Angive personlige indstillinger, der påvirker sporing og synkronisering mellem Dynamics 365-apps og Outlook eller Exchange
Du kan bruge dialogboksen Angiv personlige indstillinger i Microsoft Dynamics 365 for Outlook eller i Dynamics 365 for Customer Engagement til at angive mange indstillinger, der påvirker aktivitetssporing og synkronisering.
Sådan åbner du dialogboksen Angiv personlige indstillinger:
I Dynamics 365 for Outlook under menuen Filer skal du klikke på Dynamics 365-apps og derefter klikke på Indstillinger.
Eller
I Customer Engagement skal du klikke på Indstillinger i øverste højre hjørne af skærmen og derefter på Indstillinger.
Følgende tabel opsummerer de aktivitetssporings- og synkroniseringsindstillinger, der er tilgængelige i dialogboksen Angiv personlige indstillinger. Kolonnen Available angiver, om indstillingen er tilgængelig i Dynamics 365 for Outlook, Customer Engagement eller begge. Denne kolonne angiver også, hvis indstillingen er tilgængelig for Outlook-synkronisering, serverbaseret synkronisering (også kendt som "Exchange-synkronisering") eller begge dele. Flere oplysninger: Ofte stillede spørgsmål om synkronisering af poster mellem Microsoft Dynamics 365-apps og Microsoft Outlook
Bemærk
Nogle af indstillingerne på fanen Synkronisering er kun tilgængelige, hvis du bruger CRM 2015 eller senere, eller hvis du bruger Customer Engagement.
To | På denne fane | I denne sektion | Se denne indstilling | Tilgængelig |
---|---|---|---|---|
Vis eller rediger de synkroniseringsfiltre, der bruges til at bestemme, hvilke Customer Engagement-poster, der kopieres til din lokale harddisk | Synkronisering | Synkroniser Dynamics 365 for Customer Engagement-elementer med Outlook eller Exchange | Få vist eller administrer filtre, der angiver de Customer Engagement-poster, der synkroniseres med dine Outlook- eller Exchange-mapper. Flere oplysninger: Vælge de poster, der skal synkroniseres mellem modelbaserede apps i Dynamics 365 og Outlook eller Exchange |
- Fra Dynamics 365 for Outlook eller Customer Engagement - Til Outlook-synkronisering eller synkronisering på serversiden |
Få vist eller rediger de offlinesynkroniseringsfiltre, der bruges til at bestemme, hvilke Customer Engagement-poster, der kopieres til den lokale harddisk, når du går offline | Synkronisering | Administrer offlinefiltrene, og skift oplysningerne til offline i Dynamics 365 for Outlook | Administrer dine offlinefiltre for at finde ud af, hvilke Customer Engagement-data du skal have med dig, når du går offline. Flere oplysninger: Vælge poster, der skal arbejdes med offline i Dynamics 365 for Outlook |
- Fra Dynamics 365 for Outlook eller Customer Engagement - Til Outlook-synkronisering eller synkronisering på serversiden |
Få vist de felter, der er synkroniseret mellem Outlook og Customer Engagement | Synkronisering | Få vist eller administrer de synkroniserede felter i Outlook- eller Exchange-elementer, herunder aftaler, kontakter og opgaver. Flere oplysninger: Få vist de felter, der er synkroniseret mellem Dynamics 365-apps og Dynamics 365 for Outlook |
- Fra Dynamics 365 for Outlook eller Customer Engagement - Til Outlook-synkronisering eller synkronisering på serversiden |
|
Overskriv navnene i Outlook-kontakter i feltet Firma med det overordnede firma fra Customer Engagement-kontakter | Synkronisering | Opdater feltet Firma for kontakter i Outlook | Opdater Virksomhed-felter med navne på overordnet firma | - Kun fra Dynamics 365 for Outlook - Til Outlook-synkronisering eller synkronisering på serversiden |
Angiv den synkroniseringsklient, der synkroniserer poster mellem Outlook og Dynamics 365-apps | Synkronisering | Angiv synkroniseringsklient | Indstil denne computer til at være klienten til at udføre synkronisering mellem Outlook og din primære Dynamics 365 for Customer Engagement-organisation | - Kun fra Dynamics 365 for Outlook - Til Outlook-synkronisering alene. Bemærk! Denne indstilling vises kun, når du har flere Outlook-klienter, der er tilsluttet den samme organisation. |
Angiv synkroniseringsinterval for synkronisering af Customer Engagement-elementer | Synkronisering | Planlagt automatisk synkronisering med Outlook | Synkroniser Customer Engagement-elementer med Outlook-mapperne hver | - Kun fra Dynamics 365 for Outlook - Til Outlook-synkronisering alene |
Gør det muligt for Customer Engagement at sende mail ved hjælp af Dynamics 365 for Outlook | Vælg, hvordan Microsoft Dynamics 365 for Outlook skal integrere mail i Dynamics 365 for Customer Engagement | Gør det muligt for Dynamics 365 for Customer Engagement at sende mail ved hjælp af Microsoft Dynamics 365 for Outlook | Kun fra Dynamics 365 for Outlook | |
Automatisk sporing af indgående mail | Vælg, hvordan Microsoft Dynamics 365 for Outlook skal integrere mail med Microsoft Dynamics 365-apps | Kontrollér indgående mail i Outlook, og bestem, om en mail skal tilknyttes og gemmes som en Dynamics 365 for Customer Engagement-post. Flere oplysninger: Angive en indstilling til automatisk at spore indgående mail i Outlook i Dynamics 365 for Outlook |
Kun fra Dynamics 365 for Outlook | |
Automatisk sporing af indgående mail | Vælg de mails, der skal spores i Dynamics 365 for Customer Engagement | Spor Flere oplysninger: Angive en indstilling til automatisk at spore indgående mail i Outlook i Dynamics 365 for Outlook |
Fra Dynamics 365 for Outlook eller Customer Engagement | |
Automatisk sporing af indgående mail | Vælg de mails, der skal spores i Dynamics 365 for Customer Engagement | Konfigurer regler for mappesporing Flere oplysninger: Spore Outlook-mail ved at flytte den til en sporet Exchange-mappe |
- Fra Dynamics 365 for Outlook eller Customer Engagement - Kun til synkronisering på serversiden |
|
Opret automatisk kontakt- eller kundeemneposter, hvis afsenderen af mailen eller mødeinvitationen ikke allerede har en post i Customer Engagement | Opret automatisk poster i Dynamics 365 for Customer Engagement | Opret Flere oplysninger: Angive en indstilling til automatisk at spore indgående mail i Outlook i Dynamics 365 for Outlook |
Fra Dynamics 365 for Outlook eller Customer Engagement | |
Vælg, hvordan mailmodtagerne skal matches med poster i Dynamics 365-apps | Adressekartotek | Vælg, hvordan mailmodtagerne skal afstemmes med poster i Dynamics 365 for Customer Engagement-poster | Alle indstillinger Flere oplysninger: Angive indstillinger for adressekartoteket i Dynamics 365 for Outlook |
Kun fra Dynamics 365 for Outlook |
Angiv synkroniseringsintervallet for at opdatere dine lokale data, når du arbejder offline | Lokale data | Angiv, hvor ofte lokale data skal opdateres | Opdater de lokale data hver Bemærk: Du kan ikke ændre intervallet, hvis administratoren har begrænset ændringer. |
Kun fra Dynamics 365 for Outlook |
Vælg, hvordan dublerede poster skal håndteres, når du går fra offline til online | Lokale data | Vælg, hvordan dublerede poster skal håndteres under synkronisering | Aktivér registrering af dubletter under offline- til onlinesynkronisering | Kun fra Dynamics 365 for Outlook |
Se også
Spore Outlook-mail ved at flytte den til en sporet Exchange-mappe
Spore mails i Outlook ved at vælge en knap i Dynamics 365 for Outlook
Ofte stillede spørgsmål om synkronisering af poster mellem Microsoft Dynamics 365-apps og Microsoft Outlook
Opsæt mailbehandling via synkronisering på serversiden