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Intelligente Zusammenfassung für Teams-Anrufe und -Besprechungen

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    Microsoft Teams

GILT FÜR:Abbildung eines Häkchens für " Besprechungen Abbildung eines Häkchens für Anrufe"

Intelligente Zusammenfassung für Microsoft Teams verwendet KI-Technologie, um die Produktivität und Effizienz Ihrer Benutzer zu verbessern. Dieser Artikel soll Sie als Administrator dabei unterstützen, die Voraussetzungen und Funktionen von intelligent recap zu verstehen.

Weitere Informationen dazu, wie Ihre Benutzer intelligente Zusammenfassungen in ihren Besprechungen verwenden, finden Sie unter Besprechungsrecap in Microsoft Teams.

Voraussetzungen

Die intelligente Zusammenfassung ist automatisch für Benutzer in Ihrem organization mit den folgenden erforderlichen Lizenzen und Richtlinien verfügbar:

Lizenzierung

  • Sie müssen Ihren Benutzern ein Microsoft 365-Abonnement zuweisen, das Teams oder ein Microsoft 365-Abonnement (keine Teams) mit einer separaten Teams-Lizenz enthält.
  • Sie müssen Ihren Benutzern eine Teams Premium Lizenz oder Microsoft 365 Copilot Lizenz zuweisen.
  • Für PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network) müssen Sie außerdem eine Teams Telefon Lizenz zuweisen und über einen Anrufplan für Ihre Benutzer verfügen. Informationen zu Teams Telefon Lizenzierung finden Sie unter Microsoft Teams-Add-On-Lizenzen. Weitere Informationen zu PSTN-Konnektivitätsoptionen finden Sie unter PSTN-Konnektivitätsoptionen.

Richtlinien

Transkription

Damit Ihre Benutzer eine intelligente Zusammenfassung verwenden können, müssen Sie die Transkription aktivieren:

Aufzeichnung läuft

Für die vollständige Besprechungsbesprechung müssen Sie eine Richtlinie zuweisen, die die Aufzeichnung für Ihre Benutzer zulässt. Wenn die Aufzeichnung deaktiviert ist, erleben Die Benutzer eine Zusammenfassung ohne die Aufzeichnung, Die Sprecher, Themen und Kapitel. Informationen zum Aktivieren der Aufzeichnung für Besprechungen finden Sie unter Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse.

Zusammenfassung des intelligenten Anrufs

Intelligente Anrufbeschriftung verwendet KI, um es Ihren Benutzern zu ermöglichen, sich während ihrer Anrufe zu konzentrieren und Zeit bei der Nachverfolgung zu sparen.

PSTN-Anrufe

PSTN-Anrufe werden über eine Telefonnummer getätigt und empfangen. Ihre Benutzer können über die Schaltfläche "Recap " in der App "Anrufe" in Teams auf KI-generierte Notizen und empfohlene Aufgaben für PSTN-Anrufe zugreifen.

Screenshot des intelligenten Anrufs für PSTN-Anrufe in der Anruf-App.

1:1-Peer-zu-Peer- und Gruppen-VoIP-Anrufe

1:1 Peer-to-Peer- und Gruppen-VoIP-Anrufe werden zwischen Teams-Benutzern durchgeführt. Ihre Benutzer können auf KI-generierte Notizen, empfohlene Aufgaben, Referenten, Themen, Erwähnungen und Kapitel für 1:1- und Gruppenpeer-zu-Peer-Anrufe über die Schaltfläche Recap im Chat des Anrufs in Teams zugreifen.

Screenshot der Schaltfläche

Screenshot der Registerkarte

Intelligente Besprechungsbesprechung

Die intelligente Besprechungsbesprechung verwendet KI, um Ihren Benutzern zu helfen, sich auf die Besprechungsdiskossion zu konzentrieren, anstatt Notizen zu erstellen. Dieses Feature ermöglicht es ihnen, wichtige Informationen zu finden, auf Highlights zuzugreifen und Zeit bei der Nachverfolgung zu sparen.

Nachdem die Besprechung beendet wurde, können Ihre Benutzer über die Registerkarte Zusammenfassung im Teams-Kalender und -Chat auf die folgenden KI-gestützten Features für ihre Besprechungen zugreifen:

  • KI-Besprechungsnotizen
  • EMPFOHLENE KI-Aufgaben
  • Personalisierte Zeitleiste Markern zeigen an, wann die Namen der Benutzer erwähnt wurden, wann Bildschirme freigegeben wurden und wann sie der Besprechung beigetreten sind oder die Besprechung verlassen.
  • Sprecher-Zeitleiste-Marker zeigen an, wer während der Besprechung gesprochen hat, wenn sie gesprochen haben, und ermöglichen es Ihren Benutzern, zu diesem Moment zu springen.
  • Besprechungskapitel unterteilen die Besprechung in Kapitel und Besprechungsthemen, die es Ihren Benutzern ermöglichen, zu einem Punkt in der Besprechung zu springen, an dem ein bestimmtes Thema besprochen wurde.

Screenshot der intelligenten Besprechungsbesprechung auf der Registerkarte

Unterstützte Besprechungen und Anruftypen

Die intelligente Zusammenfassung wird für die folgenden Arten von Besprechungen und Anrufen unterstützt:

  • Besprechungen: Besprechungen, die im Teams-Client geplant sind, Besprechungen, die in Outlook geplant sind, Besprechungen jetzt
  • Anrufe: PSTN, 1:1, Peer-to-Peer-Gruppe

Unterstützte Plattformen

Die intelligente Zusammenfassung wird auf den folgenden Plattformen unterstützt:

  • Desktop
  • Mobil

Daten und Datenschutz

Ausführliche Informationen zu Daten und Datenschutz für eine intelligente Zusammenfassung finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für intelligente Zusammenfassungen in Teams Premium.