Přehled pohledávek ve veřejném sektoru
Tento článek popisuje funkci Pohledávky, která je k dispozici pro veřejný sektor.
Jak nastavím parametry pohledávek pro veřejný sektor?
Většina parametrů pohledávek je nastavena stejným způsobem bez ohledu na to, zda jste ve veřejném nebo soukromém sektoru. Parametry, které jsou vyžadovány pro účtovací klasifikace a účtovací kódy, jsou však používány pouze veřejným sektorem. Další informace naleznete v tématu Účtovací klasifikace a účtovací kódy ve veřejném sektoru.
- Chcete-li povolit použití účtovacích klasifikací a účtovacích kódů, vyberte v části Obecné na záložce s náhledem Nastavení prodeje možnost Použít účtovací klasifikace.
- Chcete-li určit prioritu vyrovnání volných faktur, podívejte se na požadovaná nastavení parametrů v části Priorita vyrovnání ve veřejném sektoru a Volné faktury ve veřejném sektoru.
- Pokud chcete s účetnictvím projektu používat účtovací kódy, vyberte možnost zobrazení polí souvisejících s projektem na volných fakturách. Když to uděláte, stanou se dvě věci:
- Pole související s projektem se zobrazují jak na volných fakturách, tak na účtovacích kódech.
- účet hlavní knihy související s projektem se automaticky použijí na volné faktuře. Chcete-li uživatelům povolit změnu účet hlavní knihy na volné faktuře a v rozúčtování účetnictví, vyberte možnost povolit změnu čísla účet hlavní knihy.
Jak mohu řídit pořadí vyrovnání pro transakce pohledávek?
Účtovací klasifikace spolu s dalšími atributy fakturace můžete použít k řízení pořadí, ve kterém jsou transakce pohledávek vyrovnány. Podrobnosti naleznete v tématu Priorita vyrovnání ve veřejném sektoru.
Existuje snadný způsob, jak zkontrolovat transakce úhrady?
Účtovací klasifikace můžete použít k vytvoření samostatné transakce náhrady pro každou účtovací klasifikaci. Když to uděláte, transakce náhrad se seskupí podle jedinečné položky zůstatku odběratele, typu zaúčtování a klasifikace účtování. Podrobnosti naleznete v tématu Náhrady ve veřejném sektoru.
Kde jsou kódy obchodních partnerů, které potřebuji pro vykazování GFRS a FACTS?
Kódy obchodních partnerů vyžadované pro vykazování GFRS a FACTS I jsou stanoveny Ministerstvem financí USA. Každá organizace, která se řídí pravidly vlády USA pro vykazování pohledávek, by měla přidat kódy obchodních partnerů k informacím o svém zákaznickém účtu agentur, se kterými obchoduje. Pokud například vaše agentura obchoduje s Federální obchodní komisí, přejděte na stránku Kódy obchodních partnerů a vytvořte kód obchodního partnera 29. Poté na stránce s podrobnostmi o zákazníkovi pro FTC zadáte 29 do pole Kód obchodního partnera.
Vytvořil(a) jsem výchozí finanční dimenze pro skupinu odběratelů, ale jeden odběratel ve skupině potřebuje pro jednu z finančních dimenzí jinou hodnotu. Jaký je nejjednodušší způsob, jak to zvládnout?
Můžete zachovat výchozí finanční dimenze pro skupinu odběratelů. Stačí přejít na záznam odběratele odběratele, který potřebuje jinou hodnotu, a zadat výchozí finanční dimenze odběratele. Výchozí finanční dimenze zákazníka přepíší výchozí finanční dimenze, které byly nastaveny pro skupinu odběratelů.
K čemu mohu použít definice účtování pohledávek?
Definice účtování můžete použít k vytvoření řádků deníku dílčí hlavní knihy pro původní transakce, které splňují vybraná kritéria – například ke generování více vyrovnaných položek hlavní knihy na základě atributů, jako jsou typy transakcí a účty. Další informace o definicích účtování naleznete v tématu Definice účtování ve veřejném sektoru.