Χρήση μετρικών του Power BI για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων στο Microsoft Teams

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI Desktop Power BI

Η ομάδα σας επωφελείται από σαφείς και μετρήσιμους στόχους. Η παρακολούθηση των μετρικών στο Microsoft Teams με την ομάδα σας βοηθά την ομάδα να παραμένει στο σωστό δρόμο, προωθώντας τη λογοδοσία, τη στοίχιση και την ορατότητα. Παρακολουθώντας από κοινού την πρόοδο προς τους βασικούς στόχους, η ομάδα μπορεί να συμμετάσχει στη δημιουργική και ευέλικτη λήψη αποφάσεων που συμβάλλει στην ταχύτερη επίτευξη των στόχων.

Απαιτείται μόνο ένα λεπτό για τη δημιουργία ενός μετρικού στο Power BI. Κάθε μετρικό έχει ένα όνομα, κάτοχο, την τρέχουσα τιμή, τον προορισμό και μια κατάσταση. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το μετρικό. Τα υπομετρικά σάς βοηθούν να παρακολουθείτε βασικούς στόχους που απαιτούνται για την υποστήριξη ενός μεγαλύτερου μετρικού.

Προσθήκη της προσωπικής εφαρμογής Power BI στο Teams

• Στο Microsoft Teams, επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές που έχουν προστεθεί ...>Power BI.

  

  Τώρα το Power BI ανοίγει απευθείας μέσα από το Microsoft Teams.

Δημιουργία του πρώτου μετρικού σας σε έναν πίνακα στοχοθεσίας

Είναι εύκολο να ξεκινήσετε την παρακολούθηση των μετρικών δημιουργώντας έναν πίνακα βαθμολογίας.

1. Ανοίξτε το Power BI στο Teams.

2. Επιλέξτε Μετρικά στο παράθυρο περιήγησης για να ανοίξετε το κέντρο μετρικών.

   

3. Επιλέξτε Νέος πίνακας βαθμολογίας.

   

4. Δώστε στον πίνακα βαθμολογίας ένα όνομα και μια περιγραφή.

5. Δημιουργήστε ένα μετρικό στον πίνακα βαθμολογίας, με ένα όνομα μετρικού, κατόχους, τρέχουσες και τελικές τιμές προορισμού , κατάσταση, ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία προθεσμίας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε αριθμούς ή να επιλέξετε σύνδεση σε δεδομένα για να λάβετε τιμές από τις αναφορές σας.

   

6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

   

Αφού αποθηκεύσετε τον πίνακα βαθμολογίας με τα μετρικά του, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με την ομάδα σας προσθοντάς τον σε μια σύσκεψη, κανάλι ή συνομιλία στο Teams ως καρτέλα ή ως σύνδεση στη συνομιλία σύσκεψης. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία στοχοθεσιών και μετρικών στο Power BI.

Παρακολούθηση μετρικών με την ομάδα σας

Για να έχετε υπόψη τις μετρήσεις σας για την ομάδα σας, προσθέστε τους πίνακες στοχοθεσίας σας ως καρτέλες στα κανάλια και τις συσκέψεις σας.

1. Ανοίξτε ένα κανάλι ή μια σύσκεψη.

2. Επιλέξτε το κουμπί + Προσθήκη καρτέλας και προσθέστε την καρτέλα Power BI.

   

3. Επιλέξτε έναν πίνακα στοχοθεσίας. Εάν διατηρήσετε επιλεγμένη τη Δημοσίευση στο κανάλι σχετικά με αυτήν την καρτέλα , το Teams προσθέτει μια δημοσίευση στη συνομιλία, σχετικά με τη νέα καρτέλα.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

   

5. Τώρα βλέπετε τον πίνακα βαθμολογίας ως καρτέλα στο κανάλι.

   

6. Ίσως χρειαστεί να το μοιραστείτε με συναδέλφους. Ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση δικαιωμάτων μελών ομάδας στο άρθρο "Υποψήφιος πελάτης συζητήσεων βάσει δεδομένων στο Microsoft Teams" για τον τρόπο κοινής χρήσης με τους συναδέλφους σας.

7. Ανοίξτε το παράθυρο συνομιλίας στο Teams για να δείτε τη δημοσίευση σχετικά με τον πίνακα βαθμολογίας.

   

Μετατροπή των μετρικών παρακολούθησης σε μέρος του ρυθμού της ομάδας σας

Διευκολύνετε τη διατήρηση των μετρικών σας ενημερωμένων με λίγο περισσότερη δουλειά. Ακολουθούν μερικές δυνατότητες για να εξερευνήσετε:

• Χρησιμοποιήστε check-in για μετρικά για να μοιραστείτε το περιβάλλον σχετικά με τα μετρικά. Όταν η ομάδα σας ενθαρρύνει και εξετάζει ελέγχους σχετικά με τα μετρικά, μπορεί να μοιραστεί τους λόγους που βρίσκονται πίσω από τους αριθμούς, ώστε να είναι ορατοί σε όλους.
• Να ενημερώνετε αυτόματα τις τρέχουσες τιμές των στόχων σας. Όταν συνδέετε το μετρικό σας σε μια αναφορά, κάθε φορά που ανανεώνονται τα δεδομένα στην αναφορά, η τρέχουσα τιμή του στόχου διατηρείται αυτόματα ενημερωμένη.
• Ορίστε αυτόματα την κατάσταση του μετρικού. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένους κανόνες για να ορίσετε την κατάσταση των μετρικών, ώστε η κατάσταση του στόχου να αντικατοπτρίζει πάντα σωστά τα δεδομένα.

Αυτές οι δυνατότητες βοηθούν την ομάδα σας να εξοικονομήσει χρόνο εξαλείφοντας τις μη αυτόματες ενημερώσεις και σας βοηθούν να διατηρείτε τους πίνακες βαθμολογίας πλήρως ενημερωμένους.

Εύρεση όλων των μετρικών σας στο κέντρο μετρικών

Κάθε έργο και οργανισμός μπορούν να έχουν τα δικά τους μετρικά. Μπορείτε να βρείτε όλα τα μετρικά σας σε μία θέση στο Κέντρο μετρικών που αποτελεί μέρος της εφαρμογής Power BI για το Microsoft Teams. Δείτε πώς μπορείτε να το βρείτε.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Power BI για Το Teams από το αριστερό παράθυρο περιήγησης του Teams.

2. Επιλέξτε Μετρικά στο παράθυρο περιήγησης του Power BI για να ανοίξετε το Κέντρο μετρικών.

   

Σχετικό περιεχόμενο

• Προσθήκη της εφαρμογής Power BI στο Microsoft Teams
• Δημιουργία βαθμολογιών και μετρικών στο Power BI
• Χρήση δεδομένων για την πραγματοποίηση καλύτερων συσκέψεων στο Microsoft Teams
• Κοινή χρήση συζήτησης βάσει δεδομένων στο Microsoft Teams
• Δημιουργία αναφορών από δεδομένα στο Microsoft Teams
• Ανάλυση των δεδομένων συνεργασίας στο Teams