Přehled Human Resources
Lidské zdroje zjednodušují mnoho rutinních administrativních úkolů a automatizují řadu procesů souvisejících s pracovníky ve vaší organizaci. Také poskytuje rámec pro oddělení lidských zdrojů ke správě řady oblastí dohledu. Mezi tyto oblasti spadá nábor a udržení zaměstnanců, správa zaměstnaneckých výhod, školení, hodnocení výkonu a správa změn.
Modul Lidské zdroje lze použít k těmto úkolům:
- Správa organizačních struktur.
- Udržování komplexních informací o pracovníkovi od zařazení po ukončení pracovního vztahu.
- Definování a správa plánů zaměstnaneckých výhod, přihlášení pracovníků, přiřazení pokrytí závislých prvků a určení příjemců.
- Vytvoření a sledování zásad absence.
- Implementace a sledování správy času podle profilu a generování informací o mzdách pro export do mzdového systému.
- Správa kompetencí pracovníka.
- Hodnocení výkonu a implementace cílů pracovníka.
- Nastavení, poskytování a analýza kurzů školení zahrnující agendy, cvičení a průběhy.
- Nábor zaměstnanců a sledování uchazečů.
Vytvoření strategie lidských zdrojů
Při práci s lidskými zdroji budete rozhodovat o tom, jak nastavit strukturu organizace pomocí prvků, jako jsou oddělení, práce a pozice. Ty patří mezi základní prvky, které budete konfigurovat v lidských zdrojích. Jednotliví zaměstnanci se přiřazují k pozicím, které jsou přidruženy k pracím.
- Uspořádání zaměstnanců podle oddělení, prací a pozic
- Nastavení parametrů lidských zdrojů (HR) specifických pro společnost
- Nastavení parametrů lidských zdrojů mezi právnickými osobami
Nábor, zařazení a motivace zaměstnanců
Náborové projekty slouží ke správě obsahu použitého v reklamě na otevřené pozice a mohou vám pomoci se správou žádostí o volná pracovní místa. S jejich pomocí sledujte odpovědi na nabídku pozic pro konkrétní náborový projekt nebo konkrétní uchazeče a aktualizujte stav otevřených pozic. Také můžete najmout jednoho uchazeče nebo spravovat "projekty hromadného zařazení," které usnadňují zařazení více pracovníků, například pro sezónní obchodní potřeby.
Poté, co jste přijali zaměstnance, můžete nastavit plány pro efektivní a spravedlivé řízení kompenzací, stejně jako správu položek, jako jsou počítače nebo telefony, které organizace poskytuje zaměstnancům. Je možné vytvářet pevné a variabilní plány kompenzace, jakož i definovat pravidla týkající se plánu kompenzace, která splňují kritéria pro tento plán.
Vytvoření pracovních pozic zaměstnanců a jejich zaškolení
Chcete-li pomoci svým zaměstnancům dosáhnout svých kariérních cílů a přitom poskytovat kritické obchodní potřeby, můžete nastavit cíle, vytvořit hodnocení výkonu a sledovat zpětnou vazbu. Abyste pomohli zaměstnancům rozvíjet potřebné schopnosti, můžete nastavit instruktory, typy kurzů, kurzy, popisy kurzů, agendy, cvičení a relace před přiřazením instruktora ke kurzu nebo registrací osoby do kurzu. Instruktoři musí již existovat jako pracovníci, uchazeči nebo kontakty.
Vytvoření a správa zaměstnaneckých výhod
Kromě kompenzací zaměstnanců skrze mzdy, platy a odměny můžete vyvíjet programy zaměstnaneckých výhod, jako je zdravotní pojištění a důchodové plány. Můžete také spravovat výhody, jako jsou například výpůjčky, ve kterých vaše společnost poskytuje svým zaměstnancům věci, jako jsou počítače nebo telefony, .
- Definování a správa programu zaměstnaneckých výhod
- Zásady nároku na zaměstnanecké výhody
- Správa položek zapůjčených pracovníkům
Zachování bezpečnosti na pracovišti a dodržování předpisů
Microsoft Dynamics AX umožňuje udržovat bezpečné pracovní prostředí, které je v souladu s platnými právními předpisy, včetně zákona ADA (Americans with Disabilities Act) a imigračních a naturalizačních zákonů. Například můžete spravovat fyzické požadavky pro konkrétní pracovní pozice, stejně jako sledovat požadavky na ubytování, které mohou pomoci vaší organizaci optimalizovat dovedností zaměstnanců.
- Ověření formuláře I-9
- Splnění standardu ADA (Americans with Disabilities Act)
- Sledování volna pro zákon o rodinném a zdravotním volnu (zákon FMLA)
Shromáždění informací pomocí dotazníku
Můžete navrhovat a rozdávat dotazníky, které slouží ke shromažďování informací pro různé účely. Funkce Dotazník umožňuje navrhovat a vytvářet dotazníky. Když je dotazník připraven, můžete jej distribuovat k vyplnění plošně nebo určité sadě respondentů. Poté, co respondenti poskytnou své odpovědi, můžete zobrazit a analyzovat výsledky.