Planen von Teams-Webinaren
GILT FÜR:
Besprechungen 
Webinare Rathäuser
Ein Webinar ist ein bidirektionales interaktives virtuelles Ereignis, bei dem die Referenten Informationen an die Teilnehmer übermitteln. Dieses Format bietet einem Organisator zusätzliche Kontrolle über die Unterhaltung und die Teilnehmer. Häufige Szenarien für Webinare können Schulungen, Produktdemos, Generierung von Vertriebsleads, Kundenereignisse, Unternehmensankündigungen und Die Präsentation von Produkten sein. Webinare können bis zu 1.000 Teilnehmer aufnehmen und ermöglichen es Organisatoren, Registrierungsdaten von Teilnehmern vor der Veranstaltung zu sammeln.
Als Administrator führt Sie dieser Artikel durch die Planung und Vorbereitung von Webinaren in Ihrem organization.
Aktivieren oder Deaktivieren von Webinaren
Webinare sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Webinare für Benutzer in Ihrem organization deaktivieren oder verwalten möchten, lesen Sie Verwalten, wer Webinare planen kann.
Grundlegendes zu Ihren Richtlinien
Eine Kombination aus Administratorbesprechungs- und Ereignisrichtlinien mit Organisator- und Teilnehmereinstellungen zum Verwalten von Webinaren.
Wenn Sie sich mit der Funktionsweise von Richtlinien für Teams-Besprechungen und -Ereignisse vertraut machen möchten, lesen Sie Verwalten von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien in Microsoft Teams.
Eine vollständige Liste der Administratorrichtlinien und Organisatoreinstellungen für Webinare finden Sie im Abschnitt Vergleich der Webinarsteuerelemente in diesem Artikel.
Entscheiden, welche Arten von Webinaren Organisatoren erstellen können
Es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen organisationsinternen und öffentlichen Webinaren. Berücksichtigen Sie beim Verwalten des Ereigniszugriffstyps für Webinare, um zu entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Webinare planen können, die Informationen in der folgenden Tabelle:
| Funktion | Organisationsinternes Webinar | Öffentliches Webinar |
|---|---|---|
| Umfasst Gäste |
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| Zugänglich für Mitglieder der organization, die das Webinar erstellt haben |
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| Für jeden mit einem Registrierungslink zugänglich |
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| Anonyme Benutzer können sich registrieren |
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| Teilnehmer geben bei der Registrierung ihren Namen im Registrierungsformular ein. |
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| Teilnehmer müssen ihre Informationen erneut eingeben, nachdem sie den Link zum Beitritt ausgewählt haben. |
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| Teilnehmer verfügen über eindeutige Verknüpfungen |
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| Organisatoren können entscheiden, ob Teilnehmer mit einem Registrierungslink den Wartebereich umgehen können. |
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| Organisatoren können entscheiden, ob jemand, der den Wartebereich nicht umgehen kann, automatisch abgelehnt wird. |
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| Teilnehmer können sich einwählen, um teilzunehmen |
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| Schließt externe Referenten ein |
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Interaktion der Webinarteilnehmer
Registrierte Teilnehmer nehmen am Webinar mit ausgeschalteten Kameras und Mikrofonen teil; Webinarorganisatoren wählen aus, wann teilnehmer ihre Kameras einschalten oder die Stummschaltung aufheben sollen.
Als Administrator können Sie die folgenden Features verwalten, die Teilnehmer während Webinaren für die Interaktion verwenden:
Plaudern: Sie können festlegen, dass der Chat für alle Aktiviert, für alle deaktiviert oder für alle außer anonymen Benutzern aktiviert ist. Wenn der Chat für alle auf Ein festgelegt ist, können alle Besprechungs- und Webinarteilnehmer Chatnachrichten lesen und schreiben. die Besprechungschateinstellungen des Organisators steuern die Chaterfahrung.
F&A: Sie können verwalten, welche Organisatoren Q&A für Besprechungen und Webinare aktivieren können.
Reaktionen und Handheben: Sie können verwalten, welche Organisatoren über Reaktionen verfügen, die den Teilnehmern während ihrer Besprechungen und Webinare zur Verfügung stehen.
