Volné faktury ve veřejném sektoru

Tento článek popisuje funkci volné faktury, která je k dispozici pro subjekty veřejného sektoru, a poskytuje odpovědi na běžné otázky týkající se používání účtovacích klasifikací a účtovacích kódů u volných faktur.

Musím pro každou volnou fakturu vybrat účtovací klasifikaci?

Ano, pokud jsou povoleny účtovací klasifikace, musíte zadat účtovací klasifikaci pro každou volnou fakturu. Klasifikace fakturace určuje, které účtovací kódy můžete zadat na faktuře. Upravuje také platební podmínky, číselné řady a zpracování faktury. Další informace o účtovacích klasifikacích naleznete v tématu Účtovací klasifikace a účtovací kódy ve veřejném sektoru.

Co se stane, když už jsem vytvořil volné faktury, když povolím klasifikaci fakturace?

Pokud faktura ještě nebyla zaúčtována, když jste povolili účtovací klasifikaci, musíte k faktuře před zaúčtováním přiřadit účtovací klasifikaci. Když otevřete stránku pro zobrazení faktury, zobrazí se zpráva s oznámením, že je vyžadována klasifikace fakturace.

Proč bych měl(a) při vytváření volných faktur používat účtovací kódy?

Když vyberete účtovací kód, výchozí hodnoty se automaticky zadají do mnoha polí na řádku faktury. Díky tomu je zadávání dat rychlejší a přesnější. Účtovací kódy se také používají s definicemi účtování k řízení způsobu účtování transakcí pohledávek do hlavní knihy.

Vytvářím volnou fakturu a účtovací kód, který chci použít, není k dispozici. Co mám dělat?

Nejprve se ujistěte, že faktura používá správnou účtovací klasifikaci. S každou účtovací klasifikací lze použít pouze určité účtovací kódy. Pokud je účtovací klasifikace správná, měli byste vybrat jeden z účtovacích kódů, které jsou k dispozici pro volnou fakturu, kterou vytváříte.

Některá pole na volných fakturách mohu měnit neustále a někdy mohu měnit všechna pole. Ale některé obory mohu změnit jen někdy. Co se s tím děje?

Nastavení účtovacího kódu určuje, zda můžete změnit určitá pole.

• Pokud účtovací kód na řádku volné faktury neumožňuje změny sazby na faktuře, nemůžete změnit částku, jednotkovou cenu ani podrobnosti o částce na řádku.

Tip

Pokud je pole Určuje účtovací kód nastaveno na jednotkovou cenu, nemůžete změnit jednotkovou cenu, ale můžete změnit částku nepřímo změnou množství.

• Pokud účtovací kód na řádku volné faktury neumožňuje změny v účtech hlavní knihy, nemůžete změnit rozúčtování na řádku. Můžete změnit hlavní účet, který se zobrazuje na řádku volné faktury, ale tato změna ovlivní pouze to, co se zobrazí. Změna hlavního účtu nemá vliv na distribuce.
• Pokud je k řádku faktury přidružen projekt, účtovací kód určuje, jestli můžete změnit ID projektu, kategorii a účet hlavní knihy.

Tip

Chcete-li změnit účet hlavní knihy řádků faktury souvisejících s projekty, je třeba povolit změny jak v samotném účtovacím kódu, tak v části Projekty na stránce Parametry pohledávek.

Další informace o účtovacích kódech naleznete v tématu Účtovací klasifikace a účtovací kódy ve veřejném sektoru.

Odkud pochází kód úroku na volné faktuře?

Kód úroku lze nastavit na účtovacím kódu, účtovací klasifikaci nebo účetním profilu.