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Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen

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    Microsoft Teams

Informationssymbol. Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

GILT FÜR:Abbildung eines Häkchens für " Besprechungen Abbildung eines Häkchens für " Webinare Abbildung eines Häkchens für "

Hinweis

Wenn Organisatoren Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse deaktivieren, werden auch Aufzeichnung und Transkription deaktiviert. Weitere Informationen zu Copilot finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignissen.

Microsoft Teams bietet Transkription und Liveuntertitel, um die Barrierefreiheit und Interaktion während Besprechungen und Veranstaltungen zu verbessern. Die Transkription erstellt einen schriftlichen Echtzeitdatensatz für das, was während einer Besprechung oder eines Ereignisses gesagt wurde. Teilnehmer können das Transkript nach der Besprechung zusammen mit Zeitstempeln und Sprecherzuordnungen anzeigen. Liveuntertitel bieten während der Besprechung Echtzeituntertitel. Teams speichert keine Untertitel.

Als Administrator können Sie verwalten, ob Ihre Benutzer Transkripte und Untertitel für Teams-Besprechungen und -Ereignisse verwenden und auf diese zugreifen können.

Live-Transkription

Die Transkription ist sowohl eine Richtlinieneinstellung pro Organisator als auch pro Benutzer. Damit Besprechungen und Ereignisse Transkripte enthalten können, muss diese Einstellung für den Organisator aktiviert sein. Für den Benutzer, der die Aufzeichnung oder das Transkript startet, muss diese Einstellung ebenfalls aktiviert sein.

Wenn die Livetranskription aktiviert ist, verfügen Benutzer über eine in Echtzeit geschriebene Kopie der Besprechungsunterhaltung. Nach der Besprechung können Benutzer die durchsuchbare Transkription finden, die mit der Besprechungsaufzeichnung gespeichert ist. Wenn die Transkription für die Aufzeichnung aktiviert wurde, gibt Stream das Video mit dem Transkript neben der Aufzeichnung wieder und zeigt an, wer spricht und wann das Video wiedergegeben wird.

Wenn die Aufzeichnung aktiviert ist, die Transkription jedoch deaktiviert ist, ist neben der Aufzeichnung keine Transkriptdatei gespeichert. Außerdem können Untertitel beim Anzeigen der Aufzeichnungswiedergabe in Stream nicht aktiviert werden.

Der Transkriptionslink bleibt in den meisten Fällen für die Lebensdauer der Datei erhalten, kann jedoch unterbrochen werden, wenn die Videodatei innerhalb derselben OneDrive- oder SharePoint-Website kopiert wird. Diese Aktion würde dazu führen, dass Beschriftungen in der kopierten Videodatei nicht angezeigt werden.

Transkripte werden zusammen mit Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive und SharePoint-Speicher gespeichert. Weitere Informationen dazu, wie Transkripte gespeichert werden, finden Sie unter Aufzeichnung und Speicherung von Transkripts und Berechtigungen für Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint und Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten von Videotranskripten und -untertiteln.

Hinweis

Die Transkription für aufgezeichnete Besprechungen wird derzeit nur für Englisch (USA), Englisch (Kanada), Englisch (Indien), Englisch (UK), Englisch (Australien), Englisch (Neuseeland), Arabisch (Vereinigte Arabische Emirate), Arabisch (Saudi-Arabien), Chinesisch (vereinfacht, China), Chinesisch (traditionell, Hongkong SAR), Chinesisch (traditionell, Taiwan), Tschechisch (Tschechien), Dänisch (Dänemark), Niederländisch (Belgien), Niederländisch (Niederlande), Französisch (Kanada), Französisch (Frankreich), Finnisch (Finnland), Deutsch (Deutschland) unterstützt. Deutsch (Schweiz), Griechisch (Griechenland), Hebräisch (Israel), Hindi (Indien), Ungarisch (Ungarn), Italienisch (Italien), Japanisch (Japan), Koreanisch (Korea), Norwegisch (Norwegen), Polnisch (Polen), Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Rumänisch (Rumänien), Russisch (Russland), Slowakisch (Slowakei), Spanisch (Mexiko), Spanisch (Spanien), Schwedisch (Schweden), Thai (Thailand), Türkisch (Türkiye), Ukrainisch (Ukraine), Vietnam (Vietnam), Walisisch (Vereinigtes Königreich).

Verwenden des Teams Admin Centers zum Verwalten der Transkription

Im Teams Admin Center können Sie die Einstellung Transkription für Ihre Benutzer in einer Besprechungsrichtlinie unter Besprechungsrichtlinien> verwalten. Diese Einstellung ist für neue Richtlinien standardmäßig auf Ein festgelegt.

Verwenden von PowerShell zum Verwalten der Transkription

Sie können den -AllowTranscription Parameter im CmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um die Transkription zu verwalten.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Informationen dazu, wie Ihre Benutzer die Transkription verwenden können, finden Sie unter Anzeigen der Livetranskription in einer Teams-Besprechung.

Übersetzte Livetranskription (Teams Premium)

Standardmäßig werden Transkripte in der Sprache angezeigt, die während einer Besprechung oder eines Ereignisses gesprochen wird. Mit live übersetzter Transkription können Ihre Benutzer das Besprechungs- oder Ereignistranskript in die Sprache übersetzen, mit der sie am besten vertraut sind. Der Besprechungs- oder Ereignisorganisator muss über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, damit Teilnehmer live übersetzte Transkription verwenden können.

Um die übersetzte Livetranskription zu aktivieren, muss die Transkription in der entsprechenden Besprechungsrichtlinie im Teams Admin Center auf "Ein" festgelegt werden. Legen Sie Transkription auf Aus fest, um die live übersetzte Transkription zu deaktivieren.

