Επικεφαλής συζητήσεων που βασίζονται σε δεδομένα στο Microsoft Teams

ΙΣΧΕΙ ΓΙΑ: Η υπηρεσία Power BI για χρήστεςεπιχειρήσεων Υπηρεσία Power BI για σχεδιαστές και προγραμματιστέςPower BI Desktop Απαιτεί άδεια χρήσης Pro ή Premium

Τα δεδομένα βοηθούν όλους να φτάσουν στην ίδια σελίδα πριν από σημαντικές αποφάσεις. Η κοινή χρήση δεδομένων με την ομάδα σας είναι σημαντική και εύκολη με το Power BI στο Microsoft Teams. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων σε Ομάδες σε κανάλια, συνομιλίες και συσκέψεις.

Κοινή χρήση σε κανάλια, συνομιλίες και συσκέψεις

1. Ανοίξτε το κανάλι, συνομιλία ή σύσκεψη όπου θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε το κουμπί + Προσθήκη καρτέλας και προσθέστε την καρτέλα Power BI.

3. Επιλέξτε το στοιχείο Power BI που θέλετε να μοιραστείτε.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

   

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση σε κανάλια, συσκέψεις ή ακόμη και σε συνομιλίες.

Εκχώρηση δικαιωμάτων στα μέλη της ομάδας

Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας έχει δικαιώματα για την αναφορά ή τον πίνακα βαθμολογίας κοινοποιώντας την σε αυτούς.

1. Ανοίξτε το στοιχείο στο Power BI στο Teams ή στην υπηρεσία Power BI και επιλέξτε Διαχείριση αρχείων> δικαιώματα.

   

   Εάν δεν βλέπετε αυτή την επιλογή, μπορεί να μην έχετε δικαίωμα κοινής χρήσης του στοιχείου. Αν δεν το κάνετε, μην ανησυχείτε. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση στον εαυτό τους όταν προσπαθήσουν να προβάλουν την αναφορά.

2. Επιλέξτε Άμεση πρόσβαση.

   

3. Επιλέξτε Προσθήκη χρήστη.

   

4. Προσθέστε τα ονόματα των συναδέλφων σας. Αποφασίστε ποια δικαιώματα θέλετε να έχουν, εάν θα τους στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Εκχώρηση πρόσβασης.

Συνομιλία σχετικά με δεδομένα με εμπλουτισμένες συνδέσεις και κάρτες

Όταν συζητάτε δεδομένα, είναι σημαντικό οι συνάδελφοί σας να μπορούν να ανοίξουν τα υποκείμενα δεδομένα για να δουν και να εξερευνήσουν τάσεις. Αυτό τους βοηθά να απαντούν σε ερωτήσεις και να κατανοούν το πλήρες περιβάλλον των αιτήσεων που κάνετε. Είναι επίσης ένας εύκολος τρόπος για να ενθαρρύνετε την περισσότερη χρήση των δεδομένων στη λήψη αποφάσεων.

Η συζήτηση των δεδομένων είναι εύκολη

1. Ανοίξτε μια αναφορά στην εφαρμογή Power BI στο Teams ή στην υπηρεσία Power BI.

2. (Προαιρετικά) Εάν θέλετε, επιλέξτε μια συγκεκριμένη απεικόνιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνομιλία στο Teams.

   

3. Στείλτε ένα μήνυμα σε ένα κανάλι όπου εργάζεστε με την ομάδα σας.

Η σύνδεση θα περιλαμβάνει το πλήρες περιβάλλον των δεδομένων που εξετάσατε, συμπεριλαμβανομένης της σελίδας, της απεικόνισης και τυχόν φίλτρων που εφαρμόσατε. Όταν οι συνάδελφοί σας ανοίξουν τη σύνδεση, θα δουν γρήγορα τα δεδομένα στα οποία αναφέρεστε.

Αποστολή συνδέσεων συναδέλφων σε αναφορές

1. Στο κανάλι ή συνομιλία του Teams, ξεκινήστε μια νέα συνομιλία.

2. Στη γραμμή εντολών για το πρόγραμμα επεξεργασίας, επιλέξτε Επεκτάσεις μηνυμάτων (...).

   

3. Επιλέξτε Power BI.

4. Κάντε αναζήτηση για το περιεχόμενο που θέλετε να μοιραστείτε ή επιλέξτε από τη λίστα των πρόσφατων στοιχείων σας.

5. Επιλέξτε ένα στοιχείο Power BI.

6. Επιλέξτε Αποστολή.

   

   Προστίθεται μια πλούσια κάρτα στη συζήτηση, διευκολύνοντας οποιονδήποτε να ανοίξει το στοιχείο.

   

   Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε χωρίς να αποχωρήσετε από τη συζήτηση και εξοικονομεί χρόνο σε όλους.

Δημιουργία εμπλουτισμένες κάρτες για επικόλληση στη συνομιλία

Εάν χρησιμοποιείτε το Power BI σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, είναι εύκολο να στείλετε μια σύνδεση προς έναν συνάδελφο.

1. Ανοίξτε μια αναφορά στην υπηρεσία Power BI στο πρόγραμμα περιήγησης και αντιγράψτε τη σύνδεση.

2. Ξεκινήστε μια συνομιλία και επικολλήστε τη σύνδεση. Το Teams δημιουργεί αυτόματα μια εμπλουτισμένο κάρτα.

3. Επιλέξτε Αποστολή.

4. Ο συνάδελφός σας βλέπει μια πλούσια κάρτα με μια σύνδεση για να ανοίξει την αναφορά.

   

Σχετικό περιεχόμενο

• Προσθήκη της εφαρμογής Power BI στο Microsoft Teams
• Χρήση δεδομένων για την πραγματοποίηση καλύτερων συσκέψεων στο Microsoft Teams
• Χρήση μετρικών του Power BI για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων στο Microsoft Teams
• Δημιουργία αναφορών από δεδομένα στο Microsoft Teams
• Ανάλυση των δεδομένων συνεργασίας στο Teams