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Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse

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  • Gilt für::
    Microsoft Teams

Hinweis

Wenn Organisatoren Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse deaktivieren, werden auch Aufzeichnung und Transkription deaktiviert. Weitere Informationen zu Copilot finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignissen.

GILT FÜR:Abbildung eines Häkchens für " Besprechungen Abbildung eines Häkchens für " Webinare Abbildung eines Häkchens für " Stadthallen Abbildung eines Häkchens für " Gruppenanrufe

In Microsoft Teams können Ihre Benutzer ihre Teams-Besprechungen, Webinare und Rathäuser aufzeichnen, um Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten zu erfassen. Diese Art der Aufzeichnung wird als komfortable Aufzeichnung bezeichnet. Die Aufzeichnung erfolgt in Microsoft 365 und wird auf OneDrive oder SharePoint gespeichert, die für den Benutzer aktiviert werden muss. Ausführliche Informationen zum OneDrive- und SharePoint-Aufzeichnungsspeicher finden Sie unter Verwenden von OneDrive und SharePoint für Besprechungsaufzeichnungen.

Viele Benutzer verwenden Besprechungen und 1-1 Anrufe je nach Bedarf austauschbar. Es wird empfohlen, dass Sie auch die Richtlinieneinstellungen für die Anrufaufzeichnung überprüfen. Wenn sich die Einstellungen für Besprechungen und Anrufe unterscheiden, kann dies für Ihre Benutzer zu Verwirrung führen. Informationen zum Verwalten der Aufzeichnung für PSTN-Anrufe finden Sie unter Konfigurieren der Aufzeichnung, Transkription und Untertitel von Anrufen in Teams.

Wenn eine Besprechung aufgezeichnet wird:

  • Sie wird auf oneDrive (private Besprechungen) oder SharePoint (Kanalbesprechungen) des Besprechungsorganisators hochgeladen. Weitere Informationen zu Aufzeichnungen in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Aufzeichnungsspeicher und Berechtigungen für Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint.
  • Personen, die zu der Besprechung eingeladen wurden, über Berechtigungen zum Anzeigen der Aufzeichnung verfügen (Gäste und externe Teilnehmer können die Aufzeichnung nur anzeigen, wenn die Aufzeichnung explizit für sie freigegeben wurde).
  • Microsoft Purview, OneDrive-Dateispeicher und Zugriffsberechtigungen gelten für die Besprechungsaufzeichnungsdateien genauso wie für andere Dateien.
  • Sie ist im Chat für die Besprechung verknüpft.
  • Sie wird auf der Registerkarte Aufzeichnungen und Transkripte für die Besprechung im Teams-Kalender angezeigt.
  • Es wird verschiedenen Dateilisten in Microsoft 365 hinzugefügt: Für mich freigegeben, office.com, Empfohlen, Zuletzt verwendet usw.
  • Microsoft 365 Search indiziert es

Rathäuser und Webinare folgen demselben Prozess für die Aufzeichnung. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede:

  • In Den Rathäusern können Teilnehmer nicht über den Chat auf die Aufzeichnung zugreifen.
  • Standardmäßig werden Rathäuser und Webinare automatisch aufgezeichnet. Ihre Benutzer können verhindern, dass ihre Ereignisse automatisch mit der Einstellung Aufzeichnen und Transkribieren in ihren Besprechungsoptionen aufgezeichnet werden.
  • Webinare und Rathäuser verwenden Video on Demand (VOD), um Aufzeichnungen zu veröffentlichen. Weitere Informationen zu VOD finden Sie unter Verwalten der VOD-Veröffentlichung für Webinare und Rathäuser.

Es gibt eine Option für Aufzeichnungen mit automatischer Transkription, sodass Benutzer Besprechungsaufzeichnungen mit Untertiteln wiedergeben und wichtige Diskussionselemente im Transkript überprüfen können. Weitere Informationen zu Transkriptionen und Untertiteln finden Sie unter Konfigurieren von Transkription und Beschriftungen für Teams-Besprechungen.

Eine Übersicht über aufzeichnungs- und transkriptionsrichtlinien, die für Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe verfügbar sind, finden Sie unter Übersicht– Aufzeichnung und Transkription für Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe.

