Vytvoření plánů variabilní kompenzace

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Variabilní kompenzace tvoří nestandardní mzdu zaměstnance, jako jsou například mzdové bonusy nebo odměny v akciích. Tento článek vysvětluje, jak nastavit komponenty, které jsou potřebné pro variabilní kompenzaci a přihlášení zaměstnance k plánu variabilní kompenzace.

Výpočet částek variabilní kompenzace pro zaměstnance lze založit na několika faktorech, například na výkonu zaměstnance, úrovni kompenzace zaměstnance nebo výkonnosti oddělení.

Komponenty variabilní kompenzace

Vytvoření typů kompenzaci

Typy variabilní kompenzace jsou povinnou součástí. Typy variabilní kompenzace popisují druhy variabilní kompenzace, které vaše organizace uděluje. Také vám umožňují určit, zda proběhne kompenzace v hotovosti nebo v nepeněžní formě, například jako zásoba.

Popis pravidel připsání

V případě potřeby mohou společnosti nastavit Pravidla připsání. Pravidla přiznávání popisují, jak by měla být variabilní odměna alokována v průběhu času. Pravidlo připsání může například uvádět, že zaměstnanec získá 25 procent své celkové odměny každoročně příští čtyři roky. Pravidla připsání mají pouze informativní charakter.

Plány variabilní kompenzace

Plán variabilní kompenzace obsahuje pravidla, metody výpočtu a výchozí hodnoty pro výpočet variabilní kompenzace pro přihlášené zaměstnance. Při vytváření plánu variabilní kompenzace je nutné nastavit typ variabilní kompenzace. Typ variabilní kompenzace určuje, zda systém vypočítá jako odměnu měnovou částku nebo počet jednotek.

Parametr Omezit přístup k vybraným rolím omezuje přístup k plánu odměňování na vybrané role zabezpečení, které byly tomuto plánu přiřazeny v Human Resources. Když například vytváříte plány odměňování, které jsou pro vedoucí pracovníky a neměly by být viditelné pro všechny specifické role HR, můžete tento parametr použít k omezení přístupu k těmto plánům odměňování.

Dále je nutné nastavit způsob výpočtu:

• Bod v čase – Výpočet variabilní odměny je založen na fixní kompenzaci, kterou měl zaměstnanec k určitému datu. Toto datum je určeno v procesu události, když se nové částky kompenzace zpracovávají.
• Složená – Částka odměny se vypočítá pro každou jedinečnou mzdovou sazbu pevné kompenzace, kterou měl zaměstnanec mezi datem zahájení cyklu a datem ukončení cyklu v události procesu. Sazby se poté sečtou k určení výsledné odměny. Během cyklu například zaměstnanec přejde na jiné místo, které má jinou mzdovou sazbu. V takovém případě se variabilní odměna upraví pro délku doby, po kterou byl zaměstnanec v každé mzdové sazbě.

Částka variabilní odměny může být založena buď na procentu pravidelných základních příjmů zaměstnance, nebo pevném počtu jednotek.

• Vyberte možnost Procento základu, zadejte výchozí procento a určete, zda má být základ pevná mzdová sazba zaměstnance nebo kontrolní bod úrovně kompenzace zaměstnance. Úroveň kompenzace se nastavuje u pozice zaměstnance. Jeden z referenčních bodů ze struktury kompenzace můžete nastavit jako kontrolní bod v plánu fixní kompenzace. Bude použita úroveň kompenzace z pozice zaměstnance a křížový odkaz s kontrolním bodem, který je uveden v zaměstnancově plánu fixní kompenzace, aby zjistil částku kontrolního bodu pro úroveň kompenzace zaměstnance. Částka kontrolního bodu se pak použije namísto pevné mzdové sazby zaměstnance jako základ pro odměnu.
• Vyberte možnost Počet jednotek a zadejte výchozí počet jednotek, hodnotu každé jednotky a měnu jednotkové hodnoty v případě, že plán kompenzace je pro bezhotovostní odměnu (například 200 jednotek zásob je oceněno na 40 USD), nebo pouze počet jednotek, pokud je plán kompenzace pro finanční odměnu. Pro finanční odměnu zaměstnanec obdrží určený počet jednotek měny, který je použitý pro jeho plán fixní kompenzace (například 500 jednotek po 1 USD). Ovládací prvek vztahu jedna ku jedné lze použít k určení, zda je přímé mapování jedna ku jedné mezi počtem jednotek a jednotkovou hodnotou. Při vytváření plánu variabilní kompenzace pro plán hotovosti na základě počtu jednotek je tato možnost automaticky nastavená na Ano a jednotková hodnota je 1.0000.

Pravidlo zařazení určuje, zda mají všichni zaměstnanci získat stejné zvýšení bez ohledu na datum, kdy byli přijati (Pravidlo = Žádné), nebo zda mají získat procentuální odměnu podle toho, jak dlouho jsou v cyklu zaměstnáni (Pravidlo zařazení = Procento).

Pákový efekt upravuje odměnu zaměstnance na základě výkonu oddělení zaměstnance. Měřítka výkonnosti lze nastavit pro každé oddělení na stránce Oddělení v části Související formuláře>Kompenzace>Výkonnost. Odměna, kterou zaměstnanci oddělení získají, závisí na hodnotě v poli Dosažená procentuální část cíle, která označuje výkonnost oddělení:

• Je-li výkonnost oddělení 100 %, odměna pro zaměstnance oddělení se promítne podle procenta, které se nastavuje v poli Výběr na 100 %.
• Pokud je výkonnost oddělení více než 100 %, systém přidá sazbu, která se nastavuje v poli Na procento nad cílem, k procentům v poli Výběr na 100 %, dokud se nedosáhne hodnoty v poli Nejvyšší povolený výběr.
• Pokud je výkonnost oddělení méně než 100 %, systém odečte sazbu, která se nastavuje v poli Na procento pod cílem, od procent v poli Výběr na 100 %, dokud se nedosáhne hodnoty v poli Nejnižší povolený výběr.

