Del via

Tilføj SharePoint som en videnkilde

  • Artikel

SharePoint som en videnskilde for generative svar fungerer ved at parre din agent med en SharePoint-URL, f.eks. contoso.sharepoint.com/sites/policies. Når en bruger stiller et spørgsmål, og agenten ikke har et emne, der kan bruges til et svar, søger agenten i webadressen og alle understier. For eksempel indeholder en URL som contoso.sharepoint.com/sites også understier som contoso.sharepoint.com/sites/policies. Generative svar opsummerer dette indhold i et målrettet svar.

Når du publicerer din agent, foretages de opkald, der bruger generative svar, på vegne af den bruger, der chatter med agenten, ved hjælp af de godkendelsesindstillinger, der er konfigureret i agenten. Som standard konfigureres agenter, der oprettes i Copilot Studio og i Microsoft Teams, med godkendelsesindstillingen Godkend med Microsoft, som fungerer i miljøer som f.eks. Microsoft Teams, Power Apps og Microsoft 365 Copilot.

Bemærk

Det er muligt at bruge generative svar med SharePoint-data i Microsoft Teams-chats og ikke kræve manuel godkendelse. Hvis du vil bruge denne metode til en tidligere publiceret agent, skal du omkonfigurere agenten til at bruge Godkend med Microsoft og derefter publicere den igen til Microsoft Teams. Det kan tage et par timer, før denne ændring træder i kraft. Hvis en bruger er midt i en samtale, og ændringen ikke ser ud til at være trådt i kraft, kan vedkommende skrive "start forfra" i chatten for at tvinge samtalen til at genstarte med den nyeste version af agenten. Disse ændringer er nu tilgængelige for Teams 1:1-chat mellem brugeren og agenten. De er endnu ikke tilgængelige for gruppechat eller kanalbeskeder.

Hvis du vil bruge manuel godkendelse til din agent, skal du se Avancerede godkendelsesscenarier.

Hvis du vil have bedre søgeresultater fra SharePoint og understøttelse af filer på op til 200 MB, skal du bruge en Microsoft 365 Copilot-licens i samme lejer som din agent og slå Udvidede søgeresultater til.

For udviklere uden Microsoft 365 Copilot-licens i samme lejer som deres agent kan generative svar på grund af hukommelsesbegrænsninger kun bruge SharePoint-filer, der er under 7 MB. Hvis en fil er større end 7 MB, skal du overveje at opdele den i flere mindre filer. Du kan finde flere oplysninger under Understøttelse af filstørrelse.

Bemærk

Agentsvar, der bruger SharePoint som videnkilde, medtages ikke i samtaleafskrifter.

Understøttede sider og filtyper

Moderne SharePoint-sider understøttes. Derudover indeholder SharePoint-websteder følgende filtyper, der kan bruges som videnkilder:

  • Word-dokumenter (DOC/DOCX)
  • PowerPoint (PPT/PPTX)
  • PDF files

Bemærk

Hvis du vil have bedre søgeresultater fra SharePoint og understøttelse af filer på op til 200 MB, skal du bruge en Microsoft 365 Copilot-licens i samme lejer som din agent og slå Udvidede søgeresultater til.

Bemærk

Kun moderne sider understøttes. Indhold fra klassiske ASPX-sider i SharePoint vil ikke blive brugt til at oprette svar.

Tilføj en SharePoint videnkilde

Hvis du vil tilføje SharePoint som en videnskilde, skal du udføre følgende trin:

  1. Åbn agenten.

  2. Vælg Tilføj viden fra siden Oversigt eller Viden eller fra Egenskaber for en generativ svarnode.

  3. Vælg SharePoint.

  4. Angiv SharePoint-URL'en. Adskil flere URL-adresser med manuelle linjeskift (brug Skift + Enter).

  5. Tilføj et navn (som standard bruges filens navn).

  6. Tilføj en beskrivelse. Beskrivelsen skal være så detaljeret som muligt, især hvis generativ kunstig intelligens er aktiveret, da beskrivelsen hjælper AI-orkestrering.

  7. Vælg Tilføj for at afslutte videnskilden.

Avancerede godkendelsesscenarier

Som standard forudkonfigurerer Copilot Studio agenter til at godkende brugere ved hjælp af Microsoft-godkendelse til at få adgang til SharePoint-kilder, når de opretter forbindelse til en agent gennem Microsoft Teams, Power Apps eller Microsoft 365 Copilot. Hvis du skal konfigurere godkendelse manuelt, skal du dog følge nedenstående trin for at få svar på arbejde med SharePoint-datakilder.

Vigtigt!

Hvis Begrænset SharePoint-søgning er aktiveret, blokeres brugen af SharePoint.

  • Hvis du vil godkende din agent, kan du se Godkendelse.

  • Du kan finde instruktioner i, hvordan du opretter den nødvendige Microsoft Entra ID-programregistrering, under Konfiguration af brugergodkendelse med Microsoft Entra ID. Når du opretter denne registrering, skal du eller din administrator angive Sites.Read.All og Files.Read.All omfang i Microsoft Entra id-appregistreringen.

  • Hvis du vælger Ingen godkendelse, angives det, at din agent ikke henter oplysninger fra SharePoint.

  • Når du konfigurerer godkendelse, styrer områder brugeradgang. Angiv Sites.Read.All og Files.Read.All i feltet Områder ved siden af de eksisterende profile og openid værdier i Copilot Studio. Disse områder giver ikke brugere forhøjede tilladelser, når de bruger agenten, men tillader deres tilladte indhold fra SharePoint-webstedet som konfigureret for generative svar.

  • Denne konfiguration gælder kun for generative svar og gælder ikke for Power Platform-connectorer.

Kendte problemer

  • For udviklere uden Microsoft 365 Copilot-licens i samme lejer som deres agent kan generative svar på grund af hukommelsesbegrænsninger kun bruge SharePoint-filer, der er under 7 MB. Hvis en fil er større end 7 MB, skal du overveje at opdele den i flere mindre filer. Du kan finde flere oplysninger under Understøttelse af filstørrelse.
  • Det anbefales, at du udelader https:// fra URL-adressen. Genkendte SharePoint URL-adresser kommer fra sharepoint.com-domænet.
  • Moderne sider understøttes. Moderne sider, der indeholder SPFx-komponenter, understøttes dog ikke.
  • SharePoint-websteder med en harmonikanavigationsmenu eller en brugerdefineret CSS, bruges ikke til at generere svar.
  • Klassiske ASPX-sider i SharePoint bruges ikke til at oprette svar.
  • Hvis du vil bruge en dynamisk SharePoint-URL-adresse ved hjælp af en Power Fx-formel, skal du bruge indstillingen Klassiske data, som findes i egenskaberne for den generative svarnode. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger SharePoint-indhold med en generativ svarnode i et emne under Bruge SharePoint-indhold til generative svar.