Externe Teilnehmer

Externe Teilnehmer können Besprechungen nur aufzeichnen, wenn es sich um eine Complianceaufzeichnung eines Teams-Drittanbieters handelt. Wenn ein externer Teams-Benutzer, der für die Konformitätsaufzeichnung aktiviert ist, an einer Besprechung oder einem Anruf teilnimmt, die von Ihrem organization gehostet werden, zeichnet der andere organization diese Besprechung oder den Anruf aus Compliancegründen auf, unabhängig von der Einstellung für die Besprechungsaufzeichnung in Ihrem organization. Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten in dieser Besprechung werden benachrichtigt und können den externen Teilnehmer aus der Besprechung entfernen, wenn sie nicht möchten, dass die andere Organisation Aufzeichnungen erfasst.

Zulassen oder Verhindern der Aufzeichnung von Besprechungen durch Benutzer

Sie können das Microsoft Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu steuern, ob Benutzerbesprechungen aufgezeichnet werden können. Sowohl der Besprechungsorganisator als auch der Aufzeichnungsinitiator müssen über Aufzeichnungsberechtigungen verfügen, um die Besprechung aufzuzeichnen. Besprechungsorganisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können ihre Besprechungsoptionen verwenden, um zu steuern, wer aufzeichnen und transkribieren kann.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Besprechungsaufzeichnungen zuzulassen oder zu verhindern:

  1. Erweitern Sie im Microsoft Teams Admin Center Besprechungsrichtlinien>.
  2. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
  3. Schalten Sie die Besprechungsaufzeichnungein oder aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. So weisen Sie die Richtlinie zu
    • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
    • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden Sie zum Verwalten der Besprechungsaufzeichnung mithilfe von PowerShell den -AllowCloudRecording Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt in diesem Artikel.

Automatische Aufzeichnung

Sie können steuern, ob Organisatoren Zugriff auf die Einstellung Automatisch aufzeichnen und transkribieren für Besprechungen haben. Sie können diese Richtlinieneinstellung nur auf Benutzer und Gruppen anwenden.

Wenn Sie die Richtlinie für die automatische Aufzeichnung für einen Organisator aktivieren, ist die Einstellung Aufzeichnen und Transkribieren in den Besprechungsoptionen für Besprechungen standardmäßig auf Aus festgelegt. Organisatoren müssen diese Einstellung für jede Besprechung manuell aktivieren, die aufgezeichnet und transkribiert werden soll. Für Webinare und Rathäuser ist die Einstellung standardmäßig ein . Wenn Sie die automatische Aufzeichnung deaktivieren, sehen Organisatoren die Einstellung nicht und können besprechungen nicht automatisch aufzeichnen.

Hinweis

Diese Einstellung gilt nicht für Transkripte.

Sie müssen PowerShell oder eine Besprechungsvorlage verwenden, um diese Einstellung für Organisatoren zu verwalten.

Informationen zum Verwalten dieser Einstellung mit Besprechungsvorlagen finden Sie unter IT-Administratoren – Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams. Nur Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können zugewiesene Besprechungsvorlagen verwenden. Wenn Sie verhindern möchten, dass die Organisatoren Ihre Einstellungen ändern, können Sie den ausgewählten Wert sperren. Nachdem die Vorlage aktiviert wurde, wird sie den Benutzern beim Planen von Besprechungen angezeigt. Wenn sie sich für die Verwendung dieser Vorlage entscheiden, beginnen Aufzeichnung und Transkription automatisch ohne Benutzerinteraktion.

Um diese Einstellung mithilfe von PowerShell zu verwalten, verwenden Sie den -AutoRecording Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt in diesem Artikel.

Blockieren oder Zulassen des Downloads von Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen

-ChannelRecordingDownload ist ein organisationsweiter Richtlinienparameter, der den Ordner steuert, in dem Aufzeichnungen und Transkripte gespeichert werden, um zu bestimmen, ob Benutzer Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripte herunterladen können.

Die beiden Werte für diese Einstellung sind:

  • Zulassen (Standardwert): Aufzeichnungen und Transkripte für Kanalbesprechungen werden in einem Ordner Aufzeichnungen auf der SharePoint-Website des Kanals gespeichert. Die Aufzeichnungs- und Transkriptdateiberechtigungen folgen den SharePoint-Kanalberechtigungen. Dies ist identisch mit jeder anderen Datei, die für den Kanal hochgeladen wird.
  • Blockieren : Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripte werden in einem Ordner Aufzeichnungen\Nur anzeigen auf der SharePoint-Website des Kanals gespeichert. Kanalbesitzer verfügen über vollständige Zugriffsrechte und Rechte für die Aufzeichnungen und Transkripte in diesem Ordner, während Kanalmitglieder sie nur ohne die Option zum Herunterladen oder Bearbeiten anzeigen können.