Informationen dazu, wie Endbenutzer übersetzte Liveuntertitel aktivieren können, finden Sie unter Anzeigen der Livetranskription in Microsoft Teams-Besprechungen.

Liveuntertitel

Teams können erkennen, was in einer Besprechung, einem Webinar oder einer Stadthalle gesagt wurde, und Echtzeituntertitel zusammen mit der Sprecherzuordnung präsentieren.

Diese Einstellung ist eine Benutzerrichtlinie und gilt während einer Besprechung. Diese Einstellung steuert, ob die Option Liveuntertitel aktivieren für den Benutzer verfügbar ist, um automatisch generierte Liveuntertitel in Besprechungen, an denen der Benutzer teilnimmt, zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese Untertitel werden nicht zusammen mit der Videodatei gespeichert.

Dieser Screenshot zeigt das Menü, das durch Auswählen des Symbols mit den Auslassungspunkten initiiert wurde. Die Option zum Aktivieren von Liveuntertiteln ist hervorgehoben.

Richtlinienoption "Teams Admin Center" Parameterwert in PowerShell Verhalten
Aus, aber Organisatoren und Mitorganisatoren können sie aktivieren. DisabledUserOverride Dieser Wert ist die Standardeinstellung. Liveuntertitel sind standardmäßig deaktiviert, aber Benutzer mit dieser zugewiesenen Richtlinie können Liveuntertitel während Besprechungen oder Ereignissen aktivieren.
Aus Deaktiviert Benutzer mit dieser zugewiesenen Richtlinie können keine Liveuntertitel in Besprechungen oder Ereignissen verwenden.

Verwenden des Teams Admin Centers zum Verwalten von Liveuntertiteln

Im Teams Admin Center verwalten Sie die Richtlinieneinstellung Liveuntertitel in einer Besprechungsrichtlinie, die sich unter Besprechungsbesprechungsrichtlinien> befindet. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.

Verwenden von PowerShell zum Verwalten von Liveuntertiteln

Sie können den -LiveCaptionsEnabledType Parameter im Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um Liveuntertitel zu verwalten.

Führen Sie das folgende Skript aus, um Liveuntertitel für Benutzer mit dieser Richtlinie zu deaktivieren:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Führen Sie das folgende Skript aus, um Liveuntertitel für Benutzer mit dieser Richtlinie zu aktivieren:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride

Informationen dazu, wie Ihre Endbenutzer Liveuntertitel für Besprechungen und Webinare verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Liveuntertiteln in einer Teams-Besprechung.

Ausführliche Informationen dazu, wie Ihre Organisatoren von Menschen generierte Untertitel erstellen können, finden Sie unter Verwenden von CART-Untertiteln in einer Microsoft Teams-Besprechung.

Übersetzte Liveuntertitel (Teams Premium)

Live-übersetzte Untertitel ermöglichen es Ihren Benutzern, Untertitel in die Sprache zu sehen, mit der sie sich am wohlsten fühlen. Standardmäßig werden Liveuntertitel in der Sprache angezeigt, die während einer Besprechung oder eines Ereignisses gesprochen wird. Für Rathäuser können Organisatoren bis zu 6 Sprachen vorab auswählen, die die Teilnehmer während der Veranstaltung verwenden können. Bei einer Teams Premium-Lizenz erhöht sich dieser Grenzwert auf 10 Sprachen. Der Besprechungs- oder Ereignisorganisator muss über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, damit Teilnehmer übersetzte Liveuntertitel verwenden können.

Um übersetzte Liveuntertitel zu aktivieren, müssen Sie Liveuntertitel in der entsprechenden Besprechungsrichtlinie im Teams Admin Center auf "Aus " festlegen. Um übersetzte Liveuntertitel zu deaktivieren, legen Sie Liveuntertitel auf Aus fest.

Informationen dazu, wie Ihre Endbenutzer übersetzte Liveuntertitel verwenden können, finden Sie unter Verwenden von übersetzten Liveuntertiteln in einer Teams-Besprechung.

Verwalten, ob Organisatoren verhindern können, dass Teilnehmer Chatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte kopieren oder weiterleiten können

Als Administrator können Sie auswählen, ob Organisatoren in Ihrem organization Teilnehmer daran hindern können, Besprechungschatnachrichten, Liveuntertitel, Transkripte und KI-generierte Erkenntnisse in den Besprechungsrecaps zu kopieren oder weiterzuleiten. Diese Einstellung schränkt auch die Weiterleitung und Freigabe von Nachrichten an Outlook ein. Standardmäßig ist diese Einstellung pro Organisator auf Ein festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Chats für vertrauliche Teams-Besprechungen.

Diagnose für Transkripte

Sie können das Diagnosetool für Teams-Transkripte im Microsoft 365 Admin Center ausführen, um zu überprüfen, ob das Konto eines Benutzers die Anforderungen zum Transkribieren einer Teams-Besprechung erfüllt.

Hinweis

Diagnosen im Microsoft 365 Admin Center sind für Microsoft 365 Government, Microsoft 365 betrieben von 21Vianet oder Microsoft 365 Deutschland nicht verfügbar.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Diagnosetool für Transkripte auszuführen:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Tests ausführen aus, um die Diagnose im Microsoft 365 Admin Center aufzufüllen:

    Ausführen von Tests

  2. Geben Sie im Feld Benutzername oder Email die E-Mail-Adresse des betroffenen Benutzers ein.

  3. Geben Sie im Feld Teams-Besprechungs-URL die Besprechungs-URL ein.

  4. Wählen Sie Tests ausführen aus.

  5. Nachdem die Diagnose ausgeführt wurde, wählen Sie die bereitgestellten Links aus, um die gefundenen Probleme zu beheben.