Premium-Webinare
Ein Teams Premium-Abonnement umfasst die folgenden Features für Webinare:
| Featurename | Webinarfeatures | Teams Premium Webinarfeatures |
|---|---|---|
| Dauer | 30 Stunden | 30 Stunden |
| Aufzeichnungslänge1 | 4 Stunden | 4 Stunden |
| Registrierten Benutzern das Umgehen des Wartebereichs gestatten |
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| Zuweisen eines Mitorganisators*in |
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| Begrenzen der Anzahl von Personen, die sich registrieren können |
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| Teilnehmer müssen sich registrieren |
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| Einrichten eines Warteraums für Webinarreferenten |
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| Aktivieren von Q&A für Webinare |
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| Anzeigen von Anwesenheitsberichten |
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| Externe Referenten |
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| Herunterladen von Transkripten |
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| Erstellen einer Webinarwarteliste |
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| Begrenzung des Tags und der Uhrzeit, zu der sich Personen anmelden können |
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| Verwalten der Teilnehmeransicht |
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| Registrierungen manuell genehmigen |
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| Senden von Erinnerungs-E-Mails an registrierte Personen |
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| Verwenden von RTMP-In für Webinare |
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| Teilnehmernamen ausblenden |
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| Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird |
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| Benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen |
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| Admin benutzerdefinierte Besprechungshintergründe erstellt |
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1 – Alle vier Stunden wird eine neue Aufzeichnung gestartet. Beispielsweise enthält ein Webinar, das 8 Stunden dauert, zwei Aufzeichnungen.
Vergleich der Webinarsteuerelemente
Teams-Administratoren und -Organisatoren verfügen über unterschiedliche Richtlinien und Einstellungen, um die Webinarerfahrung zu steuern. In der folgenden Tabelle sind die Arten von Features aufgeführt, die für Webinare verfügbar sind, und wie die Steuerelemente des Administrators und des Organisators interagieren.
| Feature | Administratoren | Organisatoren |
|---|---|---|
| Anwesenheits- und Engagementberichte | Kann die Auswahl durch den Organisator erzwingen oder deaktivieren. | Kann aktiviert oder deaktiviert werden, wenn dies vom Administrator zugelassen wird. |
| Audio und Video | Kann Audio- und Videomodi und Netzwerkeinstellungen festlegen. | Kann Teilnehmermikrofone und Kameras zulassen oder verhindern. |
| Chat | Kann verwalten, ob Organisatoren, Referenten und Mitorganisatoren und Teilnehmer Chatnachrichten lesen und schreiben können. | Kann verwalten, ob der Chat für ihre Webinare verfügbar ist. |
| Features für die Zusammenarbeit | Kann die Verfügbarkeit von PowerPoint Live, Whiteboards und freigegebenen Notizen steuern. | Kann nicht steuern. |
| Inhaltsfreigabe | Kann den Freigabemodus steuern und wer die Steuerung anfordern kann, und kann eine Standardeinstellung für die Personen festlegen, die präsentieren können. | Kann steuern, wer präsentieren kann. |
| Herunterladen von Transkripten | Kann nicht steuern. | Können Transkripte aus ihren Webinaren herunterladen. |
| E-Mail-Kommunikation (Teams Premium) | Kann steuern, ob Ereignisorganisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Webinare bearbeiten können. | Kann E-Mail-Vorlagen bearbeiten, bevor sie gesendet werden. |
| Externe Referenten | Kann nicht steuern. | Kann Referenten von außerhalb Ihrer Organisation einladen. Externe Referenten verfügen über einen eindeutigen Teilnahmelink, um am Webinar teilzunehmen, ohne im Wartebereich zu warten. |
| Warteraum | Kann nicht steuern. | Kann auswählen, ob der grüne Raum für ein Webinar verwendet wird. |
| Ausblenden von Teilnehmernamen (Teams Premium) | Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz die Namen und Fotos von Teilnehmern vor anderen Teilnehmern in der Phase, der Liste und dem Chat ausblenden können. | Kann Teilnehmernamen während Webinaren ausblenden, um Identitäten und Privatsphäre zu schützen. |
| Überprüfung der Beitrittsüberprüfung | Für anonyme Benutzer kann eine Überprüfung durch Personen erforderlich sein, um an Webinaren in Ihrer Organisation teilzunehmen. | Kein Steuerelement |
| Einschränken der Berechtigungen für die Referentenrolle | Kann die Berechtigungen der Referentenrolle für den Mandanten einschränken. | Kann nicht steuern. |
| Übersetzte Livetranskription (Teams Premium) | Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz eine live übersetzte Transkription für ihre Webinare haben können. | Kann übersetzte Livetranskription für sich selbst aktivieren; Teilnehmer können die übersetzte Livetranskription jederzeit aktivieren. |
| Verwalten, was Teilnehmer sehen (Teams Premium) | Kein Steuerelement | Kann entscheiden, wessen Avatare oder Videofeeds während einer Teams-Besprechung hervorgehoben werden sollen. Andere werden ausgeblendet. |
| Verwalten, wer Versammlungen planen kann | Kann Webinare für Benutzer und Gruppen deaktivieren, steuern, welche Organisatoren Webinare planen können, und entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Webinare planen können. | Kann Webinare planen, wenn dies vom Administrator erlaubt ist. |
| Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse | Kann die Standardwerte steuern und bestimmte Werte für Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse in den Besprechungsoptionen von Organisatoren erzwingen. | Kann steuern, ob Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse nur während der Besprechung, Während und nach der Besprechung oder Aus während der Webinare verwendet werden. Teilnehmer können Copilot verwenden, wenn sie über eine Copilot-Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen. |
| F&A. | Kann verwalten, ob Organisatoren Q&A in Webinaren verwenden können. | Kann entscheiden, ob Q&A für ihre Webinare verfügbar ist, wenn dies von Administratoren zugelassen wird. Webinarorganisatoren und Mitorganisatoren können die Fragen und Antworten der Veranstaltung in eine CSV-Datei exportieren. |
| Reaktionen | Verwalten Sie, ob Organisatoren mit dieser Richtlinie Reaktionen in ihren Webinaren verwenden können. | Kann steuern, ob Reaktionen in ihren Webinaren verwendet werden können. |
| Aufzeichnung | Kann die Aufzeichnung von Webinaren zulassen oder verhindern. | Wenn der Administrator die Aufzeichnung aktiviert, können Organisatoren festlegen, wer aufzeichnungs- und automatisch aufzeichnen darf. |
| Registrierung | Kann verwalten, wer sich für Webinare registrieren kann. | Eine Registrierung ist erforderlich, damit Teilnehmer an Webinaren teilnehmen können. Organisatoren können entscheiden, wie viele Personen sich für ein Webinar registrieren können. Mit einer Teams Premium-Lizenz können sie auch eine manuelle Registrierungsgenehmigung erfordern, eine Warteliste aktivieren und die Start- und Endzeit der Registrierung einschränken. |
| Anmeldeformular | Kann die Arten von Fragen verwalten, die ein Organisator von Teilnehmern bei der Registrierung für Webinare verlangen kann. | Kann das Registrierungsformular abhängig von den Administratoreinstellungen bearbeiten. |
| RTMP-in (Premium) | Kann RTMP-in für Organisatoren zulassen oder deaktivieren. | Sie können ihr Teams-Webinar direkt über einen externen hardware- oder softwarebasierten Encoder mit Real-Time Messaging Protocol (RTMP) erstellen. |
| Theming | Kann nicht steuern. | Kann das Thema ihres Webinars anpassen. |
| Transkription und Beschriftungen | Kann Transkription und Untertitel für Teilnehmer zulassen oder verhindern. | Kann Beschriftungen aktivieren. |
| VOD-Veröffentlichung | Kann die Arten von Aufzeichnungen verwalten, die Organisatoren veröffentlichen können. | Kann Webinaraufzeichnungen veröffentlichen und ändern. |
| Sprachisolation | Kann steuern, ob Benutzer die Sprachisolation in Webinaren verwenden können. | Kann die Sprachisolation aktivieren. |
| Webinar beitreten und Lobby | Kann die Standardwerte für neue Besprechungen und Webinare festlegen. | Kann einstellungen für besprechungsbeitritt und lobby für jedes Webinar auswählen. |
| Webinarnutzungsbericht | Zeigen Sie Aktivitäts- und Nutzungstrends für alle Webinare an, die in Ihrem organization erstellt wurden. | Kann nicht steuern. |
Benötigen Sie Hilfe bei Ihrem Webinar?
Sind Sie und Ihre Organisatoren noch nicht dabei, Webinare zu veranstalten, oder benötigen Sie nur zusätzliche Hilfe? Das Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kann Ihnen helfen, sich mit dem Einrichten und Ausführen von Webinaren vertraut zu machen. Das LEAP-Programm steht auch während der Veranstaltung zur Verfügung, um Ihnen bei Fragen oder Problemen zu helfen. Weitere Informationen zum LEAP-Programm finden Sie unter Microsoft 365 Live Event Assistance Program( Microsoft 365 Live Event Assistance Program).