Um diese Einstellung mithilfe von PowerShell zu verwalten, verwenden Sie den -ChannelRecordingDownload Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt in diesem Artikel.

Ablaufrichtlinie

Aufzeichnungen und Transkripte laufen automatisch ab

Mit dieser Einstellung können Sie den Speicher verwalten, indem Sie den Speicherplatz reduzieren, den ältere Aufzeichnungen und Transkripte verwenden. OneDrive und SharePoint überwachen automatisch die Ablaufeinstellungen für alle Aufzeichnungen und Transkripte und verschieben sie in den Papierkorb, sobald sie ihr Ablaufdatum erreicht haben.

Sie können die Einstellung Aufzeichnungen und Transkriptionen automatisch ablaufen im Teams Admin Center unter Besprechungsrichtlinien Besprechungsrichtlinien>>Aufzeichnung & Transkription deaktivieren.

Standardablaufzeit

Diese Einstellung steuert, ob Aufzeichnungen und Transkripte automatisch ablaufen. Nachdem Aufzeichnungen automatisch ablaufen aktiviert haben, erhalten Sie die Option zum Festlegen der Standardablaufzeit, gemessen in Tagen. Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte haben eine Standardablaufzeit von 120 Tagen.

Änderungen an dieser Einstellung wirken sich nur auf neu erstellte Aufzeichnungen und Transkripte aus. Sie können die Ablaufzeit für vorhandene Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte nicht ändern.

Der Ablaufwert ist eine ganze Zahl für Tage, die Sie wie folgt festlegen können:

  • Mindestwert: 1
  • Maximalwert: 99999
  • -1 (nur PowerShell), sodass die Aufzeichnungen und Transkripte nie ablaufen

Hinweis

Die maximale Standardablaufzeit für A1-Benutzer beträgt 30 Tage.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Ablaufzeit mithilfe von PowerShell festzulegen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

Festlegen einer benutzerdefinierten Datenschutzrichtlinien-URL

Sie müssen eine der folgenden Optionen verwenden, um die Url der Microsoft-Aufzeichnungs- und Transkriptions-Datenschutzrichtlinien mit einem benutzerdefinierten Link für Benutzer in und außerhalb Ihrer Organisation zu aktualisieren:

Wenn Sie keine Datenschutz- und Sicherheits-URL in den Teams-Besprechungseinstellungen oder in PowerShell eingeben, wird Microsoft Entra ID-Datenschutzrichtlinie angezeigt. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Microsoft Entra ID finden Sie unter Hinzufügen der Datenschutzinformationen Ihrer organization mithilfe von Microsoft Entra ID. Wenn keine Microsoft Entra ID vorhanden ist, wird die Microsoft-Datenschutzrichtlinie angezeigt.

Nachdem Sie Ihre Datenschutzrichtlinien-URL hinzugefügt haben, ersetzt Ihre URL die Standarddatenschutzrichtlinie für Die Aufzeichnung und Transkription von Teams-Besprechungen.

Anfordern der Teilnehmervereinbarung für Aufzeichnung und Transkription

Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu verwalten, ob besprechungen, die von Organisatoren mit dieser zugewiesenen Richtlinie erstellt wurden, dass Teilnehmer explizit ihre Zustimmung zur Aufzeichnung und Transkription erteilen müssen. Diese Richtlinie gilt auch für Kanalbesprechungen.

Wenn die Richtlinie für die Aufzeichnungsvereinbarung aktiviert ist, werden alle Teilnehmer stummgeschaltet, wenn ein Benutzer entweder die Besprechungsaufzeichnung, Transkription oder beides startet, mit deaktivierter Kamera und Inhaltsfreigabe. Wenn ein Teilnehmer beschließt, die Stummschaltung aufzuheben, seine Kamera zu aktivieren oder Inhalte zu teilen, wird er aufgefordert , mit "Ja" oder "Nein" zu antworten, um der Aufnahme in die Aufzeichnung und Transkription der Besprechung zuzustimmen. Wenn ein Teilnehmer auf die Eingabeaufforderung mit "Nein" antwortet, verfügt er über eine besprechungsgeschützte Oberfläche. Nur anzeigende Teilnehmer können nicht mit der Aufzeichnung oder Transkription für Besprechungen beginnen, für die eine explizite Zustimmung erforderlich ist.