Úrovně tolerance lze nastavit na prahových procentech, takže se zobrazí varovná zpráva, pokud pákový efekt způsobí, že procento bude mimo prahové procento.

Ve výchozím nastavení je pro odměny zaměstnance použito oddělení, které je nastaveno u pozice zaměstnance. Odměny pro některé zaměstnance však mohou záviset na výkonnosti více oddělení. V takovém případě lze různá oddělení a procentuální odměny přidělené k výkonnosti každého oddělení nastavit na přihlášení variabilní kompenzace zaměstnance. Další informace naleznete v části „Přihlášení variabilní kompenzace" v následujícím oddílu.

Účinek se používá jen při označení volby Výkonnostní složka při spuštění procesu kompenzace.

Karta Úrovně přepsání umožňuje přepsat výchozí hodnotu odměny v procentech nebo počtu jednotek na základě úrovně kompenzace zaměstnance. Pokud je volba Povolit přepisy pro úrovně nastavena na hodnotu Ano pro zaměstnance přihlášené v plánu variabilní kompenzace, úroveň z pozice zaměstnance bude porovnána s tabulkou úrovní přepsání, aby určil procentuální hodnotu nebo počet jednotek pro tuto úroveň. Pokud úroveň nebyla nalezena v tabulce úrovní přepsání, použije se výchozí procento nebo počet jednotek z karty Obecné. Procento a počet jednotek lze také přepsat na přihlášení zaměstnance v plánu variabilních kompenzací.

Přihlášení variabilní kompenzace

Určení osob způsobilých pro plán

Když jste připraveni přihlásit zaměstnance do plánu variabilní kompenzace, nejprve určete, kdo má nárok na kompenzaci specifikovanou v plánu. Dokud způsobilost neurčíte, nebude možné přiřadit k plánu zaměstnance. Chcete-li nárok nastavit, otevřete stránku Pravidla způsobilosti a vytvořte nové pravidlo způsobilosti pro plán. Poté definujte kritéria, která musí zaměstnanec splňovat, aby měl na kompenzační plán nárok. Způsobilost můžete omezit podle oddělení, odborů, oblasti kompenzace (umístění), pracovní pozice, pracovní funkce, typu práce a/nebo úrovně kompenzace. Zaměstnance lze zařadit do plánu kompenzace pouze v případě, že splňují všechna kritéria, která jsou nastavena pro pravidlo způsobilosti.

Poznámka: Pravidla způsobilosti určují způsobilost jak pro plány fixní kompenzace, tak pro plány variabilní kompenzace. Pravidlo způsobilosti používá následující pole v záznamech práce, pozice a zaměstnanec a určí, zda je zaměstnanec způsobilý pro kompenzační plán:

• Na stránce Práce:
  • Pole Práce
  • Pole Funkce a Typ práce na kartě Klasifikace práce
  • Pole Úroveň na kartě Kompenzace
• Na stránce Pozice: pole Oddělení a Oblast kompenzace.
• Na stránce Zaměstnanci: informace o odborech přiřazených k zaměstnanci jsou v části Osobní údaje>Odbory na kartě Pracovník

Povolení zařazení do plánu variabilní kompenzace

Na stránce Plány variabilní kompenzace nastavte volbu Povolit přihlášení na hodnotu Ano, abyste umožnili zaměstnancům přihlášení do plánu.

Přihlášení zaměstnance

Nyní můžete zařadit zaměstnance do plánu variabilní kompenzace. Chcete-li zaměstnance zařadit, přejděte na stránku Zaměstnanci a vyberte zaměstnance. V podokně akcí klikněte na tlačítko Kompenzace>Zápis variabilního plánu.

Poznámka: Registrace musí být v plánu variabilní kompenzace nastavena na Ano . Pole Plán zobrazí jen ty plány, pro které je zaměstnanec způsobilý na základě pravidel způsobilosti nastavených pro tyto plány. Není-li pro plán nastaveno žádné pravidlo způsobilosti, nebude pro něj způsobilý žádný zaměstnanec.

Ujistěte se, že pole Datum platnosti je nastaveno správně. Používá-li plán variabilní kompenzace metodu výpočtu Složený, datum platnosti zařazení může být zvažováno během výpočtu odměny pro zaměstnance.

Lze použít kartu Přepsání a přepsat specifické hodnoty pro zaměstnance. Například pokud je Pravidlo zařazení nastaveno v plánu na hodnotu Procento a jiné datum přijetí se má použít při výpočtu procentuální části náboru zaměstnance, můžete nastavit datum náboru v poli Datum pravidla zařazení. Je také možné přepsat hodnotu Procentuální odměna, nebo hodnotu Počet jednotek pro určitého zaměstnance v závislosti na nastavení plánu. Tyto hodnoty se stále promítnou do pravidla zařazení, výkonnostních faktorů a jiných nastavení v plánu.

Přepsání organizace se používají k založení odměny zaměstnance na výkonu jednoho nebo více oddělení. Procenta, která se rozdělují mezi oddělení, musí v součtu činit 100 procent. Individuální výkonnost zaměstnance se také bere v potaz. Tato nastavení se používají pouze v případě, že je zvolena možnost Výkonnostní složka při spuštění procesu kompenzace.