Pochopení metod NV při správě projektů
Jak projekt postupuje, spotřebovávají se materiály, zdroje a další výdaje, které musí být zaúčtovány do projektu. Funkce nedokončené výroby (NV) umožňuje odhadnout finanční hodnotu projektů v hlavní knize, zatímco projekty běží. V mnoha případech můžete zaúčtovat výdaje na projekt před jeho fakturací. Pokud ale zaúčtujete pouze výdaje, vaše účetní závěrka je nepřesná.
Chcete-li sledovat hodnotu v hlavní knize, můžete vypočítat NV a zaúčtovat tuto hodnotu do hlavní knihy. Další informace naleznete v části Monitorování průběhu a výkonu projektu.
Business Central z výroby podporuje následující metody výpočtu a záznamu hodnoty rozpracované práce.
| Metoda NV | Popis | Uznané náklady | Uznaný prodej |
|---|---|---|---|
| Hodnota nákladů | Uznává náklady, když je fakturován zákazník. Uznává prodeje na základě fakturovaných prodejů. | Hodnota nákladů | Smlouva (fakturovaná cena) |
| Náklady na prodej | Uznává náklady, když je fakturován zákazník. Uznává prodeje na základě fakturovaných prodejů. | Náklady na prodej | Smlouva (fakturovaná cena) |
| Hodnota prodeje | Uznává náklady tak, jak jsou vykazovány. Uznává prodej úměrně k vykázaným nákladům. | Využití (celkové náklady) | Hodnota prodeje |
| Procento dokončení | Uznává náklady tak, jak jsou vykazovány. Uznává prodej úměrně k vykázaným nákladům. | Využití (celkové náklady) | Procento dokončení |
| Dokončená smlouva | Žádné tržby ani náklady nejsou součástí výpočtu NV. Dokončená smlouva neuznává výnosy a náklady, dokud není projekt dokončen. Tato možnost je například užitečná, pokud existuje vysoká nejistota ohledně odhadů nákladů a výnosů projektu. | Při dokončení | Při dokončení |
Přesné vzorce a transakce hlavní knihy jsou definovány výběrem v polích Uznané náklady a Uznaný prodej.
Vytvoření metody NV projektu
Vytvořte metodu NV projektu, která vyhovuje potřebám vaší organizace, a nastavte ji jako výchozí.
Poznámka
Poté, co použijete metodu k vytvoření položek NV, nemůžete ji upravit ani odstranit.
- Zvolte ikonu
, zadejte Metody NV projektu a poté vyberte příslušný odkaz. - Vyberte akci Nové, vyberte příslušné hodnoty polí Uznané náklady a Uznaný prodej a poté podle potřeby vyplňte ostatní pole. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
- Zavřete stránku.
- Aby byla tato metoda výchozí, zvolte ikonu , zadejte nastavení projektů a poté vyberte příslušný odkaz.
- V poli Výchozí metoda NV vyberte metodu ze seznamu.
Uznané náklady
| Uznané náklady | Vzorec pro výpočet uznaných nákladů | Věcné položky |
|---|---|---|
| Při dokončení | 0 (nula) | Dt Účet uznaných nákladů Cr Účet nákladů NV Částka: RecognizedCost Dt Účet nákladů NV Cr Účet aplikovaných nákladů projektu Částka: MAX[RecognizedCost; Skutečné (celkové náklady)] |
| Náklady na prodej | Skutečné (celkové náklady) – Rozpočet (celkové náklady) * Invoiced%, kde: Invoiced% = Fakturováno (celková cena) / Fakturovatelné (celková cena) Poznámka: Tento výpočet vyžaduje, aby Fakturovatelné (celková cena) a Rozpočet (celkové náklady) byly správně zadány pro celý projekt. |
Dt Účet uznaných nákladů Cr Účet nákladů NV Částka: RecognizedCost Dt Účet nákladů NV Cr Účet aplikovaných nákladů projektu Částka: MAX[RecognizedCost; Skutečné (celkové náklady)] Dt Účet úpravy nákladů projektu Cr Účet časové rozlišených nákladů NV Částka: RecognizedCost – Skutečné (celkové náklady), If RecognizedCost > Skutečné (celkové náklady) |
| Hodnota nákladů | Skutečné (celkové náklady) – [Completion% – Invoiced%] * Fakturovatelné (celková cena) * BudgetCostPriceRatio, kde: BudgetCostPriceRatio = rozpočet (celkové náklady) / rozpočet (celková cena) Invoiced% = Fakturováno (celková cena) / Fakturovatelné (celková cena) Completion% = skutečné (celkové náklady) / rozpočet (celkové náklady) Poznámka: Tento výpočet vyžaduje, aby Fakturovatelné (celková cena), Rozpočet (celková cena) a Rozpočet (celkové náklady) musí být správně zadány pro celý projekt. |
Dt Účet uznaných nákladů Cr Účet nákladů NV Částka: RecognizedCost Dt Účet nákladů NV Cr Účet aplikovaných nákladů projektu Částka: MAX[RecognizedCost; Skutečné (celkové náklady)] Dt Účet úpravy nákladů projektu Cr Účet časové rozlišených nákladů NV Částka: RecognizedCost – Skutečné (celkové náklady), If RecognizedCost > Skutečné (celkové náklady) |
| Smlouva (fakturované náklady) | Fakturováno (celkové náklady) | Dt Účet uznaných nákladů Cr Účet nákladů NV Částka: RecognizedCost Dt Účet nákladů NV Cr Účet aplikovaných nákladů projektu Částka: MAX[RecognizedCost; Skutečné (celkové náklady)] Dt Účet úpravy nákladů projektu Cr Účet časové rozlišených nákladů NV Částka: RecognizedCost – Skutečné (celkové náklady), If RecognizedCost > Skutečné (celkové náklady) |
| Využití (celkové náklady) | Skutečné (celkové náklady) | Dt Účet uznaných nákladů Cr Účet nákladů NV Částka: RecognizedCost Dt Účet nákladů NV Cr Účet aplikovaných nákladů projektu Částka: MAX[RecognizedCost; Skutečné (celkové náklady)] |
Když se stav projektu změní na Dokončeno, úloha Vypočítat NV vrátí transakci NV a místo toho provede zaúčtování.
Dt Účet uznaných nákladů Cr Účet aplikovaných nákladů projektu , Částka: Skutečné (celkové náklady)
Poznámka
V závislosti na výběru v poli Použitá metoda zaúčtování NV lze použít Účet aplikovaných nákladů na zboží, Účet aplikovaných nákladů na zdroje nebo Účet aplikovaných nákladů hlavní knihy místo Účet aplikovaných nákladů projektu. Další informace najdete v části Skupiny zaúčtování projektů.
Uznaný prodej
| Uznaný prodej | Vzorec pro výpočet uznaného prodeje | Věcné položky |
|---|---|---|
| Při dokončení | 0 (nula) | Dt Účet fakturovaného prodeje NV Cr Účet uznaného prodeje Částka: RecognizedSales Dt Účet aplikovaného prodeje projektu Cr Účet fakturovaného prodeje NV Částka: Fakturováno (celková cena) |
| Smlouva (fakturovaná cena) | Fakturováno (celková cena) | Dt Účet fakturovaného prodeje NV Cr Účet uznaného prodeje Částka: RecognizedSales Dt Účet aplikovaného prodeje projektu Cr Účet fakturovaného prodeje NV Částka: Fakturováno (celková cena) |
| Využití (celkové náklady) | Skutečné (celkové náklady) | Dt Účet fakturovaného prodeje NV Cr Účet uznaného prodeje Částka: RecognizedSales Dt Účet aplikovaného prodeje projektu Cr Účet fakturovaného prodeje NV Částka: Fakturováno (celková cena) |
| Procento dokončení | MIN[Fakturovatelné (celková cena) * Completion%; Fakturovatelné (celková cena)], kde: Completion% = Skutečné (celkové náklady) / Rozpočet (celkové náklady) Poznámka: Tento výpočet vyžaduje, aby Fakturovatelné (celková cena) a Rozpočet (celkové náklady) byly správně zadány pro celý projekt. |
Dt Účet časově rozlišeného prodeje NV Cr Účet uznaného prodeje Částka: RecognizedSales Dt Účet aplikovaného prodeje projektu Cr Účet fakturovaného prodeje NV Částka: Fakturováno (celková cena) |
| Využití (celková cena) | Skutečné (celková cena) | Dt Účet fakturovaného prodeje NV Cr Účet uznaného prodeje Částka: RecognizedSales Dt Účet aplikovaného prodeje projektu Cr Účet fakturovaného prodeje NV Částka: MAX[RecognizedSales; Fakturováno (celková cena)] Dt Účet časové rozlišeného prodeje NV Cr Účet úpravy prodeje projektu Částka: MAX[RecognizedSales; Fakturováno (celková cena)] – Fakturováno (celková cena) |
| Hodnota prodeje | Skutečné (celková cena) * Fakturovatelné (celková cena) / Rozpočet (celková cena) Poznámka: Tento výpočet vyžaduje, aby Fakturovatelné (celková cena) a Rozpočet (celková cena) byly správně zadány pro celý projekt. |
Dt Účet fakturovaného prodeje NV Cr Účet uznaného prodeje Částka: RecognizedSales Dt Účet aplikovaného prodeje projektu Cr Účet fakturovaného prodeje NV Částka: MAX[RecognizedSales; Fakturováno (celková cena)] Dt Účet časové rozlišeného prodeje NV Cr Účet úpravy prodeje projektu Částka: MAX[RecognizedSales; Fakturováno (celková cena)] – Fakturováno (celková cena) |
Když se stav projektu změní na Dokončeno, úloha Vypočítat NV vrátí transakci NV a místo toho provede zaúčtování.
Dt Účet aplikovaného prodeje projektu Cr Účet uznaného prodeje, Částka: Fakturováno (celková cena)
Viz také
Řízení projektu
Finančnictví
Nákup
Prodej
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central