Die Zustimmungsauswahl für jeden Teilnehmer ist im Anwesenheitsbericht enthalten. Teilnehmer, die sich aufgrund der Administratorrichtlinie oder der Abmeldung nicht im Anwesenheitsbericht befinden, müssen ihre Zustimmung erteilen. Wenn der Anwesenheitsbericht deaktiviert ist oder die Teilnehmer nicht im Anwesenheitsbericht enthalten sind, sehen Organisatoren und Mitorganisatoren keine Einwilligungsdaten, aber als Administrator können Sie weiterhin Einwilligungsdaten in den Überwachungsprotokollen sehen.

Sie können das Teams Admin Center oder den -ExplicitRecordingConsent Parameter im Cmdlet CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um die Aufzeichnungszustimmung zu verwalten. Dieser Parameter verwaltet auch die Aufzeichnungsgenehmigung für Audiokonferenzen. Informationen zur Aufzeichnungszustimmung für Audiokonferenzen finden Sie unter Explizite Aufzeichnungszustimmung für Audiokonferenzen.

Informationen zum Verwalten dieses Features mithilfe von PowerShell finden Sie im Abschnitt PowerShell in diesem Artikel.

Die folgende Tabelle zeigt das Verhalten der Einstellungen für die explizite Zustimmung:

Teams Admin Center-Wert PowerShell-Wert Verhalten
Ein Aktiviert Für Organisatoren mit dieser Richtlinie erfordern alle ihre Besprechungen die Zustimmung der Teilnehmer, aufgezeichnet und transkribiert zu werden.
Aus Deaktiviert Diese Einstellung ist der Standardwert. Für Organisatoren mit dieser Richtlinie werden die Teilnehmer nicht um zustimmung gebeten, aufgezeichnet und transkribiert zu werden. Alle Teilnehmer sind in Aufzeichnungen und Transkripts von den Besprechungen dieser Organisatoren enthalten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aufzeichnungszustimmung für Ihre organization im Teams Admin Center zu verwalten:

  1. Öffnen Sie das Teams Admin Center.
  2. Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.
  3. Wählen Sie unter BesprechungenBesprechungsrichtlinien aus.
  4. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
  5. Navigieren Sie innerhalb der ausgewählten Richtlinie zum Abschnitt Aufzeichnung & Transkription .
  6. Schalten Sie die Einstellung Teilnehmervereinbarung für Aufzeichnung und Transkription erforderlich ein oder aus.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. So weisen Sie die Richtlinie zu
    • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
    • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Anzeigen von Einwilligungsdaten. Der erste Weg ist der Bericht zur Anwesenheit und Zum Engagement der Teams-Besprechung. Die zweite ist mit dem Filter Hinzugefügte Informationen zu Besprechungsteilnehmern in den Teams-Besprechungsüberwachungsprotokollen in Purview. Einwilligungsdaten sind in den Überwachungsprotokollen enthalten, unabhängig von Ihrer Richtlinie, die den Anwesenheits- und Engagementbericht oder die Option Ihrer Benutzer zur Nachverfolgung der Anwesenheit verwaltet. Weitere Informationen zu Überwachungsprotokollen in Purview finden Sie unter Überwachungsprotokollaktivitäten.

Screenshot: Überwachungsprotokolle für Teams-Besprechungen in Purview mit Einwilligungsdaten

Unterstützte und nicht unterstützte Endpunkte und Plattformen

Die folgenden Benutzertypen werden automatisch für die Aufzeichnung und Transkription ohne Teilnehmerinteraktion eingewilligt. Sie erhalten eine Zustimmungsbenachrichtigung, und ihre Einwilligungsdaten werden als "nicht zutreffend" oder "automatische Zustimmung" protokolliert:

  • Teams-Räume unter Android
  • Teams-Räume unter Windows
  • Videokonferenzgeräte von Drittanbietern über Cloud Video Interop (CVI)
  • Videokonferenzgeräte von Drittanbietern, die eine Verbindung über Direct Guest Join (DGJ) herstellen

Unterstützte Endpunkte und Plattformen

Die explizite Zustimmung wird für die folgenden Endpunkte unterstützt:

  • Mobile Teams (Android und iOS)
  • Besprechungsteilnehmer, die sich über Audiokonferenzen einwählen
  • PSTN-Anrufe
  • Freigegebene Geräte
  • Teams nativer Mac
  • Teams natives Windows
  • Teams Telefon-Geräte (einschließlich Audiokonferenz-Telefongeräte)
  • Teams-Web
  • VDI

Nicht unterstützte Endpunkte und Plattformen

In Besprechungen, für die eine explizite Zustimmung erforderlich ist, verfügen Benutzer, die von nicht unterstützten Endpunkten aus beitreten, nur über die Ansicht. Die explizite Zustimmung wird nicht für die folgenden Endpunkte unterstützt, zusammen mit Endpunkten, die nicht unter den unterstützten Endpunkten aufgeführt sind:

  • CarPlay
  • Native Clients mit alter Version
  • Teams-Anzeigen

Compliance

Endbenutzer können das Ablaufdatum von Aufzeichnungen ändern, die sie steuern, sodass Sie sich nicht auf die Ablaufeinstellungen für Besprechungen verlassen sollten, um den rechtlichen Schutz zu gewährleisten.

Aufzeichnung von Ablaufeinstellungen und Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft Purview

Dateiaufbewahrung im Vergleich zu Ablaufrichtlinien

Die Dateiaufbewahrung hat Vorrang vor dem Löschen von Dateien. Eine Ablaufrichtlinie für teams-Besprechungsaufzeichnungen kann eine Teams-Besprechungsaufzeichnung mit einer Purview-Aufbewahrungsrichtlinie erst nach Abschluss des Aufbewahrungszeitraums löschen. Wenn Sie beispielsweise über eine Purview-Aufbewahrungsrichtlinie verfügen, die besagt, dass eine Datei fünf Jahre lang aufbewahrt wird und eine Ablaufrichtlinie für teams-Besprechungsaufzeichnungen für 60 Tage festgelegt ist, löscht die Ablaufrichtlinie für Die Teams-Besprechungsaufzeichnung die Aufzeichnung nach fünf Jahren endgültig.

Sobald die Aufzeichnung das Ablaufdatum erreicht hat, wird sie aus dem OneDrive des Benutzers gelöscht und in die Permanente Aufbewahrungsbibliothek des Mandanten kopiert. Ihre Benutzer können die Aufzeichnung nicht mehr in OneDrive sehen, aber als Administrator können Sie die Aufzeichnung nur in der Permanenten Aufbewahrungsbibliothek finden. Weitere Informationen zur Permanenten Aufbewahrungsbibliothek finden Sie unter Informationen zur Aufbewahrung für SharePoint und OneDrive.

Ablauf- und Löschrichtlinien

Wenn Sie über eine Ablaufrichtlinie für teams-Besprechungsaufzeichnungen und eine Purview-Löschrichtlinie mit unterschiedlichen Löschdaten verfügen, wird die Datei frühestens der beiden Datumsangaben gelöscht. Wenn Sie beispielsweise über eine Purview-Löschrichtlinie verfügen, die besagt, dass eine Datei nach einem Jahr gelöscht wird und eine Teams-Besprechungsaufzeichnung für 120 Tage abläuft, löscht die Ablaufrichtlinie für die Teams-Besprechungsaufzeichnung die Datei nach 120 Tagen.

Löschen von Aufzeichnungen vor dem Ablaufdatum

Benutzer können ihre Aufzeichnungen vor dem Ablaufdatum manuell löschen, es sei denn, es gibt eine Purview-Aufbewahrungsrichtlinie, die dies verhindert. Wenn ein Benutzer eine Aufzeichnung, die sich noch im Aufbewahrungszeitraum befindet, manuell löscht, wird die Aufzeichnung in der Permanenten Aufbewahrungsbibliothek gespeichert. Die Aufzeichnung wird jedoch für den Endbenutzer als gelöscht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Aufbewahrung für SharePoint und OneDrive.

Löschen von Aufzeichnungen

Am Ablaufdatum wird die Aufzeichnung in den Papierkorb verschoben, und das Feld "Ablaufdatum" wird gelöscht. Wenn ein Benutzer eine Aufzeichnung aus dem Papierkorb wiederherstellen kann, löscht die Einstellung für den Besprechungsablauf sie nicht erneut.

Normalerweise wird die Aufzeichnung innerhalb eines Tages nach dem Ablaufdatum gelöscht, aber in seltenen Fällen kann es bis zu fünf Tage dauern. Der Dateibesitzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Aufzeichnung abläuft, und wird an den Papierkorb weitergeleitet, wenn er die Aufzeichnung wiederherstellen möchte.

Ablauf der migrierten Aufzeichnungen von Stream (klassisch)

Für migrierte Aufzeichnungen von Stream (klassisch) ist kein Ablaufdatum festgelegt. Stattdessen empfehlen wir Ihnen, nur Aufzeichnungen zu migrieren, die sie beibehalten möchten.

Berechtigungen und Speicher

Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden im OneDrive- und SharePoint-Speicher des Organisators gespeichert. Der Speicherort und die Berechtigungen hängen vom Besprechungstyp und der Rolle des Benutzers in der Besprechung ab. Benutzer, die über vollständige Bearbeitungsrechte für die Videoaufzeichnungsdatei verfügen, können die Berechtigungen ändern und sie später bei Bedarf für andere freigeben. Informationen zu Berechtigungen und Speicher in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Verwenden von OneDrive und SharePoint für Besprechungsaufzeichnungen.

eDiscovery-Suche nach Aufzeichnungen und Transkripts

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aufzeichnungs- und Transkriptdateien Ihrer Benutzer mithilfe von eDiscovery zu finden:

  1. Navigieren Sie zum Microsoft Purview-Portal.
  2. Geben Sie im Suchfeld "eDiscovery" ein.
  3. Führen Sie die Schritte im verknüpften Artikel aus, um einen eDiscovery-Fall zu erstellen: Erstellen und Verwalten eines eDiscovery (Premium)-Falls.
  4. Öffnen Sie den Fall, und wählen Sie auf der Registerkarte Sammlungendie Option Neue Sammlung aus.
  5. Committen Sie die neue Sammlung, um sie in den Überprüfungssatz zu committen.
  6. Öffnen Sie den Überprüfungssatz, und verwenden Sie den Filter, um die gesuchten Aufzeichnungen und Transkripte zu finden.

Problembehandlung

Informationen dazu, warum Benutzer keine Besprechung aufzeichnen können, finden Sie unter Ich kann keine Besprechung in Microsoft Teams aufzeichnen.
Informationen zur Verwendung von Diagnosetools finden Sie unter Probleme, die sich auf Besprechungsaufzeichnungen auswirken.

PowerShell

Stellen Sie zunächst eine Verbindung mit Windows PowerShell her.

Nachdem Sie neue Richtlinien erstellt oder aktualisiert haben, können Sie sie Benutzern oder Gruppen zuweisen. Weitere Informationen zum Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen mithilfe von PowerShell finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen.

Verwalten der Aufzeichnung

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um allen Personen in Ihrem organization das Aufzeichnen zu ermöglichen, mit Ausnahme von Benutzern mit einer zugewiesenen benutzerdefinierten Besprechungsrichtlinie:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um bestimmten Benutzern in Ihrer organization das Aufzeichnen zu ermöglichen:

  1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Weisen Sie bestimmten Benutzern die Richtlinie zu.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um bestimmten Gruppen in Ihrem organization das Aufzeichnen zu ermöglichen:

  1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Weisen Sie bestimmte Gruppen die Richtlinie zu.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Verwalten, ob Besprechungen eine Teilnehmervereinbarung für die Aufzeichnung und Transkription erfordern

Der -ExplicitRecordingConsent Parameter steuert auch die Aufzeichnungsgenehmigung für Audiokonferenzen. Informationen zur expliziten Zustimmung für Audiokonferenzen finden Sie unter Explizite Aufzeichnungszustimmung für Audiokonferenzen.

Verwenden Sie das folgende Skript, um von Teilnehmern zu verlangen, dass sie ihre ausdrückliche Zustimmung zur Aufzeichnung oder Transkription in einer Besprechung erteilen, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wird:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Verwalten der automatischen Aufzeichnung in PowerShell

Um Organisatoren mit dieser Richtlinie die Möglichkeit zu geben, ihre Besprechungen automatisch aufzuzeichnen, befolgen Sie dieses Skript:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AutoRecording Enabled

Befolgen Sie dieses Skript, um zu verhindern, dass Organisatoren mit dieser Richtlinie ihre Besprechungen automatisch aufzeichnen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AutoRecording Disabled

Verwalten des Downloads von Kanalbesprechungsaufzeichnungen in PowerShell

Verwenden Sie das folgende Skript, um zu verhindern, dass Benutzer in Ihrer organization Kanalbesprechungen und Transkripte von OneDrive und SharePoint herunterladen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Verwenden Sie das folgende Skript, um Benutzern in Ihrer organization das Herunterladen von Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripts von OneDrive und SharePoint zu ermöglichen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow