Planen von Teams-Versammlungen

• Gilt für::

  Microsoft Teams

GILT FÜR:Besprechungen Webinare Rathause

Rathäuser sind für die 1:n-Kommunikation gedacht, bei der die Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren die Präsentation leiten. Die Teilnahme des Publikums besteht in erster Linie darin, die geteilten Inhalte zu betrachten und darauf zu reagieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen als Administrator, wie Sie Versammlungen in Ihrer Organisation planen und vorbereiten können.

Versammlungen ein- oder ausschalten

Versammlungen sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Versammlungen für Benutzer in Ihrer Organisation deaktivieren oder verwalten möchten, lesen Sie Verwalten, wer Versammlungen planen kann.

Bereiten Sie Ihr Netzwerk für Versammlungen vor.

Es gibt fünf Schritte, die Sie ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Netzwerk zur Unterstützung der Versammlungen eingerichtet ist.

1. Sicherstellen, dass Ihre Teams-Umgebung für die Verbindung mit unseren Diensten
   eingerichtet ist Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkkonnektivität mit Microsoft 365 unseren In microsoft 365-Netzwerkkonnektivitätsprinzipien beschriebenen Netzwerkkonnektivitätsprinzipien entspricht. Die Prinzipien der Netzwerkkonnektivität sind Standardprinzipien, die für alle Microsoft 365-Dienste und nicht nur für die Teams-Versammlung gelten.

2. Sicherstellen, dass Ihre Geräte für die Verbindung mit unseren Diensten
   optimiert sind Stellen Sie im Rahmen der Netzwerkkonnektivitätsprinzipien sicher, dass die Microsoft 365-Endpunkte erreichbar sind, wie in Office 365 URLs und IP-Adressbereichen definiert.

3. Grundlegendes zu besonderen Überlegungen zu Ereignissen in VPN-Umgebungen
   Wenn Ihr organization VPN-Konnektivität für Remoteteilnehmer verwendet, lesen Sie den Leitfaden unter Besondere Überlegungen zu Stream- und Teams-Ereignissen in VPN-Umgebungen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Teilnehmerdatenverkehr für direkte Verbindungen (auch als geteiltes Tunneling bezeichnet) mit dem Dienst optimieren.

4. Planen der Bandbreitenüberlegungen für Rathäuser
   Befolgen Sie die Bandbreitenanforderungen, die unter Vorbereiten des netzwerks Ihres organization für Teams für Ihre Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten dokumentiert sind. Jeder Teilnehmerstream verbraucht ca. 1,5 MBit/s Bandbreite. Die Teilnehmerkonnektivität nutzt HTTPS. Physische Standorte mit einem großen/stark gefüllten Teilnehmerprofil sollten mithilfe eines eCDN untersucht werden, um die Bandbreitennutzung zu optimieren.

5. Optimieren Ihres internen Netzwerks über eCDN
   Ein Enterprise Content Delivery Network (eCDN) übernimmt die Videoinhalte aus dem Internet und verteilt die Inhalte im gesamten Unternehmen, ohne die Netzwerkleistung zu beeinträchtigen.
   
   Für Rathausorganisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz ist Microsoft eCDN standardmäßig aktiviert, Aber Sie können eine andere eCDN-Lösung für diese Organisatoren auswählen. Denken Sie daran, dass einige zukünftige Teams Premium Funktionen des Rathauses möglicherweise microsoft eCDN erfordern.
   Für Rathausorganisatoren mit allen anderen Teams-Abonnements können Sie es ihnen ermöglichen, die Microsoft eCDN-Lösung oder alternativ eine der folgenden zertifizierten eCDN-Partnerlösungen zu verwenden, um Ihr Netzwerk für Rathäuser in Ihrem organization zu optimieren:

   • Hive
   • Kollective
   • Ramp

   Informationen zum Deaktivieren des Microsoft eCDN für Rathausorganisatoren mit einer Premium-Lizenz und weitere Informationen zu unseren Partnerlösungen finden Sie unter Enterprise Content Delivery Networks for streaming Microsoft Teams events(Enterprise Content Delivery Networks for streaming Microsoft Teams events). Weitere Informationen zu Microsoft eCDN finden Sie unter Einführung in Microsoft eCDN.

Grundlegendes zu Ihren Richtlinien

Eine Kombination aus Administratorbesprechungs- und Ereignisrichtlinien mit Organisator- und Teilnehmereinstellungen verwaltet die Versammlungen. Wenn Sie sich mit der Funktionsweise von Richtlinien für Teams-Besprechungen und -Ereignisse vertraut machen möchten, lesen Sie Verwalten von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien in Microsoft Teams. Eine vollständige Liste der Administratorrichtlinien und Organisatoreinstellungen für Versammlungen finden Sie unter Vergleich der Steuerungselemente von Versammlungen weiter unten in diesem Artikel.

Entscheiden Sie, welche Arten von Versammlungen die Organisatoren erstellen können

Wenn Sie die Art des Ereigniszugriffs für Versammlungen verwalten, um zu entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Versammlungen ansetzen können, beachten Sie die folgenden Punkte:

• Externe Teilnehmer können einer Versammlung nur beitreten, wenn der Organisator die Veranstaltung auf öffentlich festlegt.
• Gäste werden als in-org betrachtet.
• Teilnehmer, die sich nicht in Ihrer Organisation befinden (einschließlich anonymer und externer Zugriffe), können nicht an organisationsinternen Versammlungen teilnehmen.

Überwachen von Versammlungen in Ihrer Organisation

Echtzeitüberwachung

Sie können Echtzeitdatentelemetrie verwenden, um Versammlungen zu überwachen und technische Probleme zu beheben. Es gibt zwei Arten von Echtzeitüberwachung für Versammlungen.

1. Echtzeitüberwachung des Referenten- und Organisatorerlebnisses Sie können geplante Rathäuser anzeigen und Audio-, Video-, Inhaltsfreigabe- und Netzwerkprobleme anzeigen. Als Administrator können Sie diese Telemetrie verwenden, um Probleme zu untersuchen, die Referenten und Organisatoren während der Versammlung haben, und in Echtzeit eine Problembehandlung durchführen. Weitere Informationen zur Echtzeitüberwachung von Referenten und Organisatoren finden Sie unter Verwenden von Echtzeittelemetrie zur Problembehandlung bei schlechter Besprechungsqualität.

2. Echtzeitüberwachung der Teilnehmererfahrung (Teams Premium) Mit einer Teams Premium-Lizenz können Sie die Microsoft eCDN-Analyse-Dashboard für leistungsanalyse und Netzwerkproblembehandlung der Teilnehmererfahrung während eines Rathauses verwenden.

   Weitere Informationen zur Echtzeitüberwachung von Teilnehmern finden Sie unter Microsoft eCDN Real Time Analytics.

Anrufqualitäts-Dashboard

Nutzen Sie das Anrufqualitäts-Dashboard (Call Quality Dashboard, CQD), um die Qualität des Rathauses auf organisationsweiter Ebene zu überwachen und Ihr Netzwerk zu optimieren, um die Leistungsqualität zu steigern. Weitere Informationen zur Verwendung von CQD für Rathäuser in Ihrer Organisation finden Sie unter Was ist das Anrufqualitätsdashboard (CQD). Sie können den Microsoft Call Quality-Connector verwenden, um spezialisierte Berichte "Übersicht über Teams-Ereignisse" und "Ereignisintegritätsdetails" in Power BI Desktop anzuzeigen. Laden Sie zunächst die neueste QER-Berichtsvorlage (Quality of Experience) für CQD herunter.

Weitere Informationen zu den Dimensionen und Messungen, die über CQD für Versammlungen sichtbar sind, finden Sie, wenn Sie nach dem Wort "Ereignisse" unter Dimensionen und Messungen in Call Quality Dashboard (CQD) suchen.

Insights zu Versammlungen für Organisatoren

Mit einer Teams Premium-Lizenz können Organisatoren und Mitorganisatoren während einer Versammlung Ereignisanalysen in Echtzeit anzeigen, z. B. die Anzahl der Zuschauer, das Land/die Region der Teilnehmer und vieles mehr. Die Analyse besteht aus mehreren Datenwidgets, einschließlich Diagrammen und Grafiken, Aufschlüsselungstabellen und einer Zeitachse für die Erfahrung. Weitere Informationen dazu, wie Organisatoren in Ihrer Organisation Erkenntnisse für ihre Rathäuser nutzen können, finden Sie unter Einblicke in die Stadthalle in Microsoft Teams. Für Rathausorganisatoren, die nicht über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, können Sie überprüfen, ob Ihr eCDN-Anbieter Einblicke während der Rathäuser bietet.

Live-Events und Premium-Rathäuser

Wenn Sie Liveereignisse für Ihre Organisation verwendet haben, möchten Sie möglicherweise die Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen Liveereignissen, Versammlungen und Premium-Versammlungen verstehen. Mit einer Teams Premium-Lizenz haben Ihre Benutzer Zugriff auf erweiterte Funktionen des Rathauses. Die folgende Tabelle enthält einen Vergleich der Features live events, town hall und premium town hall.the following table is a comparison of live events, town hall, and Premium town hall features. Wir werden diese Tabelle weiterhin aktualisieren. Sehen Sie sich häufig die neuesten Details an:

Funktion	Liveereignisse	Versammlungen	Premium-Versammlungen
Möglichkeit, keine E-Mails und Kalender-Einladungen an Teilnehmer zu senden		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Von KI generierte Beschriftungen
Teilnehmerberichte
Übertragungskapazität	10.000	10.000	- 20k - 100k In Entwicklung
Chat für Teilnehmer
Gleichzeitige Ereignisse	15	15	50
Steuern, wann Ereignisseinladungen gesendet werden		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Mitorganisatorkapazität	Nicht zutreffend	10	10
CVI-Unterstützung		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Standardaudio und -video aus
Herunterladen übersetzter Transkripte		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Dauer	Vier Stunden	30 Stunden	30 Stunden
eCDN	Microsoft und Partneranbieter	Microsoft und Partneranbieter	Microsoft und Partneranbieter
DVR		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Dynamics 365 Integration		In der Entwicklung	In der Entwicklung
E-Mail-Bearbeitung
Beenden des Ereignisses für Teilnehmer und Rückkehr der Referenten in den grünen Raum		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Wichtige E-Mails
Externe Referenten
Warteraum
Teilnehmen als Teilnehmer für Referenten und Organisatoren		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Layouts	Einzelnes Video, Video + Inhalt	Dynamische, zusammengestellte Ansicht	Dynamische, zusammengestellte Ansicht
Übersetzte Liveuntertitel		Sechs Sprachen	10 Sprachen
Verwalten der Arten von Ereignissen, die Ihre Organisatoren erstellen können		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird
Verwalten, ob Ereignisse in Ihrer Organisation aufgezeichnet werden können		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Verwalten, ob Ereignisse in Ihrer Organisation transkribiert werden können		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Insights für Microsoft-Versammlungen
Unterstützung moderner Gruppen
MTR-Unterstützung (Windows) für Referenten und Teilnehmer		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Teilnehmer zur Teilnahme animieren		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Referentenkapazität (einschließlich externer Referenten)	100	100	100
Referenten können sich einwählen		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Vorschau freigegebener Inhalte im verwalteten Modus		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Producerrolle		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Produzenten-UX		Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird	Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird
F&A: Teilnehmer können Fragen filtern
Q&A-Kapazität	10.000	10.000	20.000
F&A: Fragen zum Löschen und Archivieren
F&A: Standardmäßige Moderatorennamen und ausblenden		In der Entwicklung	In der Entwicklung
F&A: Organisatoren können Moderatoren zu Moderatoren machen		In der Entwicklung	In der Entwicklung
F&A: Organisatoren können eine Frage privat beantworten		In der Entwicklung	In der Entwicklung
F&A: Frage exportieren in CSV
F&A: Abstimmung und Sortierung von Fragen		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Warteschlange und Vorschau von Inhalten und Referenten		In der Entwicklung	In der Entwicklung
RTMP-In
RTMP-In Transkription		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Separate Einladungen für Referenten und Teilnehmer		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Eingebettete SharePoint-Planung		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Verwendungsberichte
VDI-Unterstützung		In der Entwicklung	In der Entwicklung
Viva Engage Integration		In der Entwicklung	In der Entwicklung
VOD

Weitere Informationen zu Teams Premium finden Sie unter Teams Premium Lizenzierung.

Steuerelemente-Vergleich der Versammlungen

Teams-Administratoren und -Organisatoren verfügen über unterschiedliche Richtlinien und Einstellungen, um die Erfahrung der Versammlung zu steuern. In der folgenden Tabelle sind die Arten von Features aufgeführt, die für Versammlungen verfügbar sind, sowie die Interaktion zwischen Administrator- und Organisatorsteuerelementen.

Feature	Administratoren	Organisatoren
Anwesenheits- und Engagementberichte	Kann die Auswahl durch den Organisator erzwingen oder deaktivieren.	Kann aktiviert oder deaktiviert werden, wenn dies vom Administrator zugelassen wird.
Audio und Video	Kann die Verfügbarkeit und Verwendung von Audio und Video für Referenten und Organisatoren verwalten.	Nur Referenten und Organisatoren können ihre Audio- und Videoinhalte verwenden. Teilnehmer können ihre Audio- oder Videodaten nicht freigeben, sondern über Q&A interagieren.
Chat	Kann verwalten, ob Organisatoren, Referenten und Mitorganisatoren während der Versammlungen Nachrichten lesen und schreiben können.	Kann mit Referenten und Mitorganisatoren chatten. Teilnehmer verwenden diesen Chat nicht während der Rathäuser. Informationen dazu, wie Teilnehmer chatten während eines Rathauses verwenden können, finden Sie unter Verwalten von Ereignischats für Microsoft Teams-Rathäuser.
Inhaltsfreigabe	Kann den Freigabemodus steuern, wer die Steuerung anfordern kann, und kann einen Standardwert für die Personen festlegen, die präsentieren können.	Kann steuern, wer zwischen Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren präsentieren kann. Teilnehmer können keine Inhalte in Versammlungen teilen.
eCDN	Kann die Verfügbarkeit von eCDN für Organisatoren verwalten und konfigurieren. Administratoren können auch den Microsoft eCDN für Rathausorganisatoren mit einer Premium-Lizenz deaktivieren und zu einem eCDN-Partneranbieter wechseln.	Kann nicht steuern.
E-Mail-Kommunikation (Teams Premium)	Kann steuern, ob Veranstaltungsorganisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Versammlungen bearbeiten können.	Kann E-Mail-Vorlagen bearbeiten, bevor sie gesendet werden.
Externe Referenten	Kann nicht steuern.	Kann Referenten von außerhalb Ihrer Organisation einladen. Externe Referenten haben einen eindeutigen Verknüpfungslink, um der Versammlung beizutreten, ohne im Wartebereich zu warten.
Ereignischat (Teams Premium)	Kann verwalten, ob Rathausorganisatoren mit einer Teams Premium Lizenz den Ereignischat für ihre Teilnehmer aktivieren können.	Der Chat kann während der Rathäuser verwendet werden, wenn die Einstellungen des Organisators und die Richtlinie des Administrators dies zulässt.
Warteraum	Kann nicht steuern.	Kann auswählen, ob ein grüner Raum für eine Versammlung verwendet wird.
Einschränken der Berechtigungen für die Referentenrolle	Kann die Berechtigungen der Referentenrolle für den Mandanten einschränken.	Kann nicht steuern.
Übersetzte Liveuntertitel	Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz live übersetzte Untertitel für ihre Rathäuser haben können.	Organisatoren können sechs Sprachen oder zehn Sprachen auswählen, wenn sie über eine Premium-Lizenz verfügen, die teilnehmer beim Übersetzen von Untertiteln während des Rathauses verwenden können.
Übersetzte Livetranskription (Teams Premium)	Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz eine live übersetzte Transkription für ihre Versammlungen verwenden können.	Kann übersetzte Livetranskription für sich selbst aktivieren; Teilnehmer können die übersetzte Livetranskription jederzeit aktivieren.
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird	Kann nicht steuern.	Kann entscheiden, wessen Avatare oder Videofeeds in der Versammlung hervorgehoben werden sollen.
Verwalten, wer Versammlungen planen kann	Kann Versammlungen für Benutzer und Gruppen deaktivieren, steuern, welche Organisatoren Versammlungen planen können, und entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Versammlungen planen können.	Kann Versammlungen planen, wenn dies vom Administrator zugelassen wird.
Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse	Kann die Standardwerte steuern und bestimmte Werte für Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse in den Besprechungsoptionen von Organisatoren erzwingen.	Kann steuern, ob Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse nur während der Besprechung, Während und nach der Besprechung oder Aus für ihre Rathäuser verwendet werden.
F&A.	Kann verwalten, ob Organisatoren Q&A in Rathäusern verwenden können.	Kann entscheiden, ob Q&A für ihre Rathäuser verfügbar ist, wenn dies von Administratoren erlaubt wird. Q&A ist die einzige Möglichkeit, wie Teilnehmer mit Referenten und Organisatoren interagieren und interagieren können. Rathausorganisatoren und Mitorganisatoren können die Fragen und Antworten der Veranstaltung in eine CSV-Datei exportieren.
Aufzeichnung	Kann die Aufzeichnung von Versammlungen zulassen oder verhindern.	Aufzeichnungen werden automatisch für Versammlungen gestartet, aber Organisatoren können dies deaktivieren.
Ablauf der Aufzeichnung	Kann verwalten, ob Aufzeichnungen automatisch ablaufen.	Standardmäßig laufen veröffentlichte Aufzeichnungen nach 30 Tagen ab. Organisatoren können das Ablaufdatum auf 60 Tage verlängern. Nachdem das neue Datum verstrichen ist, müssen sie die Datei erneut laden und veröffentlichen, um die Freigabe beizubehalten.
RTMP-In	Kann steuern, ob Organisatoren RTMP-In für ihre Versammlungen verwenden können.	Kann die Teams-Ereignisse direkt von einem externen hardware- oder softwarebasierten Encoder erstellen, um verschiedene Medientypen in das Ereignis zu integrieren. Um mit dem Streaming über den Encoder zu beginnen, können Organisatoren in ihren Besprechungsoptionen "RTMP-In" auswählen und dann auf den RTMP-Link und -Schlüssel zugreifen.
Freigegebene Notizen	Kann verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren während der Stadthallen freigegebene Notizen für andere verwenden können.	Kann freigegebene Notizen mit Mitorganisatoren während der Versammlungen verwenden
Vortragscoach	Kann verwalten, ob Organisatoren, Referenten und Mitorganisatoren während der Rathäuser Sprechercoach verwenden können.	Kann den Vortragscoach für privates Feedback in Echtzeit und Vorschläge zur Verbesserung von sich selbst, Mitorganisatoren und Referenten verwenden.
Reaktionen der Teilnehmer im Rathaus (Teams Premium)	Kann nicht steuern.	Steuert, ob Teilnehmer mit Livereaktionen interagieren können.
Nutzungsbericht zur Versammlung	Anzeigen von Aktivitäts- und Nutzungstrends für alle in Ihrer Organisation erstellten Versammlungen.	Kann nicht steuern.
Transkription und Beschriftungen	Kann Transkription und Untertitel für Teilnehmer zulassen oder verhindern.	Derzeit sind nur von KI generierte Untertitel verfügbar.
VOD-Veröffentlichung	Kann die Arten von Aufzeichnungen verwalten, die Organisatoren veröffentlichen können.	Kann Aufzeichnungen von Versammlungen veröffentlichen und ändern.
Sprachisolation	Kann steuern, ob Benutzer die Sprachisolation in Rathäusern verwenden können.	Kann die Sprachisolation aktivieren.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Versammlung?

Ist es für Sie und Ihre Organisatoren neu, Versammlungen zu veranstalten, oder brauchen Sie einfach etwas zusätzliche Hilfe? Mit dem Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) können Sie sich besser mit dem Einrichten und Ausführen von Versammlungen vertraut machen. Das LEAP-Programm steht auch während der Veranstaltung zur Verfügung, um Ihnen bei Fragen oder Problemen zu helfen. Weitere Informationen zum LEAP-Programm finden Sie unter Microsoft 365 Live Event Assistance Program (Programm zur Unterstützung von Liveereignissen).