Δημιουργία συνόψεων έξυπνων αφηγήσεων
ΙΣΕΙ ΓΙΑ: 
Υπηρεσία Power BI Desktop Power BI
Η απεικόνιση έξυπνης αφήγησης σάς βοηθά να παρέχετε μια γρήγορη σύνοψη κειμένου απεικονίσεων και αναφορών. Παρέχει σχετικές καινοτόμες πληροφορίες που μπορείτε να προσαρμόσετε.
Χρησιμοποιήστε συνόψεις έξυπνων αφηγήσεων στις αναφορές σας για να αντιμετωπίσετε βασικά συμπεράσματα, να επισημάνετε τάσεις και να επεξεργαστείτε τη γλώσσα και τη μορφή για ένα συγκεκριμένο ακροατήριο. Όταν προσθέτετε μια δυναμική σελίδα αναφοράς Power BI στο PowerPoint, αντί να επικολλήσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης των βασικών συμπεράσματων της αναφοράς σας, μπορείτε να προσθέσετε αφηγήσεις που ενημερώνονται με κάθε ανανέωση. Το ακροατήριό σας μπορεί να χρησιμοποιήσει τις συνόψεις για να κατανοήσει τα δεδομένα, να φτάσει σε βασικά σημεία ταχύτερα και να εξηγήσει τα δεδομένα σε άλλους.
Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο προσθήκης:
- Μια έξυπνη αφήγηση για μια σελίδα
- Μια έξυπνη αφήγηση για μια απεικόνιση
- Εικονίδιο έξυπνης αφήγησης σε μια απεικόνιση
Παρακολουθήστε το βίντεο
Παρακολουθήστε την Justyna που σας δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έξυπνες αφηγήσεις και, στη συνέχεια, δοκιμάστε το μόνοι σας χρησιμοποιώντας το δείγμα αρχείου, κάτω από το βίντεο.
Σημείωμα
Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή της υπηρεσίας Power BI.
Έναρξη
Για να ακολουθήσετε τις οδηγίες στο Power BI Desktop, κάντε λήψη του δείγματος συνόλου δεδομένων σεναρίου ηλεκτρονικών πωλήσεων.
Για να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην υπηρεσία Power BI, κάντε λήψη του δείγματος. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το δείγμα και επιλέξτε Αποστολή. Για να δημιουργήσετε μια έξυπνη αφήγηση για μια σελίδα ή για μια απεικόνιση, πρέπει να ανοίξετε το δείγμα σε λειτουργία επεξεργασίας.
Έξυπνη αφήγηση για μια σελίδα
Στη σελίδα Προϊόντα της αναφοράς, βλέπετε ότι έχει ήδη μια απεικόνιση έξυπνης αφήγησης. Μπορείτε να το αναδημιουργήσετε.
Διαγράψτε την απεικόνιση έξυπνης αφήγησης.
Επιλέξτε τον καμβά αναφορών και, στη συνέχεια, στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις , επιλέξτε το εικονίδιο Έξυπνη αφήγηση για να δημιουργήσετε αυτόματα μια σύνοψη.
Βλέπετε μια αφήγηση που βασίζεται σε όλες τις απεικονίσεις στη σελίδα. Για παράδειγμα, στο δείγμα αρχείου, οι έξυπνες αφηγήσεις μπορούν να δημιουργήσουν αυτόματα μια σύνοψη των απεικονίσεων της αναφοράς που αφορούν τα έσοδα, τις επισκέψεις στην τοποθεσία Web και τις πωλήσεις. Το Power BI αναλύει αυτόματα τάσεις για να δείξει ότι τα έσοδα και οι επισκέψεις έχουν αυξηθεί και τα δύο. Υπολογίζει ακόμη και την ανάπτυξη, η οποία σε αυτή την περίπτωση είναι 72 τοις εκατό.
Έξυπνη αφήγηση για μια απεικόνιση
- Κάντε δεξί κλικ στην απεικόνιση και επιλέξτε Σύνοψη.
- Μπορείτε να επιλέξετε να καρφιτσώσετε τη σύνοψη στη σελίδα αναφοράς.
Για παράδειγμα, η σελίδα Συναλλαγές στο δείγμα αρχείου έχει μια σύνοψη του γραφήματος διασποράς που εμφανίζει διάφορες συναλλαγές. Το Power BI αναλύει τα δεδομένα και δείχνει ποια πόλη ή περιοχή έχει τα υψηλότερα έσοδα ανά συναλλαγή και τον μεγαλύτερο αριθμό συναλλαγών. Η έξυπνη αφήγηση εμφανίζει επίσης την αναμενόμενη περιοχή τιμών για αυτά τα μετρικά. Βλέπετε ότι οι περισσότερες πόλεις παράγουν λιγότερα από 45 $ ανά συναλλαγή και έχουν λιγότερες από 10 συναλλαγές.
Επεξεργασία της σύνοψης
Η σύνοψη έξυπνης αφήγησης είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμη. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε στο υπάρχον κείμενο χρησιμοποιώντας τις εντολές του πλαισίου κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε το κείμενο με έντονη γραφή ή να αλλάξετε το χρώμα του.
Για να προσαρμόσετε τη σύνοψη ή να προσθέσετε τις δικές σας πληροφορίες, χρησιμοποιήστε δυναμικές τιμές. Μπορείτε να αντιστοιχίζετε κείμενο σε υπάρχοντα πεδία και μετρήσεις ή να χρησιμοποιείτε φυσική γλώσσα για να ορίσετε μια νέα μέτρηση για την αντιστοίχιση σε κείμενο. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται στο δείγμα αρχείου, προσθέστε μια τιμή.
Καθώς πληκτρολογείτε ένα όνομα τιμής, μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτάσεων όπως κάνετε σε μια απεικόνιση Ε&Α. Επομένως, εκτός από την υποβολή ερωτήσεων σχετικά με τα δεδομένα σας σε μια απεικόνιση ερωτήσεων και απαντήσεων, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε τους δικούς σας υπολογισμούς χωρίς καν να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις ανάλυσης δεδομένων (DAX).
Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε δυναμικές τιμές. Για παράδειγμα, στο δείγμα αρχείου, μπορείτε να εμφανίσετε τιμές ως νόμισμα, να καθορίσετε δεκαδικά ψηφία και να επιλέξετε ένα διαχωριστικό για χιλιάδες.
Για να μορφοποιήσετε μια δυναμική τιμή, επιλέξτε την τιμή της σύνοψης για να δείτε τις επιλογές επεξεργασίας στην καρτέλα Αναθεώρηση . Εναλλακτικά, στο πλαίσιο κειμένου, δίπλα στην τιμή που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε το κουμπί επεξεργασία.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Αναθεώρηση για να εξετάσετε, να διαγράψετε ή να επαναχρησιμοποιήσετε τις τιμές που έχουν οριστεί προηγουμένως. Επιλέξτε το σύμβολο συν (+) για να εισαγάγετε την τιμή στη σύνοψη. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τιμές που δημιουργούνται αυτόματα, ενεργοποιώντας την επιλογή στο κάτω μέρος της καρτέλας Αναθεώρηση .
Ορισμένες φορές, στην έξυπνη αφήγηση εμφανίζεται ένα σύμβολο κρυφής σύνοψης. Υποδεικνύει ότι τα τρέχοντα δεδομένα και φίλτρα δεν παράγουν κανένα αποτέλεσμα για την τιμή. Μια σύνοψη είναι κενή όταν δεν υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες. Για παράδειγμα, στο γράφημα γραμμών του δείγματος αρχείου, μια σύνοψη υψηλών και χαμηλών τιμών μπορεί να είναι κενή όταν η γραμμή του γραφήματος είναι επίπεδη. Ωστόσο, η σύνοψη μπορεί να εμφανίζεται κάτω από άλλες συνθήκες. Τα σύμβολα κρυφής σύνοψης είναι ορατά μόνο όταν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε μια σύνοψη.
Αλληλεπιδράσεις απεικονίσεων
Μια σύνοψη είναι δυναμική. Ενημερώνει αυτόματα το κείμενο και τις δυναμικές τιμές που δημιουργούνται κατά το διασταυρούμενο φιλτράρισμα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε προϊόντα ηλεκτρονικών στο γράφημα δακτυλίου του δείγματος αρχείου, η υπόλοιπη αναφορά φιλτράρεται με διασταυρούμενο φιλτράρισμα και η σύνοψη επίσης εκτελείται διασταυρούμενο φιλτράρισμα για να επικεντρωθεί στα προϊόντα ηλεκτρονικών.
Σε αυτή την περίπτωση, οι επισκέψεις και τα έσοδα έχουν διαφορετικές τάσεις, επομένως, το κείμενο σύνοψης ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει τις τάσεις. Η τιμή του πλήθους επιστροφών που προσθέσαμε ενημερώνεται σε 4196 δολάρια. Οι κενές συνόψεις μπορούν να ενημερωθούν κατά το διασταυρούμενο φιλτράρισμα.
Μπορείτε επίσης να κάνετε πιο σύνθετο φιλτράρισμα. Για παράδειγμα, στο δείγμα αρχείου, εξετάστε την απεικόνιση των τάσεων για πολλά προϊόντα. Εάν σας ενδιαφέρει μόνο μια τάση για ένα συγκεκριμένο τρίμηνο, επιλέξτε τα σχετικά σημεία δεδομένων για να ενημερώσετε τη σύνοψη για αυτήν την τάση.
Υπάρχει ένα όριο στον αριθμό συνόψεων που μπορούν να δημιουργηθούν, επομένως οι Έξυπνες αφηγήσεις επιλέγουν τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα για να συνοψίσουν σχετικά με την απεικόνιση. Οι έξυπνες αφηγήσεις δημιουργούν έως τέσσερις συνόψεις ανά απεικόνιση και έως 16 ανά σελίδα. Οι συνόψεις που δημιουργούνται για μια σελίδα εξαρτώνται από την τοποθεσία και το μέγεθος των απεικονίσεων και αποφεύγεται η δημιουργία του ίδιου είδους σύνοψης για διαφορετικές απεικονίσεις. Επομένως, η σύνοψη μόνο της απεικόνισης μπορεί να δημιουργήσει περισσότερες συνόψεις που δεν υπάρχουν κατά τη σύνοψη ολόκληρης της σελίδας.
Προσθήκη εικονιδίου έξυπνης αφήγησης σε απεικόνιση
Μπορείτε να προσθέσετε ένα προαιρετικό εικονίδιο στην κεφαλίδα μιας απεικόνισης που ενεργοποιεί μια σύνοψη κατ' απαίτηση των περιεχομένων της απεικόνισης. Προσθέστε το για λόγους προσβασιμότητας, για να ανακοινώσετε τα αποτελέσματα σε οποιαδήποτε τεχνολογία υποβοήθησης. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση για μεμονωμένες απεικονίσεις ή να την προσθέσετε στο αρχείο προσαρμοσμένου θέματος για τους τύπους απεικόνισης που επιλέγετε.
Επιλέξτε μια απεικόνιση και στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση , επιλέξτε Γενικά.
Αναπτύξτε την ενότητα Εικονίδια κεφαλίδας, αναπτύξτε την ενότητα Εικονίδια και ορίστε την Έξυπνη αφήγηση σε Ενεργοποίηση.
Όταν οι αναγνώστες της αναφοράς σας τοποθετήσουν τον δείκτη επάνω σε αυτή την απεικόνιση, μπορούν να δουν και να επιλέξουν το εικονίδιο Έξυπνη αφήγηση , για να εκθέσουν μια επεξήγηση κειμένου της απεικόνισης. Σε αντίθεση με τις άλλες έξυπνες αφηγήσεις, δεν μπορούν να καρφιτσώσουν αυτή την αφήγηση στην αναφορά.
Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί
Η δυνατότητα έξυπνης αφήγησης δεν υποστηρίζει τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Καρφίτσωμα σε πίνακα εργαλείων
- Χρήση δυναμικών τιμών και μορφοποίησης υπό όρους (για παράδειγμα, τίτλος δεσμευμένος δεδομένων)
- Δημοσίευση στο Web
- Power BI Report Server
- Υπηρεσίες ανάλυσης εσωτερικής εγκατάστασης
- Δυναμική σύνδεση με τις Υπηρεσίες Ανάλυσης του Azure ή τις Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server
- Προελεύσεις δεδομένων Υπηρεσιών ανάλυσης πολλών διαστάσεων
- Απεικόνιση σημαντικών παραγόντων επιρροής με κατηγορικό μετρικό ή μη συνοπτικό αριθμητικό πεδίο ως πεδίο "Ανάλυση" από έναν πίνακα:
- που περιέχει περισσότερα από ένα πρωτεύοντα κλειδιά
- χωρίς πρωτεύον κλειδί και μετρήσεις ή συγκεντρωτικές τιμές ως πεδία "Επεξήγηση κατά"
- Αντιστοίχιση απεικόνισης με μη συγκεντρωτικό γεωγραφικό πλάτος ή μήκος
- Κάρτα πολλών γραμμών με περισσότερα από τρία κατηγορικά πεδία
- Κάρτες με μη αριθμητικές μετρήσεις
- Πίνακες, μήτρες, απεικονίσεις R ή απεικονίσεις Python, προσαρμοσμένες απεικονίσεις
- Συνόψεις απεικονίσεων των οποίων οι στήλες ομαδοποιούνται από άλλες στήλες και για απεικονίσεις που έχουν δημιουργηθεί σε ένα πεδίο ομάδας δεδομένων
- Διασταυρούμενο φιλτράρισμα από απεικόνιση
- Η μετονομασία δυναμικών τιμών ή η επεξεργασία δυναμικών τιμών με αυτόματη δημιουργία
- Συνόψεις απεικονίσεων που περιέχουν δυναμικούς υπολογισμούς, όπως αριθμητικές QnA, σύνθετες μετρήσεις όπως το ποσοστό του μεγάλου συνόλου και μετρήσεις από σχήματα επέκτασης.
- Ομάδες υπολογισμού