Uspořádání zaměstnanců pomocí oddělení, prací a pozic

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Oddělení, úlohy a pozice jsou organizační prvky, které jsou evidovány v rámci modulu Lidské zdroje. Tento článek obsahuje koncepční informace o těchto prvcích.

Následující příklad slouží k zobrazení konceptů popsaných v tomto článku.

Oddělení	Pozice	Práce
Prodej.	Manažer prodeje (východ)	Manažer prodeje
Prodej	Manažer prodeje (západ)	Manažer prodeje
Prodej	Manažer prodeje (střed)	Manažer prodeje
Účetnictví	Účetní supervizor	Účetní manažer
Účetnictví	Účetnictví A	Účetní
Lidské zdroje	Manažer lidských zdrojů (východ)	Manažer lidských zdrojů
Lidské zdroje	Manažer lidských zdrojů (západ)	Manažer lidských zdrojů
Lidské zdroje	Manažer lidských zdrojů (střed)	Manažer lidských zdrojů

Oddělení

Oddělení je provozní jednotka, která představuje kategorii nebo funkční oblast organizace, která je zodpovědná za určitou oblast organizace, jako například prodej nebo účtování. Oddělení slouží k hlášení ve funkčních oblastech a může mít odpovědnost za zisky a ztráty. Oddělení také mohou obsahovat i skupinu nákladových středisek. Prodej, účtování a lidské zdroje jsou některé příklady oddělení v rámci organizace.

Úlohy a pozice

Úloha je kolekce úkolů a odpovědností, které jsou vyžadovány od osoby, která provádí práci. Pozice je individuální instance práce. Oblasti odpovědnosti, pracovní úkoly, pracovní funkce, dovednosti, informace o vzdělání a certifikáty, které jsou požadovány pro úlohu, jsou nutné také pro pozice, které jsou asociovány s určitou pozicí.

Pracovní úkoly

Můžete vytvořit pracovní úkoly, které popisují základní úlohy, které musí pracovník na pozici této úlohy dokončit. Stejnou úlohu lze přidat do více úloh a pozice pro tyto úlohy zdědí tyto úlohy. Příklady pracovních úloh jsou uvedeny v následující tabulce.

Úloha	Pracovní úkol
Manažer prodeje	Zkontrolovat výkon – zkontrolování výkonu práce jednotlivých prodejců.
Účetní	Kontrola absence – schválení nebo odmítnutí požadavků nebo registrace absence jednotlivých prodejců.

Pracovní funkce

Pracovní funkce jsou stejné jako pracovní úkoly. Pracovní funkce popisuje jeden nebo více úkolů, povinností nebo odpovědností, které jsou přiřazeny k práci. Pracovní funkce mohou být přiřazeny k pracím a slouží k nastavení a implementaci pravidel způsobilosti pro plány kompenzace. Příklady pracovních funkcí jsou uvedeny v následující tabulce.

Úloha	Pracovní funkce
Manažer prodeje	Správa osob – správa uživatelů, kteří jsou vám podřízeni.
Účetní	Finanční kontrola – udržování finančních dat pro skupinu účtů.

Typ úloh

Používejte typy úloh pro klasifikaci podobných pozic do kategorií. Typy úloh, jako jsou pracovní funkce, mohou být přiřazeny k pozicím a slouží k nastavení a implementaci pravidel způsobilosti pro plány kompenzace. V následujícím seznamu jsou uvedeny některé příklady typů úloh:

• Plný úvazek
• Částečný úvazek
• Mzda
• Hodinová mzda

Oblasti odpovědnosti

Za pomoci oblastí odpovědnosti můžete určit pracovní role, procesy a produkty, za které je pracovník na dané pozici odpovědný. příkladem oblasti odpovědnosti pro práci s názvem "Účetní" může být "Finanční vykazování pro produkt A".

Pozice

Pozice jsou důležitým prvkem nižší úrovně hierarchie organizace. Pozice je individuální instance práce. Například pozice „Manažer prodeje (východ)“ je pouze jednou pozicí, která je přidružena k úloze „Manažer prodeje“. Pozice existují v oddělení a jsou přiřazeny pracovníkům.

Vytváření a údržba pozic

• Historii systémových změn pozic můžete zobrazit na snadno dostupné stránce.
• Můžete vytvořit kódy důvodů, které mohou uživatelé vybrat při vytváření a změně pozic.
• Můžete vytvořit typy akcí personálu a přiřadit k uživatelským akcím číselné řady.
• Workflow lze nastavit tak, aby přidání a změny pozic bude vyžadovat schválení.

Doba trvání pozice

Každá pozice má časový interval, kdy je pozice platná. Tento časový interval se nazývá trvání. Například můžete mít letní pozici s trváním od 1. května 2015 do 31. srpna 2015.

Přiřazení pracovníků

Po přiřazení pracovníka k pozici dojde k zaplnění této pozice. Zaměstnance lze přiřadit do více pozic, ale pouze jeden pracovní může být přiřazen na pozici současně.

Vztahy sestav

Pozice jsou důležitým prvkem nižší úrovně hierarchie organizace. Na stránce Pozice můžete určit pozici, která je nadřízená vaší pozici. Po přiřazení pracovníka k pozici, která je podřízena jiné pozici, můžete vytvořit vztah vykazování mezi zaměstnanci, kteří jsou přiřazeni do dvou pozic. Například pozice "Účetní A" vykazuje do pozice "Účetní supervizor" Ana Bowman je přiřazena na pozici "Účetní supervizor" a Felix Henderson přiřazen na pozici "Účetní A". To znamená, že Felix Henderson je podřízený Any Bowmanové.

Pokud vaše společnost používá hierarchii matice nebo jinou vlastní hierarchii, můžete nastavit typy hierarchií pozic a přidat vztahy podřízenosti k pozicím pro každý nastavený typ hierarchie. Například Olivia Wilson je hlavní manažerka společnosti Adventure Works a je přiřazena na pozici "Generální ředitel". Olivia spravuje vývoj produktu, který slouží k vymazání pomůcek. Olivia vyžaduje pomoc účetního s financemi pro vývoj produktu. Proto Olivia najala Felixe Hendersona jako svého účetního. Felix je podřízen přímo Aně Bowmanové, ale také pracuje s Olivií Wilson na práci související s financemi pro vývoj produktu pro čištění pomůcek.

V předchozím příkladu byste při nastavení pracovních vztahů mezi Felixem Henderson and Anou Bowman provedli následující úkony:

1. Vytvoření vlastního typu hierarchie pozice s názvem "Pomůcka" pro vytvoření hierarchie, která zahrnuje pozice odpovědné za práci na produktu pro čištění pomůcek.
2. Přiřazení pozice Generální ředitel na pozici, která je nadřazena pozici Účetní A v hierarchie Pomůcka.

Použití stránky Hierarchie pozic pro zobrazení struktury hlášení pozic. Pokud máte více hierarchií pozic, můžete zobrazit hierarchii pro každý typ hierarchie v Hierarchii pozic. Dále můžete vyhledávat pozici podle ID pozice nebo podle jména pracovníka, který je přiřazený na pozici. Hierarchie pozic je organizační hierarchie.

Časově platné záznamy

Pro některé záznamy můžete určit budoucí změny tohoto záznamu. Následující informace jsou časově platné.

Záznamy	Datum platnosti pracovníka
Práce	Některé podrobné informace o úloze Informace o klasifikaci úlohy Informace o kompenzaci
Pozice	Některé podrobné informace o pozici Přiřazení pracovníků Doby trvání pozice Hierarchie pozic