Vytvoření účtovací klasifikace ve veřejném sektoru
Organizace veřejného sektoru slouží k účtovacím klasifikacím pro usnadnění správy volných faktur. Účtovací klasifikace se používají k seskupení podobných volných faktur pro zpracování a zobrazení. Před provedením tohoto postupu ověřte, zda existuje kód účtování, který lze přiřadit účtovací klasifikace. Tato procedura byla vytvořena pomocí ukázkových dat společnosti PSUS v oddílu veřejného sektoru.
- Přejděte na Nastavení > pohledávek > Klasifikace účtování.
- Klepněte na možnost Nový.
- Zadejte hodnotu do pole Účtovací klasifikace .
- Zadejte hodnotu do pole Popis.
- V poli Platební podmínky kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu otevřete vyhledávání.
- Na seznamu vyberte platební podmínky pro tuto účtovací klasifikaci.
- Pokud přijmete výchozí nastavení pro oznámení úroků a upomínky, úrok se nevypočítá u faktur, které používají tuto účtovací klasifikaci a upomínky nebudou odesílány. Chcete-li toto nastavení změnit, odemkněte průvodce úkolem kliknutím na ikonu Odemknout v horní části obrazovky.
- Rozbalte nebo sbalte část Účtovací kódy .
- Klepněte na možnost Přidat.
- V poli Účtovací kód kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu otevřete vyhledávání.
- Na seznamu klikněte na účtovací kód pro přidání této účtovací klasifikace.
- Klepněte na tlačítko Uložit.