Κοινή χρήση μέσω

Δημιουργία αναφορών από δεδομένα στο Microsoft Teams

  • Άρθρο

ΙΣΧΕΙ ΓΙΑ: Η υπηρεσία Power BI για χρήστες επιχειρήσεων Υπηρεσία Power BI για σχεδιαστές και προγραμματιστές Power BI Desktop Απαιτεί άδεια χρήσης Pro ή Premium

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε αναφορές Power BI στο Microsoft Teams. Αυτό το άρθρο έχει μερικά παραδείγματα αναφορών που μπορείτε να δημιουργήσετε. Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Power BI Desktop για πιο σύνθετη σύνταξη αναφορών.

Δημιουργία αυτόματης αναφοράς από δεδομένα που έχετε

Εάν έχετε έναν πίνακα με δεδομένα, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και θέλετε να δοκιμάσετε να απεικονίσετε στο Power BI, δημιουργήστε την αναφορά σας με τη βοήθεια του Microsoft Teams. Μπορείτε να ξεκινήσετε στο Microsoft Teams ή την υπηρεσία Power BI.

Δημιουργία αυτόματης αναφοράς με το Microsoft Teams

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Power BI από το Microsoft Teams.

    Χρειάζεται να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Power BI; Εγκαταστήστε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, καρφιτσώστε την στο παράθυρο περιήγησης του Teams.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση ή μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων για να ανοίξετε την υπηρεσία Power BI στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης της εφαρμογής Power BI που είναι ανοιχτή στο Teams με επιλεγμένη την καρτέλα Δημιουργία και επικόλληση ή μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

  3. Αφού ανοίξει η υπηρεσία Power BI στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο Βήμα 3 στο θέμα Δημιουργία αυτόματης αναφοράς με την υπηρεσία Power BI για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της αναφοράς σας.

Δημιουργία αυτόματης αναφοράς με την υπηρεσία Power BI

  1. Ανοίξτε την υπηρεσία Power BI.

  2. Επιλέξτε το κουμπί Νέα αναφορά .

    Στιγμιότυπο οθόνης της υπηρεσίας Power BI που είναι ανοιχτή και επιλεγμένο το κουμπί Νέα αναφορά.

  3. Επιλέξτε Επικόλληση ή εισαγωγή δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ανοιχτής υπηρεσίας Power BI και ενεργοποιημένη την επιλογή Επικόλληση ή μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

  4. Αντιγράψτε τα δεδομένα ή το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να απεικονίσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο κελί στο παράθυρο διαλόγου Power Query και επικολλήστε τα δεδομένα.

  5. Επιλέξτε Χρήση της πρώτης γραμμής ως κεφαλίδων από το αναπτυσσόμενο μενού, εάν θέλετε να εφαρμόσετε τη ρύθμιση. Στη συνέχεια, ονομάστε τον πίνακά σας και επιλέξτε Αυτόματη δημιουργία αναφοράς.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Power Query και των επιλογών για τη δημιουργία μιας αναφοράς αυτόματης δημιουργίας.

  6. Ορίστε μια ετικέτα ευαισθησίας, εάν σας ζητηθεί.

    Το Power BI αναλύει και απεικονίζει αυτόματα τα δεδομένα σας σε μια προκατασκευαστική αναφορά.

    Στιγμιότυπο οθόνης των απεικονίσεων που δημιουργεί αυτόματα η υπηρεσία Power BI από τα δεδομένα.

  7. Προσαρμόστε τις απεικονίσεις σας. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε μια μεμονωμένη απεικόνιση στην αναφορά σας, επιλέξτε το εικονίδιο Εξατομίκευση αυτής της απεικόνισης .

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας απεικόνισης και επιλεγμένο το εικονίδιο Εξατομίκευση αυτής της απεικόνισης.

  8. Αποθηκεύστε την αναφορά.

  9. Αφού αποθηκεύσετε την αναφορά, μπορείτε να προσαρμόσετε ολόκληρη την αναφορά επιλέγοντας Επεξεργασία.

    Στιγμιότυπο οθόνης των απεικονίσεων που η υπηρεσία Power BI δημιούργησε αυτόματα με ενεργοποιημένη την επιλογή Επεξεργασία.

Όταν τελειώσετε, αποθηκεύστε και μοιραστείτε την αναφορά με τους συναδέλφους σας στο Teams.

Δημιουργία αναφοράς από μοντέλο σημασιολογίας στον οργανισμό σας

Πολλοί οργανισμοί μοιράζονται σημασιολογικά μοντέλα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις αναφορές σας. Αυτά τα σημασιολογικά μοντέλα είναι εξαιρετικά καθώς προσφέρουν ενημερωμένα έγκυρα δεδομένα. Τα σημασιολογικά μοντέλα που επισημαίνονται ως πιστοποιημένα ή προβιβαστούν είναι πιθανό να έχουν υψηλότερη ποιότητα και να συντηρούνται καλύτερα, επομένως οι αναφορές σας συνεχίζουν να λειτουργούν περισσότερο.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά από ένα μοντέλο σημασιολογίας που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Power BI για το Microsoft Teams.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα >Δημιουργία Επιλέξτε ένα δημοσιευμένο μοντέλο σημασιολογίας.

    Στιγμιότυπο οθόνης της εφαρμογής Power BI που είναι ανοιχτή στο Teams με επιλεγμένη την καρτέλα

  3. Επιλέξτε ένα σημασιολογικό μοντέλο >Αυτόματη δημιουργία αναφοράς.

    Στιγμιότυπο οθόνης ενός παραθύρου που ανοίγει για την επιλογή ενός μοντέλου σημασιολογίας για τη δημιουργία μιας αναφοράς με επιλεγμένο το κουμπί αναφοράς και δημιουργίας.

  4. Ξεκινήστε την εξερεύνηση των δεδομένων.

    • Χρησιμοποιήστε απεικονίσεις όπως γραφήματα, πίνακες και χάρτες για να εμφανίσετε δεδομένα με διάφορους τρόπους.
    • Επιλέξτε σημεία δεδομένων για να δείτε την ενημέρωση άλλων απεικονίσεων για να φιλτράρετε δεδομένα με την επιλογή σας. Αλλάξτε τη μορφοποίηση για να καταστήσετε την αναφορά χρήσιμη και ευανάγνωστη από τους συναδέλφους σας.

  5. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας, αποθηκεύστε και κοινοποιήστε την αναφορά.

Εξερεύνηση σημασιολογικών μοντέλων και αναφορών που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς

Είναι εύκολο να βρείτε όλα τα σημασιολογικά μοντέλα που έχει μοιραστεί μαζί σας ο οργανισμός σας. Βρίσκονται στο κέντρο δεδομένων OneLake στην εφαρμογή Power BI για το Microsoft Teams. Και πάλι, τα σημασιολογικά μοντέλα που επισημαίνονται με πιστοποίηση ή προβιβάζονται είναι πιθανό να είναι υψηλότερης ποιότητας και να συντηρούνται καλύτερα.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Power BI για το Microsoft Teams.

    Χρειάζεται να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Power BI; Εγκαταστήστε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, καρφιτσώστε την στο παράθυρο περιήγησης του Teams.

  2. Μεταβείτε στην καρτέλα κέντρου δεδομένων OneLake.

  3. Επιλέξτε ένα σημασιολογικό μοντέλο από τη λίστα ή από τα προτεινόμενα σημασιολογικά μοντέλα.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την καρτέλα Κέντρο δεδομένων επιλεγμένη με τα προτεινόμενα σημασιολογικά μοντέλα και μια λίστα σημασιολογικών μοντέλων.

  4. Εξερευνήστε τη σελίδα λεπτομερειών μοντέλου σημασιολογίας.

    Στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας λεπτομερειών μοντέλου σημασιολογίας και σχετικών αναφορών.

    • Ανακαλύψτε προκατασκευασμένων αναφορών που χρησιμοποιούν το σημασιολογικό μοντέλο.
    • Δημιουργήστε μια αναφορά στο Power BI από το μοντέλο σημασιολογίας με τη Δημιουργία αναφοράς.
    • Κάντε κοινή χρήση δεδομένων και εκχωρήστε στους χρήστες πρόσβαση στο μοντέλο σημασιολογίας για να λειτουργήσουν.
    • Επιλέξτε έναν πίνακα ή μια στήλη για εξαγωγή δεδομένων ή επιλέξτε περισσότερους από έναν πίνακες για να δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά.

Όταν βρείτε ενδιαφέρουσες αναφορές σχετικές με την ομάδα σας, μεταφέρετε τις στη συνεργασία σας. Προσθέστε τα σε κανάλια, συσκέψεις και συνομιλίες ως καρτέλες ή σε μια συνομιλία.

Βελτίωση αναφορών στην υπηρεσία Power BI και στο Teams

Είναι εύκολο να συνεχίσετε να εργάζεστε στις αναφορές σας απευθείας στην υπηρεσία Power BI και το Power BI στο Teams. Αξιοποιήστε τις δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης που είναι ενσωματωμένες στο Power BI.

Απεικόνιση Ε&Α

Για παράδειγμα, υποβάλετε μια ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας προσθέτοντας μια απεικόνιση ερωτήσεων και απαντήσεων, όπου μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις σε φυσική γλώσσα και να λάβετε απαντήσεις με τη μορφή μιας απεικόνισης.

  1. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις, επιλέξτε το εικονίδιο Ε&Α .

    Στιγμιότυπο οθόνης του τμήματος παραθύρου απεικόνισης με επιλεγμένο το εικονίδιο απεικόνισης Ε&Α.

    Το Power BI δημιουργεί μια λίστα προτεινόμενων ερωτήσεων για να επιλέξετε ή να πληκτρολογήσετε τις δικές σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ενός τμήματος παραθύρου

  2. Εάν σας αρέσει η απεικόνιση που δημιουργεί το Power BI, μπορείτε να τη μετατρέψετε από απεικόνιση Ε&Α σε τυπική απεικόνιση στη σελίδα.

    Στιγμιότυπο οθόνης ενός αποτελέσματος Ε&Α με επιλεγμένο το εικονίδιο Μετατροπή απεικόνισης Ε&Α.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία απεικόνισης Ε&Α σε μια αναφορά στο Power BI.

Απεικόνιση έξυπνης αφήγησης

Μπορείτε επίσης εύκολα να δημιουργήσετε μια απεικόνιση έξυπνης αφήγησης , ένα δυναμικά δημιουργημένο πλαίσιο κειμένου που παρέχει σχετικές πληροφορίες που μπορείτε να προσαρμόσετε.

  1. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις, επιλέξτε το εικονίδιο απεικόνισης έξυπνης αφήγησης .

    Στιγμιότυπο οθόνης ενός τμήματος παραθύρου απεικόνισης με επιλεγμένο το εικονίδιο απεικόνισης έξυπνης αφήγησης.

    Το Power BI δημιουργεί μια περιγραφή κειμένου για τα βασικά συμπεράσματα στην αναφορά σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης των απεικονίσεων και του παραθύρου διαλόγου περιγραφής κειμένου που δημιουργήθηκε με την έξυπνη αφήγηση.

  2. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την απεικόνιση, να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης και να αλλάξετε τις ενσωματωμένες τιμές που δημιουργεί.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία συνόψεων έξυπνων αφηγήσεων.

Δημιουργία εξελιγμένων αναφορών στο Power BI Desktop

Το Power BI Desktop είναι μια εφαρμογή των Windows με δυνατότητα λήψης για τη δημιουργία εξελιγμένων αναφορών. Είναι όπως το PowerPoint, αλλά χρησιμοποιεί απεικονίσεις δεδομένων για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα σας. Το Power BI Desktop διαθέτει ισχυρές δυνατότητες όπως η εισαγωγή δεδομένων, η εκκαθάριση, η μοντελοποίηση και πολλά άλλα.

Για να ξεκινήσετε με το Power BI Desktop, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Εγκατάσταση του Power BI Desktop. Μπορείτε να κάνετε λήψη του από το Microsoft Store.

    Λήψη του Power BI Desktop

  2. Δημιουργήστε μια αναφορά στο Power BI Desktop.
    Στο παρακάτω δείγμα εκμάθησης, προετοιμάζετε και μοντελοποιείτε τα δεδομένα σας. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια αναφορά με βάση το μοντέλο που δημιουργήσατε. Δεν μπορείτε να κάνετε και τις δύο εργασίες σε μια αναφορά στην υπηρεσία Power BI.

    Εκμάθηση: Από το διαστατικό μοντέλο έως την εντυπωσιακή αναφορά στο Power BI Desktop

  3. Δημοσιεύστε την αναφορά στην υπηρεσία Power BI.

  4. Μοιραστείτε την αναφορά με τους συναδέλφους σας στο Teams.

Σχετικό περιεχόμενο