Projekty hromadného zařazení

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Projekty hromadného zařazení umožňují odborníkům z oblasti lidských zdrojů vytvářet více pozic a efektivně zařazovat zaměstnance na tyto pozice.

Přehled

Projekty hromadného zařazení používejte pokud zařazujete několik zaměstnanců zároveň, například při zařazování ke splnění sezónní poptávky. Vytvoření projektu hromadného zařazování zaměstnanců je užitečné, protože lze vytvořit současně záznamy pozice, záznamy pracovníků a přiřazení pracovníků k pozicím. Při vytváření pozic pro projekt hromadného zařazování zaměstnanců můžete zadat následující informace:

• Počet pozic, které chcete vytvořit
• Typ pracovníka, který budete nabírat na pozice
• Oddělení a úloha související s danými pozicemi
• Odpovídající hodnota pozice na plný úvazek

Příklad

V létě obvykle probíhá nábor na 15-20 studentů na částečný úvazek pro vyplnění stáží ve vaší společnosti. Tento rok chcete najmout pět účetních, pět osob pro zpracování objednávek a pět pokladníků. Namísto vytváření jednotlivých pozic a pracovních záznamů samostatně vytvoříte jeden projekt hromadného zařazení s názvem "LetníVýpomoc". Počáteční a koncové datum projektu koreluje s počátečním a koncovým datem trvání pozice pro pozice, které jste vytvořili pro projekt hromadného náboru.

Na stránce Projekty hromadného zařazení vyberte projekt LetníVýpomoc a vyberte Otevřít projekt. V části Otevřít projekt masového zařazení vyberte Vytváření pozic a zadejte informace o pozici účetního. Můžete určit, že pět účetních pozic by mělo být vytvořeno s využitím vždy stejných informací. Pak vyberte OK. Tento postup opakujte pro osoby vyřizující objednávky a pozice pokladníka.

Po výběru studentů, které chcete zařadit kvůli stáži zadejte informace o každém studentovi do pole Podrobnosti pozice u pozice, pro kterou je zařazujete. Po zadání všech podrobností o pozici vyberte pozici na stránce Projekty hromadného zařazení a klepněte na Zařazení. Záznam pozice bude vytvořen pro jednotlivé pozice, a bude vytvořen záznam pracovníka a přiřazen ke správné pozici pro každou osobu, kterou zařazujete.

Stavy projektu hromadného zařazení

Projekt masového zařazení může mít jeden z následujících stavů.

• Vytvořeno
• Otevřené
• Zavřeno

Na stránce Projekt hromadného zařazení vyberte Otevřít projekt nebo Zavřít projekt a změňte tak stav projektu hromadného zařazování zaměstnanců. Následující tabulka uvádí, co lze s projektem provádět podle toho, v jakém stavu se nachází.

Stav	popis
Vytvořeno	Můžete vytvářet a upravovat informace, ale nemůžete vytvářet pozice pro projekt. Jedná se o výchozí stav pro nové projekty.
Otevřené	Můžete upravit podrobnosti projektu, vytvořit pozice pro projekt hromadného zařazení a najmout osoby pro pozici. Jedná se o stav aktivních projektů.
Uzavřené	Nelze přidat pozice do projektu. Otevřete projekt hromadného zařazování, kde můžete přiřadit další pozice. Jedná se o stav dokončených projektů. Poznámka: Před uzavřením projektu hromadného zařazování je nutné, aby všechny pozice v projektu měly stav Vytvořeno nebo Uzavřeno.