πρόσβαση στον χώρο εργασίας μέσω ενός ρόλου.
• Τα στοιχεία επικοινωνίας αναφοράς ή πίνακα εργαλείων δεν προωθούνται στις εφαρμογές κατά τη δημοσίευση μιας εφαρμογής. Από προεπιλογή, το όνομα επαφής για πίνακες εργαλείων και αναφορές σε μια εφαρμογή είναι το όνομα του χώρου εργασίας, το οποίο δεν είναι σύνδεση mailto. Η νέα εμπειρία περιήγησης εφαρμογής παρέχει μια διεύθυνση URL υποστήριξης που ρυθμίζετε για να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε σχόλια από τους χρήστες της εφαρμογής.
• Γιατί συνιστούμε να καταχωράτε μόνο μία επαφή; Εάν ένας πίνακας εργαλείων ή μια αναφορά έχει πολλές επαφές, όταν κάποιος ανοίξει την κεφαλίδα αναφοράς και επιλέξει τη σύνδεση για να στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές, ορισμένα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχωρίζουν τα ονόματα με κόμματα αντί για ερωτηματικά. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προκύπτει δεν θα λειτουργήσει.

Σχετικό περιεχόμενο

Περισσότερες ερωτήσεις; Ρωτήστε την κοινότητα του